【正文】 社會(huì)責(zé)任承諾書 ”等，應(yīng)定期或不定期地 告知于公司外部相關(guān)利益團(tuán)體， 將相關(guān)信息與要求延伸至供應(yīng)商或分包商，使之向公司做出相關(guān) 承諾， 在內(nèi)部將信息 張貼在宣傳欄中 ，使公司所有階層的員工能獲取相關(guān)信息，具體參照 《 宣傳欄管理規(guī)定 》執(zhí)行 。 ? 信息跟蹤 驗(yàn)收： 人力資源中心相關(guān)人員 隨時(shí)對(duì)員工信息進(jìn)行跟蹤處理。 C 員工 意見 箱 的員工意見與建議信 : 員工 意見 箱 的 鑰匙由總裁秘書保管，并 由 其 每周 一 開啟一次 收集員工意見與建議信件 ，有關(guān) 員工投 訴及 提議 轉(zhuǎn)由 人力資源中心 員工關(guān)系專員 負(fù)責(zé)接收 處理 。 內(nèi)部信息 A 內(nèi)部日常信息 ： 指正常情況下的各種信息 ，如 生產(chǎn)過(guò)程情況 (含試產(chǎn) ) 、 產(chǎn)品檢查情況 、 體系運(yùn)行情況 、方針目標(biāo)的實(shí)施情況 及安全檢查、環(huán)保檢查情況 等 。 內(nèi)外信息溝通管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁(yè)次： 2/4 批準(zhǔn)： 1 目的 為確保 公司內(nèi)、外部所有信息能夠得到及時(shí)有效的交流 、溝通，特制訂本規(guī)定。 C 緊急信息：如火災(zāi) 、重大工 傷 、 自然災(zāi)害 等緊急情況。 B 政府各部門、 法規(guī)、體系標(biāo)準(zhǔn) 及其它從外部獲取的 信息 等 處理由相關(guān)責(zé)任部門 對(duì)這些 反饋 信息進(jìn)行如下處理： ? 信息整理： 1) 書面信息，則直接將復(fù)印件分發(fā)相關(guān)部門。 當(dāng)相關(guān)方 想 了解本公司的質(zhì)量、安全、環(huán)保、衛(wèi)生方針及可公開的信息時(shí)，對(duì)口聯(lián)系部門應(yīng)及時(shí)發(fā)送給對(duì)方。 ? 信息發(fā)布： 人力資源中心將回復(fù)員工信息以座談會(huì)、公告、通告、張貼等方式進(jìn)行發(fā)布，具體按照《公文管理規(guī)定》和《員工座談會(huì)管理規(guī)定 》執(zhí)行。 B 異常突發(fā) 、重大、緊急的 信息 , 由發(fā)現(xiàn)部門或人 員 負(fù)責(zé)接收處理。 F 其它外部信息 : 如各部門直接從外部獲取的 相 關(guān)信息 。 2 適用范圍 適用于公司所有內(nèi)、外部信息的 溝通 管理。 D 其他內(nèi)部信息：如 員工 投訴 、 建議 、企業(yè)文化 等。具體參照《公文管理規(guī)定》執(zhí)行。 信息的歸檔與保存