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業(yè)務(wù)流程管理入門doc11-流程管理(留存版)

2024-10-16 18:12上一頁面

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【正文】 參與檢查和提供信息的部門 c. 如果申請被拒絕,申請人必須通過電子郵件通知 通過自動化,系統(tǒng)根據(jù)流程中的數(shù)據(jù)保證每個(gè)這些步驟都完成。通過 BPM,不僅同時(shí)流轉(zhuǎn)容易些,而你也能意識到某個(gè)特定流程事件正在生命周期中 – 知道誰正在負(fù)責(zé)(或應(yīng)該負(fù)責(zé))并且下一 步將到哪里? iv. 必須要有兩個(gè)或更多個(gè)人或程序作為角色在工作流中執(zhí)行不同任務(wù) 隨著信息流從一個(gè)人到另一個(gè)人,信息丟失的機(jī)會,造成失誤,或僅僅翻譯不正確而增加。一個(gè)最近調(diào)查顯示了許多 BPM帶來的價(jià)值。 從 Workflow 到 BPM BPM市場的供應(yīng)商從以下四個(gè)不同方面提供解決方案: ? 業(yè)務(wù)流程模塊化和分析 集中在獲得業(yè)務(wù)流程詳細(xì)信息和變化對流程的潛在影響 ? 工作流自動化 集中在自動化以人為中心的流程上 ? 企業(yè)程序集成 集中在不同系統(tǒng)之間的信息交換 ? 業(yè)務(wù)活動監(jiān)控 – 集中在分析業(yè)務(wù)流程和活動的效率及效力 一個(gè)完整的 BPM解決方案必須提供所有這些方面的能力。 當(dāng)有清晰定義的邏輯時(shí),自動化能用來消除失誤并且就流轉(zhuǎn)做出決策。此時(shí),工程經(jīng)理又一次能夠拒絕申請(如果成本或時(shí)間預(yù)估過高)。分析這些信息能夠幫助組織了解運(yùn)作效率。 Ultimus發(fā)現(xiàn)我們的客戶在他們的企業(yè)內(nèi)持續(xù)迅速獲得許多這些價(jià)值(可能不是全部這些價(jià)值)。這些因素能造就或損害一個(gè)項(xiàng)目。這些整套的產(chǎn)品同時(shí)因不同業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)能力。 3. 責(zé)任制 (從分析人員到開發(fā)人員到用戶 ) 認(rèn)識流程周期的一些要求能幫助你理解責(zé)任。客戶包括:嘉年華郵輪集團(tuán) (Carnival Cruise Lines)、花旗銀行 (Citizens Bank)、 McKesson、 HBOC、微軟 (Microsoft)、 Newell Rubbermaid、百得 (Black and Decker)、 Rexam do Brasil 和 Cable amp。借著模塊、自動化、管理及優(yōu)化企業(yè)的流程,我們幫助全世界的顧客提升利潤。不僅僅是簡單的優(yōu)化,必須明白流程總是在變,不管新的意外條件必須被注明(在客戶申請的基礎(chǔ)上)還是新實(shí)施的系統(tǒng)。如果您的組織僅希望實(shí)施 BPM的一小部分,這些產(chǎn)品將會能勉強(qiáng)達(dá)到您的要求。 機(jī)敏工具 – 這個(gè)功能涉及流程調(diào)整,工作單管理和優(yōu)先工作。這為企業(yè)與客戶,合作伙伴的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作提供無止境的可能性。不同的部門,甚至客戶(如果必須的話)能準(zhǔn)確的了解到申請的情況。一個(gè)客戶申請變更一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)將啟動本流程。 通過 BPM,僅需模塊化流程就能幫您識別那些能被消除的任務(wù)或自動化來產(chǎn)生動態(tài)改進(jìn)。 BPM是模塊化,自動化,管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來獲取利潤的學(xué)科。 業(yè)務(wù)流程近觀 什么是一個(gè)業(yè)務(wù)流程 (BPM怎樣改進(jìn)流程 ) 仔細(xì)觀察業(yè)務(wù)流程的定義將有機(jī)會闡明 BPM: 定義: “一序列的組織或半組織的任務(wù)通過兩個(gè)或更多個(gè)體連續(xù)或同時(shí)完成去達(dá)到一個(gè)共同的目的。通過申請 BPM的訓(xùn)練,您能集中在期望的結(jié)果上并且根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)衡量您的執(zhí)行。 iv. 必須要有最少兩個(gè)或更多參與人員執(zhí)行不同任務(wù)。 BPM成為重要的企業(yè)規(guī)章 ? 流程優(yōu)化和消除不必要任務(wù) – 通過簡單模塊化流程,組織能夠找到消除不必要工作的機(jī)會,另外, BPM系統(tǒng)能夠提供流程成本,執(zhí)行時(shí)間,工作任務(wù)的標(biāo)尺。隨著流程流的執(zhí)行,引擎可能要求自動服務(wù)或任務(wù)必須人力完成。 系統(tǒng) – 現(xiàn)在,很難想象一個(gè)業(yè)務(wù)流程不從您公司的其他系統(tǒng)獲BPM產(chǎn)品的市場被擠滿了并且還很容易混淆。 2. 必需的生命
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