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上海x友集團(tuán)管理咨詢及it規(guī)劃項(xiàng)目第一期報(bào)告-管理診斷分析(留存版)

2025-08-06 12:40上一頁面

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【正文】 明確 ? 財(cái)務(wù)總 監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限不夠明確 ? 財(cái)務(wù)總 監(jiān)的指揮關(guān)系和從屬關(guān)系不是很合理 ? 考核體 系缺陷 ? 對(duì)財(cái)務(wù) 總監(jiān)的定位不明確 ? 建立一套考核財(cái)務(wù)總監(jiān)的方法體系 ? 明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限 , 明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督職能和管理職能內(nèi)容 ? 財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)可以由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理和協(xié)調(diào) 財(cái)務(wù)部與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通欠缺、不利于提高對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表 應(yīng)收帳款 信用風(fēng)險(xiǎn) 預(yù)算管理 資金管理 財(cái)務(wù)總監(jiān)定位 問題 原因 解決辦法 目 錄 一. 綜述 二. 發(fā)展戰(zhàn)略 三. 管理模式分析 四. 職能分析 ? 財(cái)務(wù)管理 ? 營(yíng)銷管理 ? 采購(gòu)管理 ? 研發(fā)管理 ? 人力資源管理 ? 信息管理 五. 組織架構(gòu)分析與初步方案建議 附 :組織模式參考借鑒 ? 營(yíng)銷觀念滯后,停留在產(chǎn)品銷售階段 ? 缺少統(tǒng)一的品牌管理, 產(chǎn)品品牌各自為戰(zhàn) ? 各子公司自行銷售,集團(tuán)內(nèi)部缺少協(xié)作,營(yíng)銷渠道共享度低 ? 營(yíng)銷策劃與市場(chǎng)推廣急需加強(qiáng) ? 渠道管理、價(jià)格管理、信用控制急需規(guī)范 ? 營(yíng)銷人員素質(zhì)亟待提高 營(yíng)銷管理問題綜述 上海良友的營(yíng)銷觀念從總體上看依然是產(chǎn)品推銷觀念,而不是市場(chǎng)營(yíng)銷觀念 顧客讓渡價(jià)值 整體顧客價(jià)值 整體顧客成本 產(chǎn)品 價(jià)值 貨幣 成本 形象 價(jià)值 人員 價(jià)值 服務(wù) 價(jià)值 精神 成本 體力 成本 時(shí)間 成本 整體顧客價(jià)值 整體顧客成本 = — 營(yíng)銷觀念的本質(zhì)是使其最大化 客戶資源分散,缺乏有效管理和深度開發(fā) 主要問題 營(yíng)銷隊(duì)伍 客戶管理 問題描述 ? 對(duì)客戶缺乏規(guī)范管理 : – 客戶檔案資料不全,有的甚至沒有 – 集團(tuán)內(nèi)客戶資料分散在各公司,缺乏綜合管理和深度開發(fā) – 對(duì)潛在客戶缺乏系統(tǒng)分析 解決思路 品牌管理 渠道管理 ? 整合客戶資源,以減少客戶成本,增加客戶價(jià)值 : – 針對(duì)集團(tuán)終端客戶,可設(shè)集團(tuán)客戶部 /專員/職能 – 針對(duì)零散終端客戶,可考慮專賣店等形式 – 針對(duì)行業(yè)客戶,可考慮大客戶管理等 ? 同時(shí)建立客戶信用檔案(包括自然人和非自然人),在防范信用風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)進(jìn)行深度開發(fā) 市場(chǎng)擴(kuò)張 上海良友擁有不少產(chǎn)品知名品牌,但在品牌管理上亟待規(guī)范 主要問題 問題描述 ? 品牌管理混亂 – 集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的品牌管理策略 – 各子公司的品牌管理也不規(guī)范 ? 品牌定位與產(chǎn)品定位不盡一致 ? 品牌與企業(yè)整體形象的關(guān)聯(lián)度較低 解決思路 ? 強(qiáng)化集團(tuán)層面的品牌統(tǒng)一管理 – 制定系統(tǒng)的品牌戰(zhàn)略 ,可考慮單一企業(yè)品牌下的多產(chǎn)品品牌策略 ? 盡快引入企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)CIS,輔助品牌管理 營(yíng)銷隊(duì)伍 客戶管理 品牌管理 渠道管理 市場(chǎng)擴(kuò)張 持續(xù)監(jiān)控 戰(zhàn)略性品牌管理是一個(gè)包括三個(gè)階段八個(gè)步驟的項(xiàng)目過程,上海良友在此方面還有很大改進(jìn)空間 制定并確定消費(fèi)者的相關(guān)需求 1 根據(jù)消費(fèi)者的需求進(jìn)行市場(chǎng)服務(wù) 2 從消費(fèi)者角度進(jìn)行品牌和知名度的調(diào)查 3 品牌使用者的調(diào)查 (包括競(jìng)爭(zhēng)品牌 ) 4 品牌問題分析 (包括競(jìng)爭(zhēng)品牌 ) 5 從戰(zhàn)略角度對(duì)品牌結(jié)構(gòu)和價(jià)值陳述進(jìn)行差異化 6 創(chuàng)建品牌手冊(cè) 7 開始 分析 1 啟動(dòng) 分析 2 評(píng)估 戰(zhàn)略定位 管理 I II III 階段 當(dāng)新需求產(chǎn)生時(shí) 品牌溝通 8 上海良友的銷售渠道共享程度很低 主要問題 問題描述 ? 渠道與產(chǎn)品定位的配套上存在偏差 ? 在渠道的管理上較為松散 – 有的單位渠道比較單 – 有的單位對(duì)部分渠道議價(jià)能力較弱 ? 集團(tuán)內(nèi)渠道資源共享較差 解決思路 ? 集團(tuán)對(duì)銷售渠道進(jìn)行綜合管理 – 可考慮對(duì)現(xiàn)有的銷售渠道進(jìn)行整合,整理分銷商檔案及信用記錄,進(jìn)行分類管理 – 拓展現(xiàn)有的渠道,如在重點(diǎn)地區(qū)設(shè)銷售分公司,在特殊地區(qū)設(shè)辦事處 ? 在明確產(chǎn)品定位的基礎(chǔ)上,重新選擇與之相符的銷售渠道,可根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)狀況、良友的自身能力等因素決定渠道的長(zhǎng)度和寬度 營(yíng)銷隊(duì)伍 客戶管理 品牌管理 渠道管理 市場(chǎng)擴(kuò)張 上海良友營(yíng)銷人員整體素質(zhì)亟待提高 主要問題 問題描述 解決思路 ? 銷售隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低 – 專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能缺乏 – 學(xué)歷偏低 – 年齡偏大 ? 集團(tuán)內(nèi)銷售人員資源分散,各子公司都有一支自己的銷售隊(duì)伍,尤其是在產(chǎn)品比較類似的情況下,造成資源浪費(fèi) ? 引進(jìn)營(yíng)銷人才 – 高級(jí)營(yíng)銷人才 – 營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生 ? 對(duì)現(xiàn)有銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是年紀(jì)較輕者,可強(qiáng)制培訓(xùn) ? 在銷售激勵(lì)上可更大膽一些 ? 通過信息化建設(shè),從資金、物流等方面建立監(jiān)控機(jī)制 ? 可考慮在某些地區(qū)和某些產(chǎn)品上,對(duì)銷售隊(duì)伍進(jìn)行整合 營(yíng)銷隊(duì)伍 客戶管理 品牌管理 渠道管理 市場(chǎng)擴(kuò)張 上海良友的市場(chǎng)擴(kuò)張是各自為戰(zhàn),集團(tuán)應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃 主要問題 問題描述 解決思路 ? 各子公司市場(chǎng)擴(kuò)張程度不同,但總體上看,還是以上海市為主 ? 集團(tuán)缺乏綜合調(diào)控 ? 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)擴(kuò)張取決于上海良友的戰(zhàn)略是低成本 /差異化 – 從降低運(yùn)輸成本角度看,可考慮沿長(zhǎng)江、沿海及上海周邊 – 從降低原料成本角度看,可考慮產(chǎn)地 – 從提高產(chǎn)品附加值角度看,可考慮研發(fā)資源豐富的地區(qū) ? 國(guó)際市場(chǎng)擴(kuò)張應(yīng)有意識(shí)開發(fā),做到實(shí)業(yè)貿(mào)易互動(dòng) – 可遵循 “ 國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng) → 出口→ 設(shè)海外代理 → 建海外銷售子公司 → 建海外生產(chǎn)子公司 ” 的穩(wěn)健模式 營(yíng)銷隊(duì)伍 客戶管理 品牌管理 渠道管理 市場(chǎng)擴(kuò)張 目 錄 一. 綜述 二. 發(fā)展戰(zhàn)略 三. 管理模式分析 四. 職能分析 ? 財(cái)務(wù)管理 ? 營(yíng)銷管理 ? 采購(gòu)管理 ? 研發(fā)管理 ? 人力資源管理 ? 信息管理 五. 組織架構(gòu)分析與初步方案建議 附 :組織模式參考借鑒 ? 大宗材料采購(gòu)分散,與貿(mào)易業(yè)務(wù)的聯(lián)系不夠緊密 ? 大宗合同事后管理,缺乏有效監(jiān)控 ? 子公司采購(gòu)過程管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督不足 采購(gòu)管理問題綜述 ? 各子公司各自采購(gòu) , 分散了 與供應(yīng)商的談判實(shí)力 ,無法 得到 有利的采購(gòu)條件 ? 各子公司采購(gòu)次數(shù)多 , 數(shù)量 少 , 導(dǎo)致采購(gòu) 成本偏高 ? 缺乏對(duì)原料供應(yīng)市場(chǎng)信息 的搜集 ? 采購(gòu)成本和價(jià)格偏高 ? 各子公司采購(gòu)價(jià)格差異較大 ? 采購(gòu)的有利條件較少 :預(yù)付帳款額度大 ,要求付款時(shí)間短 ? 對(duì)集團(tuán)而言 ,預(yù)付帳款的總量和采購(gòu)的資本成本偏高 ,資金的利用率低 ? 集團(tuán)成立一個(gè)專職部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu) ? 由集團(tuán)對(duì)大宗原料的供應(yīng)商 、 現(xiàn)貨和期貨國(guó)內(nèi)外現(xiàn)貨和期貨市場(chǎng)市場(chǎng)信息的搜集 ,研究和分析 對(duì)大宗原料的采購(gòu)渠道分散、喪失集中大批量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì) 采購(gòu)方式 供應(yīng)商管理 采購(gòu)流程 問題 原因 解決辦法 ? 部分子公司目前缺少對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)估和定期重新評(píng)估 ? 缺少對(duì)采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄 、統(tǒng)計(jì)和分析管理 ? 缺少適時(shí)的采購(gòu)信息庫(kù) , 在采購(gòu)時(shí)不能很有效的比較和分析價(jià)格 ? 部分子公司對(duì)供應(yīng)商的管理不夠重視 , ? 對(duì)采購(gòu)信息的積累不夠重視 ? 采購(gòu)人員缺乏采購(gòu)的成本意識(shí) ? 各子公司建立供應(yīng)商管理體系 , 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理和定期評(píng)估 ? 對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總 , 建立信息庫(kù) , 為以后采購(gòu)提供分析的依據(jù)和平臺(tái) 子公司對(duì)主要供應(yīng)商的管理不夠規(guī)范,缺少完整的供應(yīng)商管理體系 采購(gòu)方式 供應(yīng)商管理 采購(gòu)流程 問題 原因 解決辦法 子公司的采購(gòu)審批流程流于形式 , 對(duì)價(jià)格審批缺少分析和判斷依據(jù), 達(dá)不到控制采購(gòu)價(jià)格的目的 采購(gòu)方式 供應(yīng)商管理 采購(gòu)流程 ? 審批缺乏依據(jù) ? 采購(gòu)管理流程只是形式上的 , 實(shí)際控制效果并不好 ? 對(duì)供應(yīng)商的管理不夠科學(xué) 、 合理 , ? 采購(gòu)決策缺少數(shù)據(jù)和信息支持 ? 建立合理的供應(yīng)商管理體系 ? 建立采購(gòu)信息庫(kù) ? 對(duì)審批者建立采購(gòu)責(zé)任制明確職責(zé) 問題 原因 解決辦法 采購(gòu)流程建議方案一: 集團(tuán)對(duì)大宗材料統(tǒng)一采購(gòu) 子公司上報(bào) 季度采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)信息科匯總、 采集市場(chǎng)信息 子公司上報(bào) 采購(gòu)申請(qǐng)單 采購(gòu)信息科 了解市場(chǎng)信息 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 選擇合格供應(yīng)商 與供應(yīng)商簽定 采購(gòu)合同 供應(yīng)商交貨、驗(yàn)收 結(jié)算、付款 建立供貨 記錄和檔案 對(duì)供應(yīng)商的 供貨情況分析 數(shù)據(jù)作為下次 采購(gòu)的參考 采購(gòu)流程建議方案二: 集團(tuán)集中審核大宗材料采購(gòu)價(jià)格 子公司上報(bào) 季度采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)信息科匯總、 采集市場(chǎng)價(jià)格信息 子公司上報(bào) 采購(gòu)申請(qǐng)單 采購(gòu)信息科 了解市場(chǎng)信息 通過詢價(jià)對(duì)采購(gòu) 價(jià)格進(jìn)行審核 簽定采購(gòu)合同 交貨、驗(yàn)收 結(jié)算、付款 采購(gòu)信息科 建立供貨檔案 對(duì)供貨情況分析 子公司按照審批 價(jià)格選擇供應(yīng)商 同等條件下要優(yōu)先 選擇集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商 同意 目 錄 一. 綜述 二. 發(fā)展戰(zhàn)略 三. 管理模式分析 四. 職能分析 ? 財(cái)務(wù)管理 ? 營(yíng)銷管理 ? 采購(gòu)管理 ? 研發(fā)管理 ? 人力資源管理 ? 信息管理 五. 組織架構(gòu)分析與初步方案建議 附 :組織模式參考借鑒 ? 研發(fā)資源缺乏,在新產(chǎn)品開發(fā)及科研方面投入不足 ? 缺少與公司戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合的研發(fā)戰(zhàn)略 ? 科研所與各子公司,子公司之間缺少交流與合作,資源分散,缺乏有效的組織與管理 研發(fā)管理問題綜述 上海良友在研發(fā)環(huán)節(jié)資源缺乏,投入不足 主要問題 研發(fā)資源 問題描述 解決思路 研發(fā)戰(zhàn)略與組織 ? 科研所由于受傳統(tǒng)體制等因素所限,技術(shù)人才嚴(yán)重流失,科研實(shí)力下降(目前技術(shù)人才僅有十幾人) ? 各子公司缺乏專門技術(shù)人才,技術(shù)力量弱 ? 集團(tuán)在科研與新產(chǎn)品開發(fā)方面投入不足,缺少科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)預(yù)算 ? 子公司短期行為現(xiàn)象嚴(yán)重,不愿在新產(chǎn)品開發(fā)方面進(jìn)行投入 ? 科研所與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作,技術(shù)資源流失,扶持競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(科研所大部分項(xiàng)目是對(duì)外的) ? 結(jié)合公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略制定研發(fā)戰(zhàn)略 ? 集團(tuán)公司在科研方面適當(dāng)加大投入,制定專項(xiàng)預(yù)算 ? 對(duì)子公司的考核適度加大對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新方面的力度, ? 加強(qiáng)與各科研院校及科研所的合作,整合外部研發(fā)資源 同時(shí),缺少研發(fā)戰(zhàn)略,技術(shù)資源分散,缺乏有效的組織與管理 主要問題 研發(fā)資源 問題描述 解決思路 研發(fā)戰(zhàn)略與組織 ? 缺少 與 公司總體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的研發(fā)戰(zhàn)略 ? 集團(tuán)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的研發(fā)平臺(tái) ? 科研所與子公司,以及各子公司之間缺少交流與合作,研發(fā)資源分散,共享度低 ? 科技情報(bào)管理薄弱,信息資源不共享 ? 無基礎(chǔ)性研究 ? 結(jié)合公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略制定研發(fā)戰(zhàn)略 ? 在時(shí)機(jī)成熟的情況下可考慮成立研發(fā)中心,培育在糧油深加工方面的核心技術(shù)能力 ? 以科研項(xiàng)目為主線,加強(qiáng)科研所與各子公司的合作紐帶關(guān)系 ? 由專門部門(如科研所)負(fù)責(zé)科技情報(bào)收集與分析,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在全集團(tuán)發(fā)布,實(shí)現(xiàn)共享 ? 在資源與技術(shù)力量具備的條件下可考慮進(jìn)行基礎(chǔ)性研究 目 錄 一. 綜述 二. 發(fā)展戰(zhàn)略 三. 管理模式分析 四. 職能分析 ? 財(cái)務(wù)管理 ? 營(yíng)銷管理 ? 采購(gòu)管理 ? 研發(fā)管理 ? 人力資源管理 ? 信息管理 五. 組織架構(gòu)分析與初步方案
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