【正文】 貨進度形式提供服務或物料時為特殊結構 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內部貨源如同一公司內部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。份額排列允許基于時間把采購需求分配給不同的貨源采購時可以使用的貨源管理功能：□內部貨源（同一公司內的工廠）和外部貨源（供貨商）管理□貨源清單，基于時間的貨源確定□份額排列，把需求分配給不同貨源 供貨商評估供應商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現有的供應關系。供貨商評估的任務：□供貨商評估功能使供貨商按照同一標準排序，能自動和手工進行□此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 報表采購經理需要隨時掌握供貨商和采購小組的情況，以便對市場變化作出正確反應，因此必須簡便快速地跟蹤采購訂單。按金額管理庫存當貨物移動過帳時，庫存金額也被更新，同時引起金額在其他應用中的更新：□自動過帳到總帳□為有關的科目設置生成行項目（如成本中心、采購訂單、項目、資產等）系統(tǒng)根據采購訂單、物料總記錄中的數據決定過帳的金額，因此輸入貨物移動數據時必須輸入實際貨物移動的數量。在采購訂單的收貨單中，采購訂單中的數據可供選擇，然后采購訂單歷史被更新。在對物料進行批管理的情況下，可以顯示選擇清單中的所有批。質量管理的綜合32 / 60如果正在使用質量管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)中的檢驗程序可以用于收貨和發(fā)貨。只對某些物料的庫存進行盤點可以減少時間和費用，然后使用這些盤點結果代表所有庫存管理單位。為確定物料科目，必須要有估價分類。□價格控制決定是否物料總是按相同的標準價格估價（標準價格） ，或者物料過帳是否改變價格（移動平均價格） 。建立特種庫存的目的：□標識出屬于供貨商或用戶的庫存□對此種庫存的貨物移動科目設置 盤點為生成資產負債表，每個公司至少在一個業(yè)務年度進行一次庫存盤點。組件使用生產訂單領料。所有事件可以定義為計劃內或計劃外領料，因此計劃內和計劃外消耗在消耗統(tǒng)計中分別更新?！豕┴浬贪l(fā)票以訂貨和交貨數量為基礎認證□收貨的估價以采購訂單和╱或發(fā)票的價格為基礎參考采購訂單如果交貨單上沒有采購訂單號，系統(tǒng)用戶可以用物料或供貨商號找出采購訂單。采購分析的更多信息請見第 11 章“信息系統(tǒng)”哪些分析可用于采購：□采購人員可以進行各種綜合分析□“采購訂單金額分析”使采購人員能掌握采購訂單，它有 4 種不同形式：總體分析、ABC 分析、周期對比分析、頻率分析（對于貨源的頻率分析） 。采購經理可以決定何時以更詳細的基礎評估，何時進行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。貨源清單綜合了基于時間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購，那么每個貨源都會分配一定的份額，表示某種物料在某個貨源采購的份額。這些行相當于采購訂單，根據交貨進度行是否在確認、交換或計劃區(qū)內來說明采購訂單已確認、部分確認或計劃。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。有關采購有下列文檔□請購單□報價單申請（RFQ）□報價單□采購訂單□合同□發(fā)貨計劃協議文檔結構 采購文檔分為兩個區(qū)：標題區(qū)和項目區(qū)。圖 4－4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。物料需求計劃結果物料的計劃編制結果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設置。MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預測計算，可自動計算需求。工廠級計劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。標準系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。這種結構允許不同的采購部門維護不同的條件。工業(yè)標識為物料指定工業(yè)標識，可考慮特定工業(yè)的因素。圖 3－1 供應商主記錄結構科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應商科目組。7 / 60供應商數據包括地址、協議、交貨條件和付款方式，物料或服務數據如描述、供應商編號和技術信息。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。 收貨在作收貨處理時，所有相關數據是從采購訂單中得到的。圖 1－1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務處理功能和過程。由于使用先進的開發(fā)技術，SAP 能夠為業(yè)務的各個方面提供數據處理的解決方案。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內和計劃外的庫存取消、庫存轉移、保留和庫存調整。客戶化工具可使標準功能適應用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務需求。工廠工廠是生產和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。結構供應商主記錄的結構反映公司的組織結構，例如采購數據是在采購部門級維護的。貿易型貨物或內部、外部擁有的空容器等各種類型。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應商的聯系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應商的聯系在這種情況下，與一種或多種物料相關的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。利用“條件技術” ，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構成，而且可以處理更加復雜的有關因素。通常情況下，每日結束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點交貨中庫存可用量，每當從庫存中取走物料時，系統(tǒng)會檢查是否導致庫存低于訂貨點，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計劃編制。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長度靈活的批量（基于財務期間）□根據計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數量構成一個批量，然后在獨立批量費用和存貯費用之間定義一個優(yōu)化費用率。圖 4－2 常數模型趨勢模型如果在相當長的期間內消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。在很大程度上，采購訂單可以由相關的請購單或其他以前的文檔自動生成。請購單的主要功能：□確定物料和服務的數量、日期□作為進一步處理的基礎：批準程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。當生成采購訂單的項目時，數據（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數量和交貨日期。協議說明在協議有效期內的交貨總數。也可以從采購信息記錄維護貨源清單。給子標準評分給子標準評分可有不同方法： □自動計算□半自動計算□手工輸入“自動計算”指分數根據系統(tǒng)中已有的數據確定?？梢杂貌煌瑪抵祷騾^(qū)間的形式輸入各種選擇條件。因此可以簡化數據錄入，并且監(jiān)視收貨情況（延期、未交貨） 。動態(tài)有效檢查進入預定時進行動態(tài)有效檢查，即系統(tǒng)確認物料未被預定為其他目的。 對生產訂單的貨物移動庫存管理和生產的聯系非常緊密。有關特種庫存的數據輸入總33 / 60是包括供貨商、用戶或銷售訂單?！跸到y(tǒng)允許按不同條件對物料庫存估價，如采購、產地或狀態(tài)。在一個公司中，經常需要進行公司間的處理（借方╱貸方沖帳） 。支持的方法有周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。圖 6－5 批數據結構如果一種物料有批管理需求，那么此種物料的如任何一部分都指定為一批。在兩步方法中，數量從庫存中移出并放入庫存調撥，直至放入收貨點，庫存才成為非限制庫存。多個收貨單項目的數據錄入可以對應一個采購訂單項目，例如把一定量的貨物過帳到質量檢驗部門、另一個倉儲地點或到凍結庫存收貨單。圖 6－2 貨物移動文檔貨物移動計劃可以通過預訂來完成。例如，用戶可以確定一定時間內某種物料的采購訂單金額，或哪個采購小組占采購訂單金額的份額最大。供貨商的表現用 4 個主要標準度量全面的評分使采購人員了解供貨商的表現并給供貨商一個全面評價。貨源清單貨源清單使采購者能管理貨源?？颇吭O置也可在請購單或合同中指定，然后自動拷貝到使用此類參考文檔生成的采23 / 60購訂單中。參考生成采購訂單時，采購人員可以參考請購單，從一個清單中選擇請購單并從中生成采購訂單的項目，也可以參考現有的采購訂單。因為貨源已知，已分配的請購單可以快速處理。從輸入請購單到生成采購訂單的所有例行工作可以自動進行，不需要很多人工干預。異常信息與下列情況有關：□進度拖期□重新安排和取消□庫存降到安全庫存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據一種或多種異常信息組來顯示 MRP 清單。凈需求計算保證了計劃接收量滿足預測需求。 計劃過程基于消耗的計劃過程包括：□訂貨點計劃□基于預測的計劃訂貨點計劃在作訂貨點計劃時，系統(tǒng)比較庫存可用量和訂單點，如果可用庫存低于訂貨點，則生成采購訂點建議。用戶可定義供應商通用的折扣和附加費，例如，若供應商為全部采購訂單給定一個百分比絕對值的折扣，就可定義一個通用的折扣。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對象。物料清單還可用于采購和庫存管理。存取權限某些權限級別限制無權存取主數據，可為每個公司和操作設置權限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設置存取權限。下面是一些典型的組織原則：□的在這個公司級上維護統(tǒng)一數據，例如物料編碼、多種語言描述、分類數據。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由一組可更改的規(guī)則來決定。 集團公司集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務功能的下屬結構構成的一個公司。發(fā)票確認需使用物料主數據、采購訂單和收貨的有關數據，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據預先定義的參數，所有過帳生效，生成應付帳。這個過程確定了合適的訂單數量和適當的服務級別。1 / 60目 錄1 MM 系統(tǒng)概述 .............................................................................3 介紹 ...............................................................................3 MM 系統(tǒng) .............................................................................3 物料需求計劃 .......................................................................3 采購 ...............................................................................4 庫存管理 ...........................................................................4 收貨 ...............................................................................4 倉庫管理 ...........................................................................4 發(fā)票確認 ...........................................................................4 后勤信息系統(tǒng) .......................................................................4 標準系統(tǒng) ..........................................................................5 客戶化 ............................................................................5 實施指南 ..........................................................................5 R/3－數據模型 .....................................................................52 組織結構 ...............................................................................6 集團公司 ...........................................................................6 采購部門 ...........................................................................63 基礎數據