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pmp項目風險管理(留存版)

2025-02-25 23:02上一頁面

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【正文】 源,以便縮短完成時間或者實現(xiàn)超過最初預期的高質量。 風險應對規(guī)劃:成果 風險登記冊 (更新) 風險登記冊的詳細程度應于優(yōu)先級和計劃的應對策略相適應。 項目管理計劃(更新) 在通過整體變更控制過程審查和處理后,根據(jù)增加的應對活動對項目管理計劃進行更新。 批準的變更請求 包括諸如工作方法、合同條款、范圍和進度計劃的修訂。與基準機會的偏差可能表明威脅或機會的潛在影響。審定后批準的變更請求將成為指導和管理項目實施過程和風險監(jiān)控過程的依據(jù)。 (更新) 如果批準的變更請求對風險管理過程存在影響,則應對項目管理計劃的相應組成部分進行修改并重新簽發(fā),以反映審定的變更。就此可完成整個項目風險管理的記錄,并形成項目收尾過程的依據(jù) ,同時成為項目收尾文件的組成部分。 風險審計在于檢查并記錄風險應對策略處理已識別風險及其根源的效力,以及風險管理過程的效力。風險應對負責人應當定期向項目經(jīng)理匯報機會的有效性、未曾預料到的后果,以及為適當應對風險所需采取的中途糾正措施。 ? 對已經(jīng)發(fā)生的風險或首要應對措施被證明不利的情況下,使用備用計劃。最常見的主動接受風險的方式是制定應急儲備金,包括一定的時間 、資金或資源處理已知或潛在的未知威脅或機會 。例如, 設計時在子系統(tǒng)中設置冗余組建有可能減輕原有組建故障造成的影響。 回避風險 指改變項目計劃,以排除風險或條件,或者保護項目目標,使其不受影響,或對收到威脅的一些目標放松要求,例如,延長進度或減少范圍。 ? 量化風險優(yōu)先級清單。 ? 模型和模擬。 ? 專家判斷。 項目管理計劃 項目管理計劃包括 ? 項目進度管理計劃。 ? 低優(yōu)先級風險觀察清單。對于低風險區(qū)域的機會,應對之進行監(jiān)測。 3 定向風險分析 定性風險分析通常是為應對規(guī)劃過程確立優(yōu)先級的一種經(jīng)濟、有效和快捷的方法 。 風險分解結構的最底層可用作核對表 。 組織過程資產(chǎn) 可從先前項目的項目檔案中獲得相關信息,包括實際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗教訓。 ? 概率和影響矩陣。 確定在項目整個生命其中實施風險管理過程的次數(shù)和頻率,并確定 應納入項目進度計劃的風險管理活動 ? 風險類別。 組織過程資產(chǎn) 組織可能設有既定的風險管理方法,如風險分類、概念和屬于的通用定義、標準模板、角色和職責、決策授權水平。 就未知風險而言,項目團隊可采取的較謹慎的應對措施是就這些 風 險分配應急儲備,同時就無法通過經(jīng)濟有效方式或通過任何方式制定積極應歸策略的已經(jīng)風險分配應急儲備 。 組織從風險對項目成功造成的威脅或帶來的機會的角度看待風險。 項目范圍說明書 參 見 項目管理計劃 參見 節(jié) 風險管理 規(guī)劃:工具與技術 規(guī)劃會議和 分析 項目團隊舉行規(guī)劃會議制定風險管理計劃。 風險類別為確保系統(tǒng)、持續(xù)、詳細和一致的進行風險識別的綜合過程,并為保證風險識別的效力和質量的風險管理工作提供了一個框架。 根據(jù)風險可能對實現(xiàn)項目目標產(chǎn)生的潛在影響,對風險進行優(yōu)先排序。 項目范圍說明書 通過項目范圍說明書可查到項目假設條件信息。使用 核對表的優(yōu)點之 一是風險識別過程迅速簡便,其缺點之一就是制定的核對表不可能包羅萬象。 依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 2 . 依 依 依 依 依 依 依 3 . 依 依 依 依 依 依 4 . 依 依 依 依 依依 依 依 依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 依 依 依 2 . 依 依 依 依 依 依 依 3 . 依 依 依 依 依 依 依 依 4 . 依 依 依 依 5 . 依 依 依 依 依 依 依依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 依 依 依 定向風險分析 :依據(jù) 組織過程資產(chǎn) 在進行定性風險分析過程中,可借用先前項目的風險數(shù)據(jù)及經(jīng)驗教訓知識庫。 風險數(shù)據(jù)質量評估 定性風險分析要具有可信度,就要求使用準確和無偏頗的數(shù)據(jù)。 ? 定性風險分析結果的趨勢。 為項目 制度的制定和控制規(guī)定了格式和標準。 項目內部或外部的專業(yè)課題專家,如工程或統(tǒng)計專家,可對數(shù)據(jù)和技術進行驗證。 項目 模擬用一個模型,將詳細規(guī) 定的各項不確定性換算為他們對整個項目層次上的目標所產(chǎn)生的潛在影響。 與 此項風險清單包括對項目造成最大威脅或為項目提供最大機會的風險,以及需要分配最高費用應急儲備金的風險和最可能影響關鍵路徑的風險。出現(xiàn)于項目早期的某些風險事件可以通過澄清要求、取得信息、改善溝通或獲取技術專長而獲得解決。 風險識別中所采取的信息搜集技術的例子包括: ? 開拓 。 應急應對 策略 有些應對措施僅在發(fā)生特定事件時才使用。 ? 對實施之后預計仍殘留的風險, 以及主要接受的風險。風險監(jiān)控過程也包括對組織過程資產(chǎn)進行更新,包括為未來項目的利益更新項目經(jīng)驗教訓數(shù)據(jù)庫和 風險管理模板。 變差和趨勢分析 應通過績效信息對項目實施趨勢進行審查。 請求的變更 實施應急計劃或權變計劃的結果,往往是要求變更項目管理計劃,以便應對風險 。 。請求的變更作為風險監(jiān)控過程的成果進入整體變更控制過程。分析的結果可以揭示項目完成時在費用與進度目標方便的潛在偏離。 風險登記冊 風險登記冊 提供的關鍵以及包括識別的風險和風險負責人,商定的風險應對策略,具體的實施行動,風險征兆和警示信號,殘余風險和二次風險,低優(yōu)先級風險的“觀察清單” 以及時間和費用應急儲備 。 ? 根據(jù)項目定量分析以及組織風險臨界值計算的應急儲備金。應確定并分總風險觸發(fā)因素,例如 缺失 的中間里程碑或獲得供應商更高的重視。該策略的目標在于 通過確保機會肯定實現(xiàn)而消除與特定積極風險相關的不確定性。 轉嫁風險指設法將風險的后果連同應對的責任轉移到第三方身上。 在分析重復進行過程中,其分析結果可能會呈現(xiàn)某種顯而易見的趨勢。在模擬中,項目模型經(jīng)過多次計算(疊加),其隨機依據(jù)值來自于根據(jù)每項變量的概率分布,為每個迭加過程選擇的概率分布函數(shù)(例如,項目元素的費用或進度活動的持續(xù)時間)。 有助于確定哪些風險對項目具有最大的潛在影響 。 為項目費用的規(guī)劃、架構、估算、預算或控制規(guī)定了格式和標準。定量風險分析過程是對這些風險事件的影響進行分析,并就風險分配一個數(shù)值。它包括檢 查人們對風險的理解程度,以及風險數(shù)據(jù)的精確性、質量、可靠性和完整性。而采用最新技術 或創(chuàng)新性技術的項目或者及其復雜的項目,其不確定性往往要大許多。在項目收尾過程中,應對風險核對表進行審查、改進,以供將來項目使用。 風險管理計劃 風險管理計劃向風險識別過程提供的主要依據(jù)信息包括:角色和職責的分配,預算和進度計劃中納入的風險管理活動因素,以及風險類別。通常由組織界定哪些風險概率和影響組合具有較高、中等或較低的重要性,據(jù)此可確定相應的風險應對規(guī)劃。分析分解結構( RBS)見下圖是提供該框架的方法之一,該結構也可通過簡單列明項目的各個方面表述出來。項目團隊成員和利害關系者,實施組織中負責管理風險規(guī)劃和實施活動人員,以及其他應參與人員。例如,采用快速跟進可能造成預算超支,但卻是為提前完成項目所冒的風險。 項目風險 源于任何項目中都存在的不確定性。 依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 2 . 依 依 依 依 依 依 3 . 依 依 依 依 依 依 依 4 . 依 依 依 依 依 依依 依 依 依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 依依 依 1 . 依 依 依 依 依 依 風險管理 規(guī)劃:依據(jù) 事業(yè)環(huán)境因素 組織及參 與項目的人員風險態(tài)度和風險承受度將影響項目管理計劃。 分配資源,并估算風險
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