【正文】 必須責任到人，保持手機的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。 （ 五 ） 后勤組 負責人： 白建芬 ◆ 負責活動所需的 禮品 、獎 品 、紀念品 、食品 及其他年會所需物品 的購買 、 準備 、 保管 及發(fā)放 ； ◆ 負責與酒店 工作人員 的溝通、協(xié)調(diào)工作。 ◆ 活動日期： 待定（ ） ◆ 活動地點： XXXX 酒店 （待定） ◆ 參會人數(shù)： 7583 人 ◆ 參會人員： 全員 ◆ 活動內(nèi)容： 董事長 總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴 （詳細 流程 安排見附表一 ） 2 三、 工作分工 （ 詳細 分工明細 見附表二 ） （一） 文案組 負責人： 徐力 ◆ 負責 主持人 形象設(shè)計， 主持稿起草、審核、串詞。 ◆ 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。 ◆年會進場入口處 迎接嘉賓入座； ◆ 負責 參會人員的 簽 到 ， 并發(fā) 放年會禮 品（做好登記）； ◆ 負責 配合 抽獎獎品、文藝表演獎品 的發(fā)放 ； ◆負責年會過程中放禮花 。 ◆ 總經(jīng)理講話稿 起草、審核 ； ◆開場 PPT 制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有 音樂搜集。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 （四）迎賓 組 /禮儀 組 負責人 卓潔 成 員。 （ 二 ） 會場布置 組 負責人： 梁穎 ◆ 負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會 舞臺 背景 墻 、橫幅、 簽名板 及各種材料的打印和制作； ◆ 負責鮮花或花籃的采購 /租賃； ◆ 現(xiàn)場攝影 、 照相 人員安排 ； ◆開場 PPT 制作，年會期間 除節(jié)目音樂外 所有音樂搜集。 （ 三 ） 活動后 ◆ 年會后期 的 紀念視頻制作 、 發(fā)放（由 行政人事部 部 制作 DVD， 行政人事部部 統(tǒng)一 發(fā)放 ，每人一張 ） ◆年會照片的收集及保存 及整理。 節(jié)目組負責人 具體工作如下： ◆ 負責完成對所有節(jié)目的篩選及后期的彩排工作；