【正文】 、分工明確、相互促進(jìn)、共同提高的會(huì)計(jì)信息化管理體系。與傳統(tǒng)手工記賬相比，會(huì)計(jì)電算化主要有以下幾方面特點(diǎn)：處理工具電算化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式磁性材料或其他新型材料化；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的 傳輸趨于自動(dòng)化；賬務(wù)處理程序統(tǒng)一化；會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化；人員構(gòu)成多樣化；內(nèi)部控制方式不同。 將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，要實(shí)現(xiàn) 會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行，充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能，就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)共 享。從而可以看出我省會(huì)計(jì)軟件的使用類型較為符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。而且目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件有現(xiàn)成的模板模式，使用起來也較為方便快捷。這主要是由于這兩個(gè)軟件公司的成立的時(shí)間較長(zhǎng)，技術(shù)力量雄厚，能夠針對(duì)不同的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)潮流的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)開拓創(chuàng)新，研發(fā)出適合大眾企業(yè)的通用軟件。通過管理和技術(shù)兩種手段，使會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不斷提高到一個(gè)新的水平。為此，程序中需設(shè)置一個(gè)歷史文件，該文件能夠自動(dòng)記錄當(dāng)天所有的操作過程，對(duì)所有的操作進(jìn)行監(jiān)管記錄，從而確保所有操作活動(dòng)都留下痕跡，便于以后追索。 （四）數(shù)據(jù)的安全性、保密性差 很多時(shí)候，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，所謂加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。 （二）建立健全 人才培訓(xùn)制度，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。但企業(yè)進(jìn)行二次開發(fā)時(shí)除了應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)外還應(yīng)注意以下幾方面注意事項(xiàng)： 1. 應(yīng)絕對(duì)避免重新計(jì)算的數(shù)據(jù)以重復(fù)的形式“寫回”盜原產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫中，更要避免以破環(huán)原產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的方式存儲(chǔ)二次開發(fā)所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)。這給一些不法之徒提供了機(jī)會(huì)，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公 款等。所謂分布存貯，是指對(duì)數(shù)據(jù)文件采用一定的算法，將數(shù)據(jù)串分到兩 個(gè)或兩個(gè)以上的新串中，組成新的兩個(gè)或多個(gè)文件，并存在不同的物理存貯設(shè)備中，甚至是異地設(shè)備中。而選擇局域網(wǎng)模式的企業(yè)反映網(wǎng)絡(luò)安全問題較為突 出所謂局域網(wǎng)模式是將同一地理區(qū)域內(nèi)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和設(shè)備連接成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，典型的局域網(wǎng)是由一座大樓和一個(gè)廠區(qū)的計(jì)算機(jī)設(shè)備通過專門的網(wǎng)線、網(wǎng)卡和連接設(shè)備組成的。售后服務(wù)一般是由當(dāng)?shù)氐匿N售商提供的，因此不僅要看會(huì)計(jì)軟件公司的實(shí)力，也要考察軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)能力和信譽(yù)，否則可能造成系統(tǒng)維護(hù)成本過高。究其原因，筆者認(rèn)為：購買商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。一般情況下，必須由企業(yè)的負(fù)責(zé)人親自主持實(shí)施項(xiàng)目工作，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門、財(cái)務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門（如營(yíng)銷部門等）牽頭，或成立一個(gè)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施工作 。但由于它需要專門的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，成本較高，技術(shù)含量較高，對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求也較高。主要有以下幾方面原因： （ 1）建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無論從硬件還是軟件的配置上都需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，一些企業(yè)，特別是對(duì)小型企業(yè)來說是很難 負(fù)擔(dān)的，由于小型企業(yè)規(guī)模較小，過高的投入成本使他們望而卻步。會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)衡量和報(bào)告組織取得相關(guān)資源、把資源轉(zhuǎn)換為商品或勞務(wù)、銷售商品或勞務(wù)的過程。為了使我國的會(huì)計(jì)水平能與國際接軌，進(jìn)一步促進(jìn)我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展，提高會(huì)計(jì)電算化水平，完善會(huì)計(jì)電算化管理制度體系，國家在頒布的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》中強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)電算化的重要性，此后又先后頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核 算軟件基本功能規(guī)范》等一系列法規(guī)和通知規(guī)范和保障會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施和普及工作的順利進(jìn)行?！敖⒁粋€(gè)平臺(tái)”就是構(gòu)建一個(gè)以單位提供標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，投資者、監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾等方便高效利用信息的綜合會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)方式等方面都與手工記賬有許多不同之處，它的產(chǎn)生將 3 會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國名經(jīng)濟(jì)宏觀管理都有十分重要的作用。 （ 4）還有一些企業(yè)未建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的原因主要是由于觀念落后，他們認(rèn)為傳統(tǒng)記賬方式的可操作性更強(qiáng)，更方便，更安全，而且投入成本低。但是廣域網(wǎng)的缺點(diǎn)是傳輸速度較低，響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)，建造和維護(hù)費(fèi)用較高。 綜上所述，我省一部分企業(yè)至今仍用手工記賬，雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化技術(shù) ，但計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度和利用效率較低，多處于事后記賬的初級(jí)水平，沒有事前預(yù)測(cè)、事中控制的能力。相比較而言，自行開發(fā)的軟件在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)上都對(duì)企業(yè)有較大的要求，而且一種會(huì)計(jì)軟件從開發(fā)前的調(diào)研工作到后期設(shè)計(jì)、試運(yùn)行階段、修改階段、正式投入使用階段，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，成本很高，對(duì)技術(shù)人員來說，不僅要有計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)還要有會(huì)計(jì)方面知識(shí)。同時(shí)，這兩家會(huì) 計(jì)軟件的售后服務(wù)也是較為有保證的。為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來的優(yōu)勢(shì)，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)從以下幾方面入手，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合會(huì)計(jì)需要，確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。 （ 5）強(qiáng)化內(nèi)部控制。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)保密的作用。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級(jí)技術(shù)人才，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。 2. 二次開發(fā)的模塊數(shù)據(jù)處理結(jié)果與原系統(tǒng)應(yīng)該兼容。 （四）建立全面、規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度 管理基礎(chǔ)