【正文】 常困難的 —— 你要仔細(xì)考慮，并且做出相應(yīng) 的決定 ? 排序時(shí)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)不同，你的工作次序安排自然也會(huì)不同，而 工作次序的變化往往會(huì)引起利益上的沖突 在所有的規(guī)劃中，無(wú)論長(zhǎng)、中、短期，都必須： （ 1）列出一張清單 （ 2）確定優(yōu)先次序 Attention: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 ABC排序系統(tǒng) 1) 列出清單之后，在最為重視的條目左側(cè)寫(xiě)上Ａ 2) 在一般重要的條目左側(cè)寫(xiě)上Ｂ 3) 在最不重要的條目左側(cè)寫(xiě)上Ｃ Ａ級(jí)條目應(yīng)該是那些最為重要的活動(dòng)。 Remember: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 CASE STUDY： 決策的困難性 馬丁先生手頭上積壓了很多工作。如何掌控 自己的時(shí)間和生活 By 阿蘭 你完全可以自己做出決定。 ? 認(rèn)真規(guī)劃時(shí)間的人會(huì)反復(fù)斟酌自己的計(jì)劃，逐漸形成 一個(gè)比較集中的目標(biāo) ? 對(duì)計(jì)劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改，使內(nèi)涵更豐富； ? 按時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況 …… 這一過(guò)程中，他們會(huì)主動(dòng)找出其中的問(wèn)題、錯(cuò)誤的假設(shè)及遇到的困難等，并必要時(shí)隨時(shí)修整，越做越好。利用每個(gè)星期五下午的時(shí)間對(duì)本周的活動(dòng)進(jìn)行回顧，并大致規(guī)劃好下個(gè)星期的活動(dòng)。 解決這個(gè)問(wèn)題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會(huì)找到更多時(shí)間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂(lè)趣。此時(shí)有兩種情形： 速成任務(wù)只需要 5分鐘或者更少的時(shí)間，卻能在 A1任務(wù)上開(kāi)啟突破口。人們能夠通過(guò)有意識(shí)地努 力來(lái)改變處境，恐懼將會(huì)逐漸變成一種推動(dòng)性的力量 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 拖拉的真正代價(jià) ? 很多事情并不會(huì)因?yàn)槟愕耐侠詣?dòng)消失，你早晚都必須面對(duì)它們 ? 隨著最后期限的到來(lái)，問(wèn)題會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重，面臨的壓力也會(huì)越來(lái)越大 ? 在重要的大型項(xiàng)目面前，拖拉還會(huì)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn) 盡早處理手頭的工作，給自己留下富余時(shí)間，盡量在壓力沒(méi)有完全形成之前工作。但即便如此，你還是可以讓自己每天都向著最終的人生目標(biāo)靠近一步。當(dāng)對(duì)搜集信息和創(chuàng)意的工作感到厭倦之后，你 可以開(kāi)始處理這些信息和創(chuàng)意 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 有時(shí)候慢些比快些好 意識(shí)到自己應(yīng)該做 A1， 但卻又非常想把注意力轉(zhuǎn)向其他事情時(shí)，怎么辦？ 告誡自己先慢下來(lái)， “ 現(xiàn)在是該做決定的時(shí)候了 ” 。懶惰可能是因?yàn)樵撊蝿?wù)無(wú)法讓時(shí)間發(fā)揮出最大價(jià)值。此時(shí)他們會(huì)把大量時(shí)間花在那些并不重要的事情上，反而會(huì)把那些真正重要的事情拋到一邊。該列表可能會(huì)包含十幾項(xiàng)活動(dòng)，為所有的活動(dòng)設(shè)定先后次序。膠片沖洗出來(lái)后他會(huì)進(jìn)行仔細(xì)研究，由于拍了很多張，他最終總能找出一些能夠讓自己滿(mǎn)意的照片。我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。 更聰明地工作，更多享受生活！ ? 有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的 技巧 —— 就像開(kāi)汽車(chē)一樣。新流程不僅可以節(jié)約時(shí)間，而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話(huà)，他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。 Tips: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 你到底想從生活中得到什么？ 人生目標(biāo)陳述 —— 來(lái)自于 15000個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 怎樣發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情？ ? 立即寫(xiě)出人生目標(biāo)陳述將會(huì)幫助發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中 得到什么，并向著自己的目標(biāo)前進(jìn)，使人生更有意義 ? 使生活更有方向，讓你感覺(jué)可以控制自己的命運(yùn) ? 提供明確的測(cè)量手段，更好衡量哪些活動(dòng)才真正有意義， 從而更好平衡生活各個(gè)方面，減少時(shí)間分配的沖突 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何陳述人生目標(biāo) Q1. 你的人生目標(biāo)是什么？ Q2. 你準(zhǔn)備如何度過(guò)今后三年？ Q3. 如果你知道自己六個(gè)后將被雷電劈死，你將怎樣 度過(guò)這六個(gè)月？ 仔細(xì)斟酌并修改你對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的回答 ， 根據(jù)自己的實(shí)際情況做出自己的選擇。 培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣， 每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情。 “如何做更多重要的事情？” 通過(guò)完成更多的Ａ級(jí)活動(dòng)，并盡量減少Ｃ級(jí)活動(dòng)的時(shí)間，你所取得的成就會(huì)發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化！ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 有些事做了不如不做 ? 要想保證有足夠的時(shí)間完成Ａ級(jí)活動(dòng)，一個(gè)最好的方式是盡量減少 那些Ｃ級(jí)活動(dòng)的時(shí)間。有時(shí)候等待