【正文】 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：前廳收銀主任 職位編號(hào)： 025A08 行政級(jí)別： 5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡(jiǎn)述： 監(jiān)察及指導(dǎo)前堂收 銀員之日常工作 , 以確保向客人提供完善 , 高效率的服務(wù) . 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù) , 并解決客人的實(shí)際要求 . 2. 幫助收銀員解決疑難問題 , 處理投訴及客人有爭(zhēng)議之收費(fèi) . 3. 編制酒店所有團(tuán)體客人之賬單通知書 , 并檢查特別之宴會(huì) . 4. 特別客人 , 如貴賓 , 會(huì)議團(tuán)體客人等到達(dá)前及離店前 , 檢查準(zhǔn)備工作 , 確保及時(shí) ,準(zhǔn)確地編制其賬單 . 5. 核查每日離店客人之賬單 . 6. 審閱所有記事簿 , 檢視投訴及特別需求 . 7. 保存旅行社訂房單樣本 , 并更 新所有旅行社及航空公司之合約資料 . 8. 編制每周更期表及安排收銀員每日之用膳時(shí)間 . 9. 現(xiàn)場(chǎng)檢查收銀員之錢箱 . 10. 監(jiān)察控制酒店所使用之保險(xiǎn)箱 . 11. 正確指導(dǎo)下管員工對(duì)酒店所有餐廳 , 倉(cāng)庫(kù)及辦公室之鈅匙的保管、控制及使用 . 12. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下之收銀員 . 13. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 16 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：成本控制主任 職位編號(hào)： 025A09 行政級(jí)別： 5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 成本控制文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理 ,管理成本控制辦公室的日常工作 。 4. 按採(cǎi)購(gòu)單的要求 , 將收貨單及貨物轉(zhuǎn)送指定的要貨部門 . 5. 在供應(yīng)商將貨品交到要貨部門并獲要貨部門簽收後 , 在供應(yīng)商的發(fā)票上加蓋收貨章簽收 . 退回底聯(lián)與供應(yīng)商作為收貨依據(jù) . 6. 檢查每日到貨情況并於下班前一小時(shí)向採(cǎi)購(gòu)部提供未到貨項(xiàng)目 , 以便採(cǎi)購(gòu)部跟催 . 7. 編制每日到貨收貨報(bào)表 , 并於當(dāng)日下午下班前將收貨表 , 收貨報(bào)告連同發(fā)票或其他收貨憑據(jù)送成本控制組 . 8． 督 促下屬員工經(jīng)常注意和保持各倉(cāng)庫(kù)的貯存條件，確保各種物料的正常供應(yīng)及各倉(cāng)庫(kù)的安全防范。 7. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度 . 8. 須服從核數(shù)主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 31 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：前廳收銀員 職位編號(hào)： 027A07 行政級(jí)別： 7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān) 系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù) , 并提供外幣兌換之服務(wù) . 保持前臺(tái)收銀柜臺(tái)之正常秩序 . 直接向前廳收銀領(lǐng)班報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 將所有賬單過(guò)入在住客賬 . 2. 嚴(yán)格按照酒店的具體制度 , 為客人提供外幣兌換服務(wù) . 3. 給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù) , 并準(zhǔn)確地按賬單收款 . 4. 檢討每日之賬單并按指示將街賬轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)部處理 . 5. 編寫收銀員報(bào)告 , 累計(jì)房客結(jié)賬單及核對(duì)現(xiàn)金收據(jù)及信用咭憑証 . 6. 維持良好的人際關(guān)係並禮貌地服務(wù)客人 . 7. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度 . 8. 須服從前廳收銀領(lǐng)班及主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 9. 確保酒店內(nèi)稅印發(fā)票無(wú)缺 . 大量管理資料下載 32 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：成本控制文員 職位編號(hào)： 027A08 行政級(jí)別： 7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者 ：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 對(duì)酒店的各項(xiàng)物料耗用和成本的產(chǎn)生進(jìn)行核算 , 統(tǒng)計(jì)並進(jìn)行整理 , 協(xié)助高級(jí)成本控制文員完成成本控制部的日常工作 . 崗位責(zé)任： 1. 查核採(cǎi)購(gòu)單 , 每日市場(chǎng)採(cǎi)購(gòu)單 , 並與收貨報(bào)告 , 發(fā)票 , 市場(chǎng)價(jià)目表等核証 , 比較數(shù)量及價(jià)格上的差異並作出報(bào)告 . 2. 計(jì)算 ,編制及派發(fā)每日及每月的成本報(bào)告 ,銷售統(tǒng)計(jì)表和銷售成本和銷售潛力報(bào)告 . 3. 計(jì)算 , 更新及保存最新的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算單 , 核查並比較 , 調(diào)查實(shí)際成本的差異 . 4. 計(jì)算各種成本和物料耗用的情況 , 核實(shí)並完成成本報(bào)告 . 5. 經(jīng)常注意各種物料的耗用量並於每月月終協(xié)助倉(cāng)庫(kù)盤存并編制各倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表。 7. 協(xié)助保存人事變動(dòng)紀(jì)錄及人事部聯(lián)系處理一切有關(guān)加薪、調(diào)職及離職事項(xiàng)。 10. 編制應(yīng)付款憑證并輸入電腦。 5. 直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 大量管理資料下載 1 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職位編號(hào)： 023A00 行政級(jí)別： 3A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 審計(jì)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理，會(huì)計(jì)部經(jīng)理，成本會(huì)計(jì)經(jīng)理 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為財(cái)務(wù)部之部門副主管，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)掌管財(cái)務(wù)部的權(quán)責(zé)與功能，實(shí)施酒店統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，制訂各種預(yù)算及會(huì)計(jì)報(bào)表，監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。 6. 執(zhí)行審計(jì)經(jīng)理的其他工作任務(wù)。 11. 指導(dǎo)屬下員工之日常工作 . 12. 維持良好之人際關(guān)係 . 13. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度 . 14. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令 . 15. 提供及編制每月應(yīng)付賬之應(yīng)付而未付試算表 . 16. 確保支票存根與銀行支出賬目相符 . 大量管理資料下載 11 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：出納主任 職位 編號(hào)： 025A04 行政級(jí)別： 5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 出納員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 負(fù)責(zé)收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行 . 制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告及負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作 . 直 接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 從餐廳收銀及前臺(tái)收銀處收取所有現(xiàn)金 . 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目 . 3. 制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單 . 4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯 . 5. 每天密切留意市場(chǎng)外匯牌價(jià)兌率 ,提供每日兌換價(jià)資料給財(cái)務(wù)部 ,確保酒店之兌率為適當(dāng) . 6. 為各收銀員提供找換之零錢 . 7. 負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署 ). 8. 與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係 . 9. 遵守酒店各項(xiàng)政策和制度 . 10. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和 指令 . 11. 確保酒店的稅印發(fā)票無(wú)缺 . 12. 確保酒店的儲(chǔ)存現(xiàn)金正確 . 13. 收藏及派發(fā)支票給應(yīng)付賬支付 . 大量管理資料下載 12 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：應(yīng)收賬主任 職位編號(hào)： 025A05 行政級(jí)別： 5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)收賬文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為應(yīng)收賬之主管 , 負(fù)責(zé)保管酒店?duì)I運(yùn)之收益賬 , 并及時(shí)發(fā)出賬單和發(fā)票，確保各客戶之掛賬的準(zhǔn)確性，并及時(shí)收取過(guò)期的欠帳 . 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 監(jiān)察和指導(dǎo)應(yīng)收賬組的日常工作 . 2. 負(fù)責(zé)每日街賬之過(guò)賬及修正 (酒店公寓客人 , 信用咭公司 , 商業(yè) 客戶 , 旅行社 ,員工賬等 ). 3. 郵寄每月及每日之發(fā)票 . 4. 應(yīng)答諮詢 , 確保收賬地址之可靠性 , 獲取無(wú)法收取之欠賬的原始資料 , 并妥善管理會(huì)計(jì)憑証及有關(guān)文件 . 5. 編制及郵寄場(chǎng)地租金和其他費(fèi)用之發(fā)票 . 6. 核算旅行社之傭金 . 7. 編制應(yīng)收賬分析及旅行社資料 . 8. 維持良好的人際關(guān)係 . 9. 須遵守酒店各項(xiàng)政策和制度 . 10. 須服從會(huì)計(jì)部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 11. 與審計(jì)部聯(lián)繫有關(guān)一切日常工作之運(yùn)作 . 12. 與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關(guān)賬戶之賬目 . 13. 查核 一切回扣和調(diào)節(jié)賬 . 大量管理資料下載 13 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé) —— 財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀主任 職位編號(hào)： 025A06 行政級(jí)別： 5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 餐廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為餐廳收銀員的主任 , 監(jiān)察和指導(dǎo)餐廳收銀員的日常工作 , 并監(jiān)察各收銀機(jī)能正常及順利地運(yùn)作 . 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告 . 崗位責(zé)任： 1. 每日完成所有餐廳之核對(duì)清單 . 2. 核查未付之賬單 , 處理遺失及取消之賬單 . 3. 隨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé) . 4. 當(dāng)有關(guān)之機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí) ,通知維修人員及作出適當(dāng)