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商務(wù)活動(dòng)中邀約的禮儀(專業(yè)版)

2024-11-16 05:22上一頁面

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【正文】 因此,商務(wù)人員在參加洽談會(huì)時(shí),必須爭取的結(jié)局應(yīng)當(dāng)是既利己,又利人的。相反,有關(guān)各方通過洽談,多多少少都會(huì)獲得或維護(hù)自身的利益,也就是說,大家在某種程序上達(dá)到了妥協(xié),彼此都“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村。說到底,犯了這種錯(cuò)誤的人,是沒有法制觀念,而且不懂得應(yīng)當(dāng)怎樣做生意。在洽談桌上,保持“紳士風(fēng)度”或“淑女風(fēng)范”,有助于贏得對手的尊重與好感。若桌子豎放,則應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)的不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。如果想要先入為主、羸得主動(dòng)權(quán),那么率先出價(jià)是可行的。孫子曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。所謂客觀的原則,意即在準(zhǔn)備洽談時(shí),有關(guān)的商界人士所占有的資料要客觀,決策時(shí)的態(tài)度也要客觀。按照常規(guī),商務(wù)洽談一向被視為一種利益之爭,是有關(guān)各方為了爭取或維護(hù)自己的切身利益,而寸步不讓、寸土必爭地進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)。商界人士在洽談會(huì)上,應(yīng)當(dāng)理解洽談對手的處境,不要對對方提出不切實(shí)際的要求,或是一廂情愿地渴望對方向自己施舍或回報(bào)感情。說到底,就是要使有關(guān)各方通過洽談,都能夠互利互惠。這樣的話,就容易“自成一說”,說服對方。它如果是指注重處理與對手的人際關(guān)系,爭取促進(jìn)雙方之間的理解與尊重,那么則是正確的。談判方針的核心,依舊是一如既往地要求洽談?wù)咴谇f嚴(yán)肅穆、劍拔弩張地洽談會(huì)上,以禮待人,尊重別人,理解別人。在舉行正式洽談會(huì)時(shí),則對它不能不予以重視。完全可以這樣講:由于洽談關(guān)系大局,所以商界人士在這種場合,理應(yīng)穿著傳統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),總的指導(dǎo)思想是平等、互利,但是這并不排斥努力捍衛(wèi)或爭取己方的利益。第四,兼顧的原則。不管商界人士面對的是何種形式的洽談,都有必要為此而充分作好準(zhǔn)備,以求有備無患。對于其中的一些人而言,甚至還可以說,他們在有如戰(zhàn)場的商場上從商的成敗得失,往往直接地取決于能否通過洽談來為自己開辟成功之路。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。因?yàn)樗w現(xiàn)了人類的一個(gè)基本需求:不單單是食物,而是我要被尊重。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長,利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長。麥當(dāng)勞在美國現(xiàn)代社會(huì)中具有強(qiáng)烈的存在意義,其企業(yè)理念是Q、S、C,即優(yōu)質(zhì)(Quality)、服務(wù)(Service)、清潔(Clean)。若是著裝的各個(gè)部分之間缺乏聯(lián)系,“各自為政”,它哪怕再完美也毫無意義。嚴(yán)格地說,它既是一門技巧,更是一門藝術(shù)。商務(wù)禮儀可以規(guī)范個(gè)人商務(wù)行為禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。(4)與接待者的意見相左,不要爭論不休。一般物品如手機(jī),文件可放在公文包里。男士的西裝一般以深色的西裝爲(wèi)主,避免穿著有花格子,或者顔色非常艷麗的西服。禮出于俗,俗化為禮。在重要場合,男士腰上不能掛任何物品。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。在與人交往的過程中,同樣的目的,不同的實(shí)現(xiàn)方式,往往會(huì)導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使交際交往活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的最佳效果,其中有許多特別需要注意的地方。禮儀的主旨在于“尊重”,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。它充分體現(xiàn)了人與人的互相尊重,平等的交流,增強(qiáng)人與人之間的好感,拉近彼此之間的距離,促進(jìn)雙方交流,對商務(wù)活動(dòng)的成功起著重要作用。別人依據(jù)我們的衣著打扮、談吐與行為來構(gòu)成印象,然后推斷我們的性格。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水,則不宜采用。非正式的邀約,也有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。第一篇:商務(wù)活動(dòng)中邀約的禮儀在商務(wù)交往中,因?yàn)楦鞣N各樣的實(shí)際需要,商務(wù)人員必須對一定的交往對象發(fā)出約請,邀請對方出席某項(xiàng)活動(dòng),或是前來我方作客。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。目前,在商務(wù)交往中所采用的請柬,基本上都是橫式請柬。要改變惡劣的初次印象并不容易,因此商務(wù)人士必須在客戶面前建立一個(gè)良好的初次印象,才能取得合作順利。 傳遞信息、展示價(jià)值良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢,它往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。這樣,才能實(shí)現(xiàn)有效的溝通。掌握這些技巧能使你在最短的時(shí)間獲得對方更多的信息,能使你在眾多的矛盾中找到解決問題的突破口。 公共場合不應(yīng)該吸煙。平常,男士腰間掛手機(jī)、瑞士軍刀或其他物品也未嘗不可,但在重要場合,就有失身份了。商務(wù)禮儀的操作性,就是應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。打領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫的所有紐扣,包括領(lǐng)口袖口的紐扣都應(yīng)該扣好。 接待禮儀(1)握手時(shí)力度要適中,太輕給人以輕視,太重,令人不舒服。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價(jià)還價(jià)是必然的,這時(shí)容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅(jiān)決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。商務(wù)禮儀作為指導(dǎo)、協(xié)調(diào)商務(wù)活動(dòng)中人際關(guān)系的行為方式和活動(dòng)形式,廣泛涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面,并為社會(huì)中全體成員調(diào)節(jié)相互關(guān)系的行為規(guī)范,為各國家、各民族、各階級、各黨派、各社會(huì)團(tuán)體以及各階層人士共同遵守。站在禮儀的角度上來看,著裝是一門系統(tǒng)工程,它不僅僅單指穿衣戴帽,更是指的由此而折射出的人們的教養(yǎng)與品位。著裝要堅(jiān)持整體性,重點(diǎn)是要注意兩個(gè)方面。優(yōu)質(zhì),麥當(dāng)勞的品質(zhì)管理十分嚴(yán)格,食品制作后超過一定時(shí)限,就舍棄不賣,這并非是因?yàn)槭称犯癄€或食品缺陷,麥當(dāng)勞的經(jīng)營方針是堅(jiān)持不賣味道差的食品,這種做法重視品質(zhì)管理,使顧客能安心享用,從而贏得公眾的信任,建立起高度的信譽(yù)。而與此同時(shí),數(shù)據(jù)表明,另外開發(fā)一個(gè)新客戶的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶的5倍左右。商務(wù)禮儀就是如此重要,你可以說,它本身沒有價(jià)值,沒有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價(jià)值、利潤,使企業(yè)獲得成功。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。正是在這個(gè)意義上,“商界無處不洽談”才成了商界人員的一句格言。商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),重點(diǎn)要在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面,狠下一番功夫。所謂兼顧的原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談過程中,在不損害自身根本利益的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能地替洽談對手著想,主動(dòng)為對方保留一定的利益。事實(shí)上,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對洽談策略的靈活運(yùn)用??赡艿脑挘惺繎?yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。因?yàn)樗仁乔⒄務(wù)邔σ?guī)范的尊重,也是洽談?wù)呓o予對手的禮遇。具體來說,它又分為以下六點(diǎn):洽談的第一點(diǎn)方針,是要禮敬對手。假若指的是要在洽談中搞“人情公關(guān)”,即對對方吹吹打打,與對手稱兄道弟,向?qū)Ψ绞┲孕《餍』?,則是非常錯(cuò)誤的。洽談的第四點(diǎn)方針,是要求同存異。在商務(wù)交往中,洽談一直被視為一種合作或?yàn)楹献鞫M(jìn)行的準(zhǔn)備。同理,商界人士在洽談會(huì)上,對“事”要嚴(yán)肅,對“人”要友好。因此,在洽談中,如欲“克敵制勝”,那就不可能不講究洽談的謀略。占有資料要客觀,是要求談判者盡可能地取得真實(shí)而準(zhǔn)確地資料,不要以道聽途說或是對方有意散布的虛假情報(bào),來作為自己決策時(shí)的依據(jù)。他的這句至理名言,對洽談?wù)邷?zhǔn)備洽談也有一定的教益。要是不明就里,指望以逸待勞,后發(fā)制人,那么則不妨后于對手報(bào)價(jià)??妥⒄劊丛谇⒄剬κ炙诘剡M(jìn)行的洽談。在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員應(yīng)在自己的一方居中而坐。與此相反,假如在洽談的過程中,舉止粗魯、態(tài)度刁蠻、表情冷漠、語言失禮,不知道尊重和體諒對手,則會(huì)大大加強(qiáng)對方的防衛(wèi)性和攻擊性,無形之中傷害或得罪對方,為自己不自覺地增添了阻力和障礙。洽談的第三點(diǎn)方針,是要平等協(xié)商?!庇薪?jīng)驗(yàn)的商務(wù)人員都清楚,有關(guān)各方既然同意坐下來進(jìn)行洽談,那么在洽談桌上,就絕對不可以堅(jiān)持“一口價(jià)”,一成不變,一意孤行。現(xiàn)代的商界社會(huì),最講究的是伙伴、對手之間同舟共濟(jì)。如果把商務(wù)洽談視之為“一次性買賣”,主張贏得越多越好,甚至要與對手拼個(gè)“你死我活”,爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗,來作為洽談會(huì)的最終結(jié)果,則必將危及與對方的進(jìn)一步合作,并且使社會(huì)上對己方產(chǎn)生“心狠手辣”、“不能容人”的惡劣印象。在任何一次正常的洽談中,都沒有絕對的勝利者和絕對的失敗者。在洽談中,過多地附加人情,甚至以為此重點(diǎn),實(shí)在是誤入歧途。調(diào)查結(jié)果表明,在洽談會(huì)中,能夠面帶微笑、態(tài)度友好、語言文明禮貌、舉止彬彬有禮的人,有助于消除對手的反感、漠視和抵觸心理。若桌子橫放,則面對正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;肯對正門的一方為下,應(yīng)屬主方。這身打扮的人,留他人的印象,不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以為了不起,就是沒有一點(diǎn)教養(yǎng)。比如,在洽談時(shí),應(yīng)當(dāng)何時(shí)報(bào)價(jià),就是一個(gè)策略性極強(qiáng)的大問題。在技術(shù)上為洽談進(jìn)行準(zhǔn)備的時(shí)候,洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)爭取作好以下三個(gè)方面的工作:首先,洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)知己知彼。商界人士在準(zhǔn)備商務(wù)洽談時(shí),應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)記如下四項(xiàng)基本原則:第一,客觀的原則。因洽談而化學(xué)元素行的有關(guān)各方的會(huì)晤,便稱為洽談會(huì)。業(yè)已明言:商務(wù)洽談并不是一場你死我活的人與人的戰(zhàn)爭,因此商務(wù)人員對它應(yīng)當(dāng)就事論事,不要讓自己對洽談對手主觀上的好惡,來妨礙自己解決現(xiàn)實(shí)問題。上述之所以反復(fù)地強(qiáng)調(diào):最理想的洽談結(jié)局,是有關(guān)各方達(dá)成了大家都能夠接受的妥協(xié)。要以理評理、無理找理、說理堅(jiān)持一成不變。有一些人在實(shí)踐中,喜歡在洽談中附加人情世故。這就是所謂洽談的方針。只有在某些小規(guī)模洽談會(huì)或預(yù)備性洽談會(huì)的進(jìn)行過程中,座次問題才可以不必拘泥。在儀表方面,最值得出席洽談會(huì)的商界人士重視的是服裝。最后,洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)洽談策略。堅(jiān)持自主的原則,有兩大好處:一是可以調(diào)動(dòng)有關(guān)的商界人士的積極性,使其更好地有所表現(xiàn);二是可以爭取主動(dòng)權(quán),或是變被動(dòng)為主動(dòng),在洽談中為自己爭取到有利的位置。在現(xiàn)實(shí)生活中,洽談的具體形式可謂多種多樣。第四篇:商務(wù)活動(dòng)洽談會(huì)禮儀[范文模版]商界人士在商務(wù)交往中,多多少少都有過一些參加商務(wù)洽談的經(jīng)歷。(1)職位、身份高者與職位、身份低者握手,職位、身份高者先伸手(2)上級與下級握手,上級先伸手(3)長輩與晚輩握手,長輩先伸手(4)女士與男士握手,女士先伸手(5)年長者與年幼者握手,年長者先伸手(6)已婚者與未婚者握手,已婚者先伸手(7)社交場合的先至者與后來者握手,先至者先伸手(8)老師與學(xué)生握手,老師先伸手基本規(guī)律:尊者決定(尊者先伸手)握手的力度: 握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。而這些看似簡單的語句,可以創(chuàng)造價(jià)值。一個(gè)老客戶通過口碑宣傳平均會(huì)影響他周邊25個(gè)潛在消費(fèi)者。以黃色M字為標(biāo)志的麥當(dāng)勞在世界各地?fù)碛?500多家連鎖店,是世界上最大的飲食企業(yè)。其各個(gè)部分不僅要“自成一體”,而且要相互呼應(yīng)、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。著裝,即指服裝的穿著。那么商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中到底有多重要呢?其實(shí),商務(wù)禮儀的作用及重要性就體現(xiàn)在商務(wù)禮儀的功能上。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。(4)公文包—一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣大小應(yīng)與西裝相協(xié)調(diào)。 儀表禮儀 著裝修飾男士應(yīng)該穿西裝,打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜。它是經(jīng)濟(jì)社會(huì)商務(wù)交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認(rèn)可的行為規(guī)范、準(zhǔn)則和程序,是禮貌、禮節(jié)、儀表和儀式的總稱。與此同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)會(huì)化妝,如果不會(huì)化妝,反倒畫虎不成反類犬,所以女士一定要學(xué)會(huì)化妝,并在社交場合保持清新自然的妝容。質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。3商務(wù)活動(dòng)的交際與禮儀中需重點(diǎn)注意的事項(xiàng)交際交往是一門藝術(shù)。在商務(wù)禮儀中,溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人的得失,有很強(qiáng)的容納意識和自控能力。禮節(jié)、禮貌對于人際關(guān)系來說,就像一劑“潤滑劑”,能夠有效的減少摩擦、避免沖突的產(chǎn)生。1交際與禮儀在當(dāng)今商務(wù)活動(dòng)中的意義心理學(xué)家指出,我們在別人心目中的印象,一般在十五秒內(nèi)形成。在請柬上親筆書寫正文時(shí),應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨水汁。它適用于正式的商務(wù)交往中。這類性質(zhì)的活動(dòng),被商務(wù)禮儀稱之為邀約。前者可統(tǒng)稱為書面邀約,后者則可稱為口頭邀約。它的行文,是自左向右,自上而下地橫寫的。 商務(wù)禮儀的含義顧名思義就是指人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務(wù)交往中,以一定的約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。比如,在公司,你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同事的關(guān)系;帶客戶出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;另外,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機(jī)會(huì)。遵循寬容的原則,凡事想開一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠(yuǎn)的利益。在商務(wù)交往中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務(wù)禮儀,以商務(wù)禮儀去規(guī)范自己在交際活動(dòng)中的一言一行,一舉一動(dòng)。雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。與外人打交道時(shí),特別是有女性、長者在場時(shí)不應(yīng)該吸煙,這是一種教養(yǎng)。篇二:商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用目錄商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用..........................................1 1 概述.............................................................1 2 商務(wù)禮儀的一般內(nèi)容...............................................1 儀容禮儀...................................................1 面容................................
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