【正文】 ........................................................................................ 167 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第三條 印章的使用范圍 以本公司名義起草的上行文、平行文、下行文、介紹信、各種證明、各類報表、授權(quán)文書、公函、會談紀(jì)要、租賃協(xié)議、勞動合同等都應(yīng)加蓋公章。 公文名稱填寫在正文之后，單位印章之前，同時有幾個附件的，應(yīng)注明附件序號。（詳見第五節(jié)） 第十條 收文處理程序 凡上級機關(guān)、外單位來文、傳真、信函等統(tǒng)一由行政人力資源部簽收、登記、編號。共建中人網(wǎng) 此各部門及個人必須按規(guī)定收集、整理、保存，每半年向歸口管理部門移交，由歸口管理部門集中管理，任何部門和個人不得將檔案材料據(jù)為已有。 第十五條 經(jīng)濟合同管理職責(zé) 總裁對經(jīng)濟合同 全權(quán)負(fù)責(zé)。 第五節(jié) 保密制度 第十八條 保密范圍 公司重大決策中的秘密事項。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。共建中人網(wǎng) 渝同創(chuàng)字 為上報性公文。編號為：渝同創(chuàng)函 [200X]XX號。 由部門起草而以公司名義下發(fā)或外發(fā)的其它公文（如通知、會議紀(jì)要、各類函件等），在加蓋公司印章時，行政人力資源部負(fù)責(zé)文字校對，原則上不負(fù)責(zé)內(nèi)容上的問題。 前臺文員負(fù)責(zé)文件的追蹤。 公文成文日期，以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 左右邊距均為 。 行政人力資源部經(jīng)理在公文處理簽上簽署處理意見。 （二）部門制作的公文 由部門起草而以公司名義下發(fā)或外發(fā)的文件，應(yīng)將草稿軟盤交行政人力資源部。（附件六） 渝同創(chuàng)函 用于不相隸屬單位之間商洽工作 ，詢問、說明和答復(fù)問題。 一、規(guī)范公文種類 我司常用公文主要有：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。 密級以上的文件資料應(yīng)在設(shè)備完善的裝置中保存。共建中人網(wǎng) 對簽訂經(jīng)濟合同及合同執(zhí)行過程中徇私舞弊、損公肥私、收取回扣賄賂， 以及造成公司重大經(jīng)濟損失的當(dāng)事人，公司將追究其經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。 執(zhí)行：由承辦部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，進(jìn)展情況隨時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向監(jiān)察室和財務(wù)部門 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)每年底各歸口管理部門向行政人力資源部報送所保管檔案的清單目錄。 管理規(guī)章類文件，由行政人力資源部及相關(guān)部門擬稿送－分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)－行政人力資源部打印、復(fù) 印、蓋章－分發(fā)－收文人簽收－執(zhí)行。抄送單 位只限于同文件內(nèi)容有關(guān)需要對方協(xié)作的單位。 各類印章一般不能帶出單位使用，特殊情況需帶出的，應(yīng)先登記后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，帶出時，應(yīng)有兩人以上鑒證，并作好使用說明。 學(xué)林雅園售樓部員工崗位職責(zé) .................................................................................. 185 第一節(jié) 置業(yè)顧問職責(zé) .............................................................................................................. 185 第二節(jié) 售樓部主管職責(zé) .......................................................................................................... 186 第三節(jié) 售樓部經(jīng)理工作職責(zé) ................................................................................................... 187 第四節(jié) 合同組工作責(zé)任 .......................................................................................................... 188 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 管理規(guī)章類：公司規(guī)定、細(xì)則、制度、辦法、條例。共建中人網(wǎng) 公文擬稿 、修改、簽發(fā)需用公文稿紙 ，經(jīng)濟合約類文件應(yīng)使用合同審批表，并 一律使用鋼筆或簽字筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆和彩色筆，且 必須內(nèi)容充 實、情況屬實、中心明確；文字力求精煉通順、正確使用標(biāo)點符號。 打印的文件或資料，要求格式上符合規(guī)定要求，字跡準(zhǔn)確、排版合理；凡公文 應(yīng)分類保存于打字員電腦中，并定期存入軟盤；涉及的重要資料應(yīng)加上密碼；對編號發(fā)文應(yīng)打印或復(fù)印存檔。 第十四條 經(jīng)濟合約類文件的簽訂、執(zhí)行程序 經(jīng)濟合約類文件，由承辦人擬稿－部門經(jīng)理核稿－財務(wù)部門核稿－監(jiān)察室核查－分管領(lǐng)導(dǎo)會簽－公司法律顧問審查－總裁簽署－行政人力資源部打印、復(fù)印、蓋章－分發(fā) 擬稿：由公司授權(quán)的業(yè)務(wù)部門承辦人以及代理人（及對方單位代理人）共同起草，并附合同審批表。 行政人力資源部不準(zhǔn)加蓋不完整的經(jīng)濟合同印章。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益受到一定程度的影響。 在時限時程中，委托方應(yīng)隨時詢問委托方工作進(jìn)度，待時限要求之日，委托方主動查視受托方工作完成情況，并填寫第 4 項內(nèi)容；受托方應(yīng)主動對本部門受托工作完成情況進(jìn)行評定，并填寫第 5 項內(nèi)容。編號為：渝同創(chuàng)人教發(fā) [200X]XX 號。 審批 公司領(lǐng)導(dǎo)審批文件稿。 (二 )外發(fā)文件的發(fā)送 由行政人力資源部前臺文員填寫發(fā)文簿。若需原文，可復(fù)印，但不得自留原件。 行政人力資源部聯(lián)系制作名片的人員與網(wǎng)絡(luò)管理員在收到《名片印制申請單》和《光盤刻錄申請單》后方可進(jìn)行名片印制與光盤刻錄，每月底清理當(dāng)月申請單進(jìn)行統(tǒng)計、核對。 任何部門以公司名義向外發(fā)送的一般性公文、報表，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查同意后， 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) （二）部門收文后的處理 無論行政人力資源部轉(zhuǎn)下來的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的外來文件或公司下發(fā)的內(nèi)部文件或部門間工作函，均由部門資料管理人員登記后交部門負(fù)責(zé)人。 四、規(guī)范發(fā)送公文的管理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)原則上由起草人自己打字成文。首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團） 有限公司”的紅頭公文格式紙。 第一聯(lián)： （ ）部門工作聯(lián)系單（委托方留存） NO： 1 委托方： 委托日期： 2 委托內(nèi)容： 時限要求： 質(zhì)量要求： 3 受托方： 受托日期： 4 委托方效果評定：佳 □ 完成□ 差□ 未完成□ 第二聯(lián)： （ ）部門工作聯(lián)系單（受托方留存） NO： 1 委托方： 委托日期： 2 委托內(nèi)容： 時限要求： 質(zhì)量要求： 3 受托方： 受托日期： 5 受托方效果評定：佳 □ 完成□ 差□ 未完成□ 第二十二條 使用方法和程序 當(dāng)某部門出現(xiàn)要求其他部門配合完成某項工作時，由委托部門（既要求得到配合的部門）開出“工作聯(lián)系單”，并完整填寫第 1和第 2項內(nèi)容。 公司員工檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 經(jīng)濟合同的主要條款必須按照“平等互利”的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成一致。 檔案管理人員應(yīng)定期做好保存有價值資料的鑒定工作，需銷毀的檔案，應(yīng)報請行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)并上報總裁后方可執(zhí)行。共建中人網(wǎng) 應(yīng)將承辦結(jié)果填寫在公文處理箋的處理結(jié)果一欄中，并簽上承辦時間及承辦人姓名，及時交回行政人力資源部，以便公司了解公文處理結(jié)果和文件歸檔。 文件名用黑體一號加粗字，編號用黑體四號加粗字，正文用宋體四號字。 第五條 各種證照的使用 本公司員工需借用上述公司法律文件或復(fù)印件外出公務(wù)，應(yīng)在財務(wù)部登記、說明用途，經(jīng)財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后借出或復(fù)印，原件用后及時歸還。共建中人網(wǎng) 目錄 行政管理制度 .................................................................................................................................................................................. 6 第一章 工作秩序 ................................................................................................................................ 6 第一節(jié) 印章及各種證照的管理及使用 ......................................................................................... 6 第二節(jié) 公文處理 ......................................................................................................................... 7 第三節(jié) 文印及檔案管理 ............................................................................................................ 10 第四節(jié) 經(jīng)濟合約類文件的管理 .................................................................................................. 12 第五節(jié) 保密制度 ....................................................................................................................... 14 第六節(jié) “ 部門工作聯(lián)系單”的使用制度 ...................................................................................... 15 第七節(jié) 公文規(guī)范 ........................................................................................................................ 17 第八節(jié) 名片印制與光盤刻錄的管理規(guī)定 ..................................................................................... 24 第九節(jié) 影音設(shè)備、圖書管理辦法 ................................................................................................ 25 第十節(jié) 物資報廢管理辦法 .......................................................................................................... 26 第二章 員工行為規(guī)范 ..................................................................................................................... 28 第一節(jié) 行為規(guī)范 ....................................................................................................................... 28 第二節(jié) 儀表規(guī)范 ....................................................................................................................... 31 第三章 辦公用品管理 ....................................................................................................................... 35