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某服務(wù)型公司合同管理辦法(專業(yè)版)

2025-07-08 19:49上一頁面

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【正文】 質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 投標(biāo)合同 非投標(biāo)合同 38 3 按計(jì)劃提供資金和擔(dān)保事宜,確認(rèn)合同的收費(fèi)條款和程序、保險(xiǎn)和稅務(wù)等條款、對(duì)方的資信能力和償付能力。 合同需要發(fā)生變更時(shí),該合同的負(fù)責(zé)部門在與客戶進(jìn)行溝通談判時(shí),按照“ ”中的談判規(guī)定進(jìn)行。 負(fù)責(zé)存檔保管除 規(guī)定中的合同之外的所有合同的影印件 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 負(fù)責(zé)存檔保管松散型總包合同的原件 負(fù)責(zé)存檔保管屬地內(nèi)事業(yè)部簽署的限額以上與限額以下合同的影印件 負(fù)責(zé)存檔保管在屬地內(nèi)執(zhí)行的戰(zhàn)略性合同,重大金額合同,一體化合同的影印件 事業(yè)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 負(fù)責(zé)存檔保管限額以上單包合同與限額以下單包合同原件,事業(yè)部基地存檔保管限額以下單包合同的影印件。其他任何單位不準(zhǔn)擅自刻制合同章和出具刻制合同章的證明。 ? 如果分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部發(fā)現(xiàn)可以運(yùn)做松散型總包時(shí),有的事業(yè)部合同運(yùn)做已進(jìn)行到標(biāo)書 /合同制作階段,仍舊由事業(yè)部負(fù)責(zé)標(biāo)書 /合同文本的所有內(nèi)容的制作,但最終的標(biāo)書審核與整合轉(zhuǎn)入分公 24 司。 限額以上單包合同: ? 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部在收到標(biāo)書 /合同文本后,組織本事業(yè)部,分公司,計(jì)劃資金部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,形成《合同評(píng)審表》,決定是否進(jìn)行合同運(yùn)做。 重大金額合同: ? 合同簽定的主要負(fù)責(zé)部門是公司市場(chǎng)營(yíng)銷部,事業(yè)部與分公司以及相關(guān)職能部門進(jìn)行配合,提供支持。最終公司市場(chǎng)營(yíng)銷部結(jié)合相關(guān)部門以及高層領(lǐng)導(dǎo)的意見形成《合同評(píng)審表》 14 ? 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部作出合同運(yùn)做的決策后,提交《合同評(píng)審表》給市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理審核向公司高層報(bào)批,視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。 12 第五章 合同的簽 定 1. 委托代理授權(quán)管理: 公司合同簽訂實(shí)行委托代理制,由公司法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同 。 負(fù)責(zé)在屬地內(nèi)的合同執(zhí)行過程中 發(fā)生爭(zhēng)議 或安全故障時(shí) 及時(shí)向 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部及 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 組織相關(guān)事業(yè)部 辦理合同糾紛 或故障的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟 ,為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實(shí)務(wù)操作內(nèi)容提供支持。 搜集匯總本事業(yè)部的銷售合同信息,及時(shí)向?qū)俚貎?nèi)分公司以及公司市場(chǎng)營(yíng)銷部傳遞信息。(建議) 限額以下單包合同:非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額低于去年本事業(yè)部合同金額總和 10%的合同。 一體化合同:需要多個(gè)事業(yè)部共同進(jìn)行的相關(guān)性業(yè)務(wù)合同。 2. 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部 的職責(zé) 依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本 單位 合同管理的規(guī)章制度 ,并受公司市場(chǎng)營(yíng)銷部與分公司監(jiān)督管理完成合同管理工作。 管理分 公司合同章 ,行使簽署屬地范圍內(nèi)事業(yè)部極其基地所負(fù)責(zé)的銷售合同職能,并負(fù)責(zé)向客戶傳遞銷售合同或標(biāo)書文本。 2. 定期銷售信息管理: 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)在每月月底匯總本月的《當(dāng)日銷售信息表單》中的銷售信息,形成《月度銷售信息表單》,并配以《本月事業(yè)部銷售分析》,提供給公司市場(chǎng)營(yíng)銷部。 以上六類合同運(yùn)做當(dāng)中可能是投標(biāo)合同,也可能是非投標(biāo)合同,在下面的分類合同的簽定管理規(guī)定條款中,以 的分類為敘述標(biāo)準(zhǔn),包括投標(biāo)合同與非投標(biāo)合同。 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定成功與否,公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運(yùn)做總結(jié)報(bào)告》,并將反饋信息傳遞到公司其他相關(guān)部門。 ? 公司高層批準(zhǔn)后,由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成標(biāo)書 /合同文本,以 IPM 事業(yè)部為主體進(jìn)行具體操作,由 IPM 事業(yè)部整合完成標(biāo)書 /合同文本提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部,由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理審核,通過后由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理遞交客戶。 ? 收到客戶反饋后,無論合同簽定是否成功,事業(yè)部基地合負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運(yùn)做總結(jié)報(bào)告》提交事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部,由其統(tǒng)一存檔管理。 2. 市場(chǎng)營(yíng)銷部、各分公司分別發(fā)放一枚合同章。比如, 2021 年固井與 AGIP 簽訂了服務(wù)合同,合同號(hào)為 A01PC154, 2021 年雙方又簽訂了補(bǔ) 充協(xié)議 1 號(hào),則此補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)應(yīng)為 A01PC154B1。 3. 合同變更管理: 信息指向:如果合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更,該信息第一指向?qū)ο笫? “ ”條款中規(guī)定的該合同的運(yùn)做負(fù)責(zé)部門。作業(yè)時(shí)間充足,對(duì)與原標(biāo)書要求不一致的項(xiàng)目,合同中相應(yīng)條款是否得到落實(shí)。合同要符合《合同法》有關(guān)法律、法規(guī)和法令。 35 第 九 章 合同臺(tái)賬 1. 合同臺(tái)賬包括招投標(biāo)臺(tái)賬、簽訂合同 臺(tái)賬和收入(發(fā)票)臺(tái)賬以及合同在執(zhí)行過程中相關(guān)的一些記錄。督促、檢查、驗(yàn)收、確認(rèn)合同對(duì)方義務(wù)的履行。 合同章管理人員外出超過 2 個(gè)工作日時(shí),應(yīng)指定委托人對(duì)合同章進(jìn)行管理,如果被委托人需要使用合同章,必須征得委托人的同意。 ? 各相關(guān)事業(yè)部決定參加本總包合同后,將本部門的《合同評(píng)審表》統(tǒng)一提交到分公司,分公司匯總各事業(yè)部的評(píng)審結(jié)果與客戶溝通并進(jìn)入標(biāo)書 /合同文本制作步驟。 ? 事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)標(biāo)書 /合同文本制作, 制作完畢后交事業(yè)部相關(guān)高層審閱,并遞交分公司。 ? 在獲得公司高層批準(zhǔn)后,公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門完成標(biāo)書 /合同文本并提交部門總經(jīng)理審核,通過后傳遞給客戶。 ? 在收到客戶反饋后,無論合同簽定是否成功,公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行合同運(yùn)做總結(jié),按照公司規(guī)定格式形成《合同運(yùn)做總結(jié)報(bào)告》,并將反饋結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。 授權(quán)委托按下 列程序辦理: 由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部提出委托代理人建議名單; 公司法定代表人對(duì)名單進(jìn)行審查批準(zhǔn),并簽署委托代理證書 。 負(fù)責(zé)本分公司承擔(dān)的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析。 負(fù) 責(zé)配合相關(guān)分公司完成其承擔(dān)的松散型總包合同,并提供相應(yīng)的支持。 指導(dǎo) 各分公司、事業(yè)部 依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本 單位 合同管理的規(guī)章制度 ,并監(jiān)督事業(yè)部與分公司的合同管理工作 向公司法定代表人提出年度和單項(xiàng)授權(quán)委托人名單,并辦理 相關(guān)授權(quán)手續(xù)。 2. 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部:公司職能部門維度上負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)做的部門 3. 合同信息:即銷售信息,包括甲方發(fā)出的作業(yè)信息,合同以及標(biāo)書等形式 4. 銷售合同:與油田勘探和開發(fā)有直接關(guān)系的或營(yíng)業(yè)執(zhí)照上許可的、通過作業(yè) 服務(wù)能夠?yàn)楣編硎杖氲暮贤? 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài) 統(tǒng)計(jì)分析。 推行和使用 公司的 合同規(guī)范文本 。 分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)日各自搜集到的銷售信息制作本人的《當(dāng)日銷售信息表單》并提交給分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部,由專門信息管理崗位人員匯總本分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部、屬地內(nèi)基地的銷售信息表單向公司市場(chǎng)營(yíng)銷部傳遞。 ? 一體化合同:公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。公司市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)審意見形成《合同評(píng)審表》 16 ? 公司市場(chǎng)營(yíng)銷部作出合同運(yùn)做的決策后,提交《合同評(píng)審表》給市場(chǎng) 營(yíng)銷部經(jīng)理審核向公司高層報(bào)批,視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。 一體化合同: ? 在得到標(biāo)書 /合同文本后,公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織 IPM 事業(yè)部,其他相關(guān)事業(yè)部,分公司,計(jì)劃資金部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,決定是否進(jìn)行合同運(yùn)做。 ? 事業(yè)部基地合同管理崗位人員將《合同評(píng)審表》遞交事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部,部門經(jīng) 理審閱后提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部,由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部辦理《合同
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