【正文】 □ 收到 倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表 倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午十一時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表送交行政助理，行政助理于午前 送交裝押助理，裝押助理收到后須填妥 L/C期限欄及裝船日期欄，并核對(duì)數(shù)量、嘜頭、廠商 無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理，如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表 上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。 ，須立即修改資料，勿將該貨報(bào)關(guān)。 ，需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，并制訂 “ 營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單 ” 。 (12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 □ 注銷境內(nèi)訂單 “ 營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單 ” 須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 48 款事項(xiàng)并作付款記錄后交管理中心核對(duì)，無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以 注銷。 □ 須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品 、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶確認(rèn)通過(guò)后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄 正式通知以便安排出貨。 ③ 舊樣品但有部分更改者。 (2)送倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品也需取回，但貴重及體積太大的，助理可自行決定是否取回。 (3)由營(yíng)業(yè)助理書 寫清楚。如客戶系以 C＆ F或 CIF條件采購(gòu)者，應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi)，如該產(chǎn)品客戶前曾購(gòu)買者，則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 34 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 35 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 36 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 37 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 38 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 39 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 40 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 41 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 42 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 43 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 44 二、進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè) (范例 B) □ 準(zhǔn)備工作 營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來(lái)電或來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成，如 未完成應(yīng)速辦妥。 (2)訂貨單一式四聯(lián)，第一聯(lián)交售方存查，第二聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷，第三聯(lián)交專業(yè)人 員，據(jù)以協(xié)調(diào)廠商填寫生產(chǎn)及驗(yàn)貨進(jìn)度表，第四聯(lián)交售方簽認(rèn)后存廠商檔，并將訂購(gòu)品名、 數(shù)量廠價(jià)、交貨期等，記入廠商檔。 ④ 刊登廣告、郵寄開 發(fā)信。 ⑦ 可能銷售對(duì)象及地區(qū)。 □ 業(yè)務(wù)流程 (樣品收集 )。需要修改時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在出貨日 3 天前，要求客戶通過(guò)開證銀行修改完畢，否則一切后果由承辦人負(fù)責(zé)。遠(yuǎn)期信用證及托收出口項(xiàng)下核銷單，原則上一個(gè)半月內(nèi)核銷完畢。 宜。其他人員直接辦 理報(bào)關(guān)的，公司不付報(bào)關(guān)代理費(fèi)。 第六條 進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易應(yīng)分類統(tǒng)計(jì)填寫，同時(shí)報(bào)送。 第四條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及時(shí)、準(zhǔn)確為原則。 第四條 以公司的利益為重，吃苦耐勞，以禮待人。 (二 )進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員必須明確職責(zé)，學(xué)習(xí)掌握國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口政策、法規(guī)和基本知 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 28 識(shí)，實(shí)事求是，不弄虛作假，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成公司交辦的進(jìn)出口辦證和報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。 (二 )本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。 □ 適用范圍與管轄機(jī)構(gòu) 第一條 本規(guī)定適用于本公司系統(tǒng)一切采用信用證方式結(jié)算的貨物買賣。業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)信用證的時(shí)間要求，及時(shí)審核，制作好結(jié)匯單據(jù)，并將一份商 業(yè)發(fā)票交給財(cái)務(wù)部備案。 。即 1995年 6月 10日開發(fā)的產(chǎn)品，臨時(shí)編號(hào)為 950610。 (4)接到客戶電話，應(yīng)將通話內(nèi)容記入電話記錄上 (表 )，呈經(jīng)理批閱，并依 指示處理。退稅清表上須用中文謄寫。 ，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 45 ，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將 O／ C單項(xiàng)總價(jià)及全部總 價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按 O／ C所需份數(shù)多加二份。 ： (1)留底聯(lián)存查。 ，請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。第三 、四、五聯(lián)于押匯科長(zhǎng)處蓋公司負(fù)責(zé)人章及發(fā)票章，交航空貨運(yùn)公司，第六聯(lián)自存。 □ 對(duì)樣品處理 ：營(yíng)業(yè)助理必須取得，并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無(wú)誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。 (5)核對(duì)受益人全名、地址有無(wú)錯(cuò)誤。 L/C后才通知生產(chǎn)者，收到 L／ C當(dāng)日即發(fā)出裝船通知單上注明 “L/C 已收到 ” 船期通常以 S／ D期限前三星期為宜。 ，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng)，以便及時(shí)通知卡車， 貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。 B／ L前須將 S／ O留底正確無(wú)誤 一份交報(bào)關(guān)行，以便到船公司拿 B／ L時(shí)核對(duì)。 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 52 第三章 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)流程及有關(guān)書表 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 53 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 54 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 55 補(bǔ)充說(shuō)明 (1)資料建檔所需文件： 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 56 ①PROFORMA INVOICE( 向境外部取得 ) ② 境內(nèi)訂單 (向制單組取得 ) ③L/C( 與境內(nèi)部 Check是否已到 ) ④ 退稅資料 (廠商提供 ) ⑤ 商標(biāo)同意書 (廠商提供，如為客戶商標(biāo)即由客戶提供 ) ⑥ 合格證 (如為順檢驗(yàn)項(xiàng)目，需檢附之 )見 Re Re： ，我方須先簽好 CBC寄給廠商，以便辦理合格證 CBC所需的資料 如下： ①Exporter: ②Buyer ： ③Inpection Item ：數(shù)量、單價(jià) ④ ： ⑤ 工廠登記證號(hào)碼 ⑥ 制造廠商 ⑦ 商標(biāo) (如有則需列示 ) S／ O (1)船期可自境外部或船報(bào)及船公司聯(lián)絡(luò)而獲知 (2)船期確定后即通知報(bào)關(guān)簽 S／ O (3)簽 S／ O所須資料 ① 船公司及船名 ② 客戶名稱 ③ 嘜頭 ④ 到達(dá)地 ⑤ 材數(shù) 21L／ C部分傭金申 請(qǐng) (1)傭金如超過(guò) US＄ 1000向中央銀行申請(qǐng)所需的資料 ①L/C 的 Copy件 ② 代理商店局間及要求傭金函件的 Copy件 (2)傭金金額未超過(guò) US＄ 1000則不需申請(qǐng) (1)取得收發(fā)貨組的 Packing List(雪結(jié)關(guān)日三天前取得 ) (2)與 PI Check，完成正確的 INVOICE(工作底稿 ) (3)文件轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)行 (結(jié)關(guān)前二日轉(zhuǎn)交 )包括： ①INVOICE ②Packing List ③ 退稅 資料 (視廠商需要而定 ) ④ 商標(biāo)證明 ⑤ 合格證 (如為須檢驗(yàn)項(xiàng)目，需檢附之 ) ⑥ 廠商名稱登記證號(hào)碼 (至少一家 ) ⑦L ／ C Copy(D／ P則不需 ) 31工作底稿 (INVOICE)轉(zhuǎn)境外部 INVOICE上注明： (1)開船日 (2)達(dá)到日 更多企業(yè)管理制度范本網(wǎng)址 57 S／ O是否簽妥或貨是否已好？ (1)船期確定后，如未取得船公司 S／ O或貨未好，則需與境外部 Check，另安排下一船期 (2)如果一切沒問(wèn)題，即通知收發(fā)貨組準(zhǔn)備出貨 (1)得知收發(fā)貨出貨時(shí)，填寫 “ 出貨驗(yàn)收單 ” ，并與出貨人 Check箱數(shù) (2)出車貨通知基隆報(bào)關(guān)行，貨車車號(hào)，出車時(shí)間，地點(diǎn) (3)貨物須于結(jié)關(guān)日當(dāng)天上午 11： 30前進(jìn)倉(cāng)，如須逾時(shí)進(jìn)倉(cāng) (投 PM3： 00)須準(zhǔn)備 L／ CCopy 或電文 (D／ P)以利進(jìn)倉(cāng) 在 INVOICE ： (1)PO NO. (2)船公司 (3)報(bào)關(guān)行 (4)制造廠商 (5)結(jié)關(guān)日 (6)付款條件 (L/C D/P T/T) FORM“A” 工作 申請(qǐng) FORM“A” 所需資料 (1)來(lái)源切確書 (2)制造廠商發(fā)票 (3)CBC 71D／ P部分傭金申請(qǐng) 傭金金額超過(guò) US＄ 1000即向央銀申請(qǐng)所須資料 (1)CBC Copy (2)客戶 Order Copy (3)代理商居間及要求傭金函件 Copy件 ，并押匯或托收工作流程說(shuō)明 (1)自報(bào)關(guān)行取得押匯文件 (2)Check， Invoice與 Packing List的品名，數(shù)量，金額是否正確 (3)依據(jù) L／ C條款， Check文件是否齊全？條款是否符合？ (4)文件無(wú)誤后，即至市銀押匯或托收。 CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得，除非以錯(cuò)單出口者，須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行，最遲須于一 星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。 ，貨物實(shí)際重量不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重量，如超過(guò)時(shí)應(yīng)立即請(qǐng) 示主管經(jīng)理處理。 第二聯(lián)：裝押助理存查。 (3)通常 L／ C是可分批，如不可分批，須向主管經(jīng)理提出。 (2)每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開立 的收據(jù)來(lái)京支領(lǐng)。 (4)如寄出 SAMPLE有需辦出口配額 (quota)者，承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。 ，如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠 重寄，并囑咐注意改善及小心包裝。 (包括配件及印刷品 )一切成敗的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié) 助催貨。 ，對(duì)客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談 前完成。必須提早 5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯