【正文】 ，估價類型代表估價類別的特點，例如按產(chǎn)地估價類別有下列類型：國內(nèi)、其他歐共體國家、美國、其他國家。在一個公司中，經(jīng)常需要進行公司間的處理（借方╱貸方?jīng)_帳） 。估價類別和估價類型用于物料庫存的分解估價?！跸到y(tǒng)允許按不同條件對物料庫存估價，如采購、產(chǎn)地或狀態(tài)。這就是抽樣盤點的原則，可以用于庫存和倉庫管理。有關(guān)特種庫存的數(shù)據(jù)輸入總33 / 60是包括供貨商、用戶或銷售訂單。質(zhì)量檢驗如何綜合到庫存管理中：□通過對質(zhì)量檢驗庫存的管理□檢驗程序自動用于收貨和發(fā)貨 批數(shù)據(jù)某些物料如藥品的生產(chǎn)批次，需要準(zhǔn)確的標(biāo)識，庫存中的物料不僅用物料號，而且用批號標(biāo)識和管理。 對生產(chǎn)訂單的貨物移動庫存管理和生產(chǎn)的聯(lián)系非常緊密。發(fā)貨有什么作用：□倉庫庫存的減少□消耗統(tǒng)計更新 傳遞過帳和庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥 依據(jù)公司的組織方式（如分散庫存）或采用的銷售和分配政策，貨物移動可能不僅涉及到收貨和發(fā)貨，也需要公司內(nèi)部的庫存調(diào)撥。動態(tài)有效檢查進入預(yù)定時進行動態(tài)有效檢查，即系統(tǒng)確認物料未被預(yù)定為其他目的。收貨可用不同的計量單位輸入，倉儲地點和質(zhì)量檢驗標(biāo)記從采購地點項目中拷貝或人工輸入。因此可以簡化數(shù)據(jù)錄入，并且監(jiān)視收貨情況（延期、未交貨） 。收貨時不必估價即可過帳，可以等到收到發(fā)票后再估價。可以用不同數(shù)值或區(qū)間的形式輸入各種選擇條件。采購系統(tǒng)中的分析給用戶提供了大量的有關(guān)信息并用滿足不同需求的格式輸出。給子標(biāo)準(zhǔn)評分給子標(biāo)準(zhǔn)評分可有不同方法： □自動計算□半自動計算□手工輸入“自動計算”指分數(shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。使用供應(yīng)商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標(biāo)準(zhǔn)評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。也可以從采購信息記錄維護貨源清單。采購時能使用“貨源清單”和“份額排列”來掌握內(nèi)部和外部貨源。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。當(dāng)進入科目設(shè)置時，系統(tǒng)進行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號。當(dāng)生成采購訂單的項目時，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數(shù)量和交貨日期。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購訂單。請購單的主要功能：□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期□作為進一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。圖 5－3 請購單處理過程請購單由請購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計劃自動生成（見圖5－3） 。在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請購單或其他以前的文檔自動生成。這些異常信息可用于以后對預(yù)測結(jié)果的再處理。圖 4－2 常數(shù)模型趨勢模型如果在相當(dāng)長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。這就是說 MRP 控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長度靈活的批量（基于財務(wù)期間）□根據(jù)計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個批量，然后在獨立批量費用和存貯費用之間定義一個優(yōu)化費用率?；陬A(yù)測的計劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計算未來需求值凈需求計算預(yù)測數(shù)量用于計劃運行時計算凈需求。庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點交貨中庫存可用量，每當(dāng)從庫存中取走物料時，系統(tǒng)會檢查是否導(dǎo)致庫存低于訂貨點，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計劃編制。物料需求計劃的基本核心功能是什么？物料需求計劃通過凈改變計劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進一步處理的采購訂單建議。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。利用“條件技術(shù)” ，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。在類別中查找對象查詢類別將對象分類進行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。采購信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應(yīng)商特殊庫存（供應(yīng)商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護可集中或分部門維護物料記錄。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會造成數(shù)據(jù)（用）余。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護的。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。工廠工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面6 / 60 R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面□獨特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨特需求的方案3 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務(wù)模塊?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。圖 1－2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個部分是集成在一起的，MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計劃和控制□倉庫管理4 / 60 物料需求計劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。由于使用先進的開發(fā)技術(shù)，SAP 能夠為業(yè)務(wù)的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及3 / 60物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細內(nèi)容。圖 1－1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。 采購采購具有強大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。 收貨在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期） ，則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。一個集團公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團公司級。7 / 60供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號和技術(shù)信息。匹配碼查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。圖 3－1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu)科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù)圖 3－2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)9 / 60物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長度并記錄物料編碼的模式。工業(yè)標(biāo)識為物料指定工業(yè)標(biāo)識，可考慮特定工業(yè)的因素。用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護不同的條件。產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M行查找。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。工廠級計劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)16 / 60則不再創(chuàng)建采購訂點建議。MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計算，可自動計算需求。不作物料清單展開的 MRP17 / 60在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計劃運行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。物料需求計劃結(jié)果物料的計劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務(wù)期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。圖 4－4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。有關(guān)采購有下列文檔□請購單□報價單申請（RFQ）□報價單□采購訂單□合同□發(fā)貨計劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項目區(qū)。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□固定供貨商□草案（長期）采購協(xié)議21 / 60□采購信息記錄請購單的下達請購單可以按下達方式下達（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達請購單。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。22 / 60如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項目生成下達訂單。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點：□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效□自動貨源確定功能□在采購訂單項目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進度行是否在確認、交換或計劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認、部分確認或計劃。貨源清單包括某一時期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不可行的貨源。貨源清單綜合了基于時間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購，那么每個貨源都會分配一定的份額，表示某種物料在某個貨源采購的份額。主要評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評估標(biāo)準(zhǔn)為：□價格□質(zhì)量□交貨□服務(wù)如果需要，最多可以定義 99 個評估標(biāo)準(zhǔn)。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細的基礎(chǔ)評估，何時進行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。 圖 5－11 采購分析用戶可以決定分析的樣式。采購分析的更多信息請見第 11 章“信息系統(tǒng)”哪些分析可用于采購：□采購人員可以進行各種綜合分析□“采購訂單金額分析”使采購人員能掌握采購訂單，它有 4 種不同形式：總體分析、ABC 分析、周期對比分析、頻率分析（對于貨源的頻率分析） 。貨物移動的物料文檔可以打印出來作為收貨單╲發(fā)貨單（有時有條碼） ，用于進行倉庫內(nèi)的實際移動?！豕┴浬贪l(fā)票以訂貨和交貨數(shù)量為基礎(chǔ)認證□收貨的估價以采購訂單和╱或發(fā)票的價格為基礎(chǔ)參考采購訂單如果交貨單上沒有采購訂單號，系統(tǒng)用戶可以用物料或供貨商號找出采購訂單。圖 6－3 匯總輸入屏幕，對采購訂單的收貨單用于消耗的收貨當(dāng)物料直接消耗而不是進入庫存時，系統(tǒng)拷貝采購訂單數(shù)據(jù)中的科目設(shè)置。所有事件可以定義為計劃內(nèi)或計劃外領(lǐng)料，因此計劃內(nèi)和計劃外消耗在消耗統(tǒng)計中分別更新。兩步庫存調(diào)撥也可通過庫存調(diào)撥預(yù)定使用。組件使用生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。每一批按照倉儲位置和保質(zhì)期、收貨日期、產(chǎn)地等數(shù)據(jù)進行管理。建立特種庫存的目的：□標(biāo)識出屬于供貨商或用戶的庫存□對此種庫存的貨物移動科目設(shè)置 盤點為生成資產(chǎn)負債表，每個公司至少在一個業(yè)務(wù)年度進行一次庫存盤點。盤點處理的功能：□支持所有現(xiàn)有的盤點方法□此功能只用于盤點□與物料管理綜合在一起（主物料、庫存數(shù)量）□與財務(wù)會計連接（差額過帳）8 物料估價SAP 系統(tǒng)中，物料按發(fā)展過程自動估價，但也可以手工調(diào)整估價?！鮾r格控制決定是否物料總是按相同的標(biāo)準(zhǔn)價格估價（標(biāo)準(zhǔn)價格） ，或者物料過帳是否改變價格（移動平均價格） 。輸入一個票據(jù)時，自動過帳以清帳科目。為確定物料科目，必須要有估價分類。系統(tǒng)通過估價類別確定會計核算的庫存科目。只對某些物料的庫存進行盤點可以減少時間和費用，然后使用這些盤點結(jié)果代表所有庫存管理單位。特種庫存的類型SAP 系統(tǒng)中有下列特種庫存類型：□供貨商特種庫存－存儲在你處的供貨商代銷物料 －存儲在你處的供貨商可退包裝－提供給供貨商的物料（子合同）□用戶特種庫存－在用戶處的代銷物料－用戶處的可退包裝－銷售訂單庫存這些庫存對于每個供貨商、用戶或銷售訂單獨立管理。質(zhì)量管理的綜合32 / 60如果正在使用質(zhì)量管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)中的檢驗程序可以