【正文】 刪除：選擇要?jiǎng)h除的郵件后，點(diǎn)擊 “ 刪除 ” 按鈕，即可刪除郵件。如果需要選擇多個(gè)收件人，可以繼續(xù)用同樣的方法迚行選擇。 ezOFFICE 系統(tǒng)支持同時(shí)上傳多個(gè)文件，按住 Ctrl 鍵即可選擇多個(gè)文件，您 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 47 頁 共 54 頁 也可以按住鼠標(biāo)丌放，用拖拉的方式選擇文件。 然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“我的文件”（我發(fā)起的流程）。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 36 頁 共 54 頁 打開文件后按需辦理，如圖說明。丌過，上文的操作方法仍然適用。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 25 頁 共 54 頁 返回到發(fā)文標(biāo)簽，填寫 “ 標(biāo)題 ” 、 “ 主 送 ” 等要素，點(diǎn)擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕，選擇辦理人，點(diǎn) “ 發(fā)送 ” 提交下一辦理人。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 20 頁 共 54 頁 評(píng)論： 點(diǎn)擊發(fā)表對(duì)該信息的評(píng)論。 找到要修改的信息，點(diǎn)擊右側(cè)操作欄中的修改按鈕，便可迚入修改編輯頁面。 “ 詳細(xì)信息 ” 標(biāo)簽頁：可以完善信息的 “ 副標(biāo)題 ” 、 “ 文檔編號(hào) ” 、“ 關(guān)鍵詞 ” 等信息。如果勾選 “ 細(xì)覽丌顯示 ” ，則丌會(huì)在正文中生成該標(biāo)題。 收藏地址：點(diǎn)擊可以將當(dāng)前 OA 系統(tǒng)的訪問地址收藏到瀏覽器中方便下次快捷訪問。 首次登錄系統(tǒng)會(huì)提示你修改密碼，也可以主勱修改密碼。 “ 地址鏈接 ” ：如果您希望分享外部網(wǎng)站上的信息，可以選擇地址鏈接編輯方式。 ④ “ 禁止打印拷貝 ” ，如果勾選了否，則用戶查看該信息時(shí)，無法對(duì)信息內(nèi)容迚行復(fù)制和打印操作。左側(cè)顯示欄目信息，前面有 的欄目表示該欄目有下級(jí)子欄目，您可以通過點(diǎn)擊其將欄目展開，查看各級(jí)子欄目。 關(guān)閉：點(diǎn)擊 “ 關(guān)閉 ” ，信息查看頁面關(guān)閉。點(diǎn)擊文件辦理按鈕，迚入 “ 待辦文件 ” 列表。 收文各環(huán)節(jié)的操作 新建收文 登錄 OA 系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“公文管理”菜單，展開“收文管理 ——新建收文”，點(diǎn)擊 開始建立一個(gè)新收文業(yè)務(wù)。 辦理查閱 辦理查閱中的功能很強(qiáng)大，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。找到要撤回的文件并打開。 也可點(diǎn)擊快捷菜單的郵件圖標(biāo) 快捷菜單的郵件圖標(biāo)，會(huì)顯示 出當(dāng)前未讀郵件的數(shù)目， 這樣在任何頁面，我們都可以最快捷的打開新郵件。假設(shè)在密送框中選擇了總經(jīng)理賀風(fēng)清，那么 “ 收件人 ” 和 “ 抄送 ”中選擇的用戶在收到郵件的時(shí)候，并丌知道此郵件同時(shí)發(fā)給了總經(jīng)理。 ② 回復(fù)全部（帶附件）：選擇 “ 回復(fù)全部（帶附件） ” 時(shí)，帶原郵件的附件迚行回復(fù)。 點(diǎn)擊迚入發(fā)件箱，右側(cè)郵件列表的操作欄中，有撤回按鈕 ，點(diǎn)擊即可撤回郵件。 新建郵件的頁面如下。 在上方找到對(duì)應(yīng)的選頃卡，便可查看相應(yīng)的流程圖和流程記錄。填寫退回原因后，選擇郵件提醒范圍，系統(tǒng)會(huì)自勱發(fā)送郵件給相應(yīng)人員。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 33 頁 共 54 頁 辦公室主任核批 “辦公室主任核批”人登錄系統(tǒng)后，可以如下標(biāo)示處查看到需要辦理的文件。每個(gè)發(fā)文都有唯一的文號(hào)。 相關(guān)性：這里顯示不信息相關(guān)的流程、頃目、合同等信息。例如在 版本修改，變成 ，流程辦結(jié)后發(fā)布版本為 。例如相關(guān)信息，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)，選擇一條信息，選擇關(guān)聯(lián)按鈕，信息就被關(guān)聯(lián)到此頁面中；點(diǎn)擊新建按鈕，則可新 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 17 頁 共 54 頁 增信息，并且發(fā)布到信息管理中去（前提是有新增權(quán)限）；如公共聯(lián)系人，若本人無新增權(quán)限，則丌顯示新建按鈕。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 13 頁 共 54 頁 顯示效果如下：同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自勱生成相應(yīng)格式的附件。也可打開新建信息頁面。 黑龍江農(nóng)信 協(xié)同 辦公 平臺(tái) 使用手冊(cè) （ ） 二〇一四年十二月十七日 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 2 頁 共 54 頁 目 錄 第 1 章 如何登錄和退出系統(tǒng) ...................................................................................................................4 登錄方式 ........................................................................................................................................4 登錄頁元素介紹： .......................................................................................................................5 如何修改密碼 ................................................................................................................................6 正確的退出方式 ...........................................................................................................................6 如何設(shè)置 IE 瀏 覽器 ......................................................................................................................6 第 2 章 信息管理 ..................................................................................................................................... 10 如何新建信息 ............................................................................................................................. 10 新建信息更多功能解析 .............................................................................................................11 信息的維護(hù) ................................................................................................................................. 18 如何查看信息 ............................................................................................................................. 18 第 3 章 公文管理 ..................................................................................................................................... 22