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項目中的財務(wù)管理word版(留存版)

2024-09-13 20:07上一頁面

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【正文】 0 5,700 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 8,400 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 5,700 0 0 5,700 總計 500 5,700 0 5,700 6. 發(fā)貨到項目。隨后收到的預(yù)收款會指向相關(guān)的請求,并將它清帳。成本預(yù)測是在項目執(zhí)行過程中不斷計算和調(diào)整完成項目剩余部分預(yù)計將要發(fā)生的成本。 接下來,我們利用 POC 來計算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標: BCWS: Budgeted cost of work scheduled, = 總計劃成本 * 計劃POC。新近定單( Ining Orders)和未完成定單( Open Orders)是這方面的兩個重要指標。對于網(wǎng)絡(luò) /活動,我們可以定義一個包含若干優(yōu)先次序的“結(jié)算規(guī)則決定策略”。這種結(jié)算規(guī)則很可能是根據(jù)開票 WBS 元素和相連的銷售定單決定的市場細分。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會計的權(quán)責發(fā)生原則和配比原則的。我們可以人為估計 WBS 元素,活動和活動元素的 POC,或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動計算。有些步驟和其他模塊是類似的,比如流程成本分配到項目( ABC 成本法),間接費用法(用成本核算單分配間接費用)等等成本流的期末結(jié)轉(zhuǎn)和項目利息的計算。系統(tǒng)將根據(jù)項目進度的任何變化自動調(diào)整收入計劃。由于生產(chǎn)定單實際消耗人工時超過目標,導(dǎo)致實際成本增加 250元。我們在左側(cè)選擇不同的對象,右側(cè)的報表就會顯示該對象的信息 。該項目物料的庫存都是項目專用庫存。 6通過系統(tǒng)接口,從 PDA 設(shè)備,或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。 承諾和實際成本 和其他管理會計模塊類似,項目實際成本流的來源是 ERP 系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。在項目的進行過程中,可使用的資金將被投入到不同的地方。是設(shè)備管理模塊中用來計劃設(shè)備維護行為,輸入和結(jié)算設(shè)備維護成本的定單。這種計劃的好處之一是成本計劃和時間進度控制以及資源計劃是集成的。 單位成本法按項目類別對成本分類,不同的項目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容,系統(tǒng)會自動查找并計算成本。 2復(fù)雜項目的初步成本計劃。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。 另外我們可以將物料分配給所有的活動,如圖 2 最左側(cè)的活動。 網(wǎng)絡(luò)( Network) 和 WBS 不同,網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí)行 過程。圖一是 ERP 中主要的項目結(jié)構(gòu)對象,以及它們之間的相互關(guān)系。 這類項目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。3開票。在釋放網(wǎng)絡(luò)時,系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請,由采購部門負責完成。將里程碑和開票計劃的日期相連。我們可以設(shè)計如下成本模型: 描述 類型 對象 數(shù)量 激活 價格 挖掘溝渠 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 *溝渠寬度 *溝渠深度 /10 挖掘溝渠 的機器成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長度 *溝渠寬度 *溝渠深度 /10 管道 工廠 /物料 0001/管道10 溝渠長度 管道 =“ 10 厘米直徑” 管道 工廠 /物料 0001/管道20 溝渠長度 管道 =“ 20 厘米直徑” 放置管道 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 /5 管道 =“ 10 厘米直徑” 或“ 20 厘米直徑” 填平溝渠 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度管道 =“ 10 厘米直徑” ) /10 填平溝渠 的機器成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度) /10 管道 =“ 10 厘米直徑” 填平溝渠 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度) /10 管道 =“ 20 厘米直徑” 填平溝渠 的機器成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度) /10 管道 =“ 20 厘米直徑” 差旅費用 可變項目(成本要素) 420210/H 工期 固定費率 只要某個項目含有埋設(shè)管道的 WBS 元素,我們就可以使用這個成本模型,提供溝渠的長,寬,深以及管道類型就可以計算出成本計劃。如果我們有資源供給的來源,數(shù)量和單價等信息,那么單位成本法是 WBS 手工成本計劃中最為詳細的一種形式?;仡櫼幌律弦还?jié)和圖二關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的介紹,一個信息完整的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)包含了成本計算的所有條件??梢苑峙浣o項目的定單包括 : 1內(nèi)部定單。當計劃批準為預(yù)算后,這種束縛是體現(xiàn)在成本總額上的。預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)是指可以將本年未使用完的項目預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度。時間表是 ERP 系統(tǒng)中記錄個人工作時間及工作對象的工具。 我們的情景如 圖四所示,在項目 W100 中,活動 3100 分配給 WBS 元素 。圖五顯示了項目信息系統(tǒng)中一種類型的報表,在報表的左側(cè)是項目的結(jié)構(gòu)。當該生產(chǎn)定單領(lǐng) 取三種項目專用庫存 W71610, W71620和 W71630時,實際成本被計入該生產(chǎn)定單。 開票計劃是分次開具發(fā)票的計劃。在計算日期時系統(tǒng)會將客戶和供應(yīng)商的付款條款等因素考慮進去。進度分析( Progress Analysis)正是 實現(xiàn)這一目的。 通過 SV 和 CV 兩個差異的分離,我們可以解釋項目目前的進展情況以及項目的健康狀況。結(jié)果分析的數(shù)據(jù)包括了其下層 WBS 元素和活動 /定單的成本和收入。 3按缺省規(guī)則自動生成。 ERP 可以根據(jù)項目管理系統(tǒng)和銷售123BC WS : 計劃要花多少?BC WP : 干的值多少?實際成本:實際花了多少?SV : 落后計劃多少?CV : 花費超了多少?今天 時間成本圖 9 :實現(xiàn)價值分析模塊的數(shù)據(jù),自動計算出類似 下表的報表: 收入 成本 利潤 利潤率 % 新定單 940 460 480 51 定單更改 280 50 230 82 定單取消 20 12 8 40 計劃更改 0 80 80 50 總新近定單 1,200 578 622 51 已開票 600 400 200 33 未完成定單 600 178 422 70 其中計劃更改是由于項目成本結(jié)構(gòu)改變后引起的利潤降低。反映的是根據(jù)到目前為止的項目進度,應(yīng)該產(chǎn)生多少成本。預(yù)測成本的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保存在一個特殊的計劃版本中。比較特殊的是資源相關(guān)定價的項目(或稱為成本補償項目)。同時該部件的實際成本計入網(wǎng)絡(luò)活動。采購收貨的動作增加了項目 W100的項目專用庫存,同時采購定單引起的承諾金額被減少。此外,該項目的庫存都是有價值的,即物流和價值流同步,物料移動會自動產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)憑證。比如有些物料是直接采購的,有些物料有BOM 和工藝路線,是企業(yè)內(nèi)部制造的(如圖三中分別指向采購和
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