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正文內(nèi)容

銷售部規(guī)章制度匯編(留存版)

  

【正文】 時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。包括:(客戶下定單之前)。以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款 50 元,如造成房屋重復(fù)銷售而未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的罰款 500 元,造成嚴(yán)重后果的處以 1000 元罰款并自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。、有序。,若不能,應(yīng)以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。,而應(yīng)真誠(chéng)地恭喜客戶購(gòu)到稱心如意的房屋。,違者處以 50——200 元罰款。、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款 20 元?!案兄x您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”。四.辦公用品大廳、后廳的物品應(yīng)擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項(xiàng)罰款20 元。,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應(yīng)攜筆、筆記本專心參會(huì),并做記錄。22 / 30,報(bào)名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時(shí)注意報(bào)紙、雜志的完整性。包括國(guó)土出讓協(xié)議復(fù)印件、預(yù)售許可證復(fù)印件、固定資產(chǎn)投資許可證復(fù)印件、建設(shè)工程許可證復(fù)印件、建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件 、項(xiàng)目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價(jià)目表。銷售部保留的工程變更單應(yīng)分項(xiàng)目長(zhǎng)期保存。如發(fā)現(xiàn)字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款 50 元。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址特別注意單價(jià)與付款方式的對(duì)應(yīng)一致,否則自行承擔(dān)一切后果。(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場(chǎng),工作人員查驗(yàn)身份。,更名,更不能收受客戶的好處費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。主管請(qǐng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽字。(4)《轉(zhuǎn)讓委托書》。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。不規(guī)范合同的責(zé)任三方除查出問題的人以外均將受到 50 元—1000 元的處罰,并承擔(dān)由此造成的一切后果,公司不承擔(dān)由于工作人員原因造成的任何損失。涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。詳見《預(yù)定單合同的管理》。24 / 30。分相關(guān)行業(yè)信息、廣告信息等。3. 為驗(yàn)證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報(bào)酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款 500 元。,如果需要,向主管報(bào)告,隨時(shí)維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。,不必在咨詢電話中過多講解,語(yǔ)言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購(gòu)房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購(gòu)房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。:“請(qǐng)您到工地實(shí)地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實(shí),咱們一塊到工地去看看,好嗎?”:“請(qǐng)您留一個(gè)電話號(hào)碼,以便我們能將最新的信息向您通報(bào),好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務(wù),請(qǐng)您留一個(gè)電話號(hào)碼,好嗎,謝謝”,等。,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款 20 元。,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機(jī)敏。(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對(duì)你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以 100—500 元的處罰,甚至除名。,服務(wù)臺(tái)的銷售代表應(yīng)對(duì)下批新客戶的接待人員達(dá)成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進(jìn)門時(shí)不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場(chǎng)銷售代表每人罰款 50——100 元,累計(jì)發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時(shí)接待客戶的爭(zhēng)搶情形發(fā)生,否則當(dāng)事者每人罰款 200 元以上,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名。程序:情況一. 客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽字——技術(shù)部簽字確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用——銷售主管簽字——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更11 / 30單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。包括意向書、預(yù)定(訂)單,合同,補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、客戶檔案,客戶對(duì)銷售代表的評(píng)價(jià)(客戶簽單后由銷售代表報(bào)告主管,主管請(qǐng)客戶填寫,銷售代表回避)。銷售情況的準(zhǔn)確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每 一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當(dāng)天完成,且準(zhǔn)確無誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)文字有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對(duì)銷售助理處以 20 元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對(duì)主管處以 50 元,對(duì)銷售助理處以 20 元罰金,如產(chǎn)生不良后果對(duì)相應(yīng)責(zé)任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟(jì)處罰。,方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。項(xiàng)目開盤前在公司領(lǐng)導(dǎo)處落實(shí)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實(shí)所售房屋的總平及戶型等;在預(yù)算部落實(shí)將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時(shí)能盡量給客戶較為肯定的答復(fù),避免因各部門工作銜接不夠使設(shè)計(jì)、修建的房屋達(dá)不到預(yù)期的銷售狀況。4 / 30管理體系一、 指揮系統(tǒng)。(1)服從的原則下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒有服從,就沒有管理。6 / 30,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。7 / 30一般一天的工作流程:主持早會(huì) ——會(huì)后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機(jī)地請(qǐng)客戶填寫《客戶對(duì)銷售代表的評(píng)價(jià)》,對(duì)退房客戶進(jìn)行回訪——就當(dāng)日《工作日志》的內(nèi)容請(qǐng)各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。四.銷售代表銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。簽單有簽單銷售代表,復(fù)核銷售代表,銷售助理接單后進(jìn)行最后復(fù)核,簽單各項(xiàng)內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責(zé)任人罰款 50 元,重則各責(zé)任人罰款 500 元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司不承擔(dān)由于工作人員的失誤而造成的任何損失?!N售代表填寫《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶簽字,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽字——工程部簽字確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用——銷售主管簽字——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。,否則爭(zhēng)搶者處以 200 元以上罰款,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動(dòng)作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對(duì)候客銷售代表處以 200元以上罰款,累計(jì)三次者予以除名。,出入施工場(chǎng)地一定要佩戴安全帽,違者罰款 50 元。如有此方面的投訴,處以200——500 元罰款。、增加或減少的決定,無權(quán)對(duì)付款時(shí)間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級(jí)以上同意而擅做決定者自負(fù)一切后果,并處以 500——1000 元罰款。:(自己用時(shí))“恭喜您”,“恭喜您,有了一個(gè)優(yōu)秀的投資項(xiàng)目”,“恭喜您,購(gòu)到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的慈祥長(zhǎng)輩”。、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。、建議。,并隨時(shí)保持地毯的端正。 資 料 管 理23 / 30一、資料內(nèi)容文字部份:。預(yù)定單的管理。合 同 及 預(yù) 定 單 的 管 理一、填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。轉(zhuǎn)讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費(fèi)、花園等費(fèi)用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉(zhuǎn)讓。《轉(zhuǎn)讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購(gòu)房的時(shí)間、位置、客戶姓名,現(xiàn)委托****公司代為出售,委托轉(zhuǎn)讓的價(jià)格,自愿交納手續(xù)28 / 30費(fèi)***,最后客戶簽字、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽字。(6)《情況說明》原件及其《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔。30 / 30完(本《試行草案》在討論通過后試
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