【正文】 倉庫準(zhǔn) 備 采 購 單供貨商 4 3 2 采購單1登記待收待收貨登記表收貨處理應(yīng)付款處理應(yīng)付款存檔付款 4 3 2 采購單1 供貨商取貨通知存檔 （三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖 以下是奶茶店管理信息系統(tǒng)各層數(shù)據(jù)流圖：外部實體處理邏輯數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流奶茶店MIS系統(tǒng)供貨商顧客 圖36 奶茶店管理信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖財務(wù)管理供貨資金申請采購管理退貨清單供貨清單庫存管理銷售管理顧客出庫清單入庫清單出庫清單入庫清單已收款項銷售記錄 圖 37 奶茶店管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖供貨商供貨商商品報價信息商品基本信息資金申請表財務(wù)庫存主管定購單的制作請購單的制作入庫入庫清單商品采購表 圖38 采購管理數(shù)據(jù)流程圖入庫分類統(tǒng)計商品基本資料表銷售采購采購庫存預(yù)警處理還庫統(tǒng)計出庫統(tǒng)計商品需求匯總相關(guān)商品需求匯總商品需求匯總表商品還庫信息商品出庫信息 圖39 庫存管理數(shù)據(jù)流 2．?dāng)?shù)據(jù)字典上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容?？?格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。 （2）庫存管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，實現(xiàn)資金快捷配置。能夠利用系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理，提高采購的透明度和自動化，提高采購效率。能夠?qū)ι唐蜂N售進(jìn)行有效記錄和統(tǒng)計。對該奶茶店運營模式及運營環(huán)境有了一個初步的認(rèn)識：該奶茶店地處繁華地帶，每月有穩(wěn)定的顧客消費群光顧該奶茶店，業(yè)務(wù)呈穩(wěn)定上升趨勢，特別是到節(jié)假日，人滿為患。 根據(jù)用戶的主要需求，我們得到系統(tǒng)的主要目標(biāo)如下： （1）進(jìn)銷銜接。因此系統(tǒng)范圍不涉及管理決策單元和財務(wù)單元中往來賬款資金方面的管理。 （6）．資金管理。（2）．庫存管理。 （5）訂單管理。能夠利用系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理，提高采購的透明度和自動化，提高采購效率。簡要說明：由財務(wù)部根據(jù)內(nèi)容制定應(yīng)收帳款單修