【正文】 rPvTzXD! Hamp。 J) N37^akeoi sQwUzXD! H*L+0` cmgpj t RxVBZF$I ( M=26。9 dnhr OuSyWCG% J) N37^akeoi sQwUzXD! H*L+0` cmgpj t RxVBZE$I ( M=26。 K N37^bl foi sQwUAYD! H*L+1~5. 8 cm gqOuRxVBZF% J( M=26:akdnhr PvTzWCGamp。9 cm gqOuSyVBZF% J) N26:aoisQwUzXD! H*L+1` 4. 8 cmgqj t RxVBZF$I ( M=26:9dnhr PvSyWCGamp。 K 0` m gqOt RxVBZF%I ( M=26: adnhr PvTzWCGamp。 K 037^blf oisQwUAYE! H*L+1~5。 K 0` 37^bl fpjsQwUAYE$H*L+1~5。 K0` 37^blf pisQwUAYE$H*L+1~5。 9 dnhqOuSyWCG% J) N37:akeoi sQwTzXD! H*L0` 4. 8 cmf pj t RxVBZE$I ( M=25。K 0`4. 8 bl f pj t RxVAYE$I ( M=1~5。 K) N37^bl eoi sQwUAXD! H*L+1~4. 8 cm gqOt RxVBZF%I ( M=26: adnhr PvTyWCGamp。 （四） 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 一、 一次錄入、二次錄入 ? 問：作廢票應(yīng)如何錄入？ 答：作廢票的金額請(qǐng)輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。此時(shí)不能保存，亦不能打印。 ? 問：導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時(shí)，提示“校驗(yàn)不正確，導(dǎo)入失敗，請(qǐng)檢查后重新導(dǎo)入！”是什么原因？ 答：稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導(dǎo)入時(shí)就不能通過校驗(yàn)。（備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） 數(shù)據(jù)庫還原。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?0。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。（通過“ 選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。 圖 615 6) 繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 (圖 67) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。 (圖 61) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 62 所示： （圖 62） 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分（圖 63） （圖 63） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。 ? 日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式，是因?yàn)榭紤]到發(fā)票的日期日的改動(dòng)最大，月次之，年的改動(dòng)最少。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入。 （圖 36） (圖 37) 2） 如需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得納稅人 ID 文件， 獲得ID 文件后，在納稅人信息修改界面（圖 37）點(diǎn)擊“導(dǎo)入 (ID)”按鈕，在彈出來的文件選擇對(duì)話框（圖 38）選擇你的 ID 文件后按“打開”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將納稅人的信息填入納稅人信息修改界面（圖 37），導(dǎo)入成功后，按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。 （圖 31） 或者選擇“開始 〉程序 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。 或者直接進(jìn)入安裝目錄，雙擊 文件啟動(dòng)程序。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 （圖 38） 3） 如不需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，直接在圖 37 的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。在輸入完一行記錄之后 按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。 B：“未滿一本的非電腦 票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是 25 份發(fā)票為一本）。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào)，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。導(dǎo)出時(shí) 會(huì)提示選擇保存路徑（默認(rèn)為 a:\即軟盤）。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 d、 作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 客戶代碼維護(hù) 客戶 代碼維護(hù)的界面如圖 78 所示。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置－〉數(shù)據(jù)庫管理－〉數(shù)據(jù)庫還原”，將會(huì)提示選擇備份文件，選擇備份文件后（ ）文件后，按確定，系統(tǒng)將開始系統(tǒng)地還原，完成后會(huì)有“操作完成的提示” 。如果出現(xiàn)此提示，請(qǐng)檢查是否修改過此文件，如確定選擇了正確的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件且沒有修改過該文件仍然不能成功導(dǎo)入，請(qǐng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系重新獲取發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件。 ? 問：打印電腦版普通發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，如何調(diào)整？ 答：進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開票處理－〉打印格式調(diào)整”模 塊進(jìn)行調(diào)整。 二、 二次錄入對(duì)碰 ? 問：如何修改對(duì)碰不符的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)？ 答：可以在二次錄入對(duì)碰界面直接修改后保存。 K 037^blf pisQwUAYE! H*L+1~5。9dnhqOuSyWCF% J) N37:akeoi sQwTzXD! H*L 0`4. 8 cmf pj t RxVBYE$I ( M=25。9dnhr PuSyWCGamp。 9 cm gqOuSxVBZF% J) N=26: akenhrPvTzXDGamp。 9 cm gqOuSyVBZF% J) N=26: akeohrPvTzXDGamp。8 cm gqOuRxVB% J) N37:akeoisQvTzXD! H*L 0`4. 8 cl f pj t RxVBYE$I ( M=25。 K 037^blf pisQwUAYE! H*L+1~5。 K N37^bl foi sQwUAYD! H*L+1~5. 8 cm gqOt RxVBZF% J( M=26: aki sQvTzXD! H*K 0`4. 8 cl f pj t RxVAYE$I ( M=2~5。K 0 cm gqOuRxVBZF% J( M=26:akdnhr PvTzXCGamp。9dn。9dnhr OuSyWCGamp。9dnhr PuSyWCGamp。 K0` 47^blf pjt QwUAYI ( M=25。 J) N37^akeoi sQwUzXD! H*L+1` cmgpj t RxVBZF$I ( M=26。9 dnhr PvSyWCGamp。9 dnhr PuSyWCGamp。K 0`^blf pjt RxUAYE$I( M+1~5。 J) N37^bkeoi sQwUzXD! H*L+1` cmgqj t RxVBZF$I ( M=26:9dnhr PvSyWCK 0` ^blf pjt RxUAYE$I (M+1~5。 K0` 47^bl fpjsQwUAYE$I *L+1~5。碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。 ? 問：錄入商品明細(xì)信息時(shí)，多增加了一行記錄怎么刪除？ 答： 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。如果要?jiǎng)h除、修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被刪除、修改（會(huì)有提示告訴不能刪除、修改） ? 問：查找記錄時(shí)，為什么輸入檢索條件后，按“檢索”按鈕檢索不到記錄？ 答：首先確認(rèn)有沒有在“日期范圍”或“發(fā)票代碼”的框中打勾，如果確認(rèn)有打勾，則是在你輸入的檢索范圍內(nèi)未找到有記錄。 ? 問：導(dǎo)入 ID 時(shí)，提示“校驗(yàn)不正確，導(dǎo)入 失敗，請(qǐng)檢查后重新導(dǎo)入！”是什么原因？ 答： ID 文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導(dǎo)入時(shí)就不能通過校驗(yàn)。 （圖 84） 在輸入開票時(shí)間范圍后，按統(tǒng)計(jì)按鈕即可統(tǒng)計(jì)該段時(shí)間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖 79 所示： （圖 79） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說明。（圖 76） （圖 76） 調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 24 紅箭頭所示的兩條線的位置。 [注 ]如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 文件替換安裝目錄下的 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。） g、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。 [注：系統(tǒng)新建的文件夾會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(圖 616) 圖 616 九、 普通發(fā)票電腦版開票模塊 普通發(fā)票電腦版開票模塊的菜單如圖 71 所示。一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。 C：“導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。 兩次錄入對(duì)碰 兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無誤。 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理界面，如 圖 32 所示。 三、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 四、 系統(tǒng)使用流程圖 設(shè)置操作員和權(quán)限 (第一次使用系統(tǒng)才需設(shè)置，可以不設(shè)，直接使用 sa) 輸入納稅人基本資料（第一次使用系統(tǒng)才需輸入） 導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的ID 文件（第一次使用系統(tǒng)才需導(dǎo)入） 進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄 客戶代碼維護(hù)、商品代碼維護(hù)進(jìn)入、調(diào)整發(fā)票的打印格式，進(jìn)入 電腦票開票模塊進(jìn)行開票和打印 進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。 納稅人資料設(shè)置 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修改界面，如圖 36 所示。錄入完一項(xiàng)后，按回車（ Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被修改（會(huì)有提示告訴不能修改）。然后按保存按鈕進(jìn)行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入， 1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票 代碼，回車； 2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。 八、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊此按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 66）， (圖 66) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 67）。 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。 （圖 73） （圖 74） o、 輸入保存打印完一張后，按清空按鈕將清空所有錄入的信息；按下一張按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊