【正文】 東 門崗作業(yè)指導書 版 本： B 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 3 頁 文件編號 目的 為東門崗位提供行為規(guī)范，有效地控制人員、車輛的出入，特制定本作業(yè)指導書。 其它人員出入 其它人員包括政府機關來訪人員、新聞媒體人員、員工家屬等。 卡證檢查 卡證過期、涂改或借戴他人卡證者，值班安全員有權將卡證沒收，拒絕進入，并登記上報； 卡證因水浸等原因，導致字跡模糊的，視作 無效卡證，拒絕進入；同時值班員應提醒其到卡證科補辦，若因工作需要進入的按臨時來訪處理。 外包車輛憑 黃色車輛通行證和人員臨時通行證通行，對于不能遵守華為公司相關要求的車輛、人員將禁止進入。 職責 員工出入，卡證檢查； 維修、送水、郵遞等臨時來訪人員正確的辦理來訪手續(xù)； 檢查、控制、 指揮南門進出的穿梭巴士，保持車流暢通； 在南門接待人員就餐、下班后或調休時間做好來訪人員的接待工作； 維護本崗位區(qū)域內的治安、交通等秩序，對外圍停放“黑的”司機進行管理。 華為公司指定供水商“涼一族（原屈臣氏）”的送水人員， 可憑申辦的“臨時通行證”從南門進入， F F3 的車輛?？坑谠诟鞔筇们?， F F5 的車輛停靠于大堂后的消防通道前； 其它人員出入 其它人員包括政府機關來訪人員、新聞媒體人員、員工家屬等。 對進出的叉車（電動叉車和手動叉車）嚴格按照“出門登記、返回核銷”的要求進行管理。 崗位編制早、中班 2 人一班，晚班 1 人一班，負責對所轄區(qū)域安全狀況進行檢查； 著裝要求：夏裝：安管員著白色短袖襯衣，深色長褲、深色襪子、黑色皮鞋、打領帶；秋裝：安管員著白色長袖襯衣，深色長褲、深色襪子、黑色皮鞋、打領帶；冬裝：安管員著深色西服（套裝），白色襯衣，深色襪子、黑色皮鞋、打領帶。 客人來訪時，主動幫助、引導客人聯(lián)系相應的接口人，符合相關手續(xù)的，則辦理來訪手續(xù)。 當值期間 遇有華為員工及客戶從旁邊經過，應側身讓路，并點頭微笑示意禮貌；在與華為員工及客戶打交道過程中，要善于使用文明用語，如：“先生 /小姐”、“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”等。 內巡 崗位編制 2 人一組，負責對所轄區(qū)域安全狀況進行巡查； 著裝要求：夏裝：安管員著白色短袖襯衣，深色長褲、深色襪子、黑色皮鞋、打領帶；秋 裝：安管員著白色長袖襯衣，深色長褲、深色襪子、黑色皮鞋、打領帶；冬裝：安管員著深色西服（套裝），白色襯衣，深色襪子、黑色皮鞋、打領帶。14:0019:00，周日調休，該天日常接待由南門安全崗值班人員負責）。 職責 控制、指揮、調整北門進出的車輛，保持車流暢通； 市政垃圾車輛出入管理； 做好地庫各安防區(qū)域的監(jiān)控及錄像帶的更換； 做好值班記錄及崗位交接班工作； 操作流程 值班要求 科研中心北門崗 值班時間為 24小時制 ,分為 7:0015:00。 貴賓車輛可 憑紅色出入卡直接進入科研中心，前來科研貴賓廳就餐的人員或車輛可發(fā)郵件給片區(qū)安全監(jiān)管，我部接到指令后，核對后放行，車輛可在 F2 貴賓廳前停放。 外協(xié)人員，常駐供應商、合作商出入 長期出入華為公司的外協(xié)人員，可辦理進入科研中心相應權限的臨時通行證，在證件未能辦理期間，必須由接待員工發(fā)工作聯(lián)絡單到安全監(jiān)管處，同時到安全崗進行引領； 所有供應商、合作商進入科研中心應憑事先審批好的《供應商、合作商進入研發(fā)區(qū)域審批表》，同時由接待員工到南門接待，并且全程陪同。 早、中班值班員必須有 1 人站到崗亭外，晚班值班員須將崗位移至崗亭外的馬路邊。員工家屬著裝可適當放寬。車科管投訴電話：62299。 對于想進入的外來人員，應禮貌地主動詢問，“先生，請問您有什么事？”若對方沒有正當?shù)膶?批手續(xù)，應禮貌地拒絕其入內； 對于前來科研中心就餐的人員可由華為員工前來東門引領，辦理只能進入 F2 的臨時貼； 對膳食供應商、供應商車輛進出進行管理； 膳食供應車輛，進門時除司機外，其余人員必須下車步行接受卡證檢查；出門時必須檢查其所載物品為非華為公司物品后，方可出門。 義務消防隊副隊長落實各項計劃的實施，并監(jiān)督組長的訓練情況。 b) 對火場消防設備的運行情況進行跟蹤，及時維護故障設備。 c) 聽從火災現(xiàn)場總指揮的命令，帶領滅火組實施撲救。 靈活、果斷地帶領義務消防隊撲滅各類火災。 3． 6 做好本日工作進行總結，交接時就本班次出現(xiàn)的工作問題指出改進方法，并對本班次出現(xiàn)的好人好事及時肯定并予以表揚。 安全管理部 培訓助理 崗位職責 版 本： B 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 1 頁 文件編號 1． 0 目的 明確各自的工作職責，以便圍繞其職責開展工作，更好地為部門服務； 2． 0 適用范圍 招商局物業(yè)龍崗分公司 安全管理部 培訓助理 ； 3． 0 崗位職責 3． 1 在安管部領導的直接領導下、負責整個部門的內勤工作； 3． 2 協(xié)助綜合部對 部門 新入職員工的招聘工作 ； 3． 3 負責部門 三級培訓計劃的制定、組織 ，并對文檔進行管理 ； 3． 4 負責組織隊員開展有意義的業(yè)余文化活動； 3． 5 負責對部門宿舍 內務衛(wèi)生進行監(jiān)察、督導； 3． 6 做好部門的后勤保障工作； 3． 7 協(xié)助部門經理做好 與外部相關單位的溝通與協(xié)調工作； 3． 8 完成上級交辦的其他工作任務； 安全管理部 中心文員 崗位職責 版 本： B 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 1 頁 文件編號 1． 0 目的 明確各自的工作職責，以便圍繞其職責開展工作，更好地為部門服務； 2． 0 適用范圍 招商局物業(yè)龍崗分公司安全管理部 各中心文員 ； 3． 0 崗位職責 3． 1 在 各中心主任的 直接領導下、負責 本中心 的 后 勤工作； 3． 2 負責本 中心 電子郵件的收發(fā)； 3． 3 負責 本中心 的日常文檔的整理歸檔， 協(xié)助做好 ISO9000 文檔的建設工作， 3． 4 負責組織 本中心 開展有意義的業(yè)余文化活動； 3． 5 負責對 本中心 安管隊員進行日常工作考勤 ，制作本中心隊員的績效考 核 ； 3． 6 在中心主任休假期間做好本中心的日常安全管理工作 ； 3． 7 對本中心日常所需上報文檔 及時提交； 3． 8 完成上級交辦的其他工作任務； 安全管理部中隊主管崗位職責 版 本： A 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 1 頁 文件編號 1． 0 目的 明確各自的工作職責，以便圍繞其職責開展工作，更好地為部門服務； 2． 0 適用范圍 招商局物業(yè)龍崗分公司安全管理部中隊主管 （包括執(zhí)行班長） ； 3． 0 崗位職責 3． 1 負責主持本中隊日常的全面安全管 理工作； 3． 2 對本中隊的上崗情況進行安全巡查，紀律督察和突發(fā)事件處理。 領導義務消防隊員定期組織學習消防滅火技能，制定滅火 演習方案。 協(xié)助定期組織使用部門對消防重點防火部位進行消防安全檢查。 c) 保持火場與總指揮的聯(lián)系，隨時匯報火場情況。 對火災現(xiàn)場總指揮的命令要絕對服從。 臨時通行證丟失、忘帶者，若因工作需要進入的按照第 執(zhí)行。 對上下班高峰期負責對東門外員工班車的正確指引， 避免車輛混亂，造成交通事故 上下班高峰期時對員工班車進行疏導管理，派一名隊員在東門出入口輔通道上用標準手勢負責指揮車輛，讓前后車輛有序停車落客，保證員工的安全，避免發(fā)生交通事故； 當員工出入口處，有小攤、報亭等商販堵塞員工通道或影響華為公司門面的情況出現(xiàn)時，值勤安管員應立即上前，禮貌地規(guī)勸予以阻止，對屢教不改的應采取相應的有效措施； 崗位附近的治安、交通維護。公安消防機關、檢、法院由行政管理部專人接待，或專人授權物業(yè)安全管理人員接待陪同（聯(lián)系人：代愛軍）。著長袖時，不準卷袖子 （夜班可著迷彩服）。 員工出入，卡證檢查： 華為員工出入 華為員工進入中心應正確佩帶工卡，在上下班高峰期經此通道出入科研中心。 車輛管理 原則上所有的員工私家小車一律從地庫北門進入，對小部份從南門進入的車輛，值班安全員應對出入車輛嚴格落實檢查制度，車證、人卡均檢查無誤后，方可放行。車科管投訴電話： 62299。 適用范圍 科研中心 、培訓中心 南門接待崗。 相關文件和記錄 5． 1《 值班情況記錄本 》 5． 2《研發(fā)便攜機進入特殊需求申請表》 5． 3《華為 供應商、合作方進入研發(fā)區(qū)域申請表 》 5． 4《來訪人員進出登記表》 5. 5《華為公司來客領卡登記表》 5. 6《外協(xié)員式借用臨時工卡登記表》 5. 7《正式員工借用臨時工卡登記表》 樓層 巡邏崗作業(yè)指導書 版 本： B 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 3 頁 文件編號 目的 規(guī)范樓內巡邏人員的巡邏行為，維護責任區(qū)域的安全和良好的運作秩序； 適用范圍 各 中心樓層內的安全巡邏人員； 職責 24 小時不間斷進行樓內巡邏，對未帶卡或可疑人員進行及時盤查； 負責對技防、消防設備設施及其它公共設施進行例行巡查記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時上報處理； 每天 21： 30 后對責任區(qū)域進行五關清桌檢查； 負責處理各類突發(fā)事件的現(xiàn)場處理； 掌握 各崗位的職責和操作指導，在有需要的時候對各崗位替崗。 對佩戴臨時通行證或人員活動區(qū)域進行抽檢，發(fā)現(xiàn)在非指定區(qū)域活動應做好登記，并要求返回授權區(qū)域 。 南門門接待臺內一般不寄存包裹及物品（節(jié)假日除外），有需求的指引其存放于各大堂存包柜內。 當班期間，必須按照《卡證管理規(guī)定》把工卡佩戴在醒目位置，禁止當眾整理服飾或者其它不雅行為。 負責作好來訪人員登記，字跡清楚、工整，登記時應當核對接待員工的工卡，保證簽名的真實性和有效性。 新聞媒體人員由華為公司統(tǒng)一安排接待，業(yè)務部門未經授權不得接待。23:00次日 7:00 三班運作。 漏油的車輛在未作好防護措施之前，應拒絕進入；對于尾氣超標（明顯冒黑煙）的車輛須拒絕進入中心。 其他外來人員必須在科研南門辦理相關手續(xù)后，必須有華為員工簽字確認，由華為員工全程陪同進入，接待人員對其負責。 新聞媒體人員由華為公司統(tǒng)一安排接待，業(yè)務部門未經授權不得接待。15:0023:00。 進行防火安全檢查，幫助消除火災隱患。 e) 隨時保持火場的聯(lián)系，為滅火提供輔助設備。 積極開展消防知識宣傳，參加各類消防活動。 安全管理部中控室值班員崗位職責 版 本： A 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 1 頁 文件編號 1． 0 目的 明確各自的工作職責，以便圍繞其職責開展工作，更好地 為部門服務； 2． 0 適用范圍 招商局物業(yè)龍崗分公司安全管理部培訓中心、科研中心 、中試中心 中控室值班安管員； 3． 0 崗位職責 3． 1 嚴格遵守職業(yè)道德、操守和紀律，遵守法律、社會公德，嚴守公司安全管理各項規(guī)定； 3． 2 確認日常報警真實性并按規(guī)定程序妥善處理； 3． 3 熟悉各安防區(qū)域情況，熟練各項相關操作，規(guī)范操作程序； 3． 4 按規(guī)定管理好責任區(qū)域的公共物品并做好攝像及錄像工作，并管理好原始資料； 3． 5 嚴禁非授權人員進入中控室，確保做好保密工作； 3． 6 工作積極主動，好學上進，并對工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化建議 ； 3． 7 嚴格遵守中控室值班制度，認真做好交接班和工作記錄工作； 3． 8 對各崗位的安管員上崗工作違規(guī)情況進行監(jiān)督并登記； 3． 9 完成上級交辦的其它工作任務； 安全管理部鑰匙管理兼消防協(xié)管員崗位職責 版 本： A 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 1 頁 文件編號 1． 0 目的 明確各自的工作職責，以便圍繞其職責開展工作，更好地為部門服務； 2． 0 適用范圍 招商局物業(yè)龍崗分公司安全管理部培訓中心、科研中心 、中試中心 鑰匙管理兼消防協(xié)管員； 3． 0 崗位職責 3． 1 嚴格遵守職業(yè)道德、操守和紀律，遵守法律、社會公德，嚴守公司安全管理各項規(guī)定； 3． 2 做好各類鑰匙的日常管理； 3． 3 鑰匙管理員負責各類鑰匙借用的登記、發(fā)放、跟進和回收； 3． 4 鑰匙管理員負責對相應鎖具的保養(yǎng)； 3． 5 安管部消防 主任 負責對消防鑰匙的使用審核并報華為安全接口人審批； 3． 6 在消防 主任 的領導下做好消防設施、消防器材的巡檢工作；