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商帳管理基礎(chǔ)手冊(專業(yè)版)

2024-10-05 08:58上一頁面

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【正文】 當債務(wù)合同期限快到之時,債權(quán)人應(yīng)更加關(guān)注債務(wù)人的一切重大活動,只有這樣,債權(quán)人才能抓住時機實施催討債務(wù)的行為。一般情況下,第三步便成功。一般說來,債務(wù)人單純?yōu)槎銈鋈ビ^光旅游的不多,特別是一些企業(yè)的廠長經(jīng)理們,他們出去大都是既躲債又開展業(yè)務(wù),假如討債人跟蹤而至,且纏住不放,勢必對他的業(yè)務(wù)活動造成不良影響。在債務(wù)人看來,雖然他欠了債未還,但是債權(quán)人無權(quán)命令他該干什么。不過,這種債務(wù)人畢竟為數(shù)不多。就是說,債權(quán)人或討債人親臨債務(wù)人的大本營討債,更便于開展討債活動,以促使債務(wù)人盡快履行債務(wù)。人們一遇被債務(wù)人故意拖欠債務(wù)或者一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)人存心賴債,首先想到的便是立即找上門去登門討債。 (2)操作技巧:說話切題有理,拿出事實根據(jù);當面拆穿債務(wù)人的謊言,眼光要直視債務(wù)人眉心,用氣勢攻心。等等再結(jié)帳,現(xiàn)在資金沒有周轉(zhuǎn)過來 對策:其實這種類型的并不具備太大的風(fēng)險,只是壓款的周期較長,應(yīng)該能承擔回款周期長的風(fēng)險。常去,并帶著笑臉。請在與任何人溝通時,以一種包容并且愿意接納別人意見的態(tài)度與其溝通,這樣你才會更加容易了解別人的想法及觀點。 T—TONE(語氣) 你常常會發(fā)現(xiàn),并不是由于你所表達的意思與別人不同,而是你與別人所用的語氣不一樣,造成對方對你整個要表達的意思有不同的解釋與概念?!   ≌埬悴粩嗵嵝炎约?,并不是你本人讓客戶生氣,而是你碰巧在這個客戶生氣時與其談話而矣?! ?,而且使用你不太了解的語言時,請不要假裝你明白?!   ‘斈阍谂c客戶通電話時,請勿吃東西、抽煙、嚼口香糖或喝飲料,這除了是禮貌外,更嚴重影響你回收賬款的可能性。我們?nèi)タ蛻艄敬呤涨房?,會派出工作人員及車輛,由此耗費了不少的人力、物力,外地客戶更是費時費力。1有時逾期客戶會以各種原因為借口,不予付款。但跑一圈回來,十有八九是兩手空空。所以,面對這種情況,不下狠心是收不回來欠賬的。總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。國外專門負責收款的機構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。  假起訴:以法務(wù)部的名義發(fā)出催收函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限。調(diào)查完企業(yè)資信,正式開展業(yè)務(wù),下一步就是怎樣簽訂合同了。盡可能做好防范工作,是企業(yè)追債的最高目標。同時準時對公司的合作伙伴付款有助于建立公司的良好信用?! ∫韵聨c明確的描述出商賬追收功能的重要性,請各位朋友務(wù)必謹記,掌握一定基礎(chǔ)的商賬追收工作對公司來說有多么重要!!  職業(yè)無貴賤,逃債有高低。在供應(yīng)了幾十萬元的貨后,對方只支付了幾萬元,后面根本就不付款。技巧訓(xùn)練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。大部分欠款人并不是沒有錢,只是拖延,尚需要一個有效的與客戶聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),使客戶知道我們對欠款是十分認真的。如: “你老兄這倒做成無本生意了,我費了多少口舌才說服融資方喲!”。在發(fā)現(xiàn)對方手頭有現(xiàn)金時,或?qū)Ψ劫~戶上剛好進一筆款項時,飛馬殺到,逮個正著。一有風(fēng)吹草動,得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆賬、死賬。 “文”收就是給予客戶一定的延期,但要求其出具書面的還款計劃書,對于可以一次性還款的給予違約金或滯納金的折扣優(yōu)惠等。五、催收中的電話溝通技巧※ 如果你希望你的賬款能順利被收回,當你通過電話催收時,以下幾項事項請你一定要做到:    請準備一支筆和一個筆記本,讓你可以隨時記錄談話內(nèi)容以及記下你對客戶的評論。 掌握整個談話局面  對他們來說,他們必需先聽懂你所講的話,然后翻譯成他們所能了解的語言,以他們的思考方式對你的問題做出回應(yīng),最后用你使用的語言回答你。同樣的,你的客戶也會因你對他們的態(tài)度而做出以下的反應(yīng):   P—PITCH(聲調(diào))  演講專家建議人們在談?wù)撜降淖h題時,可降低你的聲調(diào)。 ENUNCIATION(發(fā)音)  眾所周知,在語言里有許多發(fā)音是非常類似的,尤其透過電話與客戶溝通時,常常因為發(fā)音的不正確而導(dǎo)致對方完全誤解你的意思?!   ‘斈銓懶艜r,請控制你的句子在十五到二十個字之間。轉(zhuǎn),將無力或難以回收的債權(quán)有償轉(zhuǎn)讓他人,不至于白白放棄,干受損失。4,“紅白臉”討債法 (1)是一種軟硬兼施的討債方法,即由兩個討債人同時進行,一個唱白臉,一個唱紅臉;或只由一個人討債,既唱紅臉又唱白臉。18,“敲山震虎”討債法:討債公司找34人,1人扮裝被逼債者,23人扮裝討債公司,演一場逼債的戲給債務(wù)人看。因此,債務(wù)人欠債不還雖然是為了占點便宜,而一旦討債人找上了門,債務(wù)人發(fā)現(xiàn)自己占不到什么便宜,便會主動盡快清償債務(wù)。  總之,登門討債較之其它的討債場合,其優(yōu)勢性的確比較多、比較明顯,因而也廣被人們采用。為此,在債務(wù)合同的期限快到之時債權(quán)人將債務(wù)人請進自己的大本營以極其巧妙的方式暗示對方要遵守債務(wù)合同的約定,按時清償?shù)狡趥鶆?wù),這或許能在某種程度上防患于未然?! ∵@種不期而遇的場合很多,比如在火車、輪船、飛機等交通工具里,在一些公眾場所、或者在一些社交場合里,討債人都可能遇上久尋不見的債務(wù)人。欠債單位負責人是一位工業(yè)局副局長兼下屬一家公司的董事長。服務(wù)所法定代表劉軍遞給記者的名片簡單醒目:職業(yè)討債人。八、業(yè)務(wù)人員的重要性  催收賬款最后能否成功,“你”是最重要的關(guān)鍵??!  你具備著專業(yè)的電話與信函催收的技巧??!  你有良好的溝通能力??!  面對不同客戶情況,你所建立的個人收賬風(fēng)格能令自己處之泰然并且妥善應(yīng)對?。  ∧憧梢约皶r的與客戶電話聯(lián)絡(luò)?。  ∧憧梢粤瞵F(xiàn)金流量維持在良好的狀況?。  ∧憧梢韵凉撛诘牡却杀荆。  ∧阕鹬刈约旱墓ぷ鞑⒄J為自己身負重大責任?。?6。他不會采用恐嚇、威脅等“黑吃黑”的辦法,也不會找到“老賴”家去騷擾,追債都在上班時間、上班地點。在各種聚會場合下向債務(wù)人實施討債行為,要求討債人有較強的社交技巧及應(yīng)變能力。對債務(wù)人來講這種場合當然是極不愿意碰上的,可對討債人來講,無疑是天賜良機。什么樣的方式和時間最好,這就要債權(quán)人根據(jù)各自的情況,根據(jù)各自債務(wù)人的情況而決定了。債務(wù)人畢竟還要繼續(xù)做生意拉買賣。討債人(或債權(quán)人)根據(jù)社會輿論和債務(wù)人的這種心理,主動找上門去,既可以贏得輿論的支持,也會得到公眾的同情。13,“自殘”討債法 討債人以自殺、自殘或者其他傷害自己身體的方式,“請求”債務(wù)人履行債務(wù)。3,“告狀法”討債法: (1)是在對方的上級領(lǐng)導(dǎo)面前說對方的壞話,達到施加壓力、動搖對方意志的目的;或促使領(lǐng)導(dǎo)從中周旋,緩解雙方的矛盾。訴,就是訴訟,不是簡單的一紙訴狀,要查清對方實力,掌握對方資產(chǎn),采取好保全等措施?! ‘斈銣蕚浼某鲆环獯呤召~款信函時、處理內(nèi)部書信溝通時、或是當你準備其他書面的文件時,下列一些基本的寫信技巧將會對你非常有幫助。然而如果你說話速度太慢,你可能會讓對方失去耐性,因為他會很想幫你把話說完,那么溝通最主要的功能就無法達到了?!  ? 催款電話溝通技巧(3)  當你和客戶通過電話進行溝通時,客戶將會以你在電話中的聲調(diào)語氣來想象你的形象,你可利用PICTURE(意思是將你形象化)這幾個英文字母來記住這些電話溝通技巧。 請將你們之間談話的主導(dǎo)權(quán)控制在你手上,明確的告訴你的客戶,你能為他做的是什么。 當你與你的客戶通電話時,請不要催促你的客戶。 請作好事前準備工作  1對于欠款企業(yè),分公司為了不與客戶撕破臉皮,可讓集團總部出面與逾期客戶武收——打官司,當惡人,到時分公司派人出面協(xié)調(diào),當好人。1依據(jù)借貸期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽度、為人情況,資金實力,企業(yè)經(jīng)營狀況等因素,做出“武”收還是“文”收的準備。假如你這天非常走運,在一個還款本不積極的逾期客戶那里出乎意料地收到很多欠款,最好提起包包趕緊離開,以免他覺得心疼反悔,或者覺得對你有恩而向你要好處。對于還款不利索的客戶,如果只是在約定的欠款到期日前往,你可能白跑路,必須在事前就去候著,或先打電話去讓他準備,催他落實。所以見到逾期客戶第一句話就得確立你的優(yōu)勢心態(tài)??匆娏艘唤z曙光,決不放過機會,同時要學(xué)會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。  不要做出過激的行為。 建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個正確的觀念:我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的。曾經(jīng)有過這樣的案例:一外商與某地政府合作開設(shè)一大型設(shè)備生產(chǎn)廠,利用當?shù)卣献髋龅牡貕K建廠房,工程款是施工隊墊資的。此手冊主要針對于企業(yè)內(nèi)部人員催收,對商賬追收進行基礎(chǔ)的知識了解及掌握?! ∑髽I(yè)的商賬追收是一份非常重要的工作。商賬管理與企業(yè)的風(fēng)險管理活動密切相關(guān),從而使商賬管理成為企業(yè)必要的管理手段之一。了解對方企業(yè)資信,要先調(diào)查對方企業(yè)的工商登記資料。我國法制建設(shè)不完善,確實存在著有時“找人”比合同管用的現(xiàn)象,但“找人”也要付出成本,如果在合同簽訂之初就做出對企業(yè)有利的約定,可能比“找人”的成本更低,而且更起作用。使用法律維護利益。對債務(wù)人實行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。如果
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