【正文】 負責，由行政各個部門具體組織實施、操作的一個完整的體系。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍：同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權(quán)。行政管理體系文件 行政管理體系文件包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。辦公事務控制辦公事務責任部門的建立、建設和職能，辦公事務責任人的職權(quán)、職責和義務；辦公事務各環(huán)節(jié)負責人的認定、職責、職權(quán)和義務。（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。（8）規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。（1）規(guī)定每年至少進行一次完整的內(nèi)部審核，對審核發(fā)現(xiàn)的問題分析原因、采取糾正措施并跟蹤驗證其有效性。（5）對內(nèi)公關(guān)活動的過程控制，包括部門與部門之間、企業(yè)與員工之間等公關(guān)協(xié)調(diào)工作的開展情況和記錄。（5）規(guī)章制度至少應當包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營）類、行政類、崗位管理類。（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內(nèi)、外行為，團體對內(nèi)、外行為，個體對內(nèi)、外行為以及員工認知和認同程度。 、權(quán)限和義務公司總經(jīng)理對行政管理負責，任命行政人事經(jīng)理和各行政控制系統(tǒng)責任人員。概括起來說，行政管理的企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能：其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本。企業(yè)行政管理體系工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。amp。（3）企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。（2） 明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。（2）公共關(guān)系控制的實施的責任部門和各環(huán)節(jié)責任人。（2）任命其他過程控制責任人員，明確其職權(quán)、職責和義務。（2）后勤事務控制實施、監(jiān)督、檢查等各責任部門和責任人。會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：（1） 會議管理的目的（目標）和任務。（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。（表、卡）管理記錄應當符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。三、企業(yè)行政管理體系的任務企業(yè)內(nèi)部的各種事務是由多種要素構(gòu)成的，人、財、物、信息、制度方法等等都要參與其中，共同發(fā)揮作用，這就需要保持構(gòu)成要素的齊全、有效，使要素之間有最佳的配合關(guān)系。 行政管理體系手冊行政管理體系手冊批 準：__________審 核：__________ 編 制：__________目錄1．企業(yè)行政管理體系的功能………………………………………………………42．企業(yè)行政管理體系的職能………………………………………………………53. 企業(yè)行政管理體系的任務…