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正文內(nèi)容

山東電力集團(tuán)公司“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行管理工作規(guī)范(留存版)

  

【正文】 轉(zhuǎn) 營(yíng) 銷 處 理1 、 工 單 轉(zhuǎn) 入 營(yíng) 銷 系 統(tǒng) , 業(yè) 務(wù) 辦 理 流 程 在營(yíng) 銷 系 統(tǒng) 中 完 成2 、 客 服 系 統(tǒng) 可 查 看 當(dāng) 前 的 流 程 進(jìn) 度通 過(guò)不 通 過(guò)業(yè)擴(kuò)及日常營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范 ( 1)受理客戶業(yè)擴(kuò)及日常營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)申請(qǐng) ,記錄客戶新裝、增容與用電變更等服務(wù)要求,生成工 單 , 形成服務(wù)調(diào)度指令,進(jìn)入電力營(yíng)銷技術(shù)支持系統(tǒng)流轉(zhuǎn),進(jìn)行閉環(huán)處理。 舉報(bào)業(yè)務(wù)受理流程見(jiàn)圖 5 供電部負(fù)責(zé)角色紀(jì)委客戶服務(wù)調(diào)度中心受 理1 、 客 服 調(diào) 度 員 獲 取 舉 報(bào) 投 訴 信 息2 、 客 服 調(diào) 度 員 記 錄 本 次 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 客 戶 掛 機(jī) ,4 、 客 戶 代 表 根 據(jù) 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容 下 發(fā) 舉 報(bào)投 訴 工 單1 、 客 服 調(diào) 度 員 收 取 電 子 工 單2 、 根 據(jù) 返 回 處 理 結(jié) 果 外 撥 答 復(fù) 客 戶3 、 記 錄 答 復(fù) 結(jié) 果4 、 滿 意 度 調(diào) 查答 復(fù) 客 戶開(kāi) 始結(jié) 束根 據(jù) 工 單 屬 性確 認(rèn) 下 發(fā) 崗 位紀(jì) 委 處 理1 、 紀(jì) 委 收 取 電 子 工 單2 、 判 斷 是 否 下 發(fā)3 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容4 、 將 工 單 下 發(fā) 下 個(gè) 崗 位 或下 發(fā) 客 戶 服 務(wù) 調(diào) 度 中 心稽查大隊(duì)稽 查 大 隊(duì) 處 理1 、 稽 查 所 收 取 電 子 工 單2 、 判 斷 是 否 下 發(fā)3 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容4 、 將 工 單 下 發(fā) 下 個(gè) 崗 位 或下 發(fā) 客 戶 服 務(wù) 調(diào) 度 中 心供 電 部 處 理1 、 相 關(guān) 部 門(mén) 收 取 電 子 工 單2 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 將 工 單 返 回 客 戶 服 務(wù) 調(diào)度 中 心紀(jì) 委有供 電 部相關(guān)班組對(duì) 應(yīng) 班 組 處 理1 、 相 關(guān) 部 門(mén) 收 取 電 子 工 單2 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 將 工 單 返 回 紀(jì) 委相關(guān)班組對(duì) 應(yīng) 班 組 處 理1 、 相 關(guān) 部 門(mén) 收 取 電 子 工 單2 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 將 工 單 返 回 稽 查 大 隊(duì) 圖 5 舉報(bào)業(yè)務(wù)流程圖 舉報(bào)業(yè)務(wù)處理規(guī)范 ( 1)受理客戶對(duì)違約用電、竊電嫌疑等方面的各類舉報(bào),詳細(xì)填寫(xiě)舉報(bào)單位、舉報(bào)部門(mén)、舉報(bào)人姓名、聯(lián)系電話、舉報(bào)記錄等信息,并尊重客戶的保密意愿,生成工作單,形成服務(wù)調(diào)度指令,發(fā)送稽查或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。 ( 3)相關(guān)部門(mén) 3 日內(nèi)完成處理,并將處理結(jié)果返回客戶服務(wù)調(diào)度中心。 對(duì)公司相關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作質(zhì)量及存在的違規(guī)行為提出考核意見(jiàn)。 2020/06 2020/11 衡陽(yáng)市教育培訓(xùn)學(xué)校 | 銷售主管 第 37 頁(yè) 行業(yè)類別:教育 /培訓(xùn) /院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營(yíng) | 規(guī)模: 2099 人 | 職位月薪: 20204000 元 /月 工作描述: 為學(xué)校制定招生計(jì)劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周?chē)鰪V告(包括粘貼墻體廣告,入戶 拜訪宣傳)開(kāi)展招生工作,定期到中小學(xué)校門(mén)口駐點(diǎn)宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開(kāi)展招生工作。 ( 7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 ( 7)法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,還要做好履約記錄。 七、合同資料管理 檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案: ( 1)談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件; ( 2)對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件; ( 3)對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件; 第 44 頁(yè) ( 4)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明,個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件; ( 5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件; ( 6) 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書(shū)面材料廠 ( 7)登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文 書(shū)資料庫(kù) ( 8)合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議; ( 9)標(biāo)的驗(yàn)收記錄的; ( 10)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 合同糾紛處理程序 ( 1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部,銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 ( 3)合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。 第 39 頁(yè) ( 3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。期望月薪: 40016000 元 /月 ( 5)對(duì)供電服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意率進(jìn)行調(diào)查。客服調(diào)度員對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行督辦。 投訴業(yè)務(wù)工單填寫(xiě)規(guī)范 ( 1)客服調(diào)度員工單填寫(xiě)規(guī)范: 客服調(diào)度員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶信息、投訴內(nèi)容,正確進(jìn)行類別選擇,核實(shí)呼叫來(lái)源、錄音文件,選擇下發(fā)部門(mén)并保存工單。 第 17 頁(yè) 搶修完畢后,搶修部門(mén)進(jìn)行故障回復(fù),如實(shí)填寫(xiě)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間和復(fù)電時(shí)間,準(zhǔn)確選擇故障類別、故障原因、故障電壓,詳細(xì)填寫(xiě)故障情況及處理方式,選擇“下一處理進(jìn)程”和“下一處理部門(mén)”,并進(jìn)行記錄存盤(pán)。 ( 2)客服調(diào)度員對(duì)報(bào)修工單核查后,及時(shí)發(fā)送搶修部門(mén)進(jìn)行后續(xù)處理;搶修部門(mén)可以查看工單的詳細(xì)內(nèi)容,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容接單派工,派出相關(guān)搶修人員和車(chē)輛,并打印派工單到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。 第十七條 集團(tuán)公司每年組織二至三次的客服調(diào)度員集中業(yè)務(wù)或技能培訓(xùn),并不定期地舉辦各類競(jìng)賽及技術(shù)比武活動(dòng),以激發(fā)客服調(diào)度員的學(xué)習(xí)熱情,促進(jìn)客服調(diào)度員業(yè)務(wù)技能水平的提高??头{(diào)度員交班時(shí)應(yīng)將 本人受理的尚未解決的工 單向接班人員交待清楚,雙方確認(rèn)無(wú)誤后,辦理交接班手續(xù)。 12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 8. 負(fù)責(zé)制定、上報(bào)客戶服務(wù)調(diào)度中心迎峰度夏(冬)、防汛、重大保電等工作的應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施。 5. 定期組織全市客戶服務(wù)調(diào)度和系統(tǒng)維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、技能比武、經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),不斷提高客戶服務(wù)調(diào)度和系統(tǒng)維護(hù)人員的整體素質(zhì)。 2. 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)調(diào)度的日常管理和規(guī)范化服務(wù)工作,定期進(jìn)行信息分析和統(tǒng)計(jì),將有關(guān)客戶服務(wù)信息和系統(tǒng)運(yùn)行情況,按時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。 5. 負(fù)責(zé)組織建立、健全、完善各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。對(duì)當(dāng)值工作人員工作績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督并提出考核意見(jiàn)。 3) 在崗期間,使用普通話,系統(tǒng)應(yīng)處于“置閑”狀態(tài),鈴響三聲內(nèi)摘機(jī)通話,網(wǎng)絡(luò)處于連通狀態(tài),傳真及其他設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài),隨著業(yè)務(wù)量的變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整值班人員,保證各類業(yè)務(wù)暢通運(yùn)行。 第十四條 每月 5 日前按集團(tuán)公司要求格式和內(nèi)容將信息月報(bào)上報(bào)集團(tuán)公司。 咨詢查詢工單填寫(xiě)規(guī)范 ( 1)客服調(diào)度員工單填寫(xiě)規(guī)范: 客服調(diào)度員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶信息、咨詢查詢內(nèi)容,正確進(jìn)行類別選擇,核實(shí)呼叫來(lái)源、錄音文件,并根據(jù)實(shí)際情況選擇下一步流程并保存工單。 ( 4)根據(jù)搶修部門(mén)的反饋結(jié)果做好對(duì)客戶的回訪,并記錄回訪結(jié)果。 投訴業(yè)務(wù)受理流程見(jiàn)圖 4 第 21 頁(yè) 供電部負(fù)責(zé)角色紀(jì)監(jiān)室客戶服務(wù)調(diào)度中心受 理1 、 客 服 調(diào) 度 員 獲 取 舉 報(bào) 投 訴 信 息2 、 客 服 調(diào) 度 員 記 錄 本 次 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 客 戶 掛 機(jī) ,4 、 客 服 調(diào) 度 員 根 據(jù) 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容 下 發(fā) 舉報(bào) 投 訴 工 單1 、 客 服 調(diào) 度 員 收 取 電 子 工 單2 、 根 據(jù) 返 回 處 理 結(jié) 果 外 撥 答 復(fù) 客 戶3 、 記 錄 答 復(fù) 結(jié) 果4 、 滿 意 度 調(diào) 查答 復(fù) 客 戶開(kāi) 始結(jié) 束根 據(jù) 工 單 屬 性確 認(rèn) 下 發(fā) 部 門(mén)紀(jì) 監(jiān) 室 處 理1 、 紀(jì) 監(jiān) 室 收 取 電 子 工 單2 、 判 斷 是 否 下 發(fā)3 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容4 、 將 工 單 下 發(fā) 下 個(gè) 崗 位 或下 發(fā) 客 戶 服 務(wù) 調(diào) 度 中 心稽查大隊(duì)稽 查 大 隊(duì) 處 理1 、 稽 查 大 隊(duì) 收 取 電 子 工 單2 、 判 斷 是 否 下 發(fā)3 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容4 、 將 工 單 下 發(fā) 下 個(gè) 崗 位 或下 發(fā) 客 戶 服 務(wù) 調(diào) 度 中 心供 電 部 處 理1 、 相 關(guān) 部 門(mén) 收 取 電 子 工 單2 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 將 工 單 返 回 客 戶 服 務(wù) 調(diào)度 中 心紀(jì) 監(jiān) 室有供 電 部相關(guān)部門(mén)對(duì) 應(yīng) 部 門(mén) 處 理1 、 相 關(guān) 部 門(mén) 收 取 電 子 工 單2 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 將 工 單 返 回 紀(jì) 監(jiān) 室相關(guān)部門(mén)對(duì) 應(yīng) 部 門(mén) 處 理1 、 相 關(guān) 部 門(mén) 收 取 電 子 工 單2 、 處 理 工 單 舉 報(bào) 投 訴 內(nèi) 容3 、 將 工 單 返 回 稽 查 大 隊(duì)圖 4 投訴業(yè)務(wù)流程圖 投訴業(yè)務(wù)處理規(guī)范 ( 1)受理客戶對(duì)供電企業(yè)職工行風(fēng)等問(wèn)題的投訴,供電業(yè)務(wù)辦理、供電服務(wù)等方面的各類投訴,詳細(xì)填寫(xiě)投訴單位、投訴部門(mén)、投訴人姓名、聯(lián)系電話、投訴記錄等信息,并尊重客戶的保密意愿,生成工作單,形成服務(wù)調(diào)度指令,發(fā)送紀(jì)監(jiān)室或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。 建議表?yè)P(yáng)業(yè)務(wù)工單填寫(xiě)規(guī)范 ( 1)客服調(diào)度員工單填寫(xiě)規(guī)范: 客服調(diào)度員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶信息、建議表?yè)P(yáng)內(nèi)容,正確進(jìn)行類別選擇,核實(shí)呼叫來(lái)源、錄音 文件,選擇下發(fā)部門(mén)并保存工單。 ( 2)根據(jù)客戶需求,訂制電量電費(fèi)、停電預(yù)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度、用電政策等相關(guān)信息,通過(guò)電話、短信、傳真、電子郵件等方式通知客戶。期望職業(yè): 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場(chǎng) 保守商業(yè)秘密 管
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