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xx辦公樓物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)書(留存版)

2025-05-29 12:45上一頁面

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【正文】 設(shè)施的日常值班維護(hù)保養(yǎng)。(5)學(xué)習(xí)安全工作知識(shí),確保系統(tǒng)運(yùn)行和操作安全。(4)學(xué)習(xí)安全操作和防護(hù)知識(shí),確保水暖系統(tǒng)運(yùn)行和操作安全。故障排除后,及時(shí)向上級(jí)和業(yè)主反饋排故結(jié)果,并經(jīng)經(jīng)理驗(yàn)收確認(rèn)登記、簽字。(7)針對(duì)工程項(xiàng)目狀況,經(jīng)常組織工程項(xiàng)目的“常見病”、“多發(fā)病”和設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)性能、故障特點(diǎn)主持制定預(yù)防、養(yǎng)護(hù)和維修保障措施。 適時(shí)組織質(zhì)量分析會(huì)和技術(shù)研討會(huì),研究和解決物業(yè)管理質(zhì)量 和工程項(xiàng)目中存在的“常見病”、“多發(fā)病”及技術(shù)疑難問題,不斷提高工程項(xiàng)目的管理、保障、維修和保養(yǎng)水平。科學(xué)規(guī)劃,合理安排設(shè)置,出入口門崗,室外巡邏崗,安全監(jiān)控和消防監(jiān)控崗,晝夜24小時(shí)值勤巡查,監(jiān)控,詳細(xì)制訂了各項(xiàng)應(yīng)急情況處置方案和防火防盜,防毀損破壞等有效措施,把安全防范和應(yīng)急處理工作件件落實(shí)到實(shí)處,確保項(xiàng)目安全萬無一失,充分體現(xiàn)明潔人“作風(fēng)過硬像軍人,完成任務(wù)像鐵人,服務(wù)業(yè)主像仆人”的社會(huì)形象。其次,我公司投標(biāo)小組對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)文件和補(bǔ)充通知及答疑文件進(jìn)行反復(fù)研究和向招標(biāo)單位、業(yè)主單位進(jìn)一步深入了解物業(yè)要求后,根據(jù)我公司多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)中國人民銀行濟(jì)南分行辦公樓物業(yè)托管部分和周邊環(huán)境進(jìn)行了排雷式考察,現(xiàn)已對(duì)大廈托管的各項(xiàng)內(nèi)容、物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和周邊環(huán)境對(duì)大廈物業(yè)管理可能帶來的影響做到心中有數(shù),同時(shí)也將會(huì)在此物業(yè)管理方案中進(jìn)行詳細(xì)的分析和提出合理化的管理方案。由供應(yīng)商山東明潔物業(yè)管理有限公司正式委托全權(quán)代表姚麗華 經(jīng)理提交報(bào)價(jià)文件正本一份,副本伍份。以上內(nèi)容由采購代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)儀式上統(tǒng)一唱價(jià)。二、使用優(yōu)良設(shè)備,工具,精心保潔,精心整理創(chuàng)造一流的辦公、住宿環(huán)境明潔公司在中共中央黨校,山東省政府大院,山東省財(cái)政廳,曾創(chuàng)造過一流物業(yè)管理的佳績。 主持制定年度經(jīng)營管理工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)。(4)主持制定運(yùn)行保障和維修保養(yǎng)計(jì)劃,一式三份,業(yè)主單位、項(xiàng)目部、工程部各存一份,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)主單位批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(5)帶教培訓(xùn)電氣技工,逐步提高其技術(shù)水平。(2)堅(jiān)守值班工作崗位,監(jiān)視、巡查水暖系統(tǒng)工作現(xiàn)場(chǎng)和業(yè)主單位工作場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并實(shí)施排故。(3)收到故障信息和業(yè)主投訴,及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),查清原因,立即報(bào)告,并實(shí)施排除。(4)學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和養(yǎng)護(hù)維修知識(shí),提高專業(yè)維修理論水平。(6)協(xié)助其他專業(yè)技工完成專業(yè)運(yùn)行和養(yǎng)護(hù)、維修任務(wù)。q、主持班務(wù)會(huì),講評(píng)安全工作情況,提高安全工作質(zhì)量。(6)完成上級(jí)交給的其他工作任務(wù)。9)對(duì)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)發(fā)生的一般違法違紀(jì)案件,應(yīng)組織偵破。三)安全員直接上級(jí):領(lǐng)班(1)主要職責(zé)A:警衛(wèi)巡邏崗1)負(fù)責(zé)巡查項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的安全情況和設(shè)備、設(shè)施安放位置周圍可疑跡象,發(fā)現(xiàn)問題,立即查明報(bào)告。2)負(fù)責(zé)停車場(chǎng)進(jìn)出車輛的出入登記、指揮調(diào)度、安全疏導(dǎo)工作。d、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的秘書服務(wù)、電話值班及信息傳遞工作。 保潔部保潔主管每日對(duì)物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)各區(qū)域至少巡視和檢查一遍,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格應(yīng)立即時(shí)行處理和糾下,并如實(shí)填寫《清潔工作日檢表》。 工程人員接到《維修單》后及時(shí)填寫接單時(shí)間. 如用戶報(bào)修內(nèi)容屬”維修服務(wù)項(xiàng)目表”內(nèi)的項(xiàng)目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時(shí)間前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 相關(guān)文件及記錄 《顧客投訴的處理程序》 《用戶投訴記錄》 4. 回訪工作規(guī)程 目的 確保對(duì)用戶投訴的處理和維修服務(wù)高水準(zhǔn)及對(duì)服務(wù)效果的及時(shí)反饋。 如驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)進(jìn)行處理。 適用范圍 適用于轄區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)地的使用管理。 物業(yè)管理項(xiàng)目部根據(jù)上級(jí)審批意見制定活動(dòng)的具體方案。 工作程序 應(yīng)急分隊(duì)建制 應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)搶險(xiǎn)、案件處理 組長:安全主管 成員:全體安全。 適用范圍 適用于管理公司組織開展的各類社區(qū)文化活動(dòng)。 物料發(fā)放后,倉管員進(jìn)行出庫登記。 適用范圍 適用于管理公司物料倉庫的管理。 管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查. 工作程序 物業(yè)客服部接到用戶投訴后,應(yīng)首先向用戶表示歉意,并在《用戶投訴記錄》上做好登記。 適用范圍 適用于對(duì)轄區(qū)內(nèi)用戶提出的維修服務(wù)要求的處理。 職責(zé) 物業(yè)管理經(jīng)理.工程主管.安全主管.保潔主管負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)工作的日檢。e、負(fù)責(zé)業(yè)主單位的文件資料以及報(bào)刊、雜志的收發(fā)、傳遞等管理工作。3)負(fù)責(zé)進(jìn)入項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)工作人員攜帶物品的查驗(yàn)登記工作。4)定期組織安全員的常規(guī)訓(xùn)練和安全專業(yè)的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。4)經(jīng)常進(jìn)行法律、法規(guī)教育,讓全體安全人員都學(xué)法、懂法,并且會(huì)用法律、法規(guī),歷行職責(zé),維持秩序,規(guī)范行為,保證安全。(8)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。j、組織安排安全工作教育和消防安全培訓(xùn),制訂成品保護(hù)措施,杜絕不安全因素和傷亡事故。(7)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)十)空調(diào)技工直接上級(jí):工程部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)(1)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常計(jì)劃維護(hù)保養(yǎng)。(5)學(xué)習(xí)安全工作知識(shí),確保系統(tǒng)運(yùn)行和操作安全。(4)學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和養(yǎng)護(hù)維修知識(shí),提高專業(yè)維修理論水平。(3)堅(jiān)持設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)和業(yè)主工作場(chǎng)所檢查巡視制度,收到故障信息和業(yè)主單位投訴,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明原因,立即報(bào)告,并實(shí)施排故,排故結(jié)束,須進(jìn)行登記,并經(jīng)工程師驗(yàn)收確認(rèn)簽字。(13)定期進(jìn)行安全教育,主持制定安全預(yù)防和安全操作規(guī)程,并監(jiān)督落實(shí),確保工程保障和技術(shù)操作安全。把明潔公司“四個(gè)亮點(diǎn)”工作臺(tái)推向新水平。、部門經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理簡歷表姓 名岳峰性 別男年 齡29職 務(wù)經(jīng)理職 稱物業(yè)管理經(jīng)理學(xué) 歷大專參加工作時(shí)間從事物業(yè)管理年限6年已完成項(xiàng)目情況單 位項(xiàng)目名稱面 積日 期項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)省政府綜合管理辦公大院省財(cái)政廳綜合管理21萬平方米辦公樓部門經(jīng)理簡歷表姓 名張建霞性別女年 齡37職 務(wù)保潔部主管職稱物業(yè)管理經(jīng)理學(xué) 歷高中參加工作時(shí)間從事物業(yè)管理年限5年已完成項(xiàng)目情況單 位項(xiàng)目名稱面 積日 期項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)玉泉森信大酒店客房部經(jīng)理208萬㎡辦公樓省財(cái)政廳保潔部經(jīng)理21萬㎡辦公樓人保公司綜合管理㎡辦公樓部門經(jīng)理簡歷表姓 名孫吉元性別男年 齡26職 務(wù)安保部經(jīng)理職稱物業(yè)客服部門經(jīng)理學(xué) 歷大專參加工作時(shí)間從事物業(yè)管理年限3年已完成項(xiàng)目情況單 位項(xiàng)目名稱面 積日 期項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)財(cái)政廳安全管理21萬㎡辦公樓省圖書館安全管理辦公樓部門經(jīng)理簡歷表姓 名黨群性 別男年 齡46職 務(wù)工程部主管職 稱工程師學(xué) 歷大專參加工作時(shí)間從事物業(yè)管理年限11年已完成項(xiàng)目情況單 位項(xiàng)目名稱面 積日 期項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)齊魯賓館物業(yè)管理辦公樓德國維卡公司工程管理人保公司工程管理辦公樓省農(nóng)信社工程管理辦公樓部門經(jīng)理簡歷表姓名朱慧性別女年齡35職務(wù)管理部經(jīng)理職稱物業(yè)管理員學(xué)歷中專參加工作時(shí)間從事物業(yè)管理年限4年已完成項(xiàng)目情況單 位項(xiàng)目名稱面 積日 期項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)舜耕山莊會(huì)議服務(wù)酒店中央黨??蛻舴?wù)學(xué)校省外經(jīng)貿(mào)廳項(xiàng)目經(jīng)理辦公樓保證項(xiàng)目經(jīng)理不變的承諾書本公司擬定由岳峰同志出任明潔物業(yè)管理有限公司駐中國人民銀行濟(jì)南分行辦公樓物業(yè)管理項(xiàng)目部經(jīng)理。因此,對(duì)管理者隊(duì)伍科學(xué)素養(yǎng)提出了很高的要求,它是非一般傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理者所能駕馭的。(5)我方同意采購代理機(jī)構(gòu)的要求,提供與遞交報(bào)價(jià)文件有關(guān)的其他數(shù)據(jù)和資料。如果我方在規(guī)定公開報(bào)價(jià)后的有效期內(nèi)撤回遞交投標(biāo)文件,將被沒收投標(biāo)保證金。五、公眾、開放型項(xiàng)目,接納八方來客,各階層人士,既是金融基地,又是省會(huì)城市文明的窗口,其社會(huì)形象的維護(hù)要求高。充分體現(xiàn)明潔人“講儀容,講儀表,講文明,懂禮貌,重誠信,守承諾,既熱情又周到”和“明潔物業(yè)賓館化管理”的企業(yè)形象“亮點(diǎn)”,讓業(yè)主和來賓享受到超值性服務(wù)的同時(shí),大力提升業(yè)主的社會(huì)形象品牌。1 工作勤謹(jǐn)、忠實(shí)、敬業(yè),廉潔自律、以身作則,處處作職工的表率。對(duì)業(yè)主單位的投訴,積極組織整改,并將整改結(jié)果向業(yè)主單位反饋。配電室值班。排除完畢,填寫《故障排除維修保養(yǎng)工作單》,并經(jīng)主管上級(jí)簽字確認(rèn)。(4)學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和養(yǎng)護(hù)維修知識(shí),提高專業(yè)維修理論水平。(6)協(xié)助其他專業(yè)技工完成專業(yè)運(yùn)行和養(yǎng)護(hù)、維修任務(wù)。i、歷行節(jié)約降低消耗,嚴(yán)格控制保潔管理成本。(7)協(xié)助其它員工完成保潔任務(wù)。3)根據(jù)托管項(xiàng)目特點(diǎn) 公安部門的法規(guī)要求制訂安全保衛(wèi)工作計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)和業(yè)主單位批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3)負(fù)責(zé)安全員的思想政治工作。2)負(fù)責(zé)外來人員出入檢查登記工作。d、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的接待、業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的管理工作。 適用范圍 適用于物業(yè)客服部.工程部.安保部.保潔部的服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)部檢查。 相關(guān)記錄 《物業(yè)客服部日檢記錄表》 《物業(yè)客服部周檢表》 《工程部工作日檢表》 《工程部工作周檢表》 《安全隊(duì)一日工作情況匯總》 《保潔工作日檢表》 《保潔工作檢查表》 《物業(yè)工程設(shè)備房流動(dòng)紅旗評(píng)比表》 《安保部月檢表》 《管理人員考核評(píng)比表》 《安全工作周檢表》2. 用戶報(bào)修處理工作規(guī)程 目的盡快處理用戶的報(bào)修,規(guī)范維修服務(wù)工作,確保為用戶提供滿意的服務(wù)。 被投訴的部門按照物業(yè)客服部對(duì)投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題。 相關(guān)文件及記錄 《回訪記錄表》 目的 確保物資得到安全貯存,以完好狀態(tài)交到使用部門或場(chǎng)所。 久存物料在發(fā)放前應(yīng)進(jìn)行檢查或性能檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)不能使用,由倉管員填寫《不合格品處理報(bào)告》,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。 相關(guān)文件及記錄 《管理公約》 《裝修管理規(guī)程》 《公用場(chǎng)地使用登記表》 目的 寓教育于社區(qū)文化活動(dòng)之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。 職責(zé) 物業(yè)管理公司經(jīng)理在緊急情況下負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的全面處理。 物業(yè)管理項(xiàng)目部應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,并向物業(yè)用戶及有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知。 職責(zé) 物業(yè)管理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)巡查、糾正公共場(chǎng)地不規(guī)范使用現(xiàn)象。 入庫物資由倉管員進(jìn)行《物料收發(fā)登記卡》和賬簿登記,做到賬、物、卡相符。 適用范圍 適用于本物業(yè)管理公司投訴處理和維修服務(wù)效果的回訪工作。否則由工程主管進(jìn)行評(píng)審后回復(fù)用戶是否可進(jìn)行維修。 周 檢管理公司分管領(lǐng)導(dǎo)每周對(duì)分管部門工作進(jìn)行一次全面檢查,并在周檢記錄表上作出相應(yīng)的記錄和評(píng)價(jià)。e、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工資、考勤工作。3)負(fù)責(zé)車場(chǎng)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、消防安全現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視、檢查工作。2)負(fù)責(zé)按時(shí)關(guān)閉開啟項(xiàng)目區(qū)域的對(duì)外通道,并對(duì)通過的行人驗(yàn)證放行。對(duì)重大治安和刑事案件,應(yīng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破處理。日常工作程序(見《明潔物業(yè)管理四個(gè)階段工作規(guī)范》)五、安保部(一) 安保部組織網(wǎng)絡(luò)安保部主管1人領(lǐng)班2人室外車輛管理1人替休3人室內(nèi)外巡邏崗地下停車場(chǎng)管理3人營業(yè)廳值班大門崗?fù)戆嘀蛋鄦T2人中班值班員2人早班值班員2人中班門崗2人早班門崗2人早班值班員1人中班值班員1人晚班門崗2人(二)安保部責(zé)任范圍概述(1)負(fù)責(zé)托管物業(yè)項(xiàng)目范圍內(nèi)的交通秩序、內(nèi)部保衛(wèi)、消防等安全管理工作。r、認(rèn)真處理業(yè)主投訴,并將處理結(jié)果向業(yè)主反饋。(7)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)C. 保潔綠化部(二) 保潔綠化部組織網(wǎng)絡(luò)圖保潔綠化部主管1人保潔部領(lǐng)班1人外圍保潔員1人綠化工1人計(jì)劃保潔員4人室內(nèi)保潔員16人(二)保潔部責(zé)任范圍概述一)保潔部主管直接上級(jí):項(xiàng)目部經(jīng)理直接下屬:本部領(lǐng)班主要職責(zé)a、領(lǐng)導(dǎo)主持保潔部的全面工作,保潔質(zhì)量向項(xiàng)目部經(jīng)理和業(yè)主單位負(fù)責(zé)。(5)學(xué)習(xí)安全工作知識(shí),確保系統(tǒng)運(yùn)行和操作安全。排除完畢,填寫《故障排除維修保養(yǎng)工作單》,并經(jīng)主管上級(jí)簽字確認(rèn)。(3)接到故障信息和業(yè)主單位投訴立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明原因,向工程師報(bào)告并實(shí)施排故。(6)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)巡查值班制度,確保電氣設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)主持召開由業(yè)主單位和工程技術(shù)人員參加的工程保障工作會(huì)議,研究制定工程保障工作方案,并認(rèn)真征求業(yè)主單位意見,經(jīng)項(xiàng)目部和業(yè)主單位審批后認(rèn)真執(zhí)行。 帶教培訓(xùn)本部門各級(jí)管理干部和員工,建立思想穩(wěn)定、作風(fēng)過硬、技術(shù)精湛的骨干隊(duì)伍,夯實(shí)物業(yè)管理的組織和技術(shù)基礎(chǔ)。在這次辦公樓項(xiàng)目中,決定購置最好的設(shè)備器材,專用工具,委派經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的保潔員工,分日常保潔,定期計(jì)劃保潔,室外綠化保潔等多個(gè)保潔班組大力營造辦公、住宿、學(xué)習(xí)區(qū)域和公眾活動(dòng)區(qū)干凈、整潔、明快、溫馨的良好氛圍,充分體現(xiàn)明潔人“標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化”服務(wù)模式和“精心組織,精
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