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電子人事檔案管理系統(tǒng)(專業(yè)版)

2025-07-08 18:47上一頁面

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【正文】 公司憑借一流的開發(fā)技術(shù)優(yōu)勢、一流人力資本優(yōu)勢和管理、商業(yè)和市場優(yōu)勢, 可以 為用戶提供最好的信息、技術(shù)服務??诹罴用鼙4?。 各個業(yè)務模塊做成組件,增強可維護性,可擴展性。 例如:象 軟件那樣,系統(tǒng)能自動判斷版本的更新,實現(xiàn)升級;開發(fā)人員根本無須上門服務。 系統(tǒng)要求需要用戶名和口令方可進入 ,對每個用戶的口令都加密存放。 9 檔案人員管理 管理人員的基本信息的建立提供兩種方式: 1. 初次使用系統(tǒng)可以從 人事信息系統(tǒng) 中導入進來,避免二次錄入; 2. 可以手動逐個維護進去; 人員基 本信息包括如下信息:個人代碼、檔案號、姓名、姓名拼音簡碼、性別、出生年月、部門、職務、身份證號。 在手冊中 速查找對應的檔案號碼,再檢索到相應的檔案信息。 最后實現(xiàn)整個兗礦集團人事電子檔案工作的規(guī)范化、自動化。 隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,人類社會進入信息時代,許多企事業(yè)單位產(chǎn)生了檔案電子化管理的需求, 一些 電子檔案管理軟件也應運而生。而 市場 上的通用產(chǎn)品無疑滿足不了這種需要。 目錄維護 包括檔案材料的增加、刪除和修改功能。 8 如果用戶只想查看目錄信息,可以選擇“不鏈接檔案信息”, 暫時“斷開”目錄和檔案的鏈接, 從而方便操作。 2. 數(shù)據(jù)恢復: 當系統(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時,可方便的恢復數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的安全。 三 、系統(tǒng)目標 通過本 系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā),可以達到如下建設(shè)目標: 1. 建立一套科學合理的電子人事檔案管理系統(tǒng), 實現(xiàn)紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變, 解決原來紙質(zhì)檔案管理的困難 。系統(tǒng)只有一個 EXE 主程序,各模塊全部用 DLL 組件來實現(xiàn),這樣,在某個模塊變動時,只需要重新發(fā)布相應的DLL 就可以了。 15 (2)實施成本低 :正版的 Access 和 SQL Server 價格相差很大 ,考慮到用戶的承受能力,數(shù)據(jù)庫好用、夠用即可。 這樣,即使得到了人員基本信息,也無法查看檔案信息。 2. 社會 效益 實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、自動化,提高整個 人事檔案管理部門的工作效率和工作質(zhì)量,樹立 人事檔案管理部門 的良好形象。 17 系統(tǒng)實施后,會使用 優(yōu)秀的 正版殺毒軟件 — 諾頓單機版,該軟件是世界知名殺毒軟件,具有出色的殺毒能力。 六 、可行性 1.技術(shù)可行性: 開發(fā)人員熟練掌握優(yōu)秀開發(fā)工具 delphi 和數(shù)據(jù)庫技術(shù),深入研究過圖像采集、圖像處理技術(shù),對于本項目的技術(shù)難點,進行了初步的 分析和實驗, 為項目提供了技術(shù)保障 ,減少了項目的風險。便于發(fā)現(xiàn)程序的 Bug,快速修改。 2. 先進的 設(shè)備通用支持技術(shù): 考慮到不同用戶會有不同的采集設(shè)備,為了將來推廣使用,系統(tǒng)要考慮到通用性,能支持大多數(shù)采集設(shè)備, 例如: 常見型號的 掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機 等,這就要求去了解多種設(shè)備的驅(qū)動 程序及 SDK 編程 , 然后采用一種通用性的調(diào)用方法 實現(xiàn)設(shè)備無關(guān)性 (例如 windows 通用 Twain 接口 )。 4. 光盤刻錄: 系統(tǒng)會調(diào)用外部的光盤刻錄軟件對空白光盤進行刻錄,避免再啟動刻錄軟件。 這樣就需要開發(fā)兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。 生成圖片文件 后,能 自動將圖片信息按照 預定的 規(guī)則命名,存放到相應目錄下;并將檔案目錄與檔案內(nèi)容(電子圖片)自動進行 鏈接,便于以后檢索使用,可以手工建立圖片和鏈接的方式。 系統(tǒng)的 主要 功能 是: 首先實現(xiàn)本單位組織人事部門的檔案電子化管理: 將 原來紙質(zhì)的 人事檔案掃描或拍照成 電子 文件 保存到計算機 (硬盤等介質(zhì)) 中,同時還可以 維護 檔案人員及 目錄 信息, 從而建立電子 人事 檔案 。 電子 人事 檔案管理系統(tǒng) 實 施 方 案 兗礦集團 組織人事部 2021 年 09 月 1 目錄 一 、項目必要性 ............................................................................................................. 2 ............................................................................................................ 2 .................................................................................... 2 .................................................................. 3 二 、系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容 ............................................................................................... 4 ..................................................................................................... 5 ........................................................................................... 7 .............................................................................................. 7 ............................................................................................................ 7 ..................................................................................................... 8 ............................................................................................................ 8 .............
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