【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 17 頁(yè) （ 1）科研類文件，應(yīng)在一個(gè)課題、發(fā)明、專利等研究告一段落或全部結(jié)束后歸檔。 1． 3 管理職責(zé) 1． 3． 1xx 集團(tuán)科技檔案統(tǒng)一歸口管理部門(mén)為集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部科技檔案室（以下稱集團(tuán)公司科技檔案室）。 （ 3）監(jiān)督、檢查、協(xié)助有關(guān)部門(mén)、施工單位做好科技文件材料的形成、積累 、立卷、歸檔和歸檔后的更改、補(bǔ)充工作。 3． 3 各成員企業(yè)負(fù)責(zé)本單位科技秘級(jí)檔案的日常管理工作。 6． 4 本制度實(shí)施后，在執(zhí)行過(guò)程中，由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)制度的貫徹、落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 4． 2 科技檔案排列存放采用分類存放保管，每類中再按歸檔先后順序排放，并應(yīng) 有代號(hào)標(biāo)簽，位置索引，以便于查找。 （ 4）建筑類文件，應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收合格后歸檔。 1． 3． 3 第一級(jí)科技檔案管理部門(mén)的基本職責(zé)是： （ 1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、條例和法規(guī)。 1． 3． 4 第二級(jí)科技檔案管理部門(mén)的基本職責(zé)是： （ 1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、條例和法規(guī)，實(shí)施集團(tuán)公司科技檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章、制度。 3 科技秘級(jí)檔案管理 3． 1 科技秘級(jí)檔案的劃分范圍： （ 1）由我公司產(chǎn)生的屬高新技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)文件； （ 2）與國(guó)家大地坐標(biāo)系聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)圖、資料和 數(shù)據(jù)等； （ 3）大型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)及審查報(bào)告，重大 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 17 頁(yè) 改造項(xiàng)目技術(shù)文件； （ 4）技術(shù)談判產(chǎn)生的技術(shù)協(xié)議等文件； （ 5）公司核心技術(shù)訣竅，技術(shù)專利實(shí)施中對(duì)專利技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新的核心內(nèi)容； （ 6）集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃。 6 其它 6． 1 科技檔案 借閱、查閱見(jiàn)《科技檔案借閱、查閱管理制度》。 長(zhǎng)期：等于工程、建筑物、設(shè)備的使用壽命 短期：十五年以下 5 處置 5． 1 技術(shù)質(zhì)量部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案室管理人員定期（一年一次）對(duì)檔案資料進(jìn)行清理鑒定，對(duì)過(guò)期、無(wú)使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理，列出清單，報(bào)集團(tuán)公司總工程師審批后，另處保存或報(bào)廢，并在相關(guān)登記上和網(wǎng)上注明或清除。 （ 3）檔案裝訂幅面一律采用 A4 幅面； （ 4）檔案材料可以是軟盤(pán)、照片、錄象帶等載體型文件材料。 （ 4）收集各職能部門(mén)和各成員企業(yè)的科技圖書(shū) 及科技情報(bào)資料目錄，重要內(nèi)容登錄上網(wǎng)，做到資源共享。 （ 3）統(tǒng)一集中管理集團(tuán)公司各成員企業(yè)的重要科技檔案，做好科技 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 17 頁(yè) 檔案的接收、管理和提供利用工作。 2． 5 科技檔案歸檔應(yīng)符合下列要求： （ 1）卷宗整齊、完整、無(wú)破 損、污跡等； （ 2）檔案應(yīng)做到編制、整理及時(shí)，內(nèi)容完整、項(xiàng)目齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、結(jié)論正確，有關(guān)方面簽證、認(rèn)證手續(xù)齊全，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。 4． 3 科技檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁(yè) 共 17 頁(yè) 6． 2 科 技檔案庫(kù)房管理見(jiàn)《科技檔案庫(kù)房管理制度》。 3． 2 集團(tuán)公司科技檔案室為科技秘級(jí)檔案的歸口部門(mén)。 （ 2）參與本單位科研、生產(chǎn)、基建工程的鑒定、定型、驗(yàn)收等重要活動(dòng)。集團(tuán)公司和各成員企業(yè)科技檔案管理人員根據(jù)具體情況可設(shè)專職人員，也可設(shè)兼職人員。 （ 3）管道工程類文件，應(yīng)在單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格后歸檔。 4 保管與利用 4． 1 科技檔案歸檔后應(yīng)登記、編號(hào)、造冊(cè)，并根據(jù)實(shí)際情況把目錄和內(nèi)容簡(jiǎn)介在內(nèi)部登錄上網(wǎng)（秘級(jí)檔案除外）。 附錄 A 科技檔案歸檔范圍、保管部門(mén)及保管期限 表 科技檔案歸檔