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湖南吉祥物業(yè)管理有限公司實(shí)施方案(51頁)-物業(yè)管理(留存版)

2025-08-03 15:41上一頁面

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【正文】 。 ☆ 2020 年是公司的“管理質(zhì)量”年。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 不得向住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財(cái)或利益。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。 、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。 、諷刺、挖苦客人。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 要刻苦學(xué)習(xí)和鉆研管理工作的知識(shí)與技能。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。違者進(jìn)行警告,扣當(dāng)月工資或獎(jiǎng)金,重者除名處理。 五、服從上級(jí)的指導(dǎo)及執(zhí)行指定工作。 二、物業(yè)部各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作,每周安排一個(gè)下午集體學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)刊、書籍。 五、物業(yè)部的工具、設(shè)備未經(jīng)同意,不準(zhǔn)外借。 五、文件資料要進(jìn)行合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序,還是按內(nèi)容,按時(shí)間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚標(biāo)明。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。如洗臉盆、口盅、飯碗、毛巾、肥皂等統(tǒng)一整齊擺放。 四、注意水池的保養(yǎng),預(yù)防破裂和滲漏,并且緊蓋水池蓋,防止蚊蟲滋生??衫猛ǜ鏄?biāo)貼。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)部服務(wù)中心和煤氣公司。 發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩,不正常聲音或電梯有損壞時(shí),應(yīng)立即通知保修人員進(jìn)行修理。 一、水泵房及地下水池,消防系統(tǒng)全部機(jī)電設(shè)備由機(jī)電人員負(fù)責(zé)監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維修及清潔清掃,并作記錄。 樓梯、走道和出口必須保持暢通無阻,任何單位或個(gè)人不得占用或封堵。 4)、亂拉、亂接電線電器線路的。 三、保證每天有 40%時(shí)間在工作現(xiàn)場巡視,督導(dǎo)工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。 五、對于業(yè)主委托親戚、員工居?。ɑ蜣k公)的,必須持有效的證明材料(包括戶籍關(guān)系,營業(yè)執(zhí)照,合作證明 ,雇員合同,工作證,身份證)經(jīng)房管員核準(zhǔn)由保安隊(duì)長審核并報(bào)物業(yè)管理服務(wù)中心審批方能入住。 四、按規(guī)定收費(fèi),不得多收、漏收或少收。 三、經(jīng)常檢查備用電源是否正常,能否在停電時(shí)及時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)及送出緊急電源。 四、熱情禮貌,了解住戶對小區(qū)治安意見及隱患,共同維護(hù)小區(qū)治安秩序。 六、及時(shí)滿足業(yè)主、住戶的維修要求,急修不過夜,小修小補(bǔ)應(yīng)即時(shí)完成,上門維修時(shí)應(yīng)態(tài)度熱情、服務(wù)周到,按規(guī)定收取的維修費(fèi)應(yīng)及時(shí)上交管理處,并及時(shí)給業(yè)主、住戶開具收據(jù),不得向業(yè)主、住戶索要小費(fèi)或利益,如有收費(fèi)不交公或向業(yè)主、住戶索要小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按收取額的 10 倍處罰并予以辭退處 理。 九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)部交辦的其他工作。 四、對維修、保養(yǎng)單位工作報(bào)告、記錄表格等簽可后交由資料員收執(zhí)。 七、 公司服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 一、前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 前期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收是維護(hù)廣大業(yè)主及物業(yè) 使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 五、做 好防盜、防火、防劫、防破壞等工作,維護(hù)業(yè)主的正常工作、生活秩序。 二、熟悉小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握小區(qū)各種類管線(地上和地下)的分布、走向位置及其養(yǎng)護(hù)辦法,并做好養(yǎng)護(hù)工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 一、嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度,不得擅自離崗,有事外出必須請假。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 有下列情形之一的,分別視情節(jié)處單位五百至二千元罰款,處物業(yè)使用人二百至三百元之罰款,如情節(jié)特別嚴(yán)重的送派出所處理。 八、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng)。 1經(jīng)常檢查電梯機(jī)房通氣是否足夠,門窗是否完好,機(jī)房門須特別上鎖,加上“機(jī)房重地,閑人勿進(jìn)”之警告的字樣。同時(shí)要善言安慰被困乘客,請其耐心等候,切勿自行啟梯門,以免發(fā)生危險(xiǎn)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 十四、報(bào)警時(shí)必須清楚說明現(xiàn)場地址,報(bào)案人姓名及電話。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。不得有吵嘴、打架的不良行為。 二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)的原則。 第八節(jié) 物業(yè)部文件檔案管理制度 一、物業(yè)部服務(wù)中心管理員專職負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有文件(通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議記要等)及資料(技術(shù)圖紙、手冊、個(gè)人簡歷、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案、戶口檔案等)的存檔,收集和保管。 二、堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)按量達(dá)到管理部要求,履行各自職責(zé),不能勝任工作,客戶反映較大意見者,物業(yè)部有權(quán)作出辭退處理。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。要有負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度,就是對住戶負(fù)責(zé),為住戶著想,不要把客戶看成是有求于我,憑我 高興愛怎么管就怎么管。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,制服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。 ,要用相互都懂的語言。 、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。 員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務(wù),住戶委托租賃由物業(yè)部服務(wù) 中心負(fù)責(zé)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。同時(shí)管理人員作為顧客理性的使者,為其出謀劃策、排憂解難,還可以作為顧客產(chǎn)生共鳴的朋友等,吉祥物業(yè)為顧客創(chuàng)造了健康、和諧、向上的綠色環(huán)保心理空間,在顧客中產(chǎn)生了巨大的向心力 、 凝聚力。 ●質(zhì)量方針:實(shí)施科學(xué)管理、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)、不斷開拓創(chuàng)新、確保 業(yè)主滿意 ●管理思路:成本運(yùn)作,保證質(zhì)量、節(jié)約成本的運(yùn)作核心,服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化、人性化。 《 湖南吉祥物業(yè)管理有限公司 實(shí)施方案》 湖南吉祥物業(yè)管理有限公司 作為一個(gè)新成立的物業(yè)管理公司,將以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn)來開展工作,盡快進(jìn)入角色,迅速 適應(yīng)環(huán)境,掌握先進(jìn)的物業(yè)管理理念和經(jīng)營策略;全體員工齊心協(xié)力,嚴(yán)格按照總體規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo) . ★ 物業(yè)管理公司簡介 一、公司簡介: (一)企業(yè)概況 ●企業(yè)名稱:湖南吉祥物業(yè)管理有限公司 ●籌建時(shí)間: 2020 年 8 月 1 日 ●注冊資金: 200 萬元 ●管理機(jī)制:總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ●企業(yè)資質(zhì):國家三級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè) ●管理類型:高檔寫字樓、二級(jí) 住宅小區(qū)與別墅、高級(jí)大型超市及商業(yè)文化廣場。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 1所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財(cái)物,損壞公物,須負(fù)責(zé)賠償。 不得有頭屑。不得無所表示,等客人先開口。 “喂”或說“不知道”。 ,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手蓋著聽筒。具體要求: 儀態(tài)端莊。 提高經(jīng)濟(jì)效益:首先要強(qiáng)化管理,建立健全工作人員崗位責(zé)任制,經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制、財(cái)務(wù)制度、獎(jiǎng)懲制度以及其他內(nèi)部管理制度。 七、保持設(shè)備正常運(yùn)行。 十、必須熟悉樓宇結(jié)構(gòu),給排水管道走向、閥門方位,如有滴漏現(xiàn)象及時(shí)維修,并作記錄。 六、鼓勵(lì)管理人員多參加專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)物業(yè)部同意,報(bào)公司批準(zhǔn),培訓(xùn)結(jié)束時(shí)考試合格者,培訓(xùn)費(fèi)用由按公司規(guī)定給予報(bào)銷,但考試不合格者,不承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì)。 十、熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)客戶、依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善處理各種矛盾,決不可粗暴、冷漠。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 第十一節(jié) 物業(yè)部倉庫管理制度 倉庫管理員負(fù)責(zé)物 品的搬運(yùn)、儲(chǔ)存和保管; 倉庫必須保持整潔、通風(fēng)、干燥、宜分類標(biāo)識(shí) ,禁絕火源,并做好防火防潮措施; 易燃易爆物品的儲(chǔ)存,必須按有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行; 入庫物品必須有入庫記錄,須分類存放,對不同檢驗(yàn)狀態(tài)的物品,均需在標(biāo)識(shí)處存放; 倉庫管理員每月對儲(chǔ)存物品全面檢查一次,并記錄檢驗(yàn)狀態(tài); 物品出庫必須持《領(lǐng)料申請單》,憑物業(yè)部經(jīng)理簽字方為有效。晚上 10:30 時(shí)就寢, 11:00 時(shí)關(guān)燈。 九、安裝及維修樓宇外的供水系統(tǒng)設(shè)備,應(yīng)與自來水公司聯(lián)系修理。 七、注意收聽電話,如有異常,應(yīng)即派人修理。室內(nèi)裝修,必須先申報(bào)裝修方案,經(jīng)管理部審核同意后方可進(jìn)行。煤氣公司電話: 五、住戶內(nèi)發(fā)生煤氣泄漏應(yīng)“用手拍門”及時(shí)通知住戶氣體泄漏事件,并請住戶關(guān)上所有氣體供應(yīng)閥,打開 門、窗,使空氣流通,并按上述三、四條方法處理,如情況嚴(yán)重,應(yīng)通知住戶有秩序地撤離現(xiàn)場。 電梯槽底有積水時(shí),應(yīng)立即組織清理,并報(bào)告上級(jí)處理,同時(shí)查究水的來源,盡早修理。 五、水泵球閥定期檢查保養(yǎng),泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。室內(nèi)電器和電線損壞時(shí),可委托管理部派人維修,切勿自行修理和自已處理。 2)、室內(nèi)裝修所用材料不符合要求的,不 進(jìn)行防火處理的。 七、定期組織召開業(yè)主會(huì)議,積極參加“文明住宅小區(qū)”、“全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”的創(chuàng)建工作,組織、參加物業(yè)服務(wù)中心重大社區(qū)活動(dòng)。 九、協(xié)助有關(guān)部門需要處理的其它問題。 七、配合抄水、電表員,計(jì)出當(dāng)月水電費(fèi)和收繳工作,算出本月水電收支平衡表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。如供水系統(tǒng),公共照明,室內(nèi)電力等,以便用戶有所準(zhǔn)備,停電完畢后,應(yīng)檢查各系統(tǒng)是否恢復(fù)正常操作。 九、不得參予與值班無關(guān)的事情。 三、儀表大方,衣冠整潔,上班一律按要求著裝。 五、倉管員應(yīng)將物品按區(qū)分類,放置合適環(huán)境,擺放便于拿取,存放處與物料卡相對應(yīng)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 七、領(lǐng)用時(shí)由主管批準(zhǔn)后憑《領(lǐng)料單》領(lǐng)取。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。具體崗位職責(zé)如下: 一、熟悉小區(qū)的結(jié)構(gòu),安全要求及其養(yǎng)護(hù)方法,及時(shí)維護(hù)房屋,延長房屋的使用壽命。 八、供電系統(tǒng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查保養(yǎng),保證供電正常和安全用電。 九、統(tǒng)計(jì)未交戶數(shù),再進(jìn)行催交工作,并作出相應(yīng)措施。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 九、完成物業(yè)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 4)、燒焊、用火、用電作業(yè)防火安全保障措施不落實(shí)的。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 四、在巡樓時(shí)發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并及時(shí)研究修理方案: 1、墻壁或天臺(tái)、水池、水管有明顯裂縫或混凝土爆裂; 2、氣窗玻璃的爆裂; 3、樓梯邊的鐵欄桿松脫; 4、防火門及消防設(shè)備損壞; 5、內(nèi)外墻壁脫落。 九、切勿將防火門打開,以免萬一火警發(fā)生時(shí)濃煙散播及火勢蔓延。 十一、接到自來水公司發(fā)出的停水通知時(shí),應(yīng)及時(shí)向客戶發(fā)出通知,使客戶有所準(zhǔn)備。 八、嚴(yán)禁盜竊行為和偷單車行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律作除名處理,并酌情交有關(guān)單位處理,單車禁止放在宿舍內(nèi)。如遇緊急出庫而經(jīng)理不在時(shí),由主管代簽,事后由經(jīng)理補(bǔ)簽; 倉庫管 理員和領(lǐng)料人都須在《出庫單》上簽字并保存記錄; 物品搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管過程發(fā)現(xiàn)不合格品,經(jīng)采購人員確認(rèn)后進(jìn)行退貨、更換、返修或降低使用于標(biāo)準(zhǔn)稍低的服務(wù)中; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 十二、上班時(shí)必須穿工作服、佩帶工作 證,以便接受客戶監(jiān)督。 五、部門、專業(yè)工作制度和崗位職責(zé) 第七節(jié)
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