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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書(留存版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 9002證書,但這只占中國20000多家物管企業(yè)的1/40。9消防工作手冊建設(shè)部去年初公布的《全國房地產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》也規(guī)定:房地產(chǎn)企業(yè)必須建立完善的質(zhì)量保證體系。隨著2000版ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的出臺,已獲證的物業(yè)管理企業(yè)都面臨著標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換問題。2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通()。文件既是指導(dǎo)員工開展工作的指南,又是評價、考核員工工作績效的規(guī)范和要求。   物業(yè)管理服務(wù)可以劃分為常規(guī)性的公共服務(wù)(如房屋建筑主體的管理、房屋設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生和綠忽視掛尼龍、治安和消防管理、車輛道路秩序管理等)、公共性的代辦房屋、專項服務(wù)等。從某種意義上講,貫徹ISO14000環(huán)境管理體系對物業(yè)管理來說,將是二十一世紀(jì)備受人們關(guān)注的管理熱點。     有利于物業(yè)企業(yè)增加無形資產(chǎn),提高名牌含金量。4.物業(yè)管理行業(yè)自身管理底蘊制約。物業(yè)管理企業(yè)可參照這兩種標(biāo)準(zhǔn),對在管理中形成的操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),同時借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)和經(jīng)驗,匯編成統(tǒng)一的、對項目操作有普遍指導(dǎo)意義的管理和服務(wù)運作體系,在所管項目中推行,以提高項目服務(wù)質(zhì)量和管理水平,保證所有項目共同達(dá)到高水準(zhǔn)。   按國家產(chǎn)業(yè)類別劃分,房地產(chǎn)業(yè)與金融、出租服務(wù)共同劃為第32類。各企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計、市場營銷等方面不斷創(chuàng)新,市場上成功的個案不斷涌現(xiàn)并傳為佳話。  ?。?)基于事實的決策方法:對市場數(shù)據(jù)和市場信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ),成功取決于實施之前的精心策劃和正確的決策??傊?,物業(yè)管理企業(yè)做好項目管理是企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營的保證,是企業(yè)成功走向市場化、社會化的前提,是企業(yè)形成集約化品牌管理的基礎(chǔ),企業(yè)只有不斷創(chuàng)新項目管理方法、改進(jìn)管理、加強(qiáng)服務(wù),才能真正管理好每個項目。不同的項目以同樣的品牌標(biāo)識,在相同企業(yè)文化的感召下,向共同的目標(biāo)—創(chuàng)造品牌企業(yè)邁進(jìn),這是物業(yè)管理企業(yè)項目管理的前提。物業(yè)本身的質(zhì)量、發(fā)展商的實力及發(fā)展商或業(yè)主對物業(yè)管理支持程度不同,制約著項目管理水平。有條件的物業(yè)管理公司就盡早行動起來,借ISO14000的推行和ISO14000環(huán)境管理體系的建立,讓“綠色、環(huán)?!币庾R成為企業(yè)投資的良機(jī)。企業(yè)應(yīng)注意利用平時在各類檢查活動、服務(wù)提供過程、內(nèi)審、業(yè)主投訴等記錄中的信息和資料,分析服務(wù)的開展情況、水準(zhǔn)、內(nèi)部管理水平。對于人員,尤其要注意崗位技能的培訓(xùn)、質(zhì)量服務(wù)意識的培養(yǎng)。   物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量體系文件必須具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、可行性、先進(jìn)性和靈活性,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求、行業(yè)特點顧客(業(yè)主)需求、期望和企業(yè)實際情況進(jìn)行設(shè)計。   物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、職責(zé)分配及服務(wù)提供,要根據(jù)服務(wù)對象(業(yè)主)的需求和期望及企業(yè)實際情況進(jìn)行。ISO中央秘書處2000年12月15日公告,2000版ISO9001英文版正式生效,同時廢除9002和9003,相應(yīng)的中文版將于2001年3月正式啟用。近日,北京美好愿景物業(yè)管理有限公司經(jīng)過4位專家3天嚴(yán)格的現(xiàn)場審核,通過了世界最權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)—英國聯(lián)邦國際認(rèn)證有限公司(URS)的認(rèn)證,由此成為中國及亞洲第一家同時榮獲2000新版ISO9001和ISO14001證書的雙認(rèn)證物管企業(yè)。3機(jī)電設(shè)備管理工作手冊11小區(qū)衛(wèi)生工作手冊據(jù)URS中國地區(qū)執(zhí)行總裁桂振華介紹,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)作為目前世界上最有影響的非官方的標(biāo)準(zhǔn)化組織,其標(biāo)準(zhǔn)要求用一套完善的制度來管理質(zhì)量,是一種量化的科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)。下面,筆者就物業(yè)管理企業(yè)如何實施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)談一些看法。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部溝通機(jī)制和程序,將其納入質(zhì)量管理體系,明確范圍、內(nèi)容和工具等。   那么,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)建立多少程序文件呢?筆者認(rèn)為,除建立6個強(qiáng)制性程序文件(即文件控制、質(zhì)量記錄控制、不合格控制、內(nèi)部審核、糾正措施、預(yù)防措施)外,還應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點和人員質(zhì)量技能,建立一些確實需要的程序文件。對各類服務(wù)過程的控制,除了建立\物業(yè)管理服務(wù)實施過程\程序文件外,還應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容和過程,編制各類作業(yè)規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)。具體可表現(xiàn)在以下幾個方面:     “創(chuàng)用戶滿意物業(yè)”的需要。當(dāng)前,不少物業(yè)管理企業(yè)獲得了國家建設(shè)部“優(yōu)秀小區(qū)(大廈)”的榮譽(yù),若在此基礎(chǔ)上再通過ISO14000國際認(rèn)證,則不僅證明該企業(yè)能達(dá)到國家優(yōu)秀小區(qū)(大廈)管理水平,而且還證明該企業(yè)也能達(dá)到國際管理標(biāo)準(zhǔn),為上市積累無形資產(chǎn),為走出國門管理物業(yè)增添了一張“綠色通行證”。物業(yè)管理市場日趨多樣化,物業(yè)管理公司面臨著越來越多的新課題,需要具備更多管理經(jīng)驗和較高的管理素質(zhì)。同時,不斷收集物業(yè)管理信息和經(jīng)驗,資源共享,幫助項目普遍提高。截止到2000年12月31日,該類企業(yè)中累計有417家企業(yè)獲得帶有國家認(rèn)可標(biāo)志的質(zhì)量體系認(rèn)證證書(有效證書),其中房地產(chǎn)企業(yè)有350家左右,呈逐年遞增趨勢。與此同時,絕大多數(shù)企業(yè)的生存空間在日益縮小,即使部分名優(yōu)企業(yè)和創(chuàng)造過“明星樓盤”的發(fā)展商也不斷傳出在某城市敗北、高層人才流失、新項目失敗的消息。  ?。?)持續(xù)改進(jìn):持續(xù)改進(jìn)是房地產(chǎn)企業(yè)管理的一個永恒的目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)的實力并增強(qiáng)競爭的優(yōu)勢,并對市場的機(jī)遇作出快速而靈活的反應(yīng)。發(fā)展商有欺騙性承諾等弊病,將來會使業(yè)主遷怒于物業(yè)管理公司;二是不接物業(yè)市場發(fā)育不完善城市的項目,這些城市居民消費能力、繳費意識差,政府主管部門管、卡、壓等,易
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