【正文】 會議，避免來回奔波，并且吃飯和休息的地方也比較近。 確認(rèn)會議期間會場防盜消防以及參會者的人財務(wù)安全等工作。 服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為其提供飲料，若操作不慎出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。另外我們也會做好會場的設(shè)備調(diào)試工作，進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。我們會在參會者到達(dá)時安排他們迅速、安全地住進(jìn)揚(yáng)子賓館，并發(fā)放餐劵。 17 中間休息時可以播放音樂，播放時要注意選擇歌曲，①要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲②聲音不能太吵，開會大腦容易類，下一節(jié)會議會產(chǎn)生疲勞感③在快開始前 12分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知。 ? 清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料 ②整理會議紀(jì)要 ③主卷歸檔 15 注意事項(xiàng) 會議進(jìn)行中拍照應(yīng)注意自己的位置，不要影響參加會議者的視線，最好不要使用閃光燈，拍攝時注意抓拍最精彩鏡頭。我們會安排好主席臺的位置，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅 ，在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)呐杈啊⑴杌?，在每場會議前在桌面上統(tǒng)一整齊地擺放飲料，安排服務(wù)人員將參會者引入會