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全面預(yù)算管理體系的建立(留存版)

2025-02-25 07:09上一頁面

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【正文】 有執(zhí)行董事、專家、部分高層管理人員 組成 公司全面預(yù)算委員會 預(yù)算管理 決策層 職 能 成 員 機 構(gòu) 名 稱 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 45 預(yù)算的編制程序 ?預(yù)算委員會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,下達預(yù)算目標(biāo) ?各基層預(yù)算部門自行草擬預(yù)算 ?預(yù)算管理部門匯總并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)預(yù)算,財務(wù)部門匯總并協(xié)調(diào)成本費用預(yù)算 ?預(yù)算委員會審批、討論通過或駁回重編 ?報經(jīng)最高決策層審批、通過或駁回 ?將批準(zhǔn)后的預(yù)算下達各單位和部門執(zhí)行。 彈性預(yù)算的基本運作方式有列表法和公式法。 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 61 預(yù)算調(diào)整流程 董事會 事業(yè)單位或部門 預(yù)算委員會 財務(wù)部 發(fā)展部 計劃部 調(diào)查分析 提 出 修 改 審核批準(zhǔn) 預(yù)算調(diào)整申請 偏差原因確系外部條件發(fā)生變化 偏差分析中的重大差異 偏差分析中的重大差異 (偏差率在 10%以上) 修改預(yù)算方案 審核預(yù)算修改方案、 審批偏差在 1020% 的修改方案 審批偏差在 20%以上的預(yù)算修改方案 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 62 預(yù)算差異分析圖 總差異 利潤中心利潤差異 銷售收入差異 售價差異 售量差異 銷售費用差異 成本費用差異 直接原材料差異 價格差異 數(shù)量差異 直接人工差異 工資率差異 效率差異 變動制造費用差異 固定制造費用差異 支出差異 效率差異 生產(chǎn)能力利用差異 管理費用差異 財務(wù)費用差異 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 63 ?預(yù)算的編制; ?預(yù)算的執(zhí)行; ?預(yù)算的控制; ?預(yù)算的調(diào)整和追加; ?預(yù)算的考核等工作進行詳細(xì)的規(guī)定 。 ?確定信息采集、傳遞、處理和應(yīng)用的責(zé)任體系,明確責(zé)任者與傳遞反饋路線、環(huán)節(jié),確保信息反饋的及時、準(zhǔn)確和完整。 ?計算機信息系統(tǒng)應(yīng)用預(yù)算管理的全過程 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 97 國外企業(yè)的預(yù)算組織形式 設(shè)置專門的預(yù)算部門。 與技術(shù)部門共同審查各投資項目的經(jīng)濟性、合理性及市場潛力??毓勺庸?243家。 ?強化對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算單位的設(shè)計和規(guī)劃。 依據(jù)數(shù)量和數(shù)據(jù)幫助提高計劃預(yù)算水準(zhǔn) 。 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 56 滾動預(yù)算 滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算,是將預(yù)算期始終保持一個固定期間、連續(xù)進行預(yù)算編制的方法。 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 54 彈性預(yù)算 彈性預(yù)算指按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的多種業(yè)務(wù)量水平所編制的,能夠適應(yīng)不同業(yè)務(wù)量情況的預(yù)算。 僅具有一定的成本費用控制權(quán),只能對其可控成本費用預(yù)算負(fù)責(zé)的責(zé)任單位 可控成本:能夠預(yù)知其發(fā)生,且能控制和調(diào)節(jié)其耗用量的成本。 全面預(yù)算管理的原則 ? 反映和適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)流程 ? 具有客觀性 ? 具有靈活性 ? “ 自上而下 ” 與 “ 自下而上 ” 相結(jié)合 ? 實時動態(tài)反映 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 32 ? 整體性 將企業(yè)內(nèi)部各種計劃結(jié)為一體; ? 參與性 全員參與、全面覆蓋和全面跟蹤與控制 ? 責(zé)任性 每一成員的責(zé)任范圍及相互關(guān)系都要有明確的規(guī)定,并按可控原則劃分責(zé)任中心 ? 導(dǎo)向性 預(yù)算作為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的導(dǎo)向,與企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合 ? 適時性 適應(yīng)動態(tài)管理環(huán)境,柔性控制與剛性控制相結(jié)合 全面預(yù)算管理的特點 全面預(yù)算管理的意義 ? 促使管理人員更有效、更準(zhǔn)確地編制計劃,對企業(yè)資源可以作最經(jīng)濟的配置,降低成本。 凈值報酬率 資產(chǎn)的效率 現(xiàn)金流量 企業(yè)機體的血液 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 23 ★ 目標(biāo)的整體性 : 任何企業(yè)必須成為一個真正的整體,并且將部門和個人的努力融匯成一種共同的努力。 5 科學(xué)的項目決策控制體系: 人力資源部 戰(zhàn)略規(guī)劃部 財務(wù)部 投資決策咨詢委員會 產(chǎn)業(yè)論證 財務(wù)論證 控制論證 試運營論證 全面投資論證 項目組 項目組 項目組 決策層 執(zhí)行層 控制部門 項目實施經(jīng)理或子公司總經(jīng)理 項目組 項目組 決策層 代表職能部門、決策層與項目組對可行性論證、博奕的過程。 公司在制定預(yù)算目標(biāo)時應(yīng)首先明確戰(zhàn)略發(fā)展方向 , 通過科學(xué)謹(jǐn)慎的市場調(diào)研與業(yè)務(wù)板塊的前瞻性研究 , 確定在不同板塊的發(fā)展戰(zhàn)略 。 通過預(yù)算體系將公司的戰(zhàn)略任務(wù)灌輸給每一個員工 , 用人力資源體系將戰(zhàn)略壓力有效地分配成每個員工的戰(zhàn)略壓力 ,通過預(yù)算體系使員工主動理解公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo) , 配合科學(xué)有效的培訓(xùn)機制逐步形成各個員工的自身現(xiàn)實發(fā)展目標(biāo) , 最終通過所有員工的主動性來確保公司戰(zhàn)略的有效實施 。公司高層委托綜合管理部門和財務(wù)部門對項目進行跟蹤、以數(shù)字和貨幣為依據(jù)進行分析和評價。以價值量指標(biāo)反映企業(yè)各項業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算的結(jié)果。 ? 全面預(yù)算管理是一種管理機制體系 預(yù)算管理與市場機制相銜接,與企業(yè)內(nèi)部組織及運行機制相銜接。 主要以表格 、 輔以圖表和必要的文字說明 。一切從零開始,對所有業(yè)務(wù)都重新開始進行詳盡的審查、分析、考核,從而據(jù)以編制預(yù)算的方法。 ? 建立提高管理為核心的績效管理循環(huán)體系。 述職的意義在于 強化各部門分析問題與解決問題的系統(tǒng)思考能力 , 以及強化整個公司縱向與橫向的溝通與交流 , 使各部門形成一個整體 , 在知識與信息共享的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新 , 群策群力 、 克服障礙 。 ?確定各級組織在各個時期的資源配置戰(zhàn)略和行動預(yù)算 ?提供確定資源配置優(yōu)先權(quán)的各種指導(dǎo) ?為一個組織的各個部門制訂總目標(biāo)和分階段目標(biāo) ?對各種影響戰(zhàn)略目標(biāo)的限制因素,以及有關(guān)的競爭和環(huán)境作出預(yù)測 ?制訂應(yīng)變戰(zhàn)略 ?財務(wù)預(yù)測 ——用反映組織內(nèi)部資源配置的財務(wù)術(shù)語表達分階段目標(biāo)、總目標(biāo)和總戰(zhàn)略 ?提供協(xié)調(diào)機構(gòu),以便把組織的短、中、長期目標(biāo)結(jié)合起來 ?制訂評價各組織進展情況的各項標(biāo)準(zhǔn) 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 99 美國通用電氣公司預(yù)算管理(續(xù)) 內(nèi)部預(yù)算的確定 ?每個預(yù)算單位必須有自己的特性和相對的獨立性 ?每個單位在市場上必須有同其產(chǎn)品相同或類似的競爭者 ?每個單位必須是外界市場上的一個競爭者 ?除投資項目外,各單位經(jīng)理有相對的自主權(quán)。 預(yù)算分部 負(fù)責(zé)編制整個集團經(jīng)營的全面預(yù)算。通過專職的預(yù)算部門負(fù)責(zé)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況調(diào)查、預(yù)測、規(guī)劃、預(yù)算的制訂和預(yù)算管理。 ?根據(jù)各單位現(xiàn)有可能獲得的信息與經(jīng)營管理的要求,確定數(shù)據(jù)收集的方式、統(tǒng)計分析方法和結(jié)果的應(yīng)用。 預(yù)算孝評的基本內(nèi)容 ?以預(yù)算主體為考評對象 ?以預(yù)算目標(biāo)為核心 ?通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的比較,確定其差異,并分析差異的原因,據(jù)此評價各責(zé)任主體的業(yè)績。實際工作中,從經(jīng)濟角度出發(fā),彈性預(yù)算常用于成本、費用、利潤預(yù)算的編制。 判斷可控成本 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 41 注:銷售部門稱為收入中心是指其收入遠(yuǎn)大于其費用,很多公司不視為一種獨立的責(zé)任中心, 把它們看作成本中心(財務(wù)費用預(yù)算管理)或利潤中心(人為設(shè)定內(nèi)部交易價格)。 ? 促使全體管理人員都參與企業(yè)目標(biāo)和計劃的建立與實施。 ★ 目標(biāo)的一致性 : 必須按照客戶第一 、 成果第一的原則 , 確保每一個部門和每個成員向一個共同的目標(biāo)而努力 。 負(fù)責(zé)項目的分析 、 研究和論證 。 下屬各預(yù)算主體根本本單位在公司戰(zhàn)略中的定位來分解完成自身的預(yù)算目標(biāo) 。 在現(xiàn)有各預(yù)算單位的基礎(chǔ)上增加了充分理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)的職業(yè)獨立董事和后備人力資源儲備 。 項目小組 戰(zhàn)略規(guī)劃部 財務(wù)部 人力資源部 高層決策 主要工作任務(wù) ? 高層管理者對方案進行論證、決策。 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 24 企業(yè)目標(biāo)的制訂程序 步驟三 步驟五 步驟二 步驟一 步驟四 步驟九 步驟八 步驟七 步驟六 步驟十 客戶與銷售渠道 競爭環(huán)境 企業(yè)宗旨 企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 主要產(chǎn)品和服務(wù) 研究開發(fā)及實施計劃 可行性研究 潛在問題 解決方案 第一年的全面預(yù)算管理與實施步驟 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 25 實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的主線 ——全面預(yù)算管理 ?全面預(yù)算管理是一門管理技術(shù),一種系統(tǒng)化的綱舉目張的管理思想。 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 33 ? 全面預(yù)算管理屬于管理控制的范疇 ? 全面預(yù)算管理幫助經(jīng)理人員協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門 , 并促進相關(guān)部門互相更好地溝通和合作 , ? 全面預(yù)算管理是在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上達到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)而運用控制論中的平衡偏差原理對企業(yè)經(jīng)營管理及其活動過程進行的調(diào)節(jié)和控制 全面預(yù)算管理的本質(zhì) 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 34 怎樣理解全面預(yù)算管理 ? 全面預(yù)算管理的過程,是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。所有策略都應(yīng)是基于公司年度規(guī)劃指導(dǎo)思想、部門目標(biāo)及前面的分析(針對目標(biāo)客戶群的定位和 SWOT分析)歸納形成的。業(yè)務(wù)量間隔通常為5%10% 公式法 : 在成本習(xí)性分析的基礎(chǔ)上,按成本費用的線性公式: Y=A+BX 來代表一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)的預(yù)算方法。 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 64 ( 1)本部門或本項目的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo) ( 2)主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)及計劃 ( 3)為達到戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)所應(yīng)實施的經(jīng)營舉措及其時間表、負(fù)責(zé)人和資源需求 ( 4)影響經(jīng)營計劃完成的主要風(fēng)險、發(fā)生可能性、影響程度和現(xiàn)有舉措 ( 5)詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算計劃 ( 6)所做經(jīng)營 /預(yù)算計劃與集團所定目標(biāo)要求之間的差距和填補舉措 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 65 全面預(yù)算管理文件: 全面預(yù)算管理辦法 計劃說明書 綜合計劃說明書 營銷計劃說明書 管理計劃說明書 科研計劃說明書 財務(wù)計劃說明書 全面預(yù)算管理表樣 全面預(yù)算管理內(nèi)部報告格式 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 66 資金需求預(yù)算表 現(xiàn)金流量表 資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 主營業(yè)務(wù)收入 99年實際 2022預(yù)算 主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)利潤 +其他業(yè)務(wù)收入 。 信息反饋 ?向責(zé)任人反饋和向上一責(zé)任層次反饋。 設(shè)置最高經(jīng)營管理層的參謀部門,專門負(fù)責(zé)經(jīng)營預(yù)算。把企業(yè)的一切預(yù)算貨幣化,并具體負(fù)責(zé)企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃的編制;企業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃的編制;企業(yè)短期經(jīng)營預(yù)算的編制。 公司創(chuàng)建于 1890年,以鋼管為主業(yè),現(xiàn)已有 110年歷史。 ? 述職基本原則 : ? 述職報告組成 : ? 述職 “ 博弈 ” 獎懲 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 78 財務(wù)控制制度 全面預(yù)算管理制度 人力資源開發(fā)制度 生產(chǎn)管理制度 市場營銷制度 銷售管理制度 行政管理制度 研究與開發(fā)管理制度 各管理層級議事規(guī)則 決策程序和流程 企業(yè)信息系統(tǒng)管理 建立和完善管理制度體系和操作流程 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 79 財務(wù)部為主體的全面預(yù)算管理舉例 ? 財務(wù)制度的制定并指導(dǎo)實施 ? 全面預(yù)算及預(yù)算調(diào)整 ? 預(yù)算控制,財務(wù)報告的匯集、分析及偏差分析 ? 財務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè) ? 現(xiàn)金流量的監(jiān)控與協(xié)調(diào) ? 資產(chǎn)變動及擔(dān)保抵押等事務(wù)的監(jiān)控及實施參與 ? 投資項目的財務(wù)風(fēng)險評估 ? 本部的財務(wù)管理及會計核算 ? 合并會計報表的編制 ? 融資 ? 稅務(wù)管理及咨詢 總公司財務(wù)部的主要職能 (發(fā)展部和綜合計劃部門配合) 戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的保證:全面預(yù)算管理 80 財務(wù)部的崗位結(jié)構(gòu)設(shè)計 財務(wù)部崗位結(jié)構(gòu)圖 經(jīng) 理 財務(wù)分析 預(yù)算監(jiān)控 會計 融資 資產(chǎn)管理 稅務(wù) 戰(zhàn)
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