【正文】 4 （ 4）合同生效日和到期日。 第二章 操作程序 第五條 整理立卷 每筆信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將信貸檔案材料向 風(fēng)險(xiǎn) 部指定的檔案管理人員移交并辦理交接手續(xù)， 風(fēng)險(xiǎn) 部門 對(duì)本公司 所有信貸檔案應(yīng)集中管理。 第四條 保管期限 信貸檔案的保管期限分 貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢前后 二種。填寫 執(zhí)行中按五級(jí)分類的幾級(jí) 或 執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務(wù)。填寫本部門統(tǒng)一編制的歸檔號(hào)。對(duì)經(jīng)鑒定需銷毀的信貸檔案，應(yīng) 經(jīng)分管副總簽批后方可銷毀 ；對(duì)保 6 管期滿但仍具有一定查考利用價(jià)值的信貸檔案，應(yīng)視情況繼續(xù)保管 二 年以上，確無保存價(jià)值時(shí)方可進(jìn)行銷毀。填寫檔案盒排列的順序號(hào)?！叭诿Q”一欄填寫本 公司全稱，或?qū)⒈?公司 全稱印制在固定位置；“全宗號(hào)”一欄填寫 本公司 的檔案 順序 號(hào)。 第二條 管理部門 在貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢前 后 ，由 風(fēng)險(xiǎn)管理部門牽頭 指定專（兼）職信貸檔案管理人員 負(fù)責(zé)信貸檔案管理，并負(fù)責(zé)本 公司 信貸檔案的收集、整理、保管和移交歸檔工作 。卷內(nèi)資料按信貸業(yè)務(wù)管理和操作順序進(jìn)行排列。 （ 5）保管期限。發(fā)現(xiàn)缺件，信貸檔案管理人員有權(quán)要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定補(bǔ)齊。 信貸檔案每 季歸檔一次。 （ 7）卷內(nèi)件（張）數(shù)。 ，每件資料首頁的左上角（留出裝訂線）應(yīng)編寫與卷內(nèi)目錄相一致的件號(hào)，同時(shí)，每件資料都應(yīng)在有效張頁正面的右上角編寫張?zhí)枺ㄈ缥募旧碛写蛴№撎?hào)的，不必重復(fù)編寫頁號(hào)）；以卷為單位裝訂的案卷不編件號(hào)，只在卷內(nèi)每一有效張頁正面的右上角 編寫張?zhí)枴?1 內(nèi)蒙古精儲(chǔ)小額貸款有限責(zé)任公司信貸檔案管理 第一章總則 為加強(qiáng)信貸檔案管理，重要檔案做到妥善歸卷、資料完整，調(diào)閱方便，查找快捷，每筆貸款都能有據(jù)可查，使信貸檔案管理做到制度化、規(guī)范化，從檔案管理上完全保證信貸資產(chǎn)的安全性，經(jīng)內(nèi)蒙古精儲(chǔ)小額貸款有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）研究，特制定本辦法。 “客戶 — 信貸項(xiàng)目 — 信貸業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間”的順序進(jìn)行分類排列。以件為單位裝訂的案卷，填寫卷內(nèi)實(shí)有文件件數(shù)，其數(shù)字應(yīng)與卷內(nèi)目錄“件號(hào)”的尾數(shù)相一致；以卷為單位裝訂的案卷，填寫卷內(nèi)實(shí)有文件張數(shù)。信貸檔案管理員應(yīng)于 下季初 10 日 前，將上一 季度執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務(wù)檔案 整理一次（包括五級(jí)分類的調(diào)整） 。 信貸檔案管理人員對(duì)信貸檔案資料的齊全完整負(fù)責(zé)。填寫信貸合同或證書正式生效和規(guī)定期限的到期日。 信貸檔案的整理立卷要求如下： 每筆業(yè)務(wù) 為單位組卷，材料多的可組成多個(gè)卷。 第三條 分類 2 根據(jù)信貸檔案