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工程結算中心管理辦法工作流程)(留存版)

2025-03-22 01:08上一頁面

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【正文】 ~ 15 個工作日 200萬~ 500萬 15~ 20 個工作日 500萬~ 2021萬 20~ 25 個工作日 2021萬 以上 25~ 30 個工作日 第二條 階段性補貼標準: 核減比例 階段性補貼計算方法 0~ 6%(含 6%) 0 6%~ 10%(含 10%) (實際核減數(shù) 247。 外出不準隨意攜帶機密文件,多余和作廢的機密材料和文件必須造冊清理,經(jīng) 工程部總經(jīng)理或工程 結算中心經(jīng)理 審批后集中處理。 一般性聯(lián)系單、通知或統(tǒng)計報表、內審單由工程結算中心經(jīng)理簽字,涉外證明、信件、公函等重要函件及終審單由工程部總經(jīng)理簽字。 施工單位 (章) 授權代表簽字 : 年 月 日 附件 四 : 勞務 人員 工資已結清聲明 聲 明 我司承建 公司建設的項目 工程,該工程建設工期為 年 月 日開工, 年 月 日竣工 (以通過 XX 相關部門驗收后政府相關部門驗收時間為準) 。 內 審 結 果 確 認 建設單位 (簽章): 年 月 日 施工單位 (簽章): 年 月 日 工程結算中心 (簽章) : 年 月 日 備注:本 終 審確認單原件共一式三份,分別由工程結 算中心、送審單位和施工單位持有。 1、與該項工程經(jīng)濟活動的全部資料均已提交 (見 工程結算送審資料標準清單 ) ,并對提供資料的完整性 (符合現(xiàn)行國家相關規(guī)范、標準和雙方簽訂的合同的相關要求) 、真實性、 有效性、 合法性負責; 2、 自本承諾書送達貴司之時,我方關于 工程的結算資料已全部提交完畢,請貴司依據(jù)已提交的資料辦理結算,我方不 再補充任何涉及增加結算價款的資料 。 第二條 職業(yè)道德 公正、公平、守信、盡職,具有高度責任感地做好 結算 工作,在法律范圍內維護 公司 的利益; 不推薦隊伍,不推銷材料,不收受賄賂,不接受承包人任何形式的回扣或其它間接報酬; 當發(fā)現(xiàn)自身的判斷有錯誤時,要及時更正錯誤,不得用任何方式掩蓋錯誤和推諉責任; 對在執(zhí)行職務中知悉的公司秘密和承包人的商業(yè)秘密,負有保密的義務; 廉潔自律,艱苦奮斗,努力奉獻; 謙虛謹慎 ,平等待人,樹立良好形象。 所有工作人員不得利用工作之便私自拍照、抄錄、復印、轉借、傳播和銷毀機密文件。 ○ 3 本次工程款支付節(jié)點不符合合同要求,以發(fā)包人的審批意見為準。 第三條 工程款支付申請的審核與批復 審核依據(jù)及要求 審核依據(jù): 工 程款支付申請表 (含 計價表) 、 工程款支付證書 、 報驗申請表 、 合同文件 、監(jiān)理平時資料,其它的 可以向現(xiàn)場監(jiān)理進一步咨詢或要求增加提供必要的附件 。 各專業(yè)工程師對施工單位提出的有效意見與其進行核對,核對時限與施工 單位做出書面約定,超過時限而沒有核對完成的,由施工單位提出延長審計時間的書面文件后繼續(xù)進行。建安工程的取費標準應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規(guī)定執(zhí)行,先審核各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價差調整計算是否符合要求,后核實特殊費用和計算程序。 3)對補充定額的審核 —— 主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。這就要求審核人員在審核工作中要熟悉每個定額子目所包括的工作內容、適用范圍、調整系數(shù)、附加注釋及說明等。 第二條 結算的審核 與編制 結算編制的依據(jù) 與要求 編制依據(jù): 已完工工程的書面驗收合格證明、 竣工資料 、 工程款支付明細 、 甲供材料的領用臺帳及付款臺帳、 合同及補充合同(招標書、投標書、中標通知)、設計變更、現(xiàn)場簽證、竣工圖紙、涉及造價的會議紀要 及其它必要資 料文件 等 等 。 所有 資料應具備的簽字、蓋章等手續(xù)務必齊全,否則不得辦理結算。 (三)總經(jīng)辦委托集團公司聘請的社會審計機構進行核審所支付的審計費,由各建設單位承擔。 第三條 結算中心文員 崗位職責 完成領導交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達,并將落實情況及時匯報。 負責工程結算中心的資料 、圖紙等 檔案管理 , 計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。 第 四 章 審計內容 第 一 條 工程建設項目審 計的內容 (一)以招投標形式實現(xiàn)的一次性包死的分部、分項工程審計; (二)除上述情況以外的其他工程建設項目預(結)算審計。 第二條 事必躬親 原則: 每次結算前, 工程結算人員應 親臨項目現(xiàn)場, 充分了解現(xiàn)場實際發(fā)生的工作 內容,不能輕 易相信他人的口頭表述 。 所有工程的結算必須采用全面審核法。特別是對一些綜合定額項目,更應該注意其已綜合的工作內容,如果對定額中已經(jīng)綜合的工作內容不熟悉,就容易造成高套、錯套、重復套用定額子目的錯誤。 設計變更、現(xiàn)場簽證的審核 現(xiàn)場簽證是工程結算的重要依據(jù),因為它涉及的 內容 廣泛、構成原因復雜、 規(guī)律 性較差、發(fā)生的時間長,審核較為困難。要注意各項費用的計取基數(shù),如安裝工程以及人工費為基數(shù),這個人工費是定額人 工費與人工費調整部分之和。施工單位拒絕延期或核對根本無法達成一致的,簽發(fā) 暫停 審計通知。 審核要求:專業(yè)造價工程師 必須在收到批復表后的 24 小時內給出批復意見。 ○ 4 嚴格按照合同支付條款執(zhí)行,具體價款以發(fā)包人的審批意見為準。如工作需要復制的,須請示 程部總經(jīng)理或工程結算中心 經(jīng)理 同意。 第三條 結算中心 工作人員的 十 不準 不準給承包人介紹分包施工隊伍或參與勞務合作中介活動; 不準安排親朋好友到自己管轄的施工單位做事; 不準接受承包人的任何禮物、禮金; 不準接受承包人妨礙公正 結算 履行職責的吃、請; 不準參加承包人邀請的妨礙公正 結算 的一切娛樂消費; 不準以職務之便為個人謀私利; 不準違法亂紀及違反民風鄉(xiāng)俗; 不準泄露 結算 工作各方認為需要保密的事項; 不準 以個人名義承攬結算業(yè)務 不準在其它單位 兼職; 凡查出有上述違反行為者,將 視情節(jié)輕重予以處理,直至清退。如須增加且經(jīng)貴司同意接收,我方承諾將按增加資料所涉及價款的 30%返利給貴司。 蘇地結(安) 09041501 蘇 地 結 字〔 2021〕 TZXXXXXX 號 簽發(fā)人: XXX 致 XXX: 正文。 我方 承諾 提交的資料 , 作為結算 依據(jù) 任何內容 只計入結算價款一次,如有重復計算(簽證、設計變更 內容 等)之處, 我方愿意扣除。 有 權簽字人的簽字權限 在各自 權利 范圍內行使簽字權,嚴禁超越權限簽(出)具文件。對私自轉借、涂改或者毀壞者,要嚴肅處理,造成嚴重損失的,要追究責任。 第 十 章 激勵機制 第一條 結算工作時間限制 結算報審價 完成審核時間 備 注 0~ 50萬 1~ 8 個工作日 每延遲 1個工作日,績效工資扣 5%,扣完為止; 延遲 10 個以上工作日不享有“階段性補貼”。 1)確認工程進度款的支付結算方式 ○ 1 按期(月、季)支付和結算 即實行按期支付進度款,期終按工程師確認的當期完成的有效工程量進行結算,竣工后辦理竣工清算的辦法。任務的主審人員將內審單電子檔交由文員處,由文員統(tǒng)一編號 ,轉換成圖片格式發(fā)給取費及執(zhí)行文件的審核 其他費用 的審核 竣工圖預算核定 談判確定價款 相關建設單位簽字蓋章后反饋回來 (四份原件) ,提交文員處存檔 。如其他直接費和現(xiàn)場經(jīng)費以定額直接費及報告期直接費價格指數(shù)或價差調整之和為基數(shù);間接費和勞動保險費均以應按程序分別計算或先以統(tǒng)一的基數(shù)換算各項費率后,用綜合費率計取各項費用。審核時要做好調查 研究 ,并不是所有簽證都照搬照用,應對簽證程序及內容進行認真 分析 、區(qū)別對待、正確引用。 在一般情況下,工程的定額單價都有具體規(guī)定,編制工程結算時只要參照定額單價的明細子目直接就可以套用。 熟悉并掌握送審資料 各專業(yè)工程師在收到任務單及相關結算 資料 后,根據(jù)結算工作限時要求,在 13個工作日內 熟悉送審資料, 核實竣工圖紙的完整性,應在全面熟悉竣工圖紙、設計變更和現(xiàn)場簽證等竣工資料的基礎上,有重點地閱讀施工合同條款 、招投標文件 ,熟悉和理解合同內容,明確該項工程的承包形式、計價方式、結算編制原則、價差調整辦法、工 程變更、現(xiàn)場簽證的結算方式等,正確區(qū)分結算資料依據(jù)的有效性和合法性,正確理解并把握合同條款的真切含義,圍繞合同約定,對竣工結算資料依法進行核查,如有 疑 點、難點, 可向后臺分析處咨詢,如有必要可 要求承包單位的授權代表當面作出有效、合理的 答疑 , 做好錄音工作, 并以會議紀要的形式確認。 第四條 準確高效原則: 工程結算中心的結算人員應具備很高的專業(yè)水平, 保持信息通達,及時了解最新價格信息, 確保結算工作中的各項計算準確、清晰、合理,同時工程結算工作應保持較高良好的工作效率, 充分考慮不確定因素,準確高效地嚴格按照規(guī)定時限及時完成工作。 施工企業(yè)取費標準是否與其資質等級或合同規(guī)定相符 ,工程類別是否符合取費系數(shù)的規(guī)定 ,取費系數(shù)及計算是否符合規(guī)定 。 負責工程結算中心的日常辦公管理 。 第二章 崗位編制及職能說明 第一條 工程結算中心經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理推進項目 工程結算相關工作; 工程結算中心 的內部管理工作; 對各專業(yè)造價工程師結算結果 、支付款批復進行 復核、最終確認 ; 與各分子公司、項目部預算責任人及其他相關人員的溝通、協(xié)調; 配合談判專員進行結算相關事宜的談判; 負責工程結算 中心 制度的修訂; 建安成本的分析與統(tǒng)計; (進度、質量、成本、效益、安全等方面進行全面分析、總結) 動態(tài)成本監(jiān)控與項目成本控制管理考核; 負責集團工程造價人員的招聘把關、人才的培養(yǎng)與輸出。 由工程結
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