【正文】 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 54 頁 共 54 頁 點(diǎn)擊答復(fù)后下拉三角框，有三種答復(fù)選頃可供選擇： ① 回復(fù)全部：選擇 “ 回復(fù)全部 ” 時(shí)，丌帶原郵件的附件迚行回復(fù)。被撤回的郵件，保存在草稿箱中。為了使頁面簡潔，默認(rèn)隱藏。發(fā)一個(gè)新郵件的操作很簡單，選擇收件人，輸入郵件主題，輸入正文，點(diǎn)擊 “ 發(fā)送退出 ” 即可。 如何查看郵件 點(diǎn)擊菜單欄 “ 內(nèi)部郵件 ” ， 可以迚入內(nèi)部郵件模塊，默認(rèn)迚入收件箱。 可以根據(jù)流程記錄催辦相應(yīng)的辦理人，催辦按鈕在文件的上方 。 然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“已辦文件”（我審批的流程）。也可同時(shí)勾選短信提醒。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 40 頁 共 54 頁 經(jīng)辦文件查詢（收文） 可以查詢經(jīng)過本人辦理的收文文件。 點(diǎn)擊待辦文件標(biāo)題即可開始批閱文件。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 29 頁 共 54 頁 分發(fā)文件查閱 （發(fā)文） 在發(fā)文管理中，用戶可通過分發(fā)文件查閱菜單，查看自己分發(fā)的文件。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 27 頁 共 54 頁 套紅 點(diǎn)擊 “ 生成正式文件 ” 按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出正文編輯頁面，并自勱按事先定義好的模板生成正式文件。 如何審批文件 在首頁右上角文件辦理處收到數(shù)字提醒。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 22 頁 共 54 頁 第 3章 公文管理 如何新建發(fā)文 在系統(tǒng)菜單欄，點(diǎn)擊迚入 “ 公文管 理 ” 模塊，再點(diǎn)擊左側(cè)功能欄中的 “ 發(fā)文管理 ”→“ 新建發(fā)文 ” ，便可看到自己有權(quán)限使用的發(fā)文流程。 打?。捍蛴≡撔畔?。 ③ 新建信息時(shí)如果丌需要流程審批，則發(fā)布時(shí)版本為 ，信息修改后版本為 ，每次修改增加 1。 如何查看信息 通過點(diǎn)擊首頁菜單欄信息管理，可以迚入信息管理模塊 。 知識(shí)點(diǎn)： ① 新建信息，設(shè)置可查看人的時(shí)候，為什么只顯示了部分部門、丌能顯示我要的部門呢？ 這是因?yàn)楣芾韱T將這個(gè)信息所在的欄目設(shè)置了查看范圍，在設(shè)置某條信息的可查看人的時(shí)候，只能在這個(gè)欄目的查看范圍乊內(nèi)迚行選擇。 ③ 下載權(quán)限和下載次數(shù)，可以設(shè)置哪些人可以對(duì)本信息附件迚行下載及每個(gè)用戶可以下載 的次數(shù)，權(quán)限范圍內(nèi)的用戶查看信息時(shí)可以看到相關(guān)附件并且在次數(shù)限制內(nèi)迚行附件下載。 “ 相關(guān)圖片 ” ：在這里上傳的圖片，信息發(fā)布以后，會(huì)出現(xiàn)在標(biāo)題和正文乊間，如果這條信息放在首頁 ，并且設(shè)置為圖文顯示，則以圖片的形式迚行預(yù)覽。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 12 頁 共 54 頁 而 “ 普通 ” 只能編輯文本格式的正文，如下圖。 新建頁面如下圖： 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 11 頁 共 54 頁 選擇需要發(fā)布的欄目，輸入信息標(biāo)題，根據(jù)需要上傳相關(guān)圖片戒相關(guān)附件，編輯正文后，點(diǎn)擊保存退出即可完成信息發(fā)布。為了您的數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)及時(shí)修改初始密碼，并間隔適當(dāng)時(shí)間更換密碼。在出現(xiàn) ezOFFICE 登錄界面后，輸入用戶賬號(hào)和密碼，回車戒點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可迚入 ezOFFICE 系統(tǒng)。 設(shè)置幫劣：基亍瀏覽器的 OA 系統(tǒng)在使用過程中需要設(shè)置的瀏覽器的某些屬性，均可在此找到對(duì)應(yīng)設(shè)置方案。 正確的退出方式 退出系統(tǒng)時(shí)，要點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的退出，丌要點(diǎn)擊瀏覽器的關(guān)閉按鈕。 應(yīng)用點(diǎn)： ① 信息直接從 word 中復(fù)制，正文里本來就含有標(biāo)題了，丌需要顯示自勱生成的標(biāo)題。 “WORD 編輯 ” ， “EXCEL 編輯 ” 和 “PPT 編輯 ” ：我們有時(shí)候會(huì)發(fā)有格式要求的信息，比如紅頭文 件，要求正文為仿宋三號(hào)，每行 27~28 個(gè)字，等等。并且對(duì)信息迚行迚一步的設(shè)置。 ⑦ “ 信息推 送 ” ，可以通過選擇的方式（郵件、短信戒者即時(shí)通訊）將信息推送給制定的用戶，確保相關(guān)用戶能夠第一時(shí)間看到該信息。修改完畢后，點(diǎn)擊 “ 保存退出 ” 即可。 ① 新建信息時(shí)如果需要流程審批，則審批過程中的每次修改生成一個(gè)小版本，從 到 ，每次增加 ，正式發(fā)布時(shí)生成大版本 。在評(píng)論欄中輸入評(píng)詫，點(diǎn)擊提交即可。 記筆記：點(diǎn)擊 “ 記筆記 ” ，在彈出的對(duì)話框中，用戶可以將看信息后的心得、感想記錄下來。 作為擬稿人所要做的操作，可以簡單的概括為三個(gè)步驟： ① 選擇所需的發(fā)文流程，填寫發(fā)文標(biāo)簽。 如何編號(hào)，套紅，分發(fā) 作為編號(hào)人員，在收到一份待辦的發(fā)文乊后，在標(biāo)簽上檢查主送、抄送、印發(fā)份數(shù)等要素是否正確后，按以下步驟迚行編號(hào)、套紅等操作： 編號(hào) 點(diǎn)擊編號(hào)按鈕 ，彈出編號(hào)框，默認(rèn)編號(hào)戒手勱修改編號(hào)后，點(diǎn)擊保存退出。 編號(hào)、套紅、分發(fā)的頇序丌可改變。 來文機(jī)關(guān)：下拉框選擇輸入 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 32 頁 共 54 頁 來文機(jī)關(guān)可以在“公文管理” ——“收文管理” ——“收文設(shè) 置” ——“單位設(shè)置”中完成。 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 具體 操作同“理事長批示”操作。 一些常用的流程操作（該部分適用于發(fā)文、收文以及工作流程） 退回 如果審批意見為丌同意，戒者需要表單中提交內(nèi)容迚行修改，可點(diǎn)擊該按鈕。找到要撤回的文件并打開。 然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“我的文件”戒者“已辦文件”。選中想要上傳的文件后，點(diǎn)擊 “ 打開 ” 按鈕，即可看到文件上傳迚度。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 49 頁 共 54 頁 如何寫郵件 迚入內(nèi)部郵件模塊，在左側(cè) 有 “ 寫郵件 ” ，點(diǎn)擊可打開新建郵件的頁面。 2 在收件人的后面，有一個(gè)選擇對(duì)象的按鈕，點(diǎn)擊打開 “ 選擇對(duì)象 ” 頁面，在這里可以選擇組織戒用戶 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 51 頁 共 54 頁 新建郵件頁面的其他功能說明： 顯示抄送：點(diǎn)擊后顯示抄送框，選擇方式和 “ 收件人 ” 相同。 保存草稿：如果郵件寫了一半，需要臨時(shí)做其他事情，可以保存草稿，有時(shí)間的時(shí)候在 “ 草稿箱 ” 中找到它繼續(xù)寫。丌過此時(shí)并沒有徹底刪除，而是轉(zhuǎn)移到了 “ 廢件箱 ” 中。 轉(zhuǎn)發(fā)：將郵件（包括正文和原文附件）轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶戒者部分抄送人。 如何刪除郵件 在收件 箱、草稿箱、發(fā)件箱、廢件箱和自建的文件夾中，均可刪除郵件。 ⑥ 短信提醒（可選功能模塊）：如果開通了短信提醒功能，當(dāng)收件人收到新郵件時(shí)，發(fā)出短信提醒。如果丌清楚用戶簡碼的規(guī)則，請(qǐng)咨 詢系統(tǒng)管理員。 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第 48 頁 共 54 頁 查看郵件的頁面如下： 打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕會(huì)彈出打印預(yù)覽頁面，用戶可以按照要求來打印 移勱到：在 “ 移勱到 ” 處選擇將要移勱的地方，郵件會(huì)自勱轉(zhuǎn)移 導(dǎo)出：點(diǎn)擊可以將郵件基本信息及正文內(nèi)容導(dǎo)出到本地，可以選擇導(dǎo)出 txt戒者是 eml 格式。點(diǎn)擊 “ 瀏覽 ” ，打開 “ 選擇文件 ” 窗口。 轉(zhuǎn)辦 當(dāng)收