【正文】 ，由使用部門、行政部及公司財(cái)務(wù)部共同簽字認(rèn)可。 文件如有抽取保存者，應(yīng)由該部門主管簽字認(rèn)可。 對講機(jī)使用管理制度 一、 使用對講機(jī)，要注意控制音量，以免影響業(yè) /租戶辦公。凡拒不交者，由保安部按《治安管理?xiàng)l例》提交法 律機(jī)構(gòu)依法處理。 三、 管理處應(yīng)對每種貨物制定最高及最低的儲備量，以作為補(bǔ)充貨物的依據(jù)。 五、 購買后的物品由采購員與庫管員進(jìn)行交接，填制入庫單。 四、 此機(jī)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人使用，以免影響本處工作之需要。過試用期半年以后的員工離職時，管理處將根據(jù)員工本人入職時間和制服成本價款按比率在其工資中扣除成本費(fèi)。 大宗匯款單：除按上述規(guī)定辦理外，還必須注明收件人身份證號碼。 禁止使用電腦進(jìn)行非公務(wù)工作。 二、 所有復(fù)印的資料應(yīng)及時記錄于“復(fù)印登記本”，其中包括復(fù)印者的姓名，所屬部門、 復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)。 受培訓(xùn)者需將證書副本交世邦魏理仕作報銷申請，副本存檔備案。 如因工作需要，不便著工服時，需事先向部門經(jīng)理請示，獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行 。 八、 部門應(yīng)統(tǒng)籌安排，在保證工作不受影響的前題下，使員 工的年假制度得以落實(shí)。加班單隨當(dāng)月考勤報至人事行政部。 以上規(guī)定未涉及之處一律參照《員工手冊》之規(guī)定執(zhí)行。 九、 對那些機(jī)密、絕密之文件未經(jīng)部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理許可嚴(yán)禁 十、 復(fù)印、拷貝。 九、 任何職員禁止翻閱他人文件，要將與工作相關(guān)之文件妥善保管。 二、 牢固樹立客戶至上、服務(wù)第一的意識，毫不含混地確立賓客是“上帝”、顧客永遠(yuǎn)是對的觀念、為客戶提供一流的服務(wù)。 二、 醫(yī)療 管理處正式員工（指經(jīng)過試用期已轉(zhuǎn)正的員工）因病所發(fā)生的門診藥費(fèi)，應(yīng)參照管理處擬定的相關(guān)醫(yī)藥費(fèi)報銷的規(guī)定執(zhí)行。管理處將根據(jù)員工業(yè)績狀況調(diào)整薪金。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)與從事勞務(wù)的所有人員簽訂勞動合同，并通過國家勞動部門予以登記。 六、 培養(yǎng)對物業(yè)服務(wù)中心常用物品的質(zhì)素鑒別，對采購物品性能可靠、優(yōu)良負(fù)責(zé)。 五、 負(fù)責(zé)文件的會簽、收發(fā)、管理工作。 十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好公司內(nèi)日常行政事務(wù)的管理工作。 人事行政部工作手冊 北京世邦魏理仕物業(yè)管理服務(wù)有限公司 資產(chǎn)服務(wù)部編制 目 錄 第一章 人事行政部 崗位職責(zé) 人事行政部崗位職責(zé) ....................................... 7 人事部經(jīng)理崗位職責(zé) ....................................... 8 人事部主任崗位職責(zé) ....................................... 9 行政部主任崗位職責(zé) ...................................... 10 人事部助理崗位職責(zé) ...................................... 11 行政部助理崗位職責(zé) ...................................... 12 秘書崗位職責(zé) ............................................ 13 采購員崗位職責(zé) .......................................... 14 庫管員崗位職責(zé) .......................................... 15 郵件收發(fā)員崗位職責(zé) ...................................... 16 1班車司機(jī)崗位職責(zé) ........................................ 17 第二章 人事管理制度 人事管理制度 ............................................ 19 員工福利 ................................................ 21 獎懲條例 ................................................ 22 安全守則 ................................................ 22 部門經(jīng)理工作守則 ........................................ 22 第三章 行政管理制度 辦公室職員守則 .......................................... 24 保密制度 ................................................ 25 員工考勤制度 ............................................ 26 加班管理規(guī)定 ............................................ 28 年假休息管理規(guī)定 ......................................... 29 對外辦事人員管理規(guī)定 ..................................... 30 員工培訓(xùn)費(fèi)報銷規(guī)定 ....................................... 31 文書處理管理規(guī)定 ......................................... 32 復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 ........................................... 32 傳真機(jī)使用規(guī)定 .......................................... 33 1電話使用管理規(guī)定 ........................................ 33 1電腦使用管理規(guī)定 ........................................ 34 1報刊、郵件的收發(fā)規(guī)定 .................................... 35 1制服管理規(guī)定 ............................................ 36 1更衣柜管理規(guī)定 .......................................... 37 1手機(jī)使用管理規(guī)定 ........................................ 37 1照相機(jī) 、相紙 使用管理規(guī)定 ................................ 38 1物品申報及采購程序 ...................................... 38 1倉庫管理規(guī)定 ............................................ 39 物品出庫管理程序 ........................................ 39 2貨物盤點(diǎn)與補(bǔ)充程序 ...................................... 39 2個人保管、使用物品管理程序 .............................. 40 2藥箱管理規(guī)定 ............................................ 41 2勞保用品管理規(guī)定 ........................................ 41 2對講機(jī)使用管理制度 ...................................... 42 2微波爐使用管理制度 ...................................... 42 2檔案管理制度 ............................................ 43 2采購物品入庫管理制度 .................................... 43 第四章 人事行政部 工作程序 人員招 聘程序 ............................................ 46 員工入職程序 ............................................ 46 招標(biāo)程序 ................................................ 47 采購程序 ................................................ 48 物品出庫、入庫程序 ...................................... 49 違紀(jì)處理程序 ............................................ 50 各種假期申請程序 ........................................ 50 外出培訓(xùn)申請程序 ........................................ 52 第五章 員工手冊 .................................................. 53 第六章 人事 常用 表格 人員招聘申請表 求職登記表 員工入職登記表 部門同意轉(zhuǎn)正申請表 員工個人鑒定表 員工評估轉(zhuǎn)正審批表 員工晉職晉升審 批表 勞動合同續(xù)簽意見表 試用期延長表 離職表 1離職理由調(diào)查表 1解聘通知書 1考勤匯總表 1工資表附說明 1住房公積金轉(zhuǎn)移單 1轉(zhuǎn)檔通知書 1雇員調(diào)更表 1考核表 1員工違紀(jì)過失單 員工獎勵通知書 2內(nèi)部人才推薦表 2請假申請單 2換班申請單 2員工加班單 2社保人員情況登記表 2外派培訓(xùn)協(xié)議書 第七章 行政 常用 表格 采購申請單 物品采購呈批件 辦公用品領(lǐng)用表 鑰匙配置申請單 外出登記表 更衣柜使用說明 車輛出入登記表 停車場計(jì)時收費(fèi)報賬單 承諾書 低值易耗盤點(diǎn)表 1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 1低值易耗品報廢申請表 第 一 章 人事行政部崗位職責(zé) 人事行政部 崗位職責(zé) 人事行政部 直接上級：物業(yè)經(jīng)理 直接下級： 人事行政助理及司機(jī) 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責(zé) ： 貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令，深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料， 為項(xiàng)目經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。 三、 負(fù)責(zé)檢查員工工服及勞保用品的進(jìn)出和保管情況，督導(dǎo)下屬及時 為調(diào)離員工辦理退工服手續(xù)，并將處理意見反饋各部門。 行政部助理 崗位職責(zé) 行政部助理 直接上級： 行政部主任 直接下級： 無 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責(zé) ： 十二、 在行政主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對行政主任負(fù)責(zé)并協(xié)助行政主任搞好下屬部門各項(xiàng)工作。 六、 起草、翻譯 及打印各類文件文案，函電信件，并負(fù)責(zé)收發(fā)存。 七、 建立一套完備的采購供應(yīng)商資料庫。目前實(shí)行的合同種類有：與正式員工簽訂的定期勞動合同，與臨時聘用人員簽訂的臨時工勞動合同；以及其他各式各樣各聘用及借用合同等。工作調(diào)動后按工種重新定薪。員工因病就診，應(yīng)到管理處指定的大病統(tǒng)籌定點(diǎn)醫(yī)院就診，所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用按照北京市政府有關(guān)規(guī) 定辦理。 三、 各部門經(jīng)理，必須忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)。 十、 職員下班離開辦公室前要本著點(diǎn)滴節(jié)約的精神，人走燈滅。 十