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合同評審程序文件(留存版)

2024-11-06 13:26上一頁面

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【正文】 合同修訂方案的決定 A. 合同修訂方案,經(jīng)過評審與客戶協(xié)商達(dá)成一致意見后,營銷部負(fù)責(zé)簽訂合同修訂協(xié)議書,并以“合同修訂 /終止通知單”(見附錄 D)的形式及時傳遞到有關(guān)部門,以便執(zhí)行。由營銷部匯總并與客戶進(jìn)行協(xié)商。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)供貨數(shù)量和交貨時限的評審。 職責(zé) 營銷部是合同評審 的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合同的管理,營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行合同評審及評審信息的傳遞,管理者代表負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行檢查。 4. 5 合同修訂 合同修訂方案的提出 合同修訂方案應(yīng)明確以下內(nèi)容: A)說明要求修訂合同的理由,并提供必要的客觀證據(jù); B)說明要求修訂的具體內(nèi)容; C)提出由于合同修訂可能造成后果的補(bǔ)救措施及處理意見。合同評審的有關(guān)記錄按《質(zhì)量記錄控制程序 》 的規(guī)定執(zhí)行。 4. 3 B 類合同的評審 每份合同在簽訂前應(yīng)進(jìn)行評審,以確保: A、合同內(nèi)容明確并形成文件; B、本公司有能力履行合同條款,能滿足合同要求; C、與營銷部不一致的意見得到解決。 合同評審程序文件 目的 對接受合同前的產(chǎn)品進(jìn)行評審,確保本公司能滿足合同中的各項要求。如果技術(shù)部或生產(chǎn)部在評審的過程中發(fā)現(xiàn)合同提出的要求超出公司 A 類合同的條件均可要求營銷總監(jiān)以 B 類合同的評審方式組織有關(guān)部門進(jìn)行評審。 合同評審記錄管理 營銷部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的評審、修訂、傳遞等項記錄的保管。 本公司提出修訂合同時,由提出修訂部門向營銷部說明修訂理由,提供必要證據(jù)。 技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中產(chǎn)品性能及有關(guān)技術(shù)要求的評審。 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量保證能力和驗收方法、驗收準(zhǔn)則的評審。由營銷部組織
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