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反恐工作程序手冊(專業(yè)版)

2024-10-04 02:36上一頁面

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【正文】 對于非本公司貨柜,在進(jìn)入公司區(qū)域前需要 得到相關(guān)部分的批準(zhǔn),并登記所有者、物品類型、型號、數(shù)量,未加封條的進(jìn)入本公司需由安全監(jiān)管人員加封指示性封條。 5. 相關(guān)記錄 《采購單》 《 IQC檢查報告》 《來貨單》 《物料儲存記錄卡》 《出貨通知書》 《托運(yùn)單》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 34/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 集裝箱完整性檢查程序 目的 為了加強(qiáng)對本公司貨物和貨柜的運(yùn)輸安全,符合海關(guān)與 CTPAT安全標(biāo)準(zhǔn)要求,防止裝運(yùn)、運(yùn) 輸過程中丟失貨物或遭受非法入侵,避免恐怖威脅、走私及其它犯罪行為,確保貨物準(zhǔn)確按時的到達(dá)目的地,制訂本程序。 所有車輛由企劃統(tǒng)一管理。 Cargo Safety) 1. 目的 設(shè)立本程序以規(guī)范收貨和運(yùn)輸動作來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足美國海關(guān) C- TPAT防恐要求。由 IQC對貨品質(zhì)量的檢驗。 ,疏散周圍人員并設(shè)立警戒線并通知公安部門前來處理。 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 26/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 加強(qiáng)廠內(nèi)的安全巡邏,嚴(yán)密注視廠區(qū)內(nèi)無身份識別或可疑人員的盤查及記錄。 3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。 九、 值班保安下班須接班保安完成交接事項。 6. 記錄 《培訓(xùn)記錄》 《來訪人員登記表》 《車輛出入登記表》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 22/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 保安崗位職責(zé) (Guards Responsibility) 一、 本責(zé)任書 的目的是讓各保安崗位明確自身的責(zé)任,認(rèn)真履行自己的職責(zé),防止意外事件的發(fā)生,維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。 不定時對宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對其進(jìn)行盤查,并作出相應(yīng)處理,嚴(yán)重的上報地公安局或派出所等法律部門處理。 5 重要物品區(qū)的門打開后必需有保安人員在門口守衛(wèi),限制非授權(quán)人員的出入。 Terminated Supplier Control) 1. 目的 本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守 C- TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。 3. 職責(zé) 行政人事部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。發(fā)現(xiàn)有斷打的利器需即時收集,如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)舉報,并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。 A棟:劉湖 B棟:易紅旗 C棟:陳江平 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 11/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 D棟:潘日亮 E棟:周智 F棟:陳緒勇 G棟:李偉 H棟:易長春 5. 報警系統(tǒng)及錄像監(jiān)控記錄保存 3090天,監(jiān)控與警報系統(tǒng)須每周檢查一次,并且每半年由專業(yè)人員檢查維護(hù)一次,檢查維護(hù)記錄須被保存 6. 記錄 《每月內(nèi)部安全自查表》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 12/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 C— TPAT安全控制程序 (CTPAT Security Control Procedure) 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的 C— TPAT(海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以處的運(yùn)輸海關(guān)不會推遲,或由于竊賊或恐 怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。對于舉報中有涉及安全隱患,甚至恐怖活動傾向的信息,應(yīng)高度民主警覺,重視,交保安部存檔,并由安全經(jīng)理安排調(diào)查,謹(jǐn)慎處理。 車輛出入控制 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 8/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 安全管理責(zé)任制 (Security Responsibility) 1. 目的 維護(hù)本公司的物理安全,抵抗非法進(jìn)入和保護(hù)外部的不明人員及車輛進(jìn)入,確保本公司財物與員工的安全。當(dāng)需要時,也會及時通報適當(dāng)?shù)暮jP(guān)或者相關(guān)執(zhí)法部門。 人事及行政部主管 /人事及行政部之職責(zé)包括: 負(fù)責(zé)維持 車輛貨物人員出入廠房的控制(查驗、登記、核實等)。 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 3/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 2. 倉管人員、各車間統(tǒng)計要對本車間物料做到進(jìn)出、儲存、帳目數(shù)量一致。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 XXXXXXX有限公司 反恐系統(tǒng)一階文件 文件編號: U FK001 文件名稱 : U 反恐工作 程序手冊 版 本 : U A 頁 次 : U 首頁 (1/41~41/41) U ***** 修 訂 履 歷 ***** 版 次 修訂日期 修訂頁次 修訂內(nèi)容 A 2020/01/01 全部 新制定 核 準(zhǔn) 審 核 制 定 文件發(fā)行章 簽署 Johnny Jamines Eboy 職位 副總 管理代表 SQM 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 1/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 文件清單 ( Required Document List ) 一、反恐輔助文件 輔助文件 反恐培訓(xùn)教材 反恐手冊 安全管理責(zé)任制程序 安全調(diào)查處理程序 物理安全措施程序 CTPAT 安全控制程序 二、行政人事反恐程序文件 行政人事安全程序 三、保安部反恐程序文件 反偷竊程序 /包裹程序 四、企劃部反恐 程序文件 收貨和運(yùn)輸程序 五、信息技術(shù)及 IT安全反恐程序文件 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 2/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 六、反恐內(nèi)部評估程序 自從美國 ,世界上時有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。并定期盤點清楚,如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺或剩余要及時向主管報告。 負(fù)責(zé)廠房內(nèi)的治安巡查和秩序維護(hù),查驗 /監(jiān)控員工出入廠房有無攜帶違禁物品,防止非授權(quán)人員、物品、交通工具進(jìn)出廠房。 為了搞好區(qū)域治安,工廠會一直與當(dāng)?shù)貓?zhí)行法規(guī)的部門維持緊密的工作聯(lián)系,包括不定期的見面交流有關(guān)治安秩序、員工暫住證等方面的情況。 2. 適用范圍 適用于本公司所有的涉及安全的活動。 在安全維護(hù)活動中,如有的安全事件,事態(tài)較為嚴(yán)重,甚至有觸及法律的行為,應(yīng)通過保安部與公安,法律部門取得聯(lián)系,并積極配 合其調(diào)查處理。 2. 范圍 本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),貯存或運(yùn)輸。 倉貯及運(yùn)輸安全控制 (可分:來料、儲存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進(jìn)入企劃的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉 管人員核實來貨單與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出 IQC對貨品質(zhì)量的檢驗。 人事文員負(fù)責(zé)對新員工的招聘、培訓(xùn)實施及員工檔案的管理。 2. 適用范圍 本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇)和已終止合作的客商(含供貨商,承包商)。 6 在員工吃飯離開工作區(qū)期間,保安需通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)視廠區(qū)各處,注意各種可疑現(xiàn)象和可疑人員。 廠區(qū)安全維護(hù): 所有雇員憑有效廠證(工作證)進(jìn)入廠區(qū),廠證上須貼有清晰的本人照片,無佩帶廠證者將 受到盤查并被拒之門外,工作時間內(nèi)員工需離開廠區(qū)的需憑部門經(jīng)理或主管簽發(fā)的 “ 放行條 ” 離開。本責(zé)任書適合于我廠內(nèi)所有保安崗位。 1. 上級規(guī)定或指示事項。 4. 嚴(yán)禁借故公報私仇,故意刁難。 有足夠的標(biāo)語提醒所有員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入限制區(qū)域內(nèi),如:收貨 \出貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。 檢查程序 所有外來包裹 /郵件進(jìn)入本廠區(qū)前須詢問送件人或包裹 /郵件內(nèi)物品。 來貨數(shù)量必須符合采購單或來貨單數(shù)量,貨物的或多或少企劃部進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,嚴(yán)重不符的,需向廠部或供應(yīng)商核實,禁止一切無貨單物料進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取的事件發(fā)生。 2. 范圍 本程序適用于所有從事收貨和運(yùn)輸?shù)钠髣澣藛T和司機(jī)以及其它相關(guān)工作人員???,貨車必須分區(qū)停泊,對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁 止準(zhǔn)許人員進(jìn)入。 范圍 集裝箱檢查與監(jiān)督人員。 3/1*3/2*完全裝滿時進(jìn)行拍照存檔 ,須用封條將集裝箱鎖上,并進(jìn)行拍照確認(rèn)。 保安應(yīng)對集裝箱的拖車在入廠前進(jìn)行檢查,防止非授權(quán)人員進(jìn)入。 車間、企劃等各部門外來人員進(jìn)入登記記錄保存不可少于 1個月。 貨物在裝載完畢就實時上鎖或使用一次性封條,于運(yùn)輸單上填寫封條號碼,收貨方對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢驗是否在運(yùn)輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應(yīng)實時向廠部和客戶報告,商討有效的處理方案。 6. 記錄 《外料進(jìn)入登記記表》 《物料丟失報告》 《存?zhèn)}物料定期檢查記錄》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 31/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 收貨和運(yùn)輸程序 (Ining Inspection amp。 以核實后的外來物料放入獨(dú)立的驗收區(qū)域。 /郵件進(jìn)入本廠區(qū)須由保安部門衛(wèi)檢查,確定其包裝內(nèi)物品,所屬部門及所屬收件人姓名。 所有員工不得攜私人物品進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),所有物品的外出必須服從保安員的檢查,并進(jìn)行相關(guān)的資料記錄,嚴(yán)禁公司的任何物品被私人攜外出。 2. 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進(jìn)入本廠,檢查外出人員有無公司產(chǎn)品,物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)為主。 八、 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上服,并作好相關(guān)記錄。 監(jiān)控工作 保安人員對廠區(qū)內(nèi)覆蓋的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管,確保廠區(qū)各區(qū)域安全性。 保安員必須維護(hù)生活區(qū)的保安工作,管理員工遵守宿舍管理制度,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。 4 在責(zé)任人員打開門鎖時,保安室內(nèi)值班保安
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