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辦公室行政人員年終工作總結(留存版)

2025-05-26 13:23上一頁面

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【正文】 還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。并且與部門領導一起把 2021 年的所有的檔案進行了歸檔。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。 做好公章的管理工作。日常工作及領 導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適 應新形勢、新任務對本職工作的要求。五是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。另外在員工檔案的管理 上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。協(xié)助公司 領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。 應變能力不強,對一些工作協(xié)調和處理的不夠好。在做好電話通知、收發(fā)和文件管理等日常事務性工作的同理,行政辦始終抓好文字材料撰寫、新聞報道和圖片 資料等工作,向《伊犁晚報》、《集團動態(tài)》和電視等媒介投送稿件,較好的宣傳了學校各種活動,進一步在樹立了學校的良好形象。 在新的一年里,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優(yōu)質的完成領導交給的各項任務,熱情認真的 做好各項服務工作,為英才學校發(fā)展盡職盡責,貢獻自己最大的力量。年內,我公司共召開了大小會議約 30 次,以及配合其他單位召開了大型會議有 **高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。 勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中項目公司 12 位員工與項目公司簽訂了正式合同 。 (十一 )公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人。愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 (一)文件管理制度 第一條管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。 二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。在展開 工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻。在這一年里,我在院領導及同事們的幫助與關心下圓滿的完成了各項工作,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。 (三 )辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現象出現。 薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司 20xx 年 xx 月至 20xx 年全的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數量及單價,辦公室人員定期抽查。 (四 )文件管理工作實現了制度化、規(guī)范化。三是做好管理職責。不論是校領導交給的任務,還是配合其它部門開展工作,我都從不推辭,盡自己最大的能力去完成,在學校組織的國學講座、校安工程、消除安全和法律事務等工作中,都想一切辦法去完成各項任務。非常感謝弘映地產公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,近半年以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努 力做好本職工作。 在 2021 年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上 理論與實踐無法完全連接起來。例如快遞公司的名片、酒 類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并及時交 由財務制作工資表。一年以來,在領導、同事的關心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。一年來積極參加深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加局里的各種政治學習活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在: (一)做事不夠細心。這也一直是今后工作努力的目標和方向。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。 【三】一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項: 一、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道 德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論 。 4.做好公章的管理工作。 (三 )注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。 7 月 14 日, **市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。項目總經理部共與 7 位員工 簽訂了勞動合同: 4 份臨時活動, 2 份實習協(xié)議。 (七 )認真及時地做好文字工作。 (一 )加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監(jiān)督。 (十 )做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。 (四 )目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面: 我在學校擔負學院行政秘 書,協(xié)助辦公室主任做 好工作。 、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會議、 教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。在試用期間,認真及時 的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。 負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結等,協(xié)助部門領導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。同時,也是公司整體運行情況的側面體現。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要。對自己所承擔的收發(fā)員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。自 2021 年 5 月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 一、完成的主要工作 積極學習,盡快適應學校工作 我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營銷工作,雖然在部隊從事行政和機關工作十多年,但對于學校和教育工作還是比較陌生。三是對外聯絡協(xié)調方面有待加強,因多年在部隊和內地工作,對本地人員關系不是很熟悉,所以外聯工作開展不足。范文寫作部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能 充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中 出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會 議的記錄、整理會議紀要。 五險一金辦理,依法辦理了 10 位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司 5 位員工辦理了意外傷害保險,項目總經理部 2 位員工辦理了意外傷害保險。洪水當天 晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產,一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯系當地防疫部門,范文內容地圖對公司范圍內進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、個人簡歷服務水平,力爭取得更大的工作成績。公章使用做好具體登記, 嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。遵紀守法,認真學習法律知識 。 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工 作按時加班加點,保證工作能按時完成。 七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。 二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。 二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作 我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底之前完成了學院 20xx 年辦出差、接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。 (五 )定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作情況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。離職與資遣管理辦法 。辦公室共完成 大型會議領導講話稿 5 篇,項目進展情況匯報 13 篇,完成項目公司信息簡報18 期,并在 xxxx 網站發(fā)布 3 條簡報信息。 (二 )理順關系,辦理公司有關證件。一是做好承辦職責。通過向校領導、各分校和各部門的學習了解使我對各部門工作內容、 運作流程和人員情況有了一定的了解,使我徹底融入到英才學校這個集體,對從事教育行業(yè)有了很大的興趣。首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機 會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。 建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協(xié)助領導招聘合適的員工。針對 2021 年工作中存在的不 足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 做好辦公室內務工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪
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