【正文】 員工發(fā)生的費用必須在發(fā)生費用一周內報銷，不得拖延時限。 第二十二條 考勤登記實行一日一統(tǒng)計，一月一匯總，綜合辦公室于每月 5 日前（節(jié)假日順延）將各部室上一月的考勤進行匯總，并經部門領導簽名確認，以此作為員工當月工資計算的依據。 （二）流產的女性員工，根據區(qū)級以上醫(yī)院證明享受帶薪假期，懷孕不滿四個月流產，享受 1520天的產假，懷孕滿四個月以上流產享受 30 天的產假。 已獲審批的部門副職以上人員（含部門副職） 《出差審批表》 ，交總裁辦備案，其他人員已獲審批的 《出差審批單》 交綜合辦公室備案，作考勤登記 ， 具體詳見《新真喜食品有限公司出差管理辦法》 。 有下列情形之一者，予以記過或降級（薪）： （ 1）擅離職守，致使公司受較大損失者； （ 2）損毀公司財物，造成較大損失者； 32 （ 3）怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者； （ 4）一個月內受到批評超過三次者；一個月內曠工累計達二日者； （ 5）道德行為不合社會規(guī)范，影響公司聲譽者； （ 6）散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實際影響較輕者； 有 下列情形之一者，予以辭退： （ 1）對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者；毆打同仁，或相互斗毆者； （ 2）偷竊公司或同事財物經查屬實者；受法院判決的刑事處分者； （ 3）無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者；偽造或盜用公司印章者； （ 4）吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者；煽動怠工或罷工者；參加非法組織者； （ 5）營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者； （ 6）連續(xù)曠工 3 天或全年累計 15 天的； （ 7）故意泄露公司營業(yè)上的機密，致使公司蒙受重大損失者。 六、辭職及辭退 員工因故不能繼續(xù)工作時，應填寫書面離職申請，一般員工經部門主管、綜合辦主任核準；主管以上員工須經總經理、董事長批準后，方可辦理手續(xù)。 試用人員試用期間不享受綜合保險。 一、適用范圍 本制度所稱員工，系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。 25 四十二、嚴格資金使用審批手續(xù)。 三十四、嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度（ 5000 元以上）支付往來或貿易現金。即：財務章由出納保管，法人章由會計負責人保管，不準由 1 人統(tǒng)一保管使用。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折；提前報廢的固定資產要補提足折舊。移交交接必須監(jiān)交。 四、公司的財務工作，必須執(zhí)行本制度。 四、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續(xù)，幫助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。 銷售部經理崗位職責 一、全面負責本部門工作統(tǒng)籌安排、計劃、布置、檢查、指導、審核、落實、評估、考核。 二、組織部門的內部人員學習國內外優(yōu)秀營銷技能培訓。 八、按照規(guī)定，定期（月、季、年）核對賬目、結賬、編制會計報表，并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。 七、對公司長期、短期投資及資本運營計劃提出建議和意見。定期或不定期對出納的貨幣資金進行核對、清查。 9 二、財務部 部門職能： 一、負責現金日記賬和銀行存款日記賬，原始憑證、記賬憑證的保管和登記。 九、 負責及監(jiān)督公司各部門的考勤情況。 三、貫徹 ISO9001標準以及公司的質量方針和質量目標，配合各相關部門，做好文件的管理工作。 十七、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。 二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經律。 十四、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 6 第三章 各部門職能及崗位職責 一、綜合辦公室 部門職能： 一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策以及上級的各項指令。 六、協(xié)助公司領導檢查和協(xié)調其他各部門的工作。 十二、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 十三、負責公司財務專用章的 保管工作。 四、負責公司財務人員的業(yè)務培訓和工作指導。 五、負責公司費用、銷售成本及利潤的核算，計提各類應交稅金，辦理納稅工作。 九、積極參加會計業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務水平和專業(yè)技能。 15 十五、制定年度、月度計劃銷售目標，并跟蹤達成。 銷售業(yè)務員崗位職責 一、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身推銷業(yè)務水平。 18 第四章 財務管理制度 第一節(jié) 總則 一、為加強財務管理，根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。 十一、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。 十八、公司以單價 2021 元以上、使用年限 1 年以上的資產為固定資產，分為 5 大類： 21 ； ； （如手提程控電話機、復 印機、電傳機等）； ； 。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。 三十二、庫存現金不得超過 3000 元，超過部分當天下午存入銀行。提取后應?？顚Ｓ茫坏盟椒?、貪污。 采用電子計算機記帳的，機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿，應專人負責妥善保管，至少保存 15年。 員工的基本工資按月計發(fā)，出勤天數未足月的，按日（實際出勤天數 *基本工資 /30天）計發(fā)。 公司或項目部之間人員的調動，須經雙方部門主管、綜合辦主任的書面批準。 九、獎懲 年終獎勵：每年年終評定優(yōu)秀員工獎，由部門主管書面提出備選優(yōu)先員工名單，經公司相關部門主管評議后，董事長批準。 第四節(jié) 加班考勤管理 第七條 公司提倡高效運作，員工應充分利用正常工作時間完成工作任務，不提倡加班，如因工作需要確需加班的，員工應填寫《加班（調休）申請 單》，注明加班時間或調休時間，經部門經理批準，送綜合辦公室核備，作調休考勤備案，不計發(fā)加班工資。 （三） 假期內遇公休日和法定假日的，不再另加假期天數。 第八節(jié) 考勤 登記管理 38 第二十一條 公司本部 實行門禁指紋機作日?？记诘怯浥c考勤審批相結合的按月考勤統(tǒng)計方式，具體方式如下： （一）公司部門副經理（含部門副經理）以上中高層管理人員及部分特殊崗位人員因工作性質不實行每天上下班指紋登記，其他員工于工作日的上午上班和下午下班時間在公司門禁指紋機 按規(guī)定 作考勤登記。 將財務審核好的單據交董事長或總經理審批。 業(yè)務招待費的報銷：業(yè)務招待費的報銷對象為銷售經理同等職級及以上職級，發(fā)生招待事項前應向總經理請示，經同意后方可進行限額接待。 第二十五條 本辦法任何條款之一未明細的或與國家或公司所在地區(qū)頒布的法律法規(guī)及政策相沖突，則此條款內容以法律法規(guī)及地方政策規(guī)定為準。 第十六條 公假 經公司批準同意，參加政府舉辦的、與在公司從事專業(yè)技術相關的培訓或資格考試、育齡女員工計劃生育婦檢、產檢等，可享受帶薪公假，假期長短視實際情況而定。 第十一條 事假 員工因私事可事前申請事假，事假期間不計發(fā)日基本工資，事假的申請與 審批流程詳見附件一 。 （ 10）其它違反法令、制度情節(jié)嚴重者。 違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當天內撤離。 公司依據有關國家規(guī)定，發(fā)放員工年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。 員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。 第五節(jié) 稅收及利潤分配 四十三、公司依法向國家繳納稅金，不偷稅漏稅。 三十六、現金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。作為投資的固定資產，應以投 資協(xié)議約定的價格為原價。 十四、記帳方法采用借貸記帳法。 七、財務部必須建立稽查制度。 七、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上交公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。 四、負責對部門存在問題，進行分析、整改和實施。 五、組織監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況，確保部門日常管理的有序進行。 十一、積極參加會計業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務水平和專業(yè)技能。 十、負責與各部門之間的 工作協(xié)調和配合。 十七、負責往來賬款的審核、確認，定期對債權、債務進行核對、清理和催收。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。 二、接聽、轉接電話；接待來訪人員。 六、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，配合公司進行企業(yè)文化的建立； 七、做好收發(fā)文件及通訊聯(lián)絡和接待工作，管理好公司領導辦公室、會議室的環(huán)境衛(wèi)生。 二、在辦公時著裝整潔，掛牌上崗，用語禮貌，行為規(guī)范，不影響他人工作。 五、公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 3 十一、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 九、自覺維護公司的良好工作環(huán)境，保持公司有條不紊的工作秩序，注意防火、防盜，消除一切事故隱患。 三、協(xié)助公司領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。 九 、做好公司宣傳專欄的組稿。 十、建立、完善會計核算體系，做到賬務核算準確，對內、對外 10 的各種報表出具、上報及時。 二、負責財務部全面管理工作，對公司財務管理工作提出建議和意見。 二、按照財務制度審核原始憑證和記帳憑證，建立并完善財務憑證。 六、 嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經總經