【正文】 其結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送、正文（包括引據(jù)、主體、結(jié)語）和落款四個部分組成。事項性請示是單就某一事項請求上級給予指示或批準(zhǔn)；報告性請求是在報告有關(guān)情況之后，向上級提出某種請求，全文內(nèi)容以報告情況為主時請求指示。 有電腦的人員比例還是較高的 。 總經(jīng)理辦公室與人力資源本部將不定期對辦公場所辦公秩序進(jìn)行檢查，對各類違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，同時追究所屬部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。 應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的兩種主要情況 （ 1）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻 a、 年份不能簡寫，（如 1999年不能寫作 99年）； b、 星期幾一律用漢字，（如今天是星期二）； c、 夏歷和中國清代以前歷史紀(jì)年用漢字，（如正月初五）； 26 數(shù)字的用法 （ 2）記數(shù)與計量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等） a、 一個數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。希各部門及時傳達(dá)至每一位員工。 19 例 文 關(guān)于重申《非上班時間辦公場所管理規(guī)定》的通知 公司各部室、分店： 據(jù)反映，近來總部有部分員工晚上下班后非因工作原因滯留于辦公場所，或玩電腦游戲，或聚集聊天，或邀請親朋歡聚，甚至攜帶外人在辦公場所長期逗留；同時也發(fā)現(xiàn)一些已離職人員非因工作原因進(jìn)入辦公場所。 16 通知的寫法（二） 練習(xí) 例文 結(jié)尾 通知的結(jié)尾一般使用常用語，如“特此通知”、“希周知”、“請按此執(zhí)行”、“請貫徹執(zhí)行”等。適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。在過渡語冒號之后，另起一段寫報告內(nèi)容。 4 公文的特點 ? 在內(nèi)容上具有 明確的實用性 ? 在形式上表現(xiàn)為有 規(guī)定的程式性 ? 在使用上有 特定的閱讀對象 5 ? 觀點正確、鮮明 ? 材料真實、得當(dāng) ? 格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理 ? 語言明確、平實、簡約、得體 公文的寫作要求 6 公文的種類 1. 命令（令） 2. 議案 3. 決定 4. 指示 5. 公告、通告 6. 通知 7. 通報 8. 報告 9. 請示 10. 批復(fù) 11. 函 12. 會議紀(jì)要 （根據(jù)國務(wù)院辦公廳 1993年 11月 21日修訂的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，公文種類為 12類 13種。 公文通用格式 1. 標(biāo) 題 9 主送單位，又叫“抬頭”，是公文的主要收文單位。 例 文 12 請示的寫法 標(biāo)題 ：請示的標(biāo)題要寫明事由。備注 報告是上行文，主要用于下情上達(dá)，為上級了解下情、決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。 您是否在家中上網(wǎng)： 共