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公司前臺接待流程[新](留存版)

2025-05-22 20:17上一頁面

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【正文】 些時間,總會看清一些事。 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱??腿诉M入辦公室拜訪時主動倒水,客人離開時及時主動整理辦公室衛(wèi)生。 (2)客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲茶水。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。負責(zé)員工外出行程記錄的日常管理工作;對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;1面對各種突發(fā)狀況時,應(yīng)冷靜對待,并及時聯(lián)系主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待(如會客廳、大會議室)。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。(千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C號碼或家庭電話號碼告訴來電者)八、來電轉(zhuǎn)接流程圖開始撥通電話結(jié) 束外部單位人員各部門或員工①聽到電話鈴響()②拿起話筒接聽③傾聽來電事由明確被訪人在否④ 處 理范 圍 內(nèi)范圍外⑤轉(zhuǎn) 接接 電在 公司不在⑥告知情況⑦留言記錄前臺接待專員九、來電處理流程圖
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