【正文】 “長途電話使用申請單 ”； （２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字； （３）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。一般情 況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)； 第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)印，如確實需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。 第二十四條 文件的傳閱 需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的 經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 泄露公司 “機(jī)密 ”者，給予記過處分一次。 第十二條 除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進(jìn)入。 第二條 本制度包括： 日常辦公制度 辦公秩序管理制度 保密規(guī)定 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 印鑒、介紹信管理制度 文印、辦公設(shè)備管理制度 辦公用品領(lǐng)用制度 通信設(shè)備使用制度 財產(chǎn)管理制度 車輛使用與維護(hù)管理辦法 1文件銷毀制度 第二章 日常辦公制度 第三條 公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地 為公司服務(wù)。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。 第十九條 借閱規(guī)定： 凡借閱本中心或本部門 “機(jī)密 ”級以下文件（含 “機(jī)密 ”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 凡借閱其他中心或部門 “機(jī)密 ”級以下文件（含 “機(jī)密 ”級），需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 凡借閱 “絕密 ”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 ⑦其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料。 第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經(jīng)理個人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。 第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。規(guī)范用語為： “您好，擔(dān)保公司 ”， “請問找哪位 ”， “請稍等 ”， “謝謝 ”， “再見 ”。 各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在 5000元以上的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān)； 60%由公司承擔(dān)。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。 第六條 公司實行年終考核自然淘汰制。 第十二條 新進(jìn)員工應(yīng)驗對身份證及其它有效證件，并于報到時遞交以下資料： 相片兩張； 自傳一份； 最高學(xué)歷證件、學(xué)位證件及職稱證件各一份（均需原件）； 市級以上醫(yī)院最近一個月體格檢查表； 第十三條 應(yīng)聘人員從到職日起一個月為試用期。凡個人意見涉及本公司利益方面，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理 本公司指定業(yè)務(wù)外，不得擅用本公司名義辦理其它業(yè)務(wù)及個人私事。休假期內(nèi)，薪金依照《工資標(biāo)準(zhǔn)》計發(fā)，按實際休假天數(shù)扣除獎金、其它補(bǔ)貼。休探親假的員工報銷工作地到休假地點的直達(dá)硬座或硬臥（車上時間超過 8小時）火車票、汽車票、三等艙的船票。 第三十五條 員工以不實理由請假，經(jīng)查明屬實，以曠工論處。 第四十七條 公司顧問及特殊人員與臨時工待遇，視實際需要以聘約合同予以規(guī)定。 主管的財物、辦公用品等。 第六十六條 每年十二月至次年一月十五日對公司正式員工按《年終考核辦法》就其本年度工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。 第六十九條 公司員工懲處種類： 警告處分：凡受警告處分者，將扣除當(dāng)年一個季度的獎金。 年終考核連續(xù)兩次亮黃牌者。 第八十五條 考核內(nèi)容： 2 目標(biāo)責(zé)任制完成情況； 3 目標(biāo)成本執(zhí)行情況； 4 執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （ 1）執(zhí)行日常辦公制度情況 （ 2）執(zhí)行辦公秩序管理制度情況 （ 3）執(zhí)行文件收發(fā)、傳閱、檔案管理制度情況 （ 4）執(zhí)行辦公設(shè)備、公章使用規(guī)定情況 （ 5）執(zhí)行 印鑒、介紹信管理制度情況 （ 6）執(zhí)行文印、電腦管理制度情況 （ 7）執(zhí)行通信設(shè)備使用制度情況 （ 8）執(zhí)行保密規(guī)定情況 （ 9）執(zhí)行財務(wù)管理制度 （ 10）車輛使用情況 （ 11）業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核情況 第八十六條 考核方法： 1 考核基準(zhǔn)分為 100分； 2 一般員工連續(xù)二年被亮黃牌者，公司即與其解除勞動合同或聘用合同；中心經(jīng)理及部門主管經(jīng)年終綜合評定后，若其綜合考評結(jié)果低于其所負(fù)責(zé)部門的其他一般員工或被亮黃牌，則免去其職務(wù)并給予經(jīng)濟(jì)處罰。 公司人力資源部（章） 年 月 日 附表三： 面談記錄表 姓名 應(yīng)聘崗位 用表提要 請主持面談人員 ,就適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃√ ,無法判斷時 ,請免打√。 第八十二條 離職人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作交接規(guī)定辦妥 各種工作交接及財務(wù)手續(xù)后，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)，方得辦理離職人員財務(wù)結(jié)算及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 第七十六條 凡員工退休、身故，身體殘廢或心神喪失不勝職務(wù)者，為當(dāng)然解職。 挪用公款 、侵占公物、舞弊營私或虛報費用者。于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第五十五條 出差人員在 出差期間，除患病及意外事故阻滯，經(jīng)查屬實者仍按日計算差旅補(bǔ)助費外，如因私事推遲，應(yīng)按請假規(guī)定辦理，其延遲期間不得報銷差旅補(bǔ)助費。 第四十二條 根據(jù)公司各部門（崗位）的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險與責(zé)任、崗位技術(shù)能力要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門分成三類，崗位分為四類。 以上七種假均按每月 。 ③工齡 20年以上者，按基本工資的 90%給予。 第三十條 因外出未打卡、上下班忘 記打卡者，應(yīng)次日由部門主管證明并在卡上注明。 原服務(wù)單位，因本人原因沒履行勞動合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經(jīng)濟(jì)糾紛者或因各種違規(guī)行為被原服務(wù)單位除名者。 應(yīng)征者的處理： （ 1）對合格應(yīng)征者發(fā) “初試通知 ”，通知前來公司初試。 行政管理制度附表 附表一： 文件簽收單 附表二： 文件借閱申請表 附表三： 傳真申請單 附表四： 長途電話申請單 附表五： 派車申請單 附表六： 打印登記表 附表七： 復(fù)印登記表 附表八： 印章使用記錄 附表九： 圖書、資料借閱表 附表十： 物品購置計劃單 附表十一：購買辦公用品申請表 附表十二：文件銷毀制度 附表一： 文件簽收單 文件名稱： 文號： 部 門 份 數(shù) 簽 名 附表二： 文件借閱申請表 年 月 日 部門 申請人 文件名稱 借閱事由 借閱及歸還時間 部門及中心 負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 辦公室意見 年 月 日 備注 附表三： 傳真申請單 部門： 年 月 日 申請人 負(fù)責(zé)人簽字 接收單位 傳真電話號碼 主要傳真內(nèi)容 傳真份數(shù)和費用 核定人簽字 附表四： 長途電話申請單 年 月 日 申請人 負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系單位 聯(lián)系電話號碼 主要通話內(nèi)容 通話時間和費用 核定人簽字 附表五： 派車申請單 年 月 日 部門 申請人 目的地 用車時間 用車事由 部門負(fù)責(zé)人簽字 辦公室意見 備注 附表六： 打印登記表 部門 文件名 稱 發(fā)稿人 打字人 校對人 字?jǐn)?shù) 份數(shù) 費用 時間 附表七： 復(fù)印登記表 部門 內(nèi)容 份數(shù) 紙型 簽字 費用 時間 附表八： 印鑒使用記錄 部門 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 時間 附表九： 圖書、資料借閱表 部門 姓名 圖書、 資料名稱 借閱時間 歸還時 間 簽收 附表十： 物品購置計劃單 中心 年 月 日 序 號 物品名稱 數(shù) 量 備 注 中心經(jīng)理 行政中心經(jīng)理 總經(jīng)理 附表十一： 購買辦公用品申請表 中心： 年 月 日 序 號 辦公用品名稱 數(shù) 量 備 注 中心經(jīng)理 行政中心經(jīng)理 總經(jīng)理 附表十二： 文件銷毀申請單 年 月 日 序號 發(fā)文機(jī)關(guān) 文件號 文件標(biāo)題 份數(shù) 備注 審批人： 監(jiān)銷人： 申請人： 第二部份 人事管理制度 第一章 總則