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連云港香溢房地產(chǎn)公司管理制度匯編(專業(yè)版)

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【正文】 3. 負責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。 策 劃助理 崗位說明書 崗位名稱 策劃助理 所屬部門: 策劃中心 直接上級 策劃部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫, 并有效地組織實 施和監(jiān)督 ; 2. 負責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫 ; 3. 負責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析; 4. 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔; 5. 協(xié)助 策劃總監(jiān) 制定本部門的月、季、年度的工作計劃和總結(jié)分析 ; 6. 負責(zé)相關(guān)市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析 ; 7. 負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作 ; 8. 協(xié)助 策劃總監(jiān) 完成本公司 CI、 VI 的策劃工作 ; 9. 負責(zé)廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控 ; 10. 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控 ; 11. 完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。 總 工程師 崗位說明書 崗位名稱 總工程 師 所屬部門: 總工辦 直接上級 總裁 直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理 本職工作 負責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負責(zé)總工辦的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 負責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3. 負責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計工作; 4. 主持審核投資項目的規(guī)劃設(shè)計方案; 5. 負責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項目公司之間的關(guān)系; 7. 參與圖紙會審和參與技術(shù)交底; 8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理; 9. 參與承建單位的招投標; 10. 負責(zé)與設(shè)計 院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 13 11. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 總工辦 ? 項目的設(shè)計開發(fā)工作 (1) 負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)工作; (2) 組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計及與設(shè)計院的協(xié)調(diào); (3) 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4) 對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施; (5) 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作; (6) 其他產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 ? 營銷管理 (4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的租售計劃,制訂年度、季度、月度推廣方案,并負責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施; (5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,實施各項推廣方案及措施; (6) 監(jiān)督項目營銷進程,提出營銷計劃的修改建議,參與審核銷售計劃。 (1) 向計劃財務(wù)中心負責(zé); (2) 遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度; (3) 負責(zé)具體項目的財務(wù)管理工作; 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 7 (4) 抓好分管項目的各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; (5) 負責(zé)對具體項目的各項經(jīng)濟合同進行審查; (6) 按有關(guān)合同的要求,做好項目各類工程款項的撥付、結(jié)清工作; (7) 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項目收費發(fā)票的購買、保管、 使用及回收; (8) 編制項科目的記帳憑證,及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。 財 務(wù)副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 財務(wù)副總監(jiān) 所屬部門: 計劃財務(wù)中心 直接上 級 總裁 直接下屬 財務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作 主持計劃財務(wù)中心的全面工作,負責(zé)公司財務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 負責(zé)公司計劃財務(wù)中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 負責(zé)計劃財務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3. 總 轄 公司 核算 、報表、預(yù)算工作。 計劃財務(wù)中心崗位設(shè)計 財務(wù) 部 經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 財務(wù) 部 經(jīng)理 所屬部門: 計劃財務(wù)中心 直接上級 財務(wù)副總監(jiān) 直接下屬 會計、出納、收銀員 本職工作 負責(zé)具體項目的財務(wù)管理工作 崗位職責(zé) 1. 負責(zé)具體項目的財務(wù)管理工作,并承擔(dān)責(zé)任 2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項目的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定本財務(wù)部年度財務(wù)計劃,并提供相關(guān)資料和信息支持; 3. 根據(jù)年度財務(wù)計劃,具體負責(zé)核算、報表保送等財務(wù)管理工作; 4. 負責(zé)具體項目的財務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作,保證財務(wù)合法性; 5. 協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)處理本項目與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系; 6. 了解具體項目的資金運作的情況,進行資金的籌集,做好貸款和還貸安排準備; 7. 管理項目公司財務(wù)帳目,并進行季度分析,確保帳目清晰,財務(wù)分明,連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 20 審定項目公司內(nèi)部年報 ,確保項目公司財務(wù)工作的規(guī)范化; 8. 按期進行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證分公司經(jīng)營合法化; 9. 負責(zé)公司實物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點; 10. 審核工資發(fā)放表; 11. 資金流動情況保密工作; 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 技 術(shù)部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 技術(shù)部經(jīng)理 所屬部 門: 總工辦 直接上級 總工程師 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 26 直接下屬 結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師 本職工作 崗位職責(zé) 1. 負責(zé)技術(shù)部的全面運作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計 ; 3. 負責(zé)工程技術(shù)問題的解決和協(xié)調(diào) 4. 組織 圖 紙會審 和 設(shè)計變更的 審定 5. 參與材料設(shè)備招投標; 6. 負責(zé) 對已確定的規(guī)劃設(shè)計方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場價格,進行詳細的經(jīng)濟測算并進行分析,報決策機構(gòu)進行審議; 7. 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計工作,盡量節(jié)約工程投資。 人 力資源部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級 行政副總監(jiān) 直接下屬 人事助理 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 23 本職工作 為企業(yè)提供合格的人才和人力 崗位職責(zé) 1. 編寫制定公司 統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保障等人力資源管理制度,負責(zé)擬定人力資源規(guī)劃,并督促實施; 2. 負責(zé) 對人力 資源的管理工作, 組 織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作; 3. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù),制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計劃,通過定位準確而及時的培訓(xùn),保證 公司業(yè)務(wù)順利發(fā)展; 4. 根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性; 5. 制定公司的福利政策,在符合國家標準的前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策; 6. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 9. 負責(zé)落實董事會、 總裁 有關(guān)財務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措施。 子公司職責(zé)設(shè)計 (1) 向總裁負責(zé); (2) 參與施工圖設(shè)計; (3) 負責(zé)制定項目整體及各階段的施工進度計劃、材料設(shè)備需求計劃及資金需求計劃; 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 9 (4) 協(xié)助集團公司進行權(quán)限以外招、投標,組織權(quán)限以內(nèi)的招投標工作; (5) 進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督施工單位進度計劃的實施,完成工期目標; (6) 負責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理 (7) 負責(zé)管理施工 隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系; (8) 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作; (9) 負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題; (10) 協(xié)調(diào)好與項目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 ? 房地產(chǎn)開發(fā)項目預(yù)決算管理 (11) 負責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作; (12) 指導(dǎo)、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施; (13) 審議項目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟審核; (14) 參與工程驗收,并對工程適時進行預(yù)決算工作。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 ? 財務(wù)管理 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 5 (6) 預(yù)算匯總、編制和分析考核; (7) 報表管理:合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記; (8) 成本管理:合同管理、項目成本費用控制、測算預(yù)估、考核分析; (9) 配合外部審計檢查,組織內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作; (10) 財務(wù)監(jiān)督職能:依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度,對企業(yè)所有的收支行為進行監(jiān)督。 (1) 向總裁負責(zé); (2) 組織合作單位的招標工作及合同簽訂; (3) 組織工程招標及合同簽訂; (4) 組織材料設(shè)備招標,組織合同簽訂和采購,并做好招標結(jié)果與項目公司交底對接工作; (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求,會同項目公司 編制材料設(shè)備采購計劃; (6) 在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場信息庫,向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格信息; (7) 嚴格把關(guān)材料設(shè)備的采購,參與對采購進程材料、設(shè)備,參與驗收或抽檢并形成驗收報告。 8. 負責(zé)資金管理 ,確保資金安全,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效率 。 綜合管理中心崗位設(shè)計 行 政部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 行政 部經(jīng)理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級 行政副總監(jiān) 直接下屬 行政助理 本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標,制定部門具體工作計劃,并在審核后貫徹實 施; 2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件; 3. 起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件,并上報領(lǐng)導(dǎo); 4. 負責(zé)各類會議和活動的會務(wù)工作; 5. 協(xié)助行政副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進行公司實物資產(chǎn)的管理,負責(zé)公司印章管理; 6. 做好職場管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境; 7. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作,組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳; 8. 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作; 9. 協(xié)助辦理 辦理企業(yè)注冊 、年檢、年審 等各項審批工作; 10. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提 供給施工單位,不影響施工進度; 8. 做好必要的協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計部門的配合工作,力保設(shè)計工作順利進展; 9. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 會計 崗位說明書 崗位名稱 會計 所屬部門: 計劃財務(wù)中心 直接上級 財務(wù) 部 經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負責(zé)公司財務(wù)核算工作 崗位職責(zé) 1. 負責(zé)公司財務(wù)核算工作; 2. 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與項目相關(guān)各部門資金開支情況; 3. 負責(zé)辦理公司的納稅申報、票據(jù)管理及憑證編制; 4. 根據(jù)售樓合同的計劃付款,督促項目公司催討應(yīng)收帳 ,回籠資金; 5. 做好會計檔案的管理工作,維護會計檔案資料的安全; 6. 資金流動情況保密工作; 7. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作 。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 (1) 向綜合管理中心負責(zé); (2) 編寫制定公司行政管理 制度; (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作; (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作; (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感; (6) 依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考; (7) 制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控; (8) 配合支持公司對外行政事務(wù)工作; (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行; (10) 整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式; (11) 負責(zé)公司的公定資產(chǎn)實物管理工作 (12) 負責(zé)日常的接待工作。 銷售中心 ? 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的計劃制定年度、季度、月度銷售計劃; (2) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,配合各項推廣方案及措施,推進銷售計劃; (3) 負責(zé)案場管理; (4) 負責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 。 連云港香溢房 地 產(chǎn)集團有限公司 管 理 制 度 匯 編 (試行) 二 00 八年十一月 十六 日 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實物 管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。
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