【正文】 21 合眾資源集團 明確 場所 :放置在文件柜上 明確 方法 :分類自然放置 明確 標識 :標識品名、類別、提示 定點 :放置在文件柜上，區(qū)劃線固定位置 定容 :使用區(qū)劃線限定放置位置的大小 定量 :一個辦公區(qū)共用一套辦公用具 22 合眾資源集團 *消除找尋物品的時間 *讓工作場所一目了然 *創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境 *限制過量的物品堆積 整頓的目的 23 合眾資源集團 辦公室 5S管理的十九條要求 ? 一、 OA機定位 ? 二、公私區(qū)分 ? 三、柜架管理 ? 四、資料歸位 ? 五、電腦文件 ? 六、表格管理 ? 七、桌面狀態(tài) ? 八、桌底狀態(tài) ? 九、抽屜狀態(tài) ? 十、物品定位 ? 十一、線束整理 ? 十二、 開關標識 ? 十三、 張貼管理 ? 十四、看板管理 24 合眾資源集團 清理不要物； 公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責任人； 一、 OA(辦公自動化 )設備管理 25 合眾資源集團 26 合眾資源集團 27 合眾資源集團 28 合眾資源集團 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產 計劃類、報告類、人事管理、檔案