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人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理講義(留存版)

2024-11-12 17:41上一頁面

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【正文】 和某些崗位的部分員工。以前的人力資源管理是建立在一種假設(shè)之上的,即假設(shè)每個(gè)人都是“復(fù)雜人”,認(rèn)為人是復(fù)雜的,在不同的時(shí)期有著各種各樣的需求,人與人之間的關(guān)系是一種交易關(guān)系。 第一講 重新認(rèn)識企業(yè)人力資源管理的重要性 在人力資源管理的問題上,很多企業(yè)更多關(guān)注的是如何招聘、如何培訓(xùn),如何制定績效和薪酬等,而往往忽略了作業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。 因?yàn)槿司哂羞@三個(gè)特點(diǎn),所以應(yīng)該思考:你是否利用了員工的創(chuàng)新能力?員工的生產(chǎn)制造能力如何?員工在思考什么?員工是否思考過企業(yè)和員工之間的關(guān)系?是否思考過企業(yè)和員工、員工和管理者之間的關(guān)系?員工是如何思考的?員工是否適應(yīng)這個(gè)環(huán)境?是否想去改變這個(gè)環(huán)境?是否做過這樣的事情? 2 力 “力”包括兩 個(gè)方面:第一是智慧力;第二也是最為關(guān)鍵的,是作用力。每個(gè)人都具有自身的價(jià)值,每個(gè)人的品質(zhì)雖然不同,但是都可以得以運(yùn)用,關(guān)鍵要看運(yùn)用的方法是否得當(dāng)。 ◆ 管理方法不同 傳統(tǒng)的人事部門和現(xiàn)在的人力資源管理部門在管理方法上也是不同的。 ◆ 關(guān)心學(xué)習(xí)的績效階段 要關(guān)注培訓(xùn)帶來的收益,從培訓(xùn)轉(zhuǎn)向以員工為主體的學(xué)習(xí),每一個(gè)管理者都要致力于把“要員工學(xué)習(xí)”變成“員工要學(xué)習(xí)”。 成功企業(yè)有兩個(gè)最大的特征: 1 成功的企業(yè)一定有優(yōu)秀的人才 有優(yōu)秀的人才不一定會(huì)成功,但成功的企業(yè)一定有優(yōu)秀的人才。目標(biāo)管理的精髓,就是讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理。只有讓員工參與進(jìn)來,才能培養(yǎng)他的責(zé)任心,提升員工的士氣。 【案例】 酒店的廚房有 20 個(gè)人,他們的分工為:買菜、切菜、洗菜、配菜、炒菜、上菜。 第二種是成人心理。 5 如何對待員工的想法 要尊重員工的意愿和想法,建立個(gè)人工作請求制度。 慢慢的他們的生意做大了,到 2020 年,他們的資產(chǎn)已經(jīng)有 個(gè)億,每年銷售收入 個(gè)億,他們 4 個(gè)人中曾經(jīng)留學(xué)日本的 A 管理生產(chǎn), B 管理財(cái)務(wù), C 管理銷售, D 管理行政。 為什么資金投入了,招聘的渠道也建立了,招聘的效果卻不盡如人意,人力資源部整日忙碌,卻無法為企業(yè)找到符合要求的人才? 員工招聘中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析 企業(yè)在招聘中存在著這樣幾種風(fēng)險(xiǎn): 1 追求完美 完美主義者有三種。 3 應(yīng)聘資格苛刻 每個(gè)企業(yè)由很多部門 組成,各部門都具有一定的職責(zé);每個(gè)部門設(shè)有很多崗位,每個(gè)崗位具有不同的職責(zé)和崗位描述。如果每個(gè)員工都去當(dāng)將軍,沒有人當(dāng)士兵了,將軍也 就失去了應(yīng)有的作用。 【案例】 古時(shí)候有 個(gè)人家里四代都是木匠,但是這個(gè)人卻對木工沒有興趣。 嚴(yán)格把握招聘的原則 如圖 22所示,招聘應(yīng)遵守以下 原則: 圖 22 招聘的原則 1 公開招聘 企業(yè)招聘,特別是一些好的或者需要忠誠的職位,應(yīng)該先從內(nèi)部開始,從而給員工提供一個(gè)發(fā)展的空間,然后才應(yīng)考慮社會(huì)招聘。如圖 23 所示。第一種人比較粗心,但是比較遵守規(guī)矩,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤馬上改正;第二種人不遵守規(guī)矩,想怎么寫就怎么寫,格子不夠就寫在外面;第三種人具有系統(tǒng)思考的能力,先思考清楚才進(jìn)行填寫。孫權(quán)見龐統(tǒng)?濃眉厥鼻、黑面短髯,形容古怪?,便?不喜?,被斥退不用。但他們對待龐統(tǒng)、張松的態(tài)度卻驚人的一致,不是?不喜?,就是?不悅?,不能不令人深思。確定選人的環(huán)節(jié)用哪些方法去測試,每一種測試的方法占多大的比例,對于不同人員,測試方式也是不同的,例如對于普通工人、行政管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員,初級的管理者、中級的管理者、高級的管理 者的測試方法是不同的。 6 成功跨越識才障礙 ◆ 客觀障礙 即不能用科學(xué)的方法去分析實(shí)驗(yàn), 因?yàn)槿耸怯星楦械膭?dòng)物,是多變的,他會(huì)把自己的缺點(diǎn)隱藏起來,會(huì)自我保護(hù),這是一個(gè)客觀的障礙。后來有一個(gè)刑滿釋放的人來到廠里工作,他所在的小組每人每天可以組裝 40 到 50 只,因此總經(jīng)理想要提拔他擔(dān)任廠長,很多人非常不滿,認(rèn)為勞改犯不應(yīng)該擔(dān)任廠長。子思到衛(wèi)國會(huì)見衛(wèi)侯時(shí)向他推薦茍變,衛(wèi)侯知道這人有將才,可是茍變在擔(dān)任稅務(wù)官時(shí)白白吃了農(nóng)民兩個(gè)雞蛋,所以一直不任用他。 3 絕對不可“以權(quán)責(zé)大小選用人” 用權(quán)責(zé)大小來選擇人才其實(shí)是錯(cuò)誤的。知 人善任,就是要認(rèn)真地考察員工、確切地了解員工,把每個(gè)員工都安排到適當(dāng)?shù)膷徫簧先ィ浞值刈屗麄儼l(fā)揮自己的特長、施展才干。后來孟嘗君被齊王解除了相國的職位,前往薛地定居,受到薛地人熱烈的歡迎,孟嘗君才知道了馮諼的才能。他認(rèn)為,對于如此徹底而激進(jìn)的改革,公司應(yīng)當(dāng)先做嘗試,然后再逐步引用到汽車生產(chǎn)線上,而且應(yīng)該從價(jià)格最低的雪佛蘭汽車入手。斯隆總是言出必行,使凱特林擁有進(jìn)行研究的自由。 1974 年,特朗普獲悉瀕臨破產(chǎn)的佩思中央鐵路公司所屬的幾家飯店準(zhǔn)備出售。如果真是這樣的話,會(huì)給當(dāng)?shù)亟?jīng)營飯店的業(yè)主們帶來極大的不安。世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,已經(jīng)由資本競爭進(jìn)入到了人力資源的競爭,人力資源成為企業(yè)的核心資源之一,提高個(gè)體員工的績效成為提高企業(yè)績效的關(guān)鍵因素。他們的宣傳做得很到位,稱這塊土地是實(shí)現(xiàn)美國夢的最佳場所,是一個(gè)完全不受污染的天堂,可以讓每一個(gè)購買的人擁有一份美利堅(jiān)合眾國的地產(chǎn)。銀行雖有資金,但兩年前的一筆貸款至今仍未收回,這使特朗普的銀行貸款陡添許多困難。一時(shí)間,所有的房屋都價(jià)格倍增,一年之內(nèi),全部被租了出去。他邀請凱特林將代頓電子工程實(shí)驗(yàn)室遷址底特律,在那里,凱特林將成為通用汽車公司研究所的主要負(fù)責(zé)人。 【案例】 在汽車產(chǎn)業(yè)形成發(fā)展的那些年里,有一批機(jī)械大師和科學(xué) 巨匠出現(xiàn)在該產(chǎn)業(yè)的前沿,通用公司的查爾斯 ?凱特林就是其中的杰出代表。所以從某種意義上講,知人善任和用人之長是一致的。 佛祖在檢查香火的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,于是將他們倆放在同一個(gè)廟里,由彌勒佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺;而韋陀鐵面無私,錙銖必較,于是讓他負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。 當(dāng)然,這不是說可以不顧及員工的缺點(diǎn)和短處。但是這只中山貓不但善于捕鼠,而且也喜歡捉雞,老鼠捉盡了,雞也殺光了。 案例分析:這就是陳蘇用人失敗的結(jié)果。結(jié)果第三個(gè)人被錄用了。 有時(shí)第一印象會(huì)被放大,使人陷入誤區(qū)。最后被劉備撿了現(xiàn)成便宜。?伏龍者諸葛亮也,他的才能就不用說了。 員工甄選中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析 在甄選員工中存在四種風(fēng)險(xiǎn),如圖 24所示: 圖 24 員工甄選中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析 1 輕視挑戰(zhàn),導(dǎo)致不識本質(zhì) 輕視挑戰(zhàn),忘記了面試的目的。 【案例】 上海通用嚴(yán)格的招聘過程 上海通用在招聘的時(shí)候會(huì)成立一個(gè)人才評估中心,由該中心首先進(jìn)行把關(guān)。通常由客戶提出需求,然后看獵頭公司是否接受,一旦接受就與客戶簽約,之后獵頭公司開始尋找客戶所需要的人才,找 到后獵頭公司會(huì)先對人才進(jìn)行評價(jià),然后推薦給用戶,客戶認(rèn)可就可以錄用??萍脊久媾R日新月異的變化,他們最需要的是創(chuàng)新。 4 招聘的四大誤區(qū) ◆ 專家誤區(qū) 專家可能只是對某一個(gè)行業(yè)、某一些企業(yè)比較熟悉,請專家進(jìn)行招聘并不一定合適,最好用熟悉崗位的人來招聘新人。 有如下五種人比較受老板的青睞: ◆ 人際關(guān)系比較好的人; ◆ 有優(yōu)秀品質(zhì)的人; ◆ 有敬業(yè)精神的人; ◆ 有不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取精神的人; ◆ 有比較合理的知識結(jié)構(gòu)的人。 【自檢】 談?wù)勀銓θ肆Y源、人力資源管理、人力資源開發(fā)的理解。 【案例】 1988 年四川有 4 個(gè)人以 3000 元起家從事服裝生意,其中有一個(gè)人原來在日本留學(xué)了 4 年,學(xué)習(xí)服裝裁剪。降低企業(yè)成本有兩個(gè)途徑,第一是進(jìn)行企業(yè)再造,第二是精簡機(jī)構(gòu)和人員。溝通首先要建立信息傳遞和收集的渠道;第二要保證渠道是暢通的,如果堵塞,就無 法收集信息。?這樣老張也永遠(yuǎn)不會(huì)去提出建議了。 6 建立導(dǎo)師制度 管理者應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)的員工分為五個(gè)層級,第一層是新手,第二層是初級勝任者,第三層是勝任者,第四層是指導(dǎo)者,第五層是創(chuàng)新者。 21世紀(jì)的競爭同質(zhì)化非常嚴(yán)重,最后的競爭就是員工和員工之間的競爭,而 不是設(shè)備、技術(shù)的競爭了。專家說:我建議你多招聘一些從事技術(shù)工作的博士,至于招聘博士來從事銷售、財(cái)務(wù)工作就有些得不償失了,因?yàn)闋I銷、財(cái)務(wù)工作并不需要很高的學(xué)歷支撐。 很多企業(yè)很重視培養(yǎng)員工個(gè)體的能力,但是忘記了組織。 ◆ 工作性質(zhì)不同 傳統(tǒng)的人事部門是被動(dòng)應(yīng)付的,主要對員工實(shí)施獎(jiǎng)罰;現(xiàn)在的人力資源管理部門是要進(jìn)行預(yù)測,即進(jìn)行主動(dòng)開發(fā)的。 人力資源管理是建立在人性假設(shè)的基礎(chǔ)之上的。 參考答案:均為“是”。 ◆ 智慧力 ◆ 作用力 3 資源 所謂資源,其實(shí)就是“人”和“力”所在的依附體,也可稱為載體。 2 人力資源管理的三個(gè)階段 人力資源管理可以分成三個(gè)階段: ◆ 母雞型階段 所謂母雞型,說的是人力資源管理就好像養(yǎng)一只雞,養(yǎng)雞的目的就是讓它下蛋,如果它不能下蛋了,就可能被殺掉;又或者禽流感發(fā)作,就立即被捕殺了。 傳統(tǒng)的人事部門只是辦理一些人事手續(xù),制定人事制度;而現(xiàn)在的人力資源管理是一個(gè)績效管理部門,要致力于在公司建立一種員工與員工之間、企業(yè)與員工之間的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 ◆ 把員工變成工作場所的學(xué)習(xí)者階段 每一個(gè)管理者都要致力于把企業(yè)員工變成工作場所的學(xué)習(xí)者,要致力于挖掘員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力,使他們成為有效的 學(xué)習(xí)者或知識的消費(fèi)者,使每個(gè)人成為主動(dòng)學(xué)習(xí)的人。這是用人機(jī)制的問題。 4 理解與運(yùn)用職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 理解與運(yùn)用職業(yè)生涯設(shè)計(jì)就是要重視用職業(yè)生涯設(shè)計(jì)去激發(fā)員工的潛能。 【案例】 小王是一名新進(jìn)入公司的大學(xué)生,工作了四個(gè)多月,他發(fā)現(xiàn)部門存在著很多的問題,而且想出了解決問題的建議。只有每個(gè)人各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作才能使顧客達(dá)到最大的滿意度。即講究平等、互相尊重的溝通。個(gè)人工作請求制度,就是員工在企業(yè)工作兩年后,只要合格,就可以申請到其他的崗位工作。慢慢的他們各自的親戚被安插到廠里,并開始了拉幫結(jié)派、明爭暗斗。第一種 是徹底的完美主義者,即什么事都要追求完美;第二種是細(xì)節(jié)完美主義者,即在大的方面不追求完美,而在細(xì)節(jié)上追求完美;第三種是核心完美主義者,即在核心問題上追求完美。所有崗位的工作職責(zé)加起來和部門職責(zé)應(yīng)該是重合的。 ◆ 經(jīng)驗(yàn)的問題,直覺的誤區(qū) 要注意不要濫用心理測試。他的堂哥是包工頭,有一天他對他堂哥說:我不想做木匠,我要做工程的組織者,我要組織造房子。公開招聘有個(gè)好處,發(fā)布招聘信息的過程就是對企業(yè)形象的一種宣傳。 圖 23 上海通用嚴(yán)格的招聘程序 【案例】 朗訊公司與眾不同的招聘 朗訊公司招聘的第一個(gè)要求就是應(yīng)聘者必須要適應(yīng)朗訊的文化。 招聘銷售人員時(shí)應(yīng)該傾向于選擇第一種人,即比較粗心,但是遵守規(guī)矩;第三種人具有系統(tǒng)思考能力,應(yīng)該用來從事財(cái)務(wù)或管理工作。魯肅心里過意不去,又將龐統(tǒng)薦于劉備。相反周瑜、諸葛亮都是有名的美男子, 能得到重用也就不足為怪了。 【案例】 在招聘經(jīng)理助理時(shí),要了解應(yīng)聘者為什么要離開原來的崗位,了解應(yīng)聘者能為本企業(yè)帶來什么,了解其過去的成功和失敗以及未來的打算。 ◆ 主觀障礙 評價(jià)者個(gè)人會(huì)產(chǎn)生偏見,如第一印象不佳就會(huì)導(dǎo)致主觀偏見。而總經(jīng)理只說了一句話:誰有能力將小組的生產(chǎn)效率也提高到 40 只,誰就擔(dān)任廠長。子思認(rèn)為這種?求全責(zé)備?的思想是錯(cuò)誤的,認(rèn)為用人要像木匠用樹一樣,?取其所長,去其所短?。 大材小用或小材大用都是不好的,都會(huì)增加用人成本以及很多隱性成本,從而造成不滿。這是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的根本任務(wù)之一。這時(shí)候,不多話的馮諼才對孟嘗君說:?通常聰明的兔子都有三個(gè)洞穴,才能在緊急的時(shí)候逃過獵人的追捕,從而免除一死。但他所在的執(zhí)行委員會(huì)和一向支持斯隆的杜邦都更 傾向于大刀闊斧的改革,下令停止生產(chǎn)所有水冷發(fā)動(dòng)機(jī)。這個(gè)決策所帶來的結(jié)果是 20世紀(jì)上半葉最為成功、利潤最高的兩項(xiàng)發(fā)明 — 乙基汽油和用于冰箱的氟利昂液化氣。特朗普親自前往進(jìn)行了一番實(shí)地考察,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這幾家飯店年久失修,里面矮小陰暗,與野外小旅店并無區(qū)別。為了穩(wěn)定人們的情緒,市政府經(jīng)多方審議,尤其是對特朗普的包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的行動(dòng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論,終于同意對他實(shí)行 40年的減免稅優(yōu)待,局面終于打開了??冃Ч芾砝碚摰某霈F(xiàn)和發(fā)展為企業(yè)績效管理實(shí)踐提供了理論指導(dǎo)。這時(shí),列尼 ?雅布龍出了一個(gè)高招 ,他把這片土地劃分成面積為 2 萬平方米的很多小塊,然后分塊出售,每塊土地的售價(jià)是 3500 美元。 在特朗普為購買康莫多爾飯店的一系列行動(dòng)中,對財(cái)務(wù)關(guān)系的熟悉幫了他的大忙。人們慕名而來,不僅驚訝于斯威天頓村的巨大變化,更對它的整潔、漂亮的景觀贊嘆不已,頃刻之間這里已成為人們所向往的地方。距此 2 年后,斯隆徹底解決了這個(gè)?問題?。 在大多數(shù)情況下,組織機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗余并不是因?yàn)椤耙蛉嗽O(shè)崗”造成的,有時(shí)恰恰相反,是因?yàn)檫^分從組織流程、工作性質(zhì)、部門分工等因素出發(fā),缺乏對具體人力資源的分析,從而形成不合理的工作分析和職位描述,導(dǎo)致崗位設(shè)計(jì)泛濫,并且限制了人才的充分發(fā)展。 4 用人所長 所謂用人之長就是在工作中盡量發(fā)揮員工的工作特長,為了能夠?qū)崿F(xiàn)用人之長,就必須對員工的特點(diǎn)進(jìn)行了解并予以掌握。而韋陀雖 然善于管理財(cái)務(wù),但整日板著臉,太過嚴(yán)肅,膜拜的人越來越少,以至香火斷絕。往往長處明顯的人,短處也很明顯,如果只著眼于短處和缺點(diǎn),就很難選到有用的人才,因此也就無法做到用其所長。不到一個(gè)月的時(shí)間,老鼠就被貍貓捕捉殆盡、掃地出門。而在管理上,他并不熟悉中國和臺灣的情況,只是生搬硬套日本的那一套,結(jié)果致使企業(yè)連續(xù)三
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