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oracle財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(留存版)

2025-05-29 10:38上一頁面

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【正文】 備8天(饋)線設(shè)備9鐵塔10通用設(shè)備11運輸設(shè)備12中繼傳輸設(shè)備u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)類別 單擊多帳薄共享的信息一帳薄設(shè)置好后其他查詢即可針對各帳薄設(shè)置帳戶u 步驟:1.打開“資產(chǎn)類別”窗口。 UNIT2 資產(chǎn)模塊的概念單元培訓(xùn)目標u 理解Oracle模塊中主要概念u 了解菜單、職責(zé)和工具欄的使用 LESSON 1資產(chǎn)的唯一的標識符ORACLE資產(chǎn)管理系統(tǒng) 將每項資產(chǎn)與四個唯一的標識符相聯(lián)系。月末,計提4月折舊及生成日記帳。但資產(chǎn)的生命期結(jié)束,還要對它進行報廢。(R11i)u 資產(chǎn)管理更加專業(yè)化,改變財務(wù)部門處理資產(chǎn)系統(tǒng)的作業(yè)模式。u 在資產(chǎn)的盤點方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了資產(chǎn)盤點的多種錄入方式(如從EXCEL中直接引入、系統(tǒng)INTERFACE引入、系統(tǒng)界面直接輸入等),可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小和管理方案的不同進行相應(yīng)的選擇。同時,資產(chǎn)編碼兼容條形碼技術(shù)。u 在彈性的稅收規(guī)范環(huán)境中選擇理想的折舊方式,以便達到合理的稅收計劃的目的。其中有:資產(chǎn)快速增加、資產(chǎn)詳細錄入、應(yīng)付發(fā)票引入到資產(chǎn)、項目資產(chǎn)引入、資產(chǎn)ADI引入、資產(chǎn)其他工具引入。u 輸入資產(chǎn)分類、位置、資產(chǎn)鍵等信息,指定員工。 LESSON 2資產(chǎn)系統(tǒng)中彈性域介紹 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)一共用到資產(chǎn)分類、資產(chǎn)鍵和地點三個彈性域。4.如果要在支付時將該類別中的項目費用計入資產(chǎn)帳戶,或要折舊該類別中的項目,請選定“資本化”。4.保存您所做的工作。會計年度名稱指定每個會計年度的起始和終止日期。 折舊程序使用比例分攤?cè)諝v來確定用于選擇折舊比率的比例分攤會計期。 4.輸入要用于該日歷的會計年度名稱。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當月提取一個月的折舊。如果您在下半年獲得資產(chǎn),則不提取任何折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的季度提取半個季度的折舊。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報廢的年度對其進行折舊。6.保存您所做的工作。不允許超過 12 個字符。折舊日歷的開始期至少要在本期之前。 u 最大重估 :輸入在此帳簿中資產(chǎn)被提完折舊時可重估的最大時間數(shù)。.為該帳簿日記帳分錄輸入“帳戶生成器”默認段值。Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品提供的這些選項使您可以根據(jù)自己的需要更改應(yīng)用性能。u 步驟路徑:(N)資產(chǎn) 資產(chǎn)工作臺(B) 新建1.進入“資產(chǎn)明細”窗口輸入說明(資產(chǎn)名稱)、類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字、數(shù)量、資產(chǎn)類型(默認為資本化),可選擇性的輸入標簽號、序列號、制造商、型號等信息。您也可以在資產(chǎn)之間轉(zhuǎn)移行。您可以在“快速增加”窗口中輸入盡可能少的信息,如資產(chǎn)類別、帳簿和啟用日期等默認剩余資產(chǎn)信息。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“創(chuàng)建成批增加”流程可以將有效發(fā)票行分配及關(guān)聯(lián)折扣從應(yīng)付款管理系統(tǒng)發(fā)送至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口表中。您不能為稅簿創(chuàng)建成批增加。路徑:(P)資產(chǎn)(N) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(B) 快速增加“查找成批增加”窗口。 成批增加創(chuàng)建為新資產(chǎn)“成批增加匯總”窗口,選擇你要操作的行,單擊“打開”。.6分解成批增加行“成批增加匯總”窗口選擇要分解的行,數(shù)量必須大于 1,單擊“分解”。系統(tǒng)自動提交請求集:過帳成批增加。您可以為 CIP 成本定義并指定分組方法和級別以匯總資本化成本。從“成批增加”窗口中選擇“項目明細”按鈕,以查看成批增加的詳細項目信息。在 “成批增加” 窗口輸入資產(chǎn)關(guān)鍵字等信息。(該格式可以調(diào)整)。Oracle 會更改資產(chǎn)的成本、結(jié)算、折舊費用及累計折舊等科目,但不會影響已計提的折舊費用。 攤銷性調(diào)整: 攤銷調(diào)整是指 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按資產(chǎn)的剩余壽命或剩余能力分配調(diào)整額。2. Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)還會將折舊費用帳戶更改為新類別的默認折舊費用帳戶,但是不會調(diào)節(jié)上一期費用。在 Oracle 固定資產(chǎn)模塊中,有兩種方式轉(zhuǎn)移資產(chǎn),即單個轉(zhuǎn)移與成批轉(zhuǎn)移??梢詫⒁粋€資產(chǎn)的來源行信息轉(zhuǎn)到另一個資產(chǎn)。u 都相同,表示要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)必須符合這條件。4.從資產(chǎn)工作臺查看源資產(chǎn)的來源行和目標資產(chǎn)的來源行,可以看到轉(zhuǎn)移引起的變化,包括成本變化。新增加一個或多個指定行,在進出欄輸入一個正值,表示轉(zhuǎn)入的數(shù)量,指定新的員工、費用帳戶和位置。在請求完成后檢查日志文件和報告文件注:1. CIP(在建工程)資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)和攤銷調(diào)整資產(chǎn)不在成批更改事務(wù)處理范圍之內(nèi)。1.第一年前三個月的折舊為: 借:折舊費用 600 貸:累計折舊 600但資產(chǎn)成本發(fā)生變更時,如果選擇攤銷調(diào)整標記為NO2.第一年四月份的折舊為: 借:折舊費用 660 折舊費用 180(補提前三個月增值部分的折舊) 貸:累計折舊 8403.以后每月的折舊為 借:折舊費用 660 貸:累計折舊 660如果選擇攤銷調(diào)整標記為YES4.則第一年四月份的折舊為: 借:折舊費用 660 折舊費用 (剩余57個月攤銷前3個月增值部分的折舊) 貸:累計折舊 5.以后每月的折舊為 借:折舊費用 貸:累計折舊 LESSON 2 資產(chǎn)成本等財務(wù)信息調(diào)整u 步驟路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺1.查找要改變的資產(chǎn)2.在“資產(chǎn)窗口”,選中要更改的資產(chǎn),并選擇“帳簿”按鈕3.在“帳簿”窗口,選擇此項資產(chǎn)所屬的帳簿4.選擇對調(diào)整是一次性攤銷還是分期攤銷5.輸入新的財務(wù)信息6.保存修改注:1. 如果資產(chǎn)在任何關(guān)聯(lián)稅簿中均不是按產(chǎn)量進行折舊,您可以將折舊方法由產(chǎn)量法更改為統(tǒng)一比率法或基于壽命折舊法。有會計分錄更改方法包括單個更改和成批更改u 攤銷和費用性調(diào)整在添加資產(chǎn)或 CIP(在建工程)資產(chǎn)期間,由于未提取折舊,因此更改財務(wù)信息并不會對折舊進行調(diào)整。如果此項資產(chǎn)己完全報廢,則不能更改任何域。 LESSON 5 用ADI導(dǎo)入資產(chǎn)Oracle FADI(固定資產(chǎn)桌面應(yīng)用系統(tǒng))提供了將EXCEL格式的資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入到資產(chǎn)系統(tǒng)的方法。9. 清除已過帳的成批增加。如果資產(chǎn)定義不完整,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將父成批增加置入“新建”隊列中。您可以復(fù)核 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的這些成批增加行并確定是否從中創(chuàng)建資產(chǎn)?!?成批增加匯總” 窗口選擇添加至資產(chǎn)(隊列為 掛起 )的行,單擊〈打開〉,將隊列改帳 ,隊列將自動變?yōu)? 成本調(diào)整 。在此菜單中選擇“特殊”、“全部過帳”以恢復(fù)此過程。:“應(yīng)付款傳送至總帳”路徑:(P)應(yīng)付(N)其他 請求運行發(fā)票行分配上的總帳日期等于或早于為創(chuàng)建程序指定的日期應(yīng)付款管理系統(tǒng)的分期付款必須與您要為其創(chuàng)建成批增加的公司帳簿的相同總帳帳套相聯(lián)系:“創(chuàng)建成批增加”路徑:(P)應(yīng)付(N)其他 請求運行2.準備成批增加在將新創(chuàng)建的成批增加行過帳至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)而轉(zhuǎn)為資產(chǎn)之前,您必須先對它們進行復(fù)核。u 前提1. 定義 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的有效結(jié)算帳戶 您必須在“帳薄控制”窗口中登記要用作資產(chǎn)帳戶的結(jié)算帳戶,此帳戶類型必須為資產(chǎn)。再通過清除成批增加程序刪除已過帳的成批增加行。輸入進出數(shù)量5.單擊完成,系統(tǒng)自動產(chǎn)生資產(chǎn)編號及標簽號。注意:u 僅在人工添加來源行時,您才可以使用“來源行”窗口更改某一行的發(fā)票信息。 使用“明細增加”流程,您可以人工添加“快速增加”流程未處理的復(fù)雜資產(chǎn)。u 責(zé)任(Responsbility) 責(zé)任是 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品的一種授權(quán)級別,不同的職責(zé)對應(yīng)和使用特定的功能菜單和系統(tǒng)報表,因此每次用戶登陸系統(tǒng)時都要選擇一個職責(zé)來操作系統(tǒng),每個用戶均具有至少一種或多種責(zé)任,并且?guī)讉€用戶可以共享同一責(zé)任。一般全部設(shè)置為“固定資產(chǎn)清理”帳戶。它是Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)持有一項資產(chǎn)所必需的最小時間,以便在報廢時將其作為資本收益進行申報。您不能允許為預(yù)算帳簿過帳總帳。3. 設(shè)置帳戶段值和組合。例如,若輸入 100,000 作為系統(tǒng)自動的“起始編號”,則編號 1 至 100,000保留給手工資產(chǎn)編號。u 基于壽命的的折舊方法定義步驟路徑:(N)按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當月提取半個月的折舊。按報廢慣例,在資產(chǎn)報廢的當月不提取折舊。比例分配慣例確定在壽命的第一個年度提取多少折舊費用(及什么時候開始計提折舊),報廢慣例確定在壽命的最后一個年度提取多少折舊(何時終止計提折舊)。如果您不需要自動附加會計或日歷年度,請選擇“無”。分為折舊日歷和比例分攤?cè)諝v,每個折舊帳簿必需有比例分攤?cè)諝v和折舊日歷。例如,在輸入資產(chǎn)時,希望輸入該資產(chǎn)所屬的項目(工程項目),可以啟用“資產(chǎn)類別”這個說明性彈性域,定義一個彈性域段,段名稱為“所屬項目”。在輸入資產(chǎn)時,您可以使用值列表為其選擇這些組合。各段值內(nèi)容交叉組合后變成資產(chǎn)分類,可以定義交叉驗證規(guī)則,禁止一些非法的組合,比如非生產(chǎn)用固定資產(chǎn). 基站設(shè)備. 數(shù)字就不允許。至此,該筆業(yè)務(wù)已經(jīng)處理 完畢。在資產(chǎn)錄入到系統(tǒng)后,接到經(jīng)營部急用借用的請求。一旦資產(chǎn)位置發(fā)生變動,在系統(tǒng)內(nèi)可通過資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移實現(xiàn)。組織之間資產(chǎn)相對獨立,整個集團的資產(chǎn)可以方便的統(tǒng)一管理。u 在資產(chǎn)的報廢方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了按成本、單位等進行部分和完全/部分報廢的功能,并且結(jié)合應(yīng)收、應(yīng)付和總帳模塊進行資產(chǎn)清理損溢的核算。u 在資產(chǎn)的報表、查詢和管理分析方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了大量的管理報表和多角度的資產(chǎn)查詢方案,所有資產(chǎn)的查詢結(jié)果都可以輸出到本地的EXCEL表格中。根據(jù)情況可以選擇企業(yè)/稅收帳本不同的核算方式,來分別滿足企業(yè)稅務(wù)/經(jīng)營管理的需要。u 調(diào)整:ORACLE 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以根據(jù)資產(chǎn)管理的不同需求對資產(chǎn)進行多方面的調(diào)整,如折舊方法、折舊年限、分攤慣例、資產(chǎn)成本、殘值等。本資產(chǎn)帳薄的資產(chǎn)編號、標簽號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。資產(chǎn)分類彈性域決定資產(chǎn)的折舊方法及財務(wù)處理;資產(chǎn)鍵彈性域用描述的信息對資產(chǎn)進行補充說明,這些信息用于資產(chǎn)的實物管理部門進行分類統(tǒng)計分析管理;資產(chǎn)位置彈性域用于記錄資產(chǎn)的實際位置。 5.如果您要使此類別的資產(chǎn)包括在實際庫存比較中,請選定“實際庫存中”。地點彈性域 資產(chǎn)地點彈性域定義資產(chǎn)的地點結(jié)構(gòu)。必須從最早資產(chǎn)啟用日期開始定義每個會計年度的起始日期和終止日期。折舊程序使用折舊日歷和分配折舊標志來確定每個期間進行年度折舊費用的比例。5.輸入該日歷會計年度中的會計期數(shù)。u 前提條件設(shè)置最早啟用日期。按報廢慣例,如果您在下半年報廢資產(chǎn),則在報廢資產(chǎn)的當年提取全年的折舊。資產(chǎn)在報廢季度的季中被視為報廢。5. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。 定義資產(chǎn)帳簿 可以使用“帳簿控制”窗口設(shè)置無限多個折舊帳簿。 3. 輸入簡短唯一的帳簿說明。. 輸入用來將年度折舊額分配至此帳簿會計年度中各個會計期的方法。如果將該字段留空,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不會限制在資產(chǎn)被提完折舊時重估時間數(shù)。 注意:根據(jù)默認值,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會為折舊費用帳戶之外的所有帳戶創(chuàng)建日記帳分錄,但不會包含成本中心層明細。216。資產(chǎn)編號如果沒有手工輸入,資產(chǎn)保存后系統(tǒng)自動產(chǎn)生。 u 如果您是通過“成批增加”從另一系統(tǒng)獲得此行,則您不能更改發(fā)票信息。 快速增加將明細增加中的三個窗口合并為一個窗口,只要輸入必要資產(chǎn)編號、標簽號、序號、類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字、帳簿、成本、啟用日期和一行指定信息。然后,您可以在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中復(fù)核并確定是否從該行創(chuàng)建資產(chǎn)。 3. 定義含資產(chǎn)類別的項目 您可以為采購管理系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)中的項目定義默認資產(chǎn)類別。 輸入 資產(chǎn)帳簿、發(fā)票編號 等查詢條件。、類別,指定資產(chǎn)的員工姓名和編號、費用帳戶、位置(如果是單一指定)。 已分解 隊列,不能過帳到資產(chǎn)帳簿;同時增加了數(shù)量為 1 的新建相同行,狀態(tài)為 掛起 。在參數(shù)欄中輸入資產(chǎn)帳簿,單擊“提交請求”。如有必要,您可以復(fù)核并調(diào)整已匯總 CIP 成本,也可以在資本化之前和之后調(diào)整資本項目成本。您僅可以查看成批增加或具有指定項目編號的資產(chǎn)的詳細信息。注意成本值為零,因為項目模塊的資產(chǎn)行在成批增加接口表里生成了合并的兩行,一行為 已合并 隊列,與項目模塊的資產(chǎn)行關(guān)聯(lián);一行為 新建 隊列,成本為零。4. 錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。Oracle 不會自動更新資產(chǎn)的折舊規(guī)則,如果需要,請手工更改。對于統(tǒng)一比率折舊法, Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用新信息開始對資產(chǎn)進行折舊。3. 重新分類不按新類別的默認規(guī)則重新默認折舊規(guī)則。單個轉(zhuǎn)移:查到要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),確定要轉(zhuǎn)出的單位數(shù),輸入新的分配。典型業(yè)務(wù):一個機器的重要部件轉(zhuǎn)移到另一個部件。u 自和至都要給定,表示從自
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