【正文】 過充分系統(tǒng)調(diào)研，在弄清外貿(mào)公司業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)機制及用戶的需求的前提下，確定系統(tǒng)的總體設(shè)計目標(biāo)如下： 外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)提供報價管理、合同管理、合同評審管理、資金管理、收購業(yè)務(wù)管理、出運單證管理、核銷管理、庫存管理。它按照進出口實務(wù)的操作流程進行公司管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)分析、統(tǒng)計查詢等一系列的業(yè)務(wù)過程。 記賬憑證管理產(chǎn)生記賬憑證、自動制作會計賬簿和資產(chǎn)負債表、損益表以及現(xiàn)金流量等會計報表。但是，不論進口或出口交易，一般都包括交易前的準(zhǔn)備、商訂合同和履行合同三個階段。 (3)進口合同的履行，包括下列事項 ： 按合同規(guī)定向銀行申請開立信用證；及時派船到對方口岸接5 運貨物，并催促買方備貨裝船；辦理貨運保險；審核有關(guān) 單據(jù)，在單證相符時付款贖單；辦理進口報關(guān)手續(xù)，并驗收貨物。 (3)一個 1:n 聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式 ，也可以與 n 端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。它必須在通訊的兩頭都被實現(xiàn)。對于這一特點，數(shù)據(jù)報套接口采用了與現(xiàn)在許多包交換網(wǎng)絡(luò)（例如以太網(wǎng)）非常類似的模型。管理異常用款申請計劃表，與進口合同、出口合同、收購合同數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，方便設(shè)置國內(nèi)、國外客戶的信用度級別，公司的信用標(biāo)準(zhǔn)的管理工具，便于確定與各客戶進行貿(mào)易往來10 的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。保存外銷11 合同 保存新建或修改過的外銷合同。 圖 33 財務(wù)管 理子系統(tǒng)功能模塊圖 12 財務(wù)管理子系統(tǒng)功能模塊說明： (1)賬務(wù)處理模塊 賬務(wù)處理模塊可以自動進行銀行對賬，打印輸出會計期間內(nèi)的現(xiàn)金日記賬、總賬、各類明細賬，按科目、時間、金額等組合查詢明細賬，計算費用率、查詢業(yè)務(wù)合同、預(yù)測單、控制單、明細單等內(nèi)容及輸入費用和處理內(nèi)部往來賬目等工作。當(dāng)業(yè)務(wù)部領(lǐng)取時，輸入“核銷單申領(lǐng)表”，以便系統(tǒng)管理。 并且，表示層還用于收集數(shù)據(jù)和顯示處理完畢后的數(shù)據(jù)。由于在三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中，所有的通用業(yè)務(wù)處理都集中在業(yè)務(wù)邏輯層，而不是由每一個客戶端表示層來分別處理，因而可以保證所有的用戶都執(zhí)行一致的業(yè)務(wù)邏輯，而不會產(chǎn)生對同一業(yè)務(wù)，出現(xiàn)不同用戶處理方法不一致的現(xiàn)象，同 時還可以避免由于每個客戶端分別復(fù)制、處理數(shù)據(jù)而帶來的數(shù)據(jù)冗余。在三層結(jié)構(gòu)下，數(shù)據(jù)的傳輸過程如圖 36 所示。 協(xié)議的通用性， Web 服 務(wù) 利用標(biāo)準(zhǔn)的 Inter 協(xié)議（如 HTTP， SMTP 等），解決的是而向 Web 的分布式計算；而 CORBA、 DCOM、 RMI 使用私有的協(xié)議，只能解決企業(yè)內(nèi)部的對等實體間的分布式計算。下面以合同全程監(jiān)控的 Web服務(wù)組件和遠程對象組件的實現(xiàn)來說明中間層 的實現(xiàn)過程。使用 Web 服務(wù)為本系統(tǒng)帶來極大的好處。為了突破防火墻而與企業(yè)的合作伙伴進行系統(tǒng)集成，Web服務(wù)必須解決相關(guān)的加密、認證、簽名等技術(shù)。 效率。 系統(tǒng)需要的所有數(shù)據(jù)分為四種類型： 原始數(shù)據(jù)元； 補充數(shù)據(jù)元； 抽取匯總數(shù)據(jù)； 交易數(shù)據(jù)元。當(dāng)能夠利用索引自動以適當(dāng)?shù)拇涡虍a(chǎn)生輸出時，優(yōu)化器就避免了排序這個步驟。在主表中數(shù)據(jù)頻繁修改的情況下，注意不要丟失數(shù)據(jù)。 支持分布式處理，提供多種復(fù)制技術(shù) SQL Server 2020 的分布式處理是通過數(shù)據(jù)庫運行時過程調(diào)用 (Runtime Procedure Call)技術(shù)來實現(xiàn)在應(yīng)用程序的同一事務(wù)訪問多個服務(wù)器結(jié)點數(shù)據(jù)的。 依靠正確的管理員名稱和口令登陸到管理頁面，進而完成對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)記錄進行操作，根據(jù)用戶在實際操作中與到問題 來對管理軟件的內(nèi)容進行更新與維護。根據(jù)確定的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計原則 ： 確定數(shù)據(jù)的物理位置 ： 在分布式數(shù)據(jù)庫環(huán)境中，對每一數(shù)據(jù)表都要首 先確定其最佳的存放位置，從而使整體數(shù)據(jù)的分布更加合理。 28 圖 38 與用戶管理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)圖 與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表 在外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件中涉及 的合同主要是與國外用戶簽訂的外銷合同，以及與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的購銷合同。 （二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計分為兩個步驟 ： ? 繪制系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖； ? 編寫數(shù)據(jù)字典、設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。用戶對每個存儲過程調(diào)用時，僅需發(fā)出過程調(diào)用請求和傳遞參數(shù)，就可以發(fā)送多條 SQL 命令，可大大提高系統(tǒng)的運行效率，明顯減少網(wǎng)絡(luò)通信量。 使用臨時表加速查詢 把表 的一個子集進行排序并創(chuàng)建臨時表，有時能加速查詢。 (8)對于小型表進行索引是不劃算的，對于小表來說，表掃描往往更快而且費用更低。 查詢構(gòu)造方面。 互操作性。顯而易見，這些應(yīng)用和 Web 的數(shù)據(jù)分析技術(shù)有著重要的聯(lián)系，基于 Web 的數(shù)據(jù)分析必須依靠 XML 來實現(xiàn)。具體實現(xiàn)分別包括對服務(wù)端和客戶端的算法。 Web 服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)是一種動態(tài)的集成方案，所有的服務(wù)都可以通過 UDDI 標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)地被發(fā)現(xiàn)、綁定和使用，容易適應(yīng)系統(tǒng)的變動，提高系統(tǒng)的靈活性和伸縮性，完全屏蔽了不同軟件平臺的差異實現(xiàn)了不同平臺、應(yīng)用在分布式環(huán)境下的信息分布存儲與共享，實現(xiàn)了企業(yè)異構(gòu)應(yīng)用環(huán)境下高度可集成性。 Web 服務(wù)可以使用任何編程語言和對象模型在任何平臺上實現(xiàn)，并且任意的應(yīng)用程序都可以使用 Web 服務(wù)。 提高了系統(tǒng)效率并且降低了硬件配置要求。三層分布式 C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，主要表現(xiàn)在下面各個方面： 很大程度上提高了系統(tǒng)的安全性。其中財務(wù)管理為業(yè)務(wù)管理提供依據(jù)，而查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加明了，便于經(jīng)理層對公司業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控，其他幾個子系統(tǒng)都為業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進行服務(wù)。 (2)單據(jù)復(fù)核記賬模塊 單據(jù)復(fù)核記賬模塊對已經(jīng)輸入的進倉單、出倉單、報損單、報濫單等倉庫單據(jù)復(fù)核記賬。 人工核算的財務(wù)核算方式，難以實現(xiàn) 銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞、匯總和查詢，很難適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。合同編號里包含的信息有：簽約時間、簽約人、船期、價格條款、港口、單價、付款方式、數(shù)量等信息。 9 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)軟件功能及模塊設(shè)計 經(jīng)過對外貿(mào)管理流程的歸納總結(jié)將系統(tǒng)的功能劃分，分為九個子系統(tǒng)模塊來實現(xiàn)：業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，核銷單管理子系統(tǒng)，庫存管理子系統(tǒng)，財務(wù)管理子系統(tǒng)，費用報銷子系統(tǒng)，查詢子系統(tǒng)，統(tǒng)計子系統(tǒng)，修改子系統(tǒng)，系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。用戶目前可以使用兩種套接口，即流套接口和數(shù)據(jù)報套接口。現(xiàn)在流行的結(jié)構(gòu)模式有：客戶機 /服務(wù)器模式（ C/S模式）、瀏覽器 /服務(wù)器模式（ B/S模式）以及群件模式等，它們各有各自的特點，不能絕對地說孰優(yōu)孰劣，應(yīng)該根據(jù)具體應(yīng)用的需求和特點來選用某種模式，或選擇某些模式的組合。 6 圖 23 合同管理模塊實體關(guān)系圖 實體關(guān)系圖向我們展示了系統(tǒng)中包含的實體以及它們之間的關(guān)系，接下來我們需要做的是將實體關(guān)系圖轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中存儲的關(guān)系表。合同完結(jié)后對加工貿(mào)易手冊進行核銷，并辦理申報退稅。 根據(jù)用戶需求所提供的業(yè)務(wù)流程及相互關(guān)系，外貿(mào)管理系統(tǒng)整體流程大致如圖 21所示： 圖 21 外貿(mào)管理系統(tǒng)整體流程圖 主要業(yè)務(wù)流程圖 在對外貿(mào)易領(lǐng)域、各類外貿(mào)企業(yè)盡管所處的地位不同，經(jīng)營的商品種 類不同，隸屬的關(guān)系不同，組織形式不同，但是作為一個獨立的經(jīng)濟組織，不論何種類的外貿(mào)企業(yè)他們都有一個共同的基本職能：就是通過組織進出口商品業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，通過國內(nèi)生產(chǎn)者與國外購買者，國外生產(chǎn)者與國內(nèi)購買者之間進行的商品交換。 外貿(mào)管理系統(tǒng)總體目標(biāo) 作為外貿(mào)信息管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)目標(biāo)是：以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫為核心，開發(fā)滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)管理和發(fā)展需要的應(yīng)用軟件。旨在以先進的信息技術(shù)和管理方法為橋梁，為企業(yè)提供系統(tǒng)的管理軟件和全面的解決方案，通過實施本系統(tǒng)可達到以下幾方面的作用： 提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭能力建立企業(yè)自己的管理信息系統(tǒng)，通過計算機管理進出口業(yè)務(wù)，減少人工操 作的隨意性、增強企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；同時通過計算機管理企業(yè)的客戶、工廠、商品、合同、單據(jù)信息等，便于日后的查詢、統(tǒng)計、分析決策。 賬務(wù)報表查詢系統(tǒng)完成賬本及各種管理報表的制作及查詢。把這些階段細化成 4個階段。 主要數(shù)據(jù)模型 在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)模型這個工具來抽象、表示和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息，也就是對現(xiàn)實世界的模擬，常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ?，由于我們使用?SQL Server數(shù)據(jù)庫是典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，關(guān)系模型具有堅實的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)和運算特性，所以我們使用的數(shù)據(jù)模型也是關(guān)系模型。 (4)一個 1:1 聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。根據(jù)不同的實際情況，協(xié)議可能是對稱的或是非對稱的。 系統(tǒng)是采用 socket服務(wù)器來建立和實現(xiàn)的（具體實現(xiàn)代碼見附錄） 服務(wù)器端在 C/S模式中是接收服務(wù)請求的一端。該模塊包括計劃表錄入、計劃表查詢 、貿(mào)易額度錄入、貿(mào)易額度查詢、用款計劃管理、異常用款申請表、信譽標(biāo)準(zhǔn)表錄入功能。 (3)對內(nèi)合同管理模塊 對內(nèi)合同管理 模塊主要完成維護收購合同信息（包括新建、修改、刪除、復(fù)制、打印合同）和查詢收購合同有關(guān)信息的功能。 (2)報表處理模塊 報表處理模塊可以通過設(shè)置各類報表的計算公式，自動產(chǎn)生會計業(yè)務(wù)所需要的資產(chǎn)負債表、損益表、會計報表和成本表。系統(tǒng)能統(tǒng)計和跟蹤使用情況，如每個核銷單號，是誰領(lǐng)的，用于那個合同，那些沒有返回等，核銷單管理子系統(tǒng)負責(zé)此項功能。 14 業(yè)務(wù)層 也就是應(yīng)用邏輯層或者應(yīng)用服務(wù)器，即常說的中間層。 系統(tǒng)維護和升級比較簡單。 16 圖 36 三層結(jié)構(gòu)下數(shù)據(jù)通道示意圖 在整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，居于核心的是 Web服務(wù)器，通 過強大的系統(tǒng)集成方法可以在應(yīng)用軟件中將關(guān)系數(shù)據(jù)庫 SQL Server、事務(wù)處理系統(tǒng)和其它應(yīng)用系統(tǒng)進行緊密集成，還可以提供對文件系統(tǒng)的訪問。 完全的平臺、語言獨立性， Web 服務(wù) 進行了更高程度的抽象，只要遵守 Web 服務(wù)的接口即可進行服務(wù)的請求與調(diào)用。 合同監(jiān)控系統(tǒng) Web 服務(wù)組件的實現(xiàn) 首先創(chuàng)建一個名為 WebData 的 Web 連接，它包括一些方法，如： ConnectDataBase數(shù)據(jù)庫的連接 CreateContractData合同監(jiān)控數(shù)據(jù)生成 QueryContractData合同監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢 合同監(jiān)控系統(tǒng) Web 服務(wù) WebData 的實現(xiàn)算法代碼如下 : //導(dǎo)入系統(tǒng)類，定義變量 Public Class WebData WebMethod() Public Function ConnectDataBase(ByVal myConnection As String) As Boolean//數(shù)據(jù)庫的連接 =myConnection Try Catch //根據(jù)實際情況進行異常處理 Return False End Try If =True Then //向應(yīng)用程序返回連接成功標(biāo)識 Else Return False End If End Function WebMethod() Public Function CreateContractData()//合同監(jiān)控數(shù)據(jù)生成 //變量定義 If Not(參 數(shù) Is Nothing) Then 19 For i=0 To 1 //取參數(shù)值，并分別傳遞給對象實例 Next End If //執(zhí)行數(shù)據(jù)生成過程 If 執(zhí)行成功 Then //執(zhí)行正常處理，返回結(jié)果 Else //執(zhí)行異常處理 End If //關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接