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泰悅別院精品度假酒店物業(yè)服務(wù)方案(留存版)

2025-08-01 17:38上一頁面

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【正文】 位 置 : 占地 面積 : 總建筑面積 : 26000 ㎡ 公寓 面積 : 20xx4 ㎡ 戶數(shù): 440440 第 二章 物業(yè)管理服務(wù)模式 一、“酒店式管理”“禮賓式服務(wù)”特色服務(wù)概述 1、 “酒店式管理”是物業(yè)服務(wù)中心把酒店的管理模式融合進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)中來 , 充分 整合社 會(huì)資源 和物業(yè) 服務(wù)中心內(nèi)部資源建立以家庭清潔、家庭園藝、水電維修、家 政服 務(wù)、特約服務(wù)為主體的個(gè)性化服務(wù)體系,盡可 能地為 業(yè)主提 供全方 位的多元化服務(wù) , 最大 限度地 滿足業(yè) 主需求 。 服務(wù) 包括有 以下內(nèi) 容: 1)代訂牛奶; 2)代送取干洗衣物; 3)代叫出租車; 4)代送鮮花、禮品禮儀服務(wù); 5)代訂 報(bào)刊、 雜志; 6)代會(huì)客留言或電話留言服務(wù); 7)代寄、代領(lǐng)郵件; 8)住戶報(bào)紙、郵件、刊物送發(fā)服務(wù); 9)代運(yùn)送中小件住戶攜帶物品或行李; 10)代 接送孩 童; 11)代 收代繳 各類費(fèi) 用等等 。 c ) 嚴(yán)禁推諉的 原則:任何部 門接收到客 戶信息時(shí) , 對(duì)滿足不了 客戶提出求助 要求 的,也應(yīng)主 動(dòng)幫助其聯(lián)系 相關(guān)部門, 嚴(yán)禁推諉 (可 借助前臺(tái)的信 息樞紐功能 )。 很顯 然,那 些純粹 向小區(qū) 內(nèi)業(yè)主開放的會(huì)所,除非收費(fèi)昂貴,否則是不可能不虧的。 煤氣開通費(fèi)用。如小 區(qū)允許 在陽臺(tái) 安裝防盜網(wǎng)的,還需要確定防盜網(wǎng)的樣式。 5 . 對(duì)裝修違章,管理處將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人作出如下處理: 5 . 責(zé)成 限期修 復(fù)、糾 正; 5 . 采取 有效的 方式責(zé) 令停工 ,賠償 (公共 管理利益)經(jīng)濟(jì)損失; 5 . 對(duì)裝 修違章 情節(jié)特 別嚴(yán)重 的,取消裝修隊(duì)在小區(qū)的裝修資格,并將循法 律途徑追究當(dāng)事人的責(zé)任; 5 . 對(duì)違 章裝修 內(nèi)容、 整改情 況、處 理結(jié)果 全部如實(shí)錄入房屋健康檔案; 5 . 裝修管理同安全管理緊密配合,由安管員協(xié)助對(duì)裝修工實(shí)行統(tǒng)一管理(包 括治 安、消 防等)。 一、 客戶服 務(wù)模式 菲特 國際將 采用“酒店式管理”“禮賓式服務(wù)”模式 ,其內(nèi)涵主要體現(xiàn)在首接負(fù)責(zé) 制服 務(wù)和隨 叫隨到 服務(wù)兩 個(gè)方面。 裝修特設(shè)服務(wù) 為現(xiàn)場安全及長遠(yuǎn)著想,入伙時(shí)每戶配備二個(gè)滅火器,既保證裝修施工消防安全 , 又作家庭防火之用。 業(yè)主入住指引準(zhǔn)備 入住指引包括的內(nèi)容為:歡迎詞,業(yè)主入住需準(zhǔn)備和攜帶的資料,入住辦理流程 , 裝修辦理流程,業(yè)主在入住時(shí)需要交納的費(fèi)用,業(yè)主在驗(yàn)房 和裝修 時(shí)的一 些小常 識(shí)和 裝修規(guī)定等。一般入住時(shí)間在上半 月的,從當(dāng)月 15 日開始計(jì)收; 入住 時(shí)間在 下半月的,從下月起計(jì)收。 第一 篇 物業(yè) 管理前 期介入 的定義 和作用 物業(yè) 管理前期介入是指物業(yè)公司在接管項(xiàng)目以前的房地產(chǎn)開發(fā)各個(gè)階段,包括項(xiàng) 目決策、規(guī)劃設(shè) 計(jì)、 營銷策劃、施工 建設(shè)、竣工驗(yàn)收等 ,就參與介入, 從物業(yè)管理 運(yùn)作和業(yè)主使用 角度 對(duì)物業(yè)的環(huán)境布 局、功能規(guī)劃、樓 宇設(shè)計(jì)、材料選 用、設(shè)備選 型、配套設(shè)施、 管線 布置、房屋租售 、施工質(zhì)量、竣工 驗(yàn)收等多方面提 供有益的建 設(shè)性 意見, 以確保物業(yè)設(shè)計(jì)和建造質(zhì)量,為物業(yè)投入使用后 的物 業(yè)管理創(chuàng)造條件 ,同時(shí)有效的前期 介入可以減少接 管驗(yàn)收時(shí)的 是保證產(chǎn)品、品 牌的 重要條件,是實(shí)施 物業(yè)管理的首要 環(huán)節(jié)。 b ) 首接負(fù)責(zé) : 指接 收信息 第一人 將對(duì)此 信息負(fù) 責(zé) ( 分節(jié)點(diǎn),跨部門跟進(jìn),可逐級(jí)分配 ) 。 3、 禮賓員 崗位職 責(zé) 負(fù)責(zé) 各類信 息的分 類、傳 達(dá)、記錄、跟進(jìn)、落實(shí); , 負(fù)責(zé)客戶 “個(gè)性 化” 服務(wù)工作,按服務(wù)內(nèi)容提供各類服務(wù); 負(fù)責(zé) 各類來 訪人員 登記工 作; 負(fù)責(zé) 客戶裝 修手續(xù) 辦理工 作; 負(fù)責(zé)客戶室內(nèi)維修的報(bào)修回訪工作; 6 、 負(fù)責(zé)客戶管理費(fèi)收取和停車費(fèi)收取工作; 負(fù)責(zé)新入伙業(yè)主的相關(guān)手續(xù)辦理工作 8 、 負(fù)責(zé)客戶郵政、刊物發(fā)放各類工作;; 負(fù)責(zé) 各類通 知的下 發(fā)和傳 達(dá)、落實(shí)工作; 負(fù)責(zé) 本客 戶社區(qū) 文化活 動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作; 1負(fù)責(zé)各類資料存檔管理,來往文件傳遞、簽收; 1完 成物業(yè) 服務(wù)中 心安排 的其它 各項(xiàng)工 作 二、服務(wù) 內(nèi)容 家 政服務(wù) 總攬 眾多房地產(chǎn)及物業(yè)管理精品資料庫 物業(yè)服務(wù)中心將與經(jīng)國家、 地方政府登記、注冊(cè)、審核許可且經(jīng)營信譽(yù)良好的專業(yè)家 政服 務(wù)物業(yè) 服務(wù)中 心、清潔 物業(yè)服 務(wù)中心 、醫(yī)療保健中心、票務(wù)中心、信息咨詢物業(yè)服務(wù) 中心 、洗衣 物業(yè)服 務(wù)中心 、搬屋 物業(yè)服務(wù)中心等各類服務(wù)機(jī)構(gòu)密切聯(lián)絡(luò)溝通,組成特有的 服務(wù) 體系網(wǎng) 絡(luò),一旦 您有任 何家政 方面的 需求,我們的管理人員將及時(shí)為您提供相關(guān)方面 的信 息及資 源來源 ,幫您聯(lián)絡(luò)或推薦相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu),由您 直接同 這些服 務(wù)機(jī)構(gòu)洽談商議。 二、 御景灣 菲特國際概況 御景灣 這一類型的代辦服務(wù)有以下內(nèi)容: 1)代請(qǐng)鐘點(diǎn)工; 2)代請(qǐng)保姆; 3)代請(qǐng)家教; 4)代請(qǐng)醫(yī)療護(hù)理人員; 5)代辦家庭 Party 或沙 龍聚會(huì) ; 6)代為干洗衣物; 7)代請(qǐng)急救醫(yī)生; 8)代訂酒店客房; 9)代購車船票、飛機(jī)票; 10)代 購食品 百貨等 生活用 品; 11)代 為搬遷 、搬運(yùn) 服務(wù); 12)代 叫外賣 、送餐 服務(wù); 13)代 為家具 清洗、 清潔; 14)預(yù) 約上門 維修服 務(wù); 15)代 辦保險(xiǎn) ; 16)殘 疾人特 別服務(wù) 等等。 c ) 全程跟進(jìn):對(duì)信息進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)直至獲得信息來源方認(rèn)可關(guān)閉信息。實(shí)踐證明, 前期 介入 具有 以下作 用: 1.有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善 設(shè)計(jì)細(xì) 節(jié) 物業(yè) 管理公 司在項(xiàng) 目設(shè)計(jì) 階段,從業(yè)主或使用人的角度,憑專業(yè)人士的經(jīng)驗(yàn) 對(duì)所 管理物 業(yè)的設(shè) 計(jì)進(jìn)行 審視,對(duì)不 當(dāng)之處 提出修改方案,可優(yōu)化設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)中的 細(xì)節(jié) ,避免 一些在 后期工 作中難 以解決 的問題 。地產(chǎn)承諾贈(zèng)送業(yè)主管理費(fèi)的,由地產(chǎn)按期支付管 理費(fèi) 。 入住指引的內(nèi)容既要清楚、明了,詳細(xì) ,又要避免長篇累牘,讓業(yè)主感覺繁雜和摸 不著 頭腦。 入伙后的裝修實(shí)施階段: 裝修 申請(qǐng)手 續(xù)辦理 基本流程圖如下: 遞交申請(qǐng)表 及相關(guān)資料 工 程 部 審 批 開 工前 水電 再驗(yàn)收 辦 理施 工人 員出入證 進(jìn) 行 保 護(hù)措施 不批準(zhǔn) 裝修 5. “申請(qǐng) 表”為“裝修 申請(qǐng)表”; 5. 相關(guān) 資料包 括: 安徽省或合 肥市等簽發(fā)的 建筑裝飾企 業(yè)《營業(yè)執(zhí)照 》復(fù)印件( 加蓋 公司 印章); 5. .2 安 徽省或合肥市 等簽發(fā)的建 筑裝飾企業(yè)《 資質(zhì)證書》 復(fù)印 件(加蓋公 司 章)。 “首 接負(fù)責(zé)制”是指首 個(gè)接 待業(yè)主的服務(wù)員,要全面、 全過 程盡心盡力負(fù)責(zé)本次 服務(wù) ,對(duì)服 務(wù)過程 跟蹤到 底,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。 、裝修的實(shí)施和監(jiān)控 工程主管負(fù)責(zé)對(duì)裝修公司和裝修人員的資質(zhì)、資格進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān); 工程主管對(duì) 裝修方案、 圖紙進(jìn)行全面 審核,根據(jù) 業(yè)主提供的裝 修資料及現(xiàn) 場了解的情況,在接到申 請(qǐng)后 的二個(gè)工作日內(nèi)提出意見, 對(duì)不 符合《御景 灣裝修管理規(guī)定》及其他 相關(guān) 法律、法規(guī)的申請(qǐng)項(xiàng)目,將 不合 要求的原因 在申請(qǐng)審批表上注明并簽 字后 交業(yè)主,要求業(yè)主修改施工 設(shè)計(jì) 圖,另行申 請(qǐng); 裝修 時(shí)間規(guī) 定: 7: 00— 12: 00, 14: 00— 19: 00; 裝修 施工實(shí) 行憑證 進(jìn)出, 制止野 蠻、不 文明的 行為; 維修技工( 樓棟分管責(zé) 任人)和安管 員負(fù)責(zé)對(duì)裝 修過程進(jìn)行嚴(yán) 格的巡
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