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山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司物資采購管理模式研究(留存版)

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【正文】 onoftheprocurementmodeltoadapt t0 theorganizationalstructure,thefinalanalysisoftheprocurementmodeltooptlmlze theimplementationoftheprogramprotectionconditions ? Keyw。而物流本身也以其宏觀經(jīng)濟(jì)效益支持著國民經(jīng)濟(jì)的增 長,改變國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式和結(jié)構(gòu),促使國民經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化。對(duì)于煤炭企業(yè)的供應(yīng)物流系統(tǒng),供應(yīng)物流成本包括原材料成本占到了生 產(chǎn)總成本的60%一70% 168?;萜展驹? 俄勒岡的噴墨打印機(jī)工廠在進(jìn)行自動(dòng)化物流改造時(shí)也選擇了AutoMod仿真軟件 包。2020年3月,國家經(jīng)貿(mào)委等六部 委聯(lián)合發(fā)文,提出了關(guān)于《加快我國現(xiàn)代物流發(fā)展的若干建議》,物流職能從各 部門中 獨(dú)立出來,大大推動(dòng)了物流市場(chǎng)的發(fā)展。 (2)缺乏規(guī)范操作的模式。為此開發(fā)的煤炭銷售物流系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)了煤炭銷售管理集成、過程集成、數(shù)據(jù)集成,較好地解決了上述問題。針對(duì)找出的問題,結(jié)合采 購模式研究和供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和管理研究,重點(diǎn)討論MPRII采購模式和JIT 采購模式這兩種現(xiàn)代的 采購物流模式并分析每種方式的優(yōu)缺點(diǎn)以及適用的范圍 和條件,有針對(duì)性對(duì)供應(yīng)商選擇研究,對(duì)供應(yīng)商采用模糊綜合評(píng)價(jià),制定優(yōu)化目 標(biāo)和策略改進(jìn)傳統(tǒng)的物資分類方法,將西山煤電集團(tuán)公司的采購物資進(jìn)行分類, 為每一類物資選取相適應(yīng)的采購模式,制定采購優(yōu)化策略,為每一類物資設(shè)計(jì)不 同的采購流程,設(shè)計(jì)與新流程相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),并分析流程優(yōu)化方案實(shí)施的保 障條件。 ’ 從煤炭需求和供給能力方面看,煤炭主要的消費(fèi)是發(fā)電和冶金行業(yè)企業(yè)。 2.1.2國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī) 劃 《國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展 “ 十一五 ” 規(guī)劃綱要》中強(qiáng)調(diào):必須加強(qiáng)煤炭的基石i lO 筇二章西山煤電集團(tuán)公司發(fā)展環(huán)境分析 能源地位。 “ 三條線"管理,不僅僅是把生產(chǎn)經(jīng)營、 后勤服務(wù)和多種經(jīng)營三大塊簡單地分開,它的實(shí)質(zhì)是通過分灶吃飯,構(gòu)建企業(yè)內(nèi) 部的市場(chǎng)主體,建立企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)往 來關(guān)系,從經(jīng)營機(jī)制上解決吃 “ 大鍋飯 ” 的問題,是按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的重組與優(yōu)化,從根 第二章西 ? 煤電集團(tuán)公司發(fā)展環(huán)境分析 本上解決人多效率低的問題。 集團(tuán)生產(chǎn)的主要產(chǎn)品: ① 煤炭 產(chǎn)品主要有煉焦精煤、噴吹煤、電精煤、篩混 煤等; ② 焦炭化工產(chǎn)品主要有焦炭、焦油、煤氣、粗苯、硫銨等; ③ 機(jī)電設(shè)備制 造產(chǎn)品主要有礦用膠帶運(yùn)輸機(jī)、液壓支架、刮板輸送機(jī)、絞車、振動(dòng)篩等; ④ 水 泥產(chǎn)品主要有礦渣32.5MPa型、普硅32.5MPa型、普硅42.5MPa型等; ⑤ 還有 礦用錨桿及其配套產(chǎn)品、風(fēng)簡、乳化炸藥、油脂、介質(zhì)粉、浮選劑、氧氣、鋼水、 純凈水、PUC管、服裝、蓄電池等等。上 述煤焦化工、電力、建材產(chǎn)業(yè)建設(shè)的全面展開,使得西山煤電集團(tuán)公司基本形成 了煤炭生產(chǎn)、電力、焦炭化工、機(jī)械加工、建筑建材、商貿(mào)服務(wù)六大產(chǎn)業(yè)格局, 為資源的循環(huán)利用提供了范本,產(chǎn)業(yè)多元化的優(yōu)勢(shì)也得到了充分體現(xiàn)。企業(yè)辦社會(huì)的情況仍然是制約企業(yè)快速發(fā)展的 “ 瓶頸 ” ,人員多、包袱 重、效率低的問題仍然沒有解決。這是區(qū)別于 企業(yè)傳統(tǒng)物資供應(yīng)體系的關(guān)鍵所在。所采購材料3800余種,2020年采 購材料總額38584萬元;采購設(shè)備26688萬元,共計(jì)采購總額為65272萬元。 合同科負(fù)責(zé)簽訂合同的審核管理工作,由業(yè)務(wù)科計(jì)劃員負(fù)責(zé)按合同文本標(biāo)準(zhǔn) 格式和要求起草合同 —— 業(yè)務(wù)科長逐條審核簽字 —— 分管經(jīng)理審批 —— 公司經(jīng) 理審批,全部同意后,合同和最終審核無誤,蓋章生 效并執(zhí)行。 選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)僅僅體現(xiàn)在質(zhì)優(yōu)價(jià)廉上,忽視了對(duì)供應(yīng)商其它條件的重 視,如訂單備貨周期、最小訂單量、訂單完成率等,而這些條件對(duì)于企業(yè)的長期 2l 第二章西IlI煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 經(jīng)營來說有著非常重要的作用。 (4)獲得供應(yīng)商資源。 3.3物資采購存在的主要問題分析 通過以上分析,目前西山煤電公司的采購組織分工明確,職責(zé)分明,管理制 第三章西山煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 度較規(guī)范,采購流程較流暢,保證了生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備、材料的及時(shí)供應(yīng),采 購的物品質(zhì)量較好,價(jià)格較低,采購成本和庫存控制在一定水平。西山供應(yīng)公司的基本采購流程中有些環(huán)節(jié)不完 善:一個(gè)環(huán)節(jié)是界定和描述需求,一個(gè)環(huán)節(jié)是采購總結(jié)評(píng)估。慶幸的 是,目前供應(yīng)公司正在著手進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。這種溝通往往是單向的和反復(fù)的,因此 也就造成采購過程的低效率和高成本。 3、采購組織問題 ’ 在西山煤電集團(tuán)公司,供應(yīng)公司作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開展 工作,與公司其他部門直接接觸少,采購人員與工程技術(shù)人員、生產(chǎn)施工人員、 財(cái)務(wù)人員等溝通少。 (2)采購流程信息化程度低 從供應(yīng)公司的采購工作流程中不難發(fā)現(xiàn),所有業(yè)務(wù)信息的傳遞都是通過紙質(zhì) 媒介,雖然內(nèi)部有聯(lián)網(wǎng),但只有生產(chǎn)信息和銷售信息在網(wǎng)上能查到, 至于庫存信 第一章西山煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 息和物資需求信息還不曾上網(wǎng)。這種情況可能是岡為煤礦的計(jì) 劃開采進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度之間有偏離,帶來了物資采 購計(jì)劃與實(shí)際需要量之間的差 24 第二章西山煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 距,所以有庫存的積壓。 (3)兩段招標(biāo)(two.stagebiddi ng) 兩段招標(biāo)是指無限競爭招標(biāo)和有限競爭招標(biāo)的綜合方式,采用此類方式時(shí), 則是用公開招標(biāo),再用選擇招標(biāo)分兩段進(jìn)行。集中采購易于吸引供應(yīng)商提供更先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的 售后服務(wù)支持,有利于保證質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。當(dāng)月 25日,依據(jù)開出的租賃單,開集團(tuán)內(nèi)部收款憑證轉(zhuǎn)供應(yīng)公司財(cái)務(wù)科及集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)處收取租賃費(fèi)。其中,材料科負(fù)責(zé)鋼材、皮帶,設(shè)備科負(fù)責(zé)礦燈、防爆開關(guān)、礦用電纜、布 電線和軸承,支護(hù)科負(fù)責(zé)但體支柱、錨桿鉆機(jī)、錨具和三用閥,三類科負(fù)責(zé)導(dǎo)風(fēng) 13 第三章西山煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 簡、礦工靴、肥皂、防銹漆; (5)一般性常規(guī)采 購,主要針對(duì)的是零星少量和即時(shí)清結(jié)的物資,要簽訂 “ 零星物資采購單 ” 。 所采購材料4000余種,2020年采購材料總額67118萬元;采購設(shè)備36544萬元, 共計(jì)采購總額為103662萬元。因?yàn)樵诖?多數(shù)企業(yè)中,用在采購 業(yè)務(wù)上的資金一般占銷售額的40%到60%。 二是產(chǎn)量快速增長與鐵路運(yùn)力有限之間的矛盾加劇。西山集團(tuán)在做強(qiáng)做大煤炭主業(yè)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)形成 了煤炭一電力一建材、煤炭一焦炭一化工兩條循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈,特別是在優(yōu)化產(chǎn)業(yè)產(chǎn) 品結(jié)構(gòu),提高資源利用效率,促進(jìn)資源循環(huán)式利用,企業(yè)循環(huán)式生產(chǎn),產(chǎn)業(yè)循環(huán) 式組合方面取得了進(jìn)步,2020年10月年西山集團(tuán)被國家發(fā)改委、科技部等六部 委確定為全國首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)企業(yè)。 2、西山煤電集團(tuán)公司概況 西山煤電集團(tuán)公司是以煤炭生產(chǎn) 為主,集煤炭、電力、焦炭化工、建筑建材、 機(jī)電制修、商貿(mào)服務(wù)為一體的跨行業(yè)、跨地區(qū)的國有特大型企業(yè)集團(tuán),是山西焦 煤集團(tuán)公司的核心企業(yè),總部位于山西省太原市。大多數(shù)企業(yè)的主業(yè)產(chǎn)品已不再是單一煤炭,非主業(yè)產(chǎn)品向多元化方向和 循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從整體看,非煤創(chuàng)收能力有較大提高,其收入水平連續(xù)三年快 速遞增,2020年煤炭行業(yè)非煤收入達(dá)1666.7億元。 盡管煤炭行業(yè)的發(fā)展速度較快,但是在發(fā)展的過程中也有一些深層次的矛盾 還沒有解決,主要表現(xiàn)在以下方面: l、煤炭行業(yè)粗放型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式尚未得到根本性轉(zhuǎn)變; 2、煤炭產(chǎn)業(yè)集中度不高,小煤礦多,煤礦安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)比較薄弱: 3、煤炭企業(yè)獲得的價(jià)格上漲收益不多,煤價(jià)漲幅大大低于主要外購原材料、 各種稅費(fèi)的漲幅; 4、 煤炭需求的增加,引發(fā)了部分地區(qū)盲目投資建礦,產(chǎn)能增長過快。煤炭是關(guān)乎國計(jì)民生的 重要經(jīng)濟(jì)和戰(zhàn)略資源,在我國一次性能源生產(chǎn)和消費(fèi)構(gòu)成中占三分之二以上。利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)對(duì)不同地域的 經(jīng)銷商、分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴和最終消費(fèi)者之間的信息溝通,進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交 流和數(shù)據(jù)交換,優(yōu)化客戶的訂單處理流程,降低訂單處理成本,提高訂單處理效 率,從而提高服務(wù)水平。結(jié)合煤 炭企業(yè)的實(shí)際情況, 對(duì)該模型進(jìn)行了修正,得到煤炭企業(yè)總庫選址模型: .士. mm乙uipidi(1-2)i=l 式中:材, —— 總體修正系數(shù): 髟 —— 礦i的煤炭產(chǎn)量; 一 —— 庫到分庫i的距離。 4 第一章緒論 1.2。針對(duì)諸如通用、西門子等一下大型制造企業(yè)在全球范圍內(nèi)形成戰(zhàn)略 聯(lián)盟組織的趨勢(shì),一些學(xué)者提出了組織的企業(yè)物理能力與其供應(yīng)鏈機(jī)構(gòu)適合度的 概念,并對(duì)其進(jìn)行了深入的研究。同時(shí),借助科學(xué)技術(shù)尤其是信息技 術(shù)、通訊、信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代物流系統(tǒng)的研究正發(fā)生著深刻的變化。物流貫穿于產(chǎn)、供、銷 第一章緒論 三個(gè)階段,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,物流過程的合理與否,直接 影響到企業(yè)的各項(xiàng)成本有效控制,存在這巨大的利潤空間。同意學(xué)校 向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和磁盤。與我一同工作的同志對(duì)本研究所做的任何貢獻(xiàn)均已在論文中 作了明確的說明并表示了謝意。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)工作中出現(xiàn)很多問題,主要體現(xiàn)在:一是多頭采購, 進(jìn)貨價(jià)格高:二是儲(chǔ)備資金上升:三是生產(chǎn)管理不到位,材料消耗增加,噸煤材 料費(fèi)上升;四是缺乏計(jì)劃性,隨機(jī)性采購較多。 1.2國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀 1.2.1企業(yè)物流系統(tǒng)研究現(xiàn)狀 l、國外物流系統(tǒng)發(fā)展與研究狀況 物流系統(tǒng)的發(fā)展與研究不僅與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)力的發(fā)展水平有關(guān),同時(shí) 也與 2 第一章緒論 科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平有關(guān)。 ’ (3)高科技技術(shù)溶于現(xiàn)代物流系統(tǒng)之中。. (3)高??蒲?。按照重心法的建模方法,最優(yōu)庫址可由如下模型獲得:. min ∑ q嵋喀 ‘ (1.1) s=l 式中:n —— 分庫個(gè)數(shù); q —— 總庫到分庫i的單位運(yùn)價(jià); w —— 總庫到分庫的運(yùn)量; 口, —— 總庫到分庫的距離。要能夠?qū)⑵髽I(yè)需要的所有物資有計(jì)劃的儲(chǔ)存和發(fā) 6 第一章緒論 運(yùn),并保證儲(chǔ)運(yùn)活動(dòng)的連續(xù)銜接,隨時(shí)保持與各生產(chǎn)單位與管理部門的聯(lián)系,保 證物資質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量不斷提高,2020煤炭 產(chǎn)量首次突破20億噸,達(dá)到21.5億噸,20202020年原煤產(chǎn)量達(dá)到分別 達(dá)到了23. 3億噸、25。 國家政策支持。 2.1.3煤炭行業(yè)改革情況 煤炭企業(yè)改革和重組近年來取得新進(jìn)展。擁有焦炭和機(jī)電設(shè)備等進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)。規(guī)模效應(yīng)得到充分體現(xiàn), 商品煤系列產(chǎn)品,特別是煉焦精煤已經(jīng)成為寶鋼、首鋼、邯鋼、鞍鋼等國內(nèi)特大 笫二章西IIJ煤電集團(tuán)公司發(fā)展環(huán)境分析 型鋼鐵企業(yè)必不可少的原料,市場(chǎng)供不應(yīng)求,西山的煉焦精煤占到焦煤市場(chǎng)份額 舉足輕重。2020西山煤電股份公司將啟 動(dòng)發(fā)行30億元公司債方案,積極籌措重大項(xiàng)目所需資金。但是公司仍面臨 新的生產(chǎn)經(jīng)營困難,如開采成本提高、職工收入增幅較大、投資規(guī)模加大等問題。 16 第二章西III煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 第三章西山煤電集團(tuán)公司物資采購現(xiàn)狀分析 3.1物資采購部門概況和采購業(yè)務(wù)流程 3.1.1供應(yīng)公司概況 西山煤電集團(tuán)公司西山物資供應(yīng)公司,是隨著體制的改革由原西山礦務(wù)局 (成立于1956年)物資供應(yīng)處演變而來的。具備以上條件的廠商, 經(jīng)合同科審核合格,填寫 “ 供應(yīng)商準(zhǔn)入資格送審表 ” ,報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理和公司經(jīng)理 批準(zhǔn)后,方為準(zhǔn)入單位。 3、租賃管理基本業(yè)務(wù)流程 由供應(yīng)公司匯總各礦需用計(jì)劃,結(jié)合庫存情況,編制當(dāng)月租賃、維修、采購 計(jì)劃。一方面,能夠在供應(yīng)商 之間挑起 “ 背靠背 ” 競價(jià),各供應(yīng)商為了達(dá)到其競爭目標(biāo),存在竟相以優(yōu)惠的價(jià) 格出賣產(chǎn)品的客觀事實(shí)。選擇性招標(biāo)又稱邀請(qǐng)招標(biāo),它是有限競爭性招標(biāo)(1imitedcompetitive bidding);采用種做法時(shí),招標(biāo)人不在報(bào)刊上刊登廣告,而是根據(jù)自己具體的業(yè) 務(wù)關(guān)系和情報(bào)資料由招標(biāo)人對(duì)客商進(jìn)行邀請(qǐng),進(jìn)行資格預(yù)審后,再由他們進(jìn)行投標(biāo)。23次,兩年平均為7.25次,比2020年全國工業(yè)企業(yè)平均 庫存周轉(zhuǎn)率相對(duì)較低,這說明庫存水平較高。 采購的總結(jié)評(píng)估可以總結(jié)評(píng)價(jià)整個(gè)物資采購過程,用于監(jiān)控采購業(yè)務(wù)或部門 J的正常發(fā)展,或者用于診斷短期問題。從采購流程中可知,西山煤電集團(tuán)公司采購計(jì)劃的編制是供應(yīng)公司 的業(yè)務(wù)科根據(jù)使用礦、廠提出的需求計(jì)劃和供應(yīng)站的庫存量對(duì)比后制定的。針對(duì)供應(yīng)商管理中存在的問題,西山煤電 集團(tuán)公司供應(yīng)公司目前的做法 很難解決。采購流程僅以采購合同資金為依據(jù)和應(yīng)急物資三類流程。據(jù)供應(yīng)公 司反映,礦上使用單位在提出設(shè)備采購需求時(shí),技術(shù)參數(shù)不夠全,或者就沒有技 術(shù)參數(shù),結(jié)果導(dǎo)致供應(yīng)公司采購回來的設(shè)備與生產(chǎn)不配套,兩部門為這種事經(jīng)常 爭論,不僅影響生產(chǎn)的進(jìn)度,也影響采購的效率,造成部門之間銜接矛盾。 2、采購物資價(jià)格和品質(zhì)問題 西山供應(yīng)公司的采購遵循 “ 集中采購,比價(jià)采購 ” 的原則,采購的價(jià)格基本 上比市面價(jià)格低5%,但是與中央直屬煤炭企業(yè)相比,由于采購批量小,享受的 價(jià)格 折扣少。 3.2.4招投標(biāo)的應(yīng)用 從西山煤電公司實(shí)際情況來看,在設(shè)備采購和材料采購時(shí)能夠廣泛、靈活采 用 公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)以及比價(jià)采購等多種招標(biāo)形式,使得企業(yè)在采購時(shí) 能夠以盡可能優(yōu)越
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