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信息發(fā)展部工作規(guī)范培訓(xùn)資料(留存版)

2025-05-22 23:01上一頁面

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【正文】 續(xù)不齊全的手工配貨單不予錄入SAP系統(tǒng)審批手續(xù)補充齊全后,予以錄入SAP系統(tǒng)8.監(jiān)督、組織組員進行訂單價格的內(nèi)部審核1. 將組員分組2. 要求同組的組員相互進行訂單價格的內(nèi)部監(jiān)督審核訂單價格內(nèi)部監(jiān)督審核,避免由于錄入錯誤而產(chǎn)生的客戶投訴SAP系統(tǒng)錯誤的訂單價格及時進行調(diào)整,可避免客戶投訴后的被動局面,也可避免訂單被開據(jù)發(fā)票后再進行調(diào)帳處理的煩瑣工作確保訂單價格錄入的正確性在訂單未被開據(jù)發(fā)票前,可以及時將錯誤的價格調(diào)整正確。 確保離線備份數(shù)據(jù)的安全性。 購置設(shè)備后進行檢驗、調(diào)試以及出現(xiàn)問題后協(xié)調(diào)處理。 聯(lián)系供應(yīng)商,確定購貨渠道,進行采購。15天為一個周期。在SAP系統(tǒng)中進行正確價格,客戶級別維護臨時的產(chǎn)品促銷價格維護。5)內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)的維護、規(guī)劃 申請人填寫信息發(fā)展部《技術(shù)支持申請表》申報電話故障。 OA系統(tǒng)組管理員根據(jù)提交的申請表及現(xiàn)象判斷故障類型,確定解決方案。崗位名稱:信息發(fā)展部經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項意外處理1)規(guī)劃公司的信息體系并組織實施;A 信息系統(tǒng)功能初步設(shè)定B 內(nèi)部需求調(diào)查及討論C 軟件供功能調(diào)研D 形成整體規(guī)劃E 規(guī)劃調(diào)整與優(yōu)化F 組織實施G 實施進度控制及質(zhì)量控制H 階段成果及匯報I 實施計劃調(diào)整與優(yōu)化形成系統(tǒng)框架、系統(tǒng)藍圖;系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實施明確的系統(tǒng)功能圖明確的規(guī)劃可操作的的實施計劃筆記本電腦與業(yè)務(wù)關(guān)系密切、易用、可升級、前瞻性、可調(diào)節(jié)、信息處理綜合能力實施進度控制計劃調(diào)整及時溝通應(yīng)急解決方案2)組織制定公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及信息保密制度;A 數(shù)據(jù)報表收集B 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)討論C 數(shù)據(jù)層次劃分D 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定E 信息保密制度調(diào)研F 信息保密制度的制定與討論G 保密制度的形成H保密制度的實施I 保密制度檢驗及維護形成‘公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)’;完成公司數(shù)據(jù)保密制度數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該得到各個使用部門的討論并認可;保密制度能夠得以在公司推行保密制度的可操作性標(biāo)準(zhǔn)貫徹的力度;制度執(zhí)行的質(zhì)量3)規(guī)劃公司數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)并組織實施;A 分析需求調(diào)研B 分析需求細分C 分析體系編碼D 分析軟件的開發(fā)E 軟件測試、開發(fā)資料整理F 相關(guān)的培訓(xùn)G 使用與維護形成‘公司分析系統(tǒng)’包括后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分析模塊系統(tǒng);形成公司獨立的數(shù)據(jù)分析編碼體系分析數(shù)據(jù)的披露能夠形成制度分析系統(tǒng)應(yīng)得到使用部門的認可;編碼體系能夠在公司推行分析系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需要緊密相關(guān)分析系統(tǒng)的使用效率計劃調(diào)整及時溝通過程監(jiān)控應(yīng)急解決方案4)組織建立行業(yè)情報體系;A 行業(yè)情報發(fā)展情況調(diào)查B 公司內(nèi)部情報意識教育C 公司情報需求調(diào)研D 公司情報體系需求分析細化E 初步情報信息分析及情報披露制度建設(shè)F 情報系統(tǒng)建設(shè)商談判G 情報系統(tǒng)建設(shè)H 情報分析與使用形成‘公司行業(yè)競爭情報系統(tǒng)’系統(tǒng)的全面性;系統(tǒng)的可操作性;系統(tǒng)函蓋的深度與廣度廣泛的社會資源能否得到認可與執(zhí)行需要公司全體人員的配合計劃調(diào)整及時溝通5)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,向總經(jīng)理提供決策依據(jù);A 公司內(nèi)部經(jīng)營分析B 外部競爭情報分析C、行業(yè)宏觀情況的掌握與分析D 對公司的總體戰(zhàn)略進行細化,制定實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的方法方式E 尋找新的盈利模式根據(jù)要求提交‘戰(zhàn)略分析報告’;開展專項的研究,提交專項報告;形成公司未來戰(zhàn)略發(fā)展研究的基本模式報告的深度與廣度;報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;報告的及時性;報告的可操作性廣泛的社會資源要極力避免‘以偏概全、洞中窺豹’;對公司的臨時緊急事件提供專門的調(diào)研服務(wù)。 OA系統(tǒng)組管理員無法解決該故障時,應(yīng)申請外部技術(shù)支持。 OA系統(tǒng)組管理員判斷并排除故障。保證各個銷售環(huán)節(jié)的系統(tǒng)單據(jù)暢通正確由于最終用戶的操作失誤或系統(tǒng)不穩(wěn)定所造成的單據(jù)錯誤,要幫助設(shè)法及時的處理2.北體銷售、北京分公司價格體系維護,全體客戶級別維護1. 接到由總經(jīng)理或營銷副總經(jīng)理或市場部經(jīng)理簽批的價格政策,由總經(jīng)理或營銷副總經(jīng)理或銷售部經(jīng)理簽批的客戶級別調(diào)整性文件2. 在SAP系統(tǒng)內(nèi)進行嚴(yán)格的價格定義、折扣定義和有效期定義按照簽批的文件在SAP系統(tǒng)中進行正確維護SAP系統(tǒng)如果價格政策出現(xiàn)疑義,需要馬上與相關(guān)工作人員進行確認。 CA備份軟件ARC SERVE 2000 昆騰備份設(shè)備DLT 7000磁帶庫 昆騰DLT 7000 35G磁帶 確保日常數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)的安全性。 負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入,及相關(guān)管理、維護工作 INTERNET接入的方案制定 WWW瀏覽帳號管理 公司防火墻的建立與維護 INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理SESSIONWALL 流量管理軟件安全性、防病毒、防黑客攻擊穩(wěn)定的INTERNET接入專線正常通暢7) 公司門禁系統(tǒng)的運行維護,考勤的提取和技術(shù)服務(wù) 公司門禁軟件系統(tǒng)的維護 及時公司門卡的制作與管理,依據(jù)人力資源部《門禁卡制作通知單》 每周進行公司考勤數(shù)據(jù)的提取 每月進行公司考勤的統(tǒng)計,并提交人力資源部 對門禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決門禁軟件管理系統(tǒng)與人力資源部要求緊密銜接,人員內(nèi)部調(diào)動、離職及門卡丟失要及時體現(xiàn)在考勤表中在收到《門禁卡制作通知單》后的半個工作日內(nèi),完
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