[信息與通信]技術(shù)中心5s培訓(xùn)幻燈(文件)
【正文】 印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 一、 OA(辦公自動(dòng)化 )設(shè)備管理 25 合眾資源集團(tuán) 26 合眾資源集團(tuán) 27 合眾資源集團(tuán) 28 合眾資源集團(tuán) 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。固定資產(chǎn) 何謂“不要物” 13 合眾資源集團(tuán) “不要物 ” 之 文件、資料 1) 失效文件 2) 重復(fù)文件 3) 爛損、不能閱讀的文件 4) 在使用期，但使用部門認(rèn)為不再需要保存， 且原件 可以在發(fā)文部門查詢 5) 各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的各類文件 6) 各種不再具有參考價(jià)值的期刊、雜志、產(chǎn)品 廣告等資料。 6 合眾資源集團(tuán) 從“ 5S管理”入手，進(jìn)行全面改善！ 整理 （ SEIRI） 整頓 （ SEITON） 清掃 （ SEISO） 清潔 （ SEIKETSU） 素養(yǎng) （ SHITSUKE） 7 合眾資源集團(tuán) 首先是 “ 實(shí)用 ” ： 為生產(chǎn)服務(wù) 其次才是 “ 好看 ” 。 好看 = 企業(yè)形象
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